英文求職信的寫(xiě)作策略

劉宏杰

摘 要： 寫(xiě)好英文求職信對(duì)求職成功起著非常重要的作用。求職信寫(xiě)作中出現(xiàn)的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)的策略是本文探討的重點(diǎn)，旨在幫助求職者找到一份理想的工作。

關(guān)鍵詞： 英文求職信 寫(xiě)作意義 寫(xiě)作策略

1.英文求職信寫(xiě)作的意義

英語(yǔ)求職信是應(yīng)聘人員向招聘單位推銷自己而取得面試機(jī)會(huì)的專用書(shū)信，屬于英語(yǔ)應(yīng)用文。

其宗旨是讓招聘單位了解求職者的多方面能力，包括學(xué)歷、經(jīng)歷、專長(zhǎng)等，以此獲得面試機(jī)會(huì)，找到理想的工作。一封言簡(jiǎn)意賅、表述達(dá)意準(zhǔn)確、禮貌客氣、語(yǔ)氣自信、文字簡(jiǎn)短的求職信，體現(xiàn)求職者的良好文化素養(yǎng)、較強(qiáng)的溝通能力、清晰的邏輯思維能力。一封寫(xiě)得好的求職信可以吸引招聘方的眼球，在眾多求職者中脫穎而出，獲得寶貴的面試，敲開(kāi)成功就職的大門(mén)。因此英語(yǔ)求職信的寫(xiě)作非常重要。

2.英語(yǔ)求職信寫(xiě)作中出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1被動(dòng)語(yǔ)態(tài)多

英語(yǔ)求職信體現(xiàn)了求職者積極樂(lè)觀的心態(tài)，展現(xiàn)了獨(dú)特的個(gè)性和人格魅力，表明了誠(chéng)心誠(chéng)意的態(tài)度，體現(xiàn)出了極強(qiáng)的主動(dòng)性。主動(dòng)語(yǔ)態(tài)闡明了誰(shuí)做了什么，如何做的，使得篇章活潑生動(dòng)，富有活力并具主動(dòng)性。被動(dòng)語(yǔ)態(tài)只對(duì)存在的狀態(tài)進(jìn)行描述，呆板并缺乏動(dòng)作，語(yǔ)氣上比較弱。在求職信的寫(xiě)作中，主動(dòng)語(yǔ)態(tài)使用較多。

I have worked in various positions.

2.2華麗詞匯多

在英語(yǔ)求職信的寫(xiě)作中，語(yǔ)言直截了當(dāng)，徑直表達(dá)寫(xiě)信意圖，筆墨著重表達(dá)你能為公司所作的貢獻(xiàn)，言語(yǔ)實(shí)在有分量，顯示出禮貌謙恭之意，踏踏實(shí)實(shí)，不卑不亢。任何華麗的詞匯都是多余的，要讓招聘方讀起來(lái)親切、自然、不做作，在寫(xiě)作中是不用華麗詞匯的。如：

I am enclosing the completed job applications，my resume，copies of my diplomas.

2.3短句多

在英語(yǔ)求職信的寫(xiě)作中，短句用得不多，信息量很重要。短句表達(dá)的信息欠缺完整，結(jié)構(gòu)欠缺嚴(yán)謹(jǐn)，句意的表述上模棱兩可，完不成復(fù)雜信息的傳遞。長(zhǎng)句包含的信息量大，語(yǔ)言條理清楚，招聘方可以目不轉(zhuǎn)睛閱讀完相關(guān)信息，因此在寫(xiě)作中短句用得不多。如：

Presently I am working for the family restaurant as an assistant manager and I believe that I could be a best candidate for filling the restaurant manager position.

