基于試讀管理運(yùn)行機(jī)制的研究

高音 耿瑞芳

摘 要： 隨著高校學(xué)籍管理制度改革，試讀管理作為一種學(xué)籍管理制度已被廣泛使用，本文通過(guò)對(duì)目前試讀管理機(jī)制運(yùn)行現(xiàn)狀及存在問(wèn)題進(jìn)行分析，從試讀處理標(biāo)準(zhǔn)的制定、試讀處理時(shí)間的設(shè)定及完善與加強(qiáng)試讀后續(xù)管理等方面提出觀(guān)點(diǎn)與方案，以期充分發(fā)揮試讀管理的作用，實(shí)現(xiàn)試讀管理目標(biāo)。

關(guān)鍵詞： 試讀 試讀處理 管理運(yùn)行機(jī)制

一、試讀的定義

試讀是高等學(xué)校因?qū)W生學(xué)習(xí)成績(jī)達(dá)不到學(xué)校規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而實(shí)行的一種學(xué)籍處理制度，根據(jù)不同情況可跟班試讀（適用于無(wú)后續(xù)專(zhuān)業(yè)學(xué)生）或留級(jí)試讀，試讀期為一年，試讀期間要按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)。試讀學(xué)生在試讀期滿(mǎn)后，累計(jì)所學(xué)課程考核成績(jī)符合學(xué)校規(guī)定的解除試讀標(biāo)準(zhǔn)，可以解除試讀。

二、目前試讀運(yùn)行機(jī)制管理現(xiàn)狀

（一）試讀范圍標(biāo)準(zhǔn)

目前，試讀范圍標(biāo)準(zhǔn)各高校雖然各不相同，但大多遵循一個(gè)原則，即按累計(jì)不及格學(xué)分的絕對(duì)值進(jìn)行考核處理。如北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定：所有學(xué)生累計(jì)不及格課程（不含通識(shí)教育選修課）超過(guò)22學(xué)分者，將受到“試讀警告”。受到試讀警告的學(xué)生，允許其申請(qǐng)?jiān)囎x一年。試讀學(xué)生編入低一年級(jí)相應(yīng)班級(jí)。學(xué)生在試讀期間應(yīng)隨低年級(jí)重學(xué)相關(guān)不及格課程，也可先修高年級(jí)課程，所修課程均納入學(xué)籍處理。

（二）試讀處理的時(shí)間

目前，各高校試讀處理一般安排在每學(xué)期補(bǔ)考完成后進(jìn)行。即每學(xué)年要兩次進(jìn)行試讀處理。如北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定：試讀處理統(tǒng)一安排在每學(xué)期初補(bǔ)考結(jié)束后進(jìn)行。試讀學(xué)生應(yīng)編入低一年級(jí)相應(yīng)班級(jí)。

（三）試讀的告知

由于學(xué)生被試讀處理后，不但會(huì)延長(zhǎng)在校學(xué)習(xí)時(shí)間，造成財(cái)務(wù)成本、時(shí)間成本的提高，而且被多次試讀處理的學(xué)生會(huì)受到退學(xué)處理。如北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定：學(xué)生試讀期滿(mǎn)后，累計(jì)不及格課程（不含通識(shí)教育選修課）大于16學(xué)分，學(xué)校將給予第二次“試讀警告”。若第二次試讀期滿(mǎn)后，累計(jì)不及格課程仍然大于16學(xué)分，則予以退學(xué)處理。退學(xué)結(jié)果有時(shí)對(duì)于學(xué)生及家長(zhǎng)來(lái)說(shuō)是難以接受的，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)引發(fā)學(xué)生家長(zhǎng)與學(xué)校之間的矛盾糾紛。因此試讀的告知環(huán)節(jié)顯得非常重要，各高校普遍要求相關(guān)管理人員通知學(xué)生及家長(zhǎng)。

三、試讀管理存在的問(wèn)題

從以上試讀運(yùn)行機(jī)制的管理現(xiàn)狀來(lái)看，存在以下問(wèn)題。

（一）試讀標(biāo)準(zhǔn)有待完善與細(xì)化

目前我國(guó)高校一般設(shè)置多個(gè)專(zhuān)業(yè)類(lèi)別，一所高校中工科專(zhuān)業(yè)、理科專(zhuān)業(yè)、文科專(zhuān)業(yè)、藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)等同時(shí)存在，各專(zhuān)業(yè)課程的學(xué)習(xí)量與難易程度存在很大差別，但試讀處理時(shí)各高校普遍采用一刀切的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)果是工科、理科類(lèi)專(zhuān)業(yè)等學(xué)習(xí)量與課程難度較大專(zhuān)業(yè)被試讀處理的學(xué)生遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于文科、藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)等學(xué)習(xí)量與課程難度較小的學(xué)生（以北京聯(lián)合大學(xué)生物化學(xué)工程學(xué)院近三年來(lái)試讀處理情況表1為例）。這樣的處理結(jié)果有失公允。因此試讀標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)設(shè)置顯得非常重要。

