職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息管理系統(tǒng)的開發(fā)研究

張超++李依靜

摘要：本文以課題研究為背景，針對職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的管理工作，以提高管理效率、改善管理效果和輔助決策為目標(biāo)，利用VB.Net 2010程序設(shè)計語言和SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為開發(fā)工具，進(jìn)行C/S架構(gòu)的分布式應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)，并提出新思路、新方法、新理念，同時對軟件開發(fā)的技術(shù)問題也做了簡要論述。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校；實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地；信息管理系統(tǒng)；開發(fā)

中圖分類號：G434 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 論文編號：1674-2117（2015）17-0125-03

● 引言

職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息管理系統(tǒng)的開發(fā)是隨著我國職業(yè)院校信息化建設(shè)的快速發(fā)展而提出的，旨在解決對職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地綜合信息及運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行集中管理和實(shí)時監(jiān)控的問題，系統(tǒng)的研發(fā)可以大大提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的管理效率，改進(jìn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的運(yùn)行流程，使我國職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，并通過數(shù)據(jù)分析為教學(xué)管理決策提供數(shù)據(jù)支撐和理論依據(jù)。

● 系統(tǒng)分析

職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息管理系統(tǒng)是由用戶、計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成的能對職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的綜合信息進(jìn)行采集、存儲、加工、傳遞、更新、分析和決策的綜合性人機(jī)系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠簡化職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的工作程序，改進(jìn)工作流程，提高管理效率和水平，推動我國職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的管理工作向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化方向發(fā)展，并通過實(shí)時數(shù)據(jù)分析為教學(xué)工作服務(wù)。

1.需求分析

目前，我國各職業(yè)院校的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地作為非常重要的教學(xué)資源已成為衡量辦學(xué)條件的一項(xiàng)重要指標(biāo)。但是，大多數(shù)職業(yè)院校在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的管理方面仍然停留在人工階段，不僅管理手段落后，而且效率低下。隨著職業(yè)院校信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展，教學(xué)條件的逐漸改善和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地管理工作的不斷加強(qiáng)，充分發(fā)揮職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的作用，開發(fā)職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息管理系統(tǒng)已迫在眉睫。

面對新的管理要求和大量實(shí)時的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足管理工作的需求，職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息管理系統(tǒng)的開發(fā)則順應(yīng)了形勢，應(yīng)運(yùn)而生。

我們通過對職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地管理工作的目標(biāo)、方法和手段進(jìn)行全面分析，最終確定職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息管理系統(tǒng)應(yīng)能滿足職業(yè)院校以下的管理要求：實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地基本信息的采集、設(shè)備資源管理、教學(xué)安排管理、運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控、相關(guān)人員的管理、利用情況匯總統(tǒng)計、輔助教學(xué)決策等。

2.功能分析

職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息管理系統(tǒng)是一套面向各級教學(xué)管理人員兼顧學(xué)生的信息管理系統(tǒng)。不同的管理人員承擔(dān)著不同的管理任務(wù)和職責(zé)，對于信息的需求也各不相同。

系統(tǒng)從實(shí)際工作出發(fā)，遵循“分級管理、權(quán)責(zé)分明、責(zé)任到人”的設(shè)計原則，以職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息管理的需求為主線，確定本系統(tǒng)主要具備以下功能。

（1）信息采集功能。采集的信息包括實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地基本信息、資產(chǎn)設(shè)備信息、教學(xué)安排信息、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地運(yùn)行信息等。

（2）資產(chǎn)管理功能。主要包括實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地儀器設(shè)備的登記、維修、報廢等。

（3）運(yùn)行狀態(tài)管理功能。系統(tǒng)開發(fā)的主要目標(biāo)就是要求能夠?qū)?shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，及時了解其使用狀態(tài)，并用于教學(xué)安排。

（4）考勤管理功能?？记诠δ苤饕菍處熀蛯W(xué)生的出勤情況進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)考勤工作的信息化和網(wǎng)絡(luò)化。