2.4修辭多

英語(yǔ)求職信的寫(xiě)作不需要夸張、比喻、華麗的語(yǔ)言，求職信是求職者展現(xiàn)已有的各種資歷，為滿足面試的需要，以此打動(dòng)招聘方獲得面試的機(jī)會(huì)。任何虛夸不實(shí)之詞都會(huì)給招聘方留下華而不實(shí)的印象，導(dǎo)致求職的失敗，在寫(xiě)作中修辭不用。

3.英語(yǔ)求職信寫(xiě)作采取的對(duì)策

3.1書(shū)寫(xiě)特點(diǎn)

3.1.1逗號(hào)

逗號(hào)起著分割一系列簡(jiǎn)單內(nèi)容、連接較長(zhǎng)獨(dú)立分句的作用。在英語(yǔ)求職信里，求職者羅列與招聘工作相關(guān)的內(nèi)容，陳述事實(shí)，傳遞信息，一系列簡(jiǎn)單內(nèi)容構(gòu)成完整的求職語(yǔ)句，逗號(hào)的作用非同小可。如：

Help to manage the scheduling，training，hiring，evaluating，and mentoring.

3.1.2句號(hào)

在英語(yǔ)求職信中，每一句話表達(dá)的意思完整，不同的語(yǔ)句客觀陳述著事實(shí)，語(yǔ)句平實(shí)，從不同角度敘述相關(guān)內(nèi)容，句號(hào)把每一句完整的意思切分。在寫(xiě)作中，句號(hào)使用較多。如：

If you have any questions，please don’t hesitate to call me.Thank you for considering my application.

3.1.3字體顏色

在英語(yǔ)求職信里，帶顏色的詞是關(guān)鍵詞，同時(shí)是求職者具備的獨(dú)有魅力，目的是贏得招聘方的注意力，留下深刻印象，希望招聘方獨(dú)具慧眼，選拔出優(yōu)秀人士，參加面試。在寫(xiě)作中，重要的詞可以打上顏色如（注：加線部分為加色部分）：

I believe that my qualification and experience will be beneficial for your organization.

3.1.4下劃線

在英語(yǔ)求職信的寫(xiě)作中，下劃線的使用常常用在職位、專業(yè)、簡(jiǎn)歷中。要想獲得招聘方的青睞，充分展現(xiàn)自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，下劃線的使用起到了加強(qiáng)優(yōu)勢(shì)的作用，旨在吸引招聘方的眼球，成功打開(kāi)面試大門(mén)。如：

With a BS degree in Business Management and as senior Executive MBA，I have a full understanding of a business’s needs.

3.2詞匯特點(diǎn)

3.2.1正式詞

英語(yǔ)求職信是一種正式的書(shū)面文體，客觀真實(shí)地闡述自己的能力和工作經(jīng)歷，正式詞用得比較多。正式詞的運(yùn)用不僅顯示出求職人的文化素養(yǎng)，同時(shí)體現(xiàn)了莊重肅穆的文體特點(diǎn)。此外，也可洞察到求職人嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度。如：

Help to execute budgetary responsibilities including target work-hours，forcasts，labor forcasting，cost control，profit and loss accountability，just in-time purchasing and inventories.

3.2.2第一人稱

在英語(yǔ)求職信里，圍繞“I”傳遞多方面的信息?！癐”不斷銷售自己，不斷展現(xiàn)自己的資質(zhì)?！癐”貫穿始終，不斷登臺(tái)亮相，給招聘方極強(qiáng)的信號(hào)，從而達(dá)到目的，在寫(xiě)作中“I”的用法比較明顯。如：

I have worked in the company for mnay years.

3.2.3動(dòng)詞

動(dòng)詞可以獨(dú)立作謂語(yǔ)，求職人具體做過(guò)的事情需要用動(dòng)詞來(lái)表述。動(dòng)詞的使用使得事物的表達(dá)具有一定的力度，生動(dòng)具體，逐項(xiàng)事宜生龍活現(xiàn)，打動(dòng)招聘方，掃清求職的障礙，取得面試的成功。如：

I will set up a meeting and decide the date.

3.2.4Please

在英語(yǔ)求職信的寫(xiě)作中，“please”一詞表示謙虛禮貌之意，求職人良好地表達(dá)自己求職的愿望，感情情真意切，語(yǔ)氣謙虛有禮，不卑不亢，招聘方深受感動(dòng)，面試達(dá)成，在寫(xiě)作中“please”運(yùn)用較多。如：

Please contact me at any time for arranging the interview.

