新形勢(shì)下行政事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新分析

摘 要：本文著手于新形勢(shì)下我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題，結(jié)合我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，總結(jié)出有效改善我國(guó)行政單位檔案管理工作的具體措施，為我國(guó)今后的事業(yè)單位檔案管理工作提供合理化參考。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；行政單位；創(chuàng)新分析

行政事業(yè)單位的檔案管理工作在實(shí)踐應(yīng)用過(guò)程中具有極其重要的實(shí)際意義，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加穩(wěn)定、高效化的運(yùn)作與發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)人才資源的高效化利用，對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位的發(fā)展具有極大的推動(dòng)作用。

1.行政事業(yè)單位中的檔案管理問(wèn)題

檔案信息安全保障措施是檔案管理工作中最為重要的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，在日常的檔案資料錄入與調(diào)取環(huán)節(jié)，能夠?yàn)楣ぷ魅藛T的檔案信息提供切實(shí)可靠的保護(hù)，避免檔案信息被權(quán)限限制以外的途徑所盜取，有效降低了事業(yè)單位信息資源與人事資源管理出現(xiàn)安全隱患的幾率。然而，在我國(guó)部分事業(yè)單位當(dāng)中，涉及檔案管理的信息管理部門(mén)往往流于形式，只是簡(jiǎn)單運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立檔案錄入、調(diào)出平臺(tái)，在建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)的過(guò)程中忽略了信息安全管理工作，致使事業(yè)單位的檔案信息，在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中存在的嚴(yán)重的安全隱患，極易被不法分子或者網(wǎng)絡(luò)黑客所攻擊或者盜取，嚴(yán)重危害事業(yè)單位的正常運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。

據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查，在2013年，我國(guó)僅有22.7%的事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中實(shí)施了事業(yè)單位檔案資源管理工作，并且在工作中做到了切實(shí)可靠的管理，這些企業(yè)通過(guò)對(duì)檔案資源進(jìn)行充分利用，在實(shí)際運(yùn)營(yíng)階段充分發(fā)揮了員工的實(shí)際效用，發(fā)掘了員工的真實(shí)工作水平，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)整體化的高速發(fā)展[1]。我國(guó)大部分事業(yè)單位，在實(shí)踐運(yùn)營(yíng)階段，仍沒(méi)有落實(shí)執(zhí)行檔案信息資源的規(guī)范化管理，在檔案信息資源利用問(wèn)題的影響下，頻頻出現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)問(wèn)題，嚴(yán)重影響企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，極大地抑制了我國(guó)事業(yè)單位的整體發(fā)展速度。

2.國(guó)內(nèi)行政事業(yè)單位的人事檔案管理工作現(xiàn)狀研究

我國(guó)事業(yè)單位在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中秉承可持續(xù)發(fā)展的商業(yè)運(yùn)作模式，在檔案管理工作中積極創(chuàng)新，勇于進(jìn)取，有力推動(dòng)了企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)完善與實(shí)際運(yùn)營(yíng)發(fā)展[2]。在實(shí)踐工作當(dāng)中，檔案管理人員通常以紙質(zhì)作為媒介，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人事檔案資源進(jìn)行記錄，充分發(fā)揮了企業(yè)人力資源管理的實(shí)際效用，為企業(yè)今后的崗位調(diào)動(dòng)與職能分配提供可靠保證。雖然，我國(guó)事業(yè)單位在人事檔案管理工作中凸顯出了一定的成績(jī)，但隨著我國(guó)企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)逐步完善，人事崗位調(diào)動(dòng)逐漸復(fù)雜化，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式在實(shí)踐應(yīng)用過(guò)程中往往會(huì)存在諸多問(wèn)題，嚴(yán)重影響企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)水平，對(duì)企業(yè)正常的人資資源管理與運(yùn)營(yíng)工作造成極大的影響。在我國(guó)事業(yè)單位的實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式逐漸暴露出其不足與弊端，在實(shí)踐環(huán)節(jié)頻頻出現(xiàn)嚴(yán)重的缺漏與安全事故問(wèn)題，嚴(yán)重影響企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)與發(fā)展，極大的降低了企業(yè)人事檔案管理的工作質(zhì)量[3]。

3.新形勢(shì)下行政事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新措施

3.1 提高企業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平

針對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位在檔案管理工作所存在的人為因素問(wèn)題，在工作創(chuàng)新與完善的過(guò)程中，企業(yè)檔案管理部門(mén)應(yīng)積極提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，在積極培養(yǎng)檔案管理人員的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)人力資源的高效性利用，在優(yōu)化人力資源管理的同時(shí)，有效促進(jìn)企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏局面。

在實(shí)踐創(chuàng)新過(guò)程中，企業(yè)人事檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)自身的工作職責(zé)，對(duì)自身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行提升與創(chuàng)新，在不斷優(yōu)化自身的過(guò)程中提高自己的檔案管理能力，為企業(yè)人事檔案資源管理工作貢獻(xiàn)出更大的效用。事業(yè)單位的檔案管理工作在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中比較容易出現(xiàn)偏差與失誤，因此，檔案管理部門(mén)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施人性化的管理模式，通過(guò)制定一系列人性化的服務(wù)條款，提高檔案管理工作人員的工作福利，建立完善化的獎(jiǎng)罰制度，為檔案管理工作人員營(yíng)造更加優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境，以此提高檔案管理工作人員的工作積極性，改善以往檔案管理工作中存在的人為因素問(wèn)題，使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性的優(yōu)化發(fā)展模式。檔案管理人員更需要在實(shí)踐工作中切實(shí)履行自身的義務(wù)與職責(zé)，在檔案管理工作中進(jìn)行準(zhǔn)確化的實(shí)際操作，確保檔案管理工作的誤差處于可接受范圍以?xún)?nèi)，提高檔案管理的準(zhǔn)確性。

3.2 利用人事檔案信息網(wǎng)站進(jìn)行管理

針對(duì)國(guó)內(nèi)行政事業(yè)單位在人事檔案管理工作中所存在的管理問(wèn)題，在工作優(yōu)化與創(chuàng)新的過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)與信息化管理部門(mén)應(yīng)積極協(xié)同合作，構(gòu)建完善化、多元化的人事檔案信息網(wǎng)站，利用高效化的信息網(wǎng)站進(jìn)行企業(yè)的人事檔案管理工作。

在實(shí)踐工作中，檔案管理部門(mén)首先應(yīng)對(duì)整個(gè)事業(yè)單位進(jìn)行檔案信息資源調(diào)查，整合原有檔案信息資源，在人事檔案管理的過(guò)程中逐步完善事業(yè)單位的人力資源網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建，以網(wǎng)頁(yè)的形式將這些信息資源提供給相關(guān)人員進(jìn)行查閱與咨詢(xún)，在網(wǎng)站建設(shè)與開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，運(yùn)用權(quán)限分級(jí)制度，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行相應(yīng)的分級(jí)整合，切實(shí)滿(mǎn)足檔案管理的安全性需要，避免檔案信息被不法分子所盜用，為事業(yè)單位的檔案管理工作提供可行性依據(jù)。同時(shí)，檔案管理部門(mén)應(yīng)積極協(xié)同網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)公司，在檔案信息網(wǎng)站的設(shè)計(jì)、建設(shè)與完善過(guò)程中實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、優(yōu)質(zhì)化的管理與操作，充分發(fā)揮出信息網(wǎng)站的實(shí)際效用，使企業(yè)內(nèi)部人員以及社會(huì)公眾在瀏覽事業(yè)單位檔案信息網(wǎng)站的過(guò)程中可以獲得更多的便利，充分適應(yīng)我國(guó)檔案管理的發(fā)展需要，滿(mǎn)足我國(guó)檔案管理工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

3.3 優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理體制

隨著我國(guó)行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人事檔案管理工作在實(shí)踐應(yīng)用中所占的比重也越來(lái)越明顯，為切實(shí)滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際需要，人事檔案管理工作仍需要不斷進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新，在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行完善。針對(duì)國(guó)內(nèi)人事檔案管理工作中普遍存在的管理體制問(wèn)題，在相應(yīng)改善與優(yōu)化的過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)與企業(yè)管理人員應(yīng)積極商討具體措施，結(jié)合我國(guó)人事檔案管理工作的應(yīng)用情況進(jìn)行分析，利用合理化的檔案管理體制，使我國(guó)人事檔案管理工作在行政事業(yè)單位中發(fā)揮出更為高效、更加穩(wěn)定的作用。

在實(shí)踐工作中，管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的人性化管理模式運(yùn)作，通過(guò)制定一系列人性化的服務(wù)條款，提高檔案管理工作人員的工作福利，建立完善化的獎(jiǎng)罰制度，為檔案管理工作人員營(yíng)造更加優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。結(jié)合我國(guó)檔案管理工作的實(shí)際需要，檔案管理人員在事業(yè)單位檔案資料利用過(guò)程中應(yīng)制定嚴(yán)格的規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)，提升檔案管理工作人員綜合素質(zhì)水平，對(duì)檔案管理人員的職業(yè)道德精神、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行約束與提升，使事業(yè)單位的檔案管理工作處于穩(wěn)步上升的狀態(tài)；受我國(guó)事業(yè)單位實(shí)際運(yùn)營(yíng)環(huán)境影響，在進(jìn)行檔案管理工作實(shí)際規(guī)劃的過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)努力構(gòu)建完善化的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮檔案管理的靈活性與可拓展性，使檔案管理人員在實(shí)踐工作環(huán)節(jié)充分發(fā)揮自身職能效用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

4.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在我國(guó)今后社會(huì)今后的發(fā)展過(guò)程中，政府部門(mén)應(yīng)更加重視行政事業(yè)單位的檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位人事管理工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，為我國(guó)行政事業(yè)單位的檔案管理工作提供可靠的支持。

參考文獻(xiàn)

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[2]張小葉，竇芳芳，張國(guó)偉. 行政事業(yè)單位的檔案管理工作建設(shè)中的問(wèn)題分析[J].湖南科技大學(xué)院報(bào)，2012，12（07）：33-25.

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作者簡(jiǎn)介

向平，湖北省宜昌市長(zhǎng)陽(yáng)土家族自治縣疾病預(yù)防控制中心，大專(zhuān)。