表1 近三年來(lái)試讀處理情況統(tǒng)計(jì)表

（二）試讀處理時(shí)間有待探討

試讀處理各高校一般每學(xué)年處理兩次，安排在每學(xué)期補(bǔ)考后進(jìn)行。這樣的處理有時(shí)會(huì)造成學(xué)生在某年級(jí)學(xué)習(xí)了一學(xué)期，卻在下一學(xué)期被降到低一年級(jí)的現(xiàn)象。舉例來(lái)說(shuō)就是會(huì)出現(xiàn)某學(xué)生第一學(xué)期在二年級(jí)學(xué)習(xí)，第二學(xué)期卻被降到一年級(jí)學(xué)習(xí)。這樣的處理結(jié)果不但學(xué)生與家長(zhǎng)難以理解，而且邏輯上有待探討。

（三）試讀處理后的管理有待加強(qiáng)

由于試讀處理直接導(dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)成本、時(shí)間成本提高，特別因多次被試讀處理的學(xué)生導(dǎo)致被退學(xué)處理更是造成學(xué)生財(cái)務(wù)成本、時(shí)間成本的浪費(fèi)，由此引發(fā)學(xué)生家長(zhǎng)與學(xué)校之間矛盾糾紛越來(lái)越頻繁。因此各高校開(kāi)始重視告知環(huán)節(jié)，不但告知學(xué)生，同時(shí)要求相關(guān)管理人員告知家長(zhǎng)。但就目前來(lái)看，各高校對(duì)試讀處理的后續(xù)管理，僅僅停留在告知管理上，多以避免矛盾糾紛為目的，但對(duì)如何幫助試讀學(xué)生正確對(duì)待試讀，最終解除試讀未采取有效措施進(jìn)行管理。

四、應(yīng)對(duì)措施

（一）完善和細(xì)化試讀處理標(biāo)準(zhǔn)

科學(xué)設(shè)置試讀的處理標(biāo)準(zhǔn)是試讀管理成功的前提與基礎(chǔ)。各高校確定試讀處理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)該考慮到不同層次、不同專(zhuān)業(yè)學(xué)生培養(yǎng)方案的差異性，把一刀切的絕對(duì)處理標(biāo)準(zhǔn)變成較為科學(xué)的相對(duì)處理標(biāo)準(zhǔn)。

首先因?yàn)楸究疲ê瑢?zhuān)升本）、高職等不同層次學(xué)生在招生時(shí)天然就存在學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)習(xí)慣等的差異性，因此制定試讀處理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)客觀(guān)考慮這種差異性的存在，在制定的試讀處理標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)有所不同。

其次在同一層次上（如本科），因?yàn)椴煌瑢?zhuān)業(yè)在培養(yǎng)方案、所設(shè)課程難易程度、學(xué)期應(yīng)修學(xué)分上存在較大差距，可采用自入學(xué)之日起累計(jì)實(shí)得學(xué)分（不含通識(shí)教育選修課）所占累計(jì)應(yīng)得學(xué)分（不含通識(shí)教育選修課）的百分比制定試讀處理標(biāo)準(zhǔn)。

綜上兩個(gè)方面，再結(jié)合各高校生源情況具體實(shí)際，可以制定出較為科學(xué)的試讀處理標(biāo)準(zhǔn)。

（二）科學(xué)設(shè)置試讀處理時(shí)間

從目前來(lái)看，試讀處理安排在每學(xué)年末的補(bǔ)考之后進(jìn)行較為合理，也就是在每年9月份進(jìn)行。這樣處理既避免了學(xué)生在某年級(jí)學(xué)習(xí)了一學(xué)期，卻在下一學(xué)期被降到低一年級(jí)的現(xiàn)象，又在教學(xué)安排上更趨合理。

（三）采取有效措施，完善與加強(qiáng)試讀處理后續(xù)管理

經(jīng)調(diào)查，以北京聯(lián)合大學(xué)生物化學(xué)工程學(xué)院為例，目前各高校一般試讀管理流程如下：

1.每學(xué)期開(kāi)學(xué)補(bǔ)考成績(jī)進(jìn)入教務(wù)管理系統(tǒng)后，各學(xué)院教務(wù)處學(xué)籍管理人員開(kāi)始用教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)本院全體在校生成績(jī)進(jìn)行篩選，把達(dá)到學(xué)籍管理規(guī)定中試讀標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生篩選出來(lái)，形成試讀學(xué)生名單。