3.3句法特點(diǎn)

3.3.1長(zhǎng)句

在英語(yǔ)求職信的寫(xiě)作中，長(zhǎng)句運(yùn)用較多。長(zhǎng)句可以表達(dá)復(fù)雜的思想感情，傳遞復(fù)雜的信息，信息容量大，精確表達(dá)求職的信息。招聘方一氣呵成閱完相關(guān)信息，關(guān)鍵內(nèi)容印在大腦。如：

I am working for the family restaurant as an assistant manager and I believe that I could be a best candidate for filling the restaurant manager position.

3.3.2平行結(jié)構(gòu)

平行結(jié)構(gòu)具有句意對(duì)稱、結(jié)構(gòu)緊湊、邏輯清晰、意義明顯的特點(diǎn)。求職信多方位、多角度闡述求職者的優(yōu)勢(shì)，達(dá)到成功“銷售”自己、成功面試的目的。如：

I learned that the position of a publicity manager is available and I believe that my interest match with your requirements.

3.3.3陳述句

在英語(yǔ)求職信里，陳述句使用較多。陳述句客觀公正地陳述求職信息，樸實(shí)無(wú)華地表述句意，重點(diǎn)突出，真真切切，取得求職效果。在英語(yǔ)求職信的寫(xiě)作中，陳述句使用較多。如：

Please accept this as my formal application letter.I have attached my resume for your consideration.

3.3.4 條件句

條件句的使用語(yǔ)氣委婉、含蓄、禮貌，在句意上留有商討余地，雙方不會(huì)感到尷尬。條件句的應(yīng)用是求職人在英語(yǔ)求職信里運(yùn)用精心雕刻的語(yǔ)言來(lái)陳述任職的資歷，它所提供的信息量功能強(qiáng)大，集中突出重點(diǎn)信息，在寫(xiě)作里，條件句常用。如：

If you desire to meet up with me to talk about my skill in doing this job，please contact me via my email.

3.3.5祈使句

在英語(yǔ)求職信里，祈使句使用較多。求職者對(duì)所向往的職位急切盼望，言語(yǔ)上帶有渴望之意，祈使句具有較強(qiáng)的勸誘功能，具有鼓動(dòng)說(shuō)服作用，這樣誠(chéng)懇真誠(chéng)之意易引起招聘方納賢的意愿。如：

Please contact me for the possibility of interview as per your convenience.

3.3.6 主動(dòng)語(yǔ)態(tài)

主動(dòng)語(yǔ)態(tài)清晰表明“誰(shuí)”做，被動(dòng)語(yǔ)態(tài)只是描述存在的狀態(tài)。在英語(yǔ)求職信里，求職人對(duì)所向往的職位心懷急切之意，主動(dòng)要求聘任，主動(dòng)性很強(qiáng)。主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的使用，很好地表達(dá)了這方面的意愿。如：

I have strong skills in leading production managers to get the job accomplished.如：

3.4語(yǔ)篇特點(diǎn)

3.4.1 “this” 指示詞

在言語(yǔ)交際中，指示詞的作用不可忽視。 求職人通過(guò)指示詞，明確所指內(nèi)容，避免產(chǎn)生誤解和偏差，指示詞是話語(yǔ)理解的關(guān)鍵。如：I learned from your ads that your company is currently looking for a manager.Please accept this as my formal application letter.

3.4.2 連接詞

在英語(yǔ)求職信里，連接詞的運(yùn)用使得語(yǔ)篇布局合理，邏輯清晰，上下語(yǔ)篇內(nèi)容更為統(tǒng)一和銜接。通過(guò)連接詞，求職人把自身的意愿和目的表述得非常清晰，對(duì)于求職成功起到重要的作用。如：As my resume showed，I have more than five years experience in a positions.If you desire to meet up with me to talk about my skills，I will set up a meeting to do it.

3.4.3 重復(fù)

在英語(yǔ)求職信的寫(xiě)作中，某個(gè)單詞反復(fù)重復(fù)多次，連貫語(yǔ)篇，求職語(yǔ)言明晰流暢，中心內(nèi)容清楚，加深印象，豐富語(yǔ)篇內(nèi)容，突出主題，使得整個(gè)語(yǔ)篇更和諧和緊密。如：With this letter，I wish to apply for the post of human resources.I am grateful to you for considering me eligible for the