（5）統(tǒng)計匯總功能。系統(tǒng)通過采集基本信息，可以對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的利用情況、儀器設(shè)備的使用頻率、相關(guān)人員的考勤情況等進(jìn)行及時匯總，并以形象直觀的方式顯示出來，供教學(xué)管理人員查看分析。

（6）教學(xué)輔助決策功能。系統(tǒng)開發(fā)的最終目的是要通過數(shù)據(jù)分析為教學(xué)決策提供依據(jù)，更好地指導(dǎo)教學(xué)活動，為教學(xué)工作服務(wù)，這屬于系統(tǒng)的高級應(yīng)用。

（7）系統(tǒng)管理功能。為了保證系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行，系統(tǒng)維護(hù)允許系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的基本參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，為各級用戶提供一個簡便的操作環(huán)境，節(jié)省用戶時間，提高工作效率。

● 系統(tǒng)設(shè)計

1.功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

根據(jù)系統(tǒng)需求分析，本研究整理后確定的具體功能模塊如圖1所示。

2.數(shù)據(jù)庫設(shè)計

系統(tǒng)采用企業(yè)級數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SQL Server 2008進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計，以滿足分布式系統(tǒng)對信息管理的需要。數(shù)據(jù)庫（lab）主要包括10個數(shù)據(jù)表，分別為實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地基本信息表、資產(chǎn)登記信息表、儀器信息表、設(shè)備報修信息表、申請報廢信息表、課程安排信息表、上課頻率統(tǒng)計表、用戶簽到信息表、考勤匯總信息表、用戶信息表等。

3.界面設(shè)計

系統(tǒng)界面的設(shè)計，主要考慮視覺效果和易用性兩個方面，既要求界面美觀、操作簡單，又要符合用戶日常的操作習(xí)慣，用戶登錄界面如圖2所示。

● 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

1.功能實(shí)現(xiàn)

為了充分發(fā)揮系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息管理系統(tǒng)把用戶分為六類：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)驗(yàn)員、教師、學(xué)校管理員和院系管理員。不同的用戶類型具有不同的管理職責(zé)和權(quán)限，相應(yīng)地對系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的方法也會有所差異。具體的業(yè)務(wù)流程如圖3所示。

2.系統(tǒng)編碼

職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息管理系統(tǒng)的開發(fā)主要是應(yīng)用VB.Net程序設(shè)計語言對SQL Server數(shù)據(jù)庫Lab各表中的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地綜合數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、修改、刪除、統(tǒng)計、分析等操作，來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。開發(fā)人員通過編程實(shí)驗(yàn)、參考各種文獻(xiàn)資料及不斷的實(shí)踐嘗試，最終確定從眾多連接數(shù)據(jù)庫的方法中選用效率最高的SqlConnection類中的The SQL Server.NET Data Provider數(shù)據(jù)提供者來連接數(shù)據(jù)庫，并使用最為簡單直觀的Insert、Update、Delete語句添加、修改、刪除記錄。添加數(shù)據(jù)記錄的主要代碼如下：

● 系統(tǒng)測試

系統(tǒng)測試，是系統(tǒng)開發(fā)的最后階段，主要是對系統(tǒng)界面、功能模塊的各項(xiàng)內(nèi)容、指標(biāo)進(jìn)行完整測試，并及時修改，最終保證系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，達(dá)到預(yù)期的開發(fā)目標(biāo)。

● 小結(jié)

職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，正是基于現(xiàn)代信息技術(shù)條件下實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地綜合信息的科學(xué)管理、科學(xué)分析、科學(xué)決策的現(xiàn)實(shí)需求，把現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代科學(xué)管理理念有機(jī)地結(jié)合起來，構(gòu)建的一套適應(yīng)信息時代職業(yè)院校信息資源數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的管理平臺，具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性和針對性。論文的研究對建立和完善職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地管理工作新機(jī)制，探索職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地管理新方法、新思路和新途徑有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義和借鑒價值。同時，為積極主動地服務(wù)于教學(xué)工作，促進(jìn)我國職業(yè)院校信息管理和資源利用的可持續(xù)發(fā)展及數(shù)字化校園建設(shè)提供理論研究基礎(chǔ)和參考意見。

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