2.各學(xué)院教務(wù)處學(xué)籍管理人員根據(jù)篩選結(jié)果，填寫(xiě)試讀通知單，一式兩份并通知學(xué)生領(lǐng)取，同時(shí)由各學(xué)院教務(wù)處學(xué)籍管理人員電話(huà)告知家長(zhǎng)。

3.學(xué)生領(lǐng)走一式兩份試讀通知單后，學(xué)生及家長(zhǎng)在試讀通知單上簽字，并在規(guī)定期限內(nèi)返回各學(xué)院教務(wù)處學(xué)籍管理人員一份備案。

從以上流程看出，目前各高校試讀處理管理，對(duì)試讀處理的準(zhǔn)確性要求和試讀處理結(jié)果的告知環(huán)節(jié)非常重視，對(duì)試讀處理管理主要圍繞這兩方面進(jìn)行。但是各高校制定試讀處理制度的初衷是提醒并警示學(xué)生學(xué)業(yè)學(xué)習(xí)情況，達(dá)到提醒學(xué)生努力學(xué)習(xí)并使之順利畢業(yè)之目的。但實(shí)踐證明絕大部分學(xué)生面對(duì)試讀處理結(jié)果往往不知所措或無(wú)動(dòng)于衷，最后因多次試讀被退學(xué)的學(xué)生也不在少數(shù)。因此采取有效措施，完善試讀管理運(yùn)行機(jī)制，加強(qiáng)試讀處理后續(xù)管理，幫助學(xué)生通過(guò)后續(xù)學(xué)習(xí)解除試讀應(yīng)是高校試讀管理改革的方向。

學(xué)生的成績(jī)簡(jiǎn)單看是考試考出的結(jié)果，但從深層次分析來(lái)看是學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)慣、任課教師教學(xué)效果、學(xué)校對(duì)學(xué)生管理工作效果、家庭環(huán)境影響、學(xué)生心理因素等多方面綜合作用的結(jié)果。因此必須對(duì)試讀學(xué)生進(jìn)行全方位干預(yù)管理，才能真正發(fā)揮試讀處理的作用，使試讀學(xué)生擺脫學(xué)習(xí)困境，順利畢業(yè)，成為對(duì)社會(huì)有用的人才。

在試讀管理中，高校要樹(shù)立試讀管理不僅是教務(wù)處學(xué)籍管理工作人員和被試讀處理學(xué)生的事的指導(dǎo)思想，在試讀管理運(yùn)行機(jī)制上要全面調(diào)動(dòng)任課教師、班主任（針對(duì)高職學(xué)生）、導(dǎo)師（針對(duì)本科學(xué)生）、學(xué)校心理咨詢(xún)教師等人員，對(duì)試讀學(xué)生試讀期間的學(xué)習(xí)習(xí)慣、思想動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)效果、心理健康等進(jìn)行全面干預(yù)。首先，任課教師應(yīng)加強(qiáng)對(duì)試讀學(xué)生的課程學(xué)習(xí)輔導(dǎo)，課上多關(guān)注他們，課下多指導(dǎo)他們。其次，班主任、導(dǎo)師應(yīng)及時(shí)與試讀學(xué)生溝通，了解他們的思想動(dòng)態(tài)和學(xué)習(xí)情況，指導(dǎo)并幫助他們制訂有效的學(xué)習(xí)計(jì)劃，動(dòng)態(tài)監(jiān)督他們所制訂的學(xué)習(xí)計(jì)劃的實(shí)施效果，若有偏差，及時(shí)督促他們改正。第三，班主任、導(dǎo)師要與學(xué)生家長(zhǎng)保持暢通聯(lián)系，及時(shí)向家長(zhǎng)反映學(xué)生在校表現(xiàn)及學(xué)習(xí)情況，與家長(zhǎng)配合，共同為試讀學(xué)生回歸正常學(xué)習(xí)而努力。第四，班主任、導(dǎo)師應(yīng)觀(guān)察和了解試讀學(xué)生的心理狀況，若有異常，應(yīng)請(qǐng)心理咨詢(xún)老師配合，及時(shí)對(duì)試讀學(xué)生進(jìn)行心理疏導(dǎo)，幫助他們走出困惑，放下心理包袱，輕裝前進(jìn)。最后，班主任、導(dǎo)師應(yīng)為每位試讀學(xué)生建立試讀檔案，定期了解并記錄他們各方面的情況，出現(xiàn)異常，及時(shí)加以干預(yù)和解決。

高校通過(guò)以上試讀管理運(yùn)行機(jī)制改革，全面發(fā)揮試讀處理的作用，實(shí)現(xiàn)試讀管理目標(biāo)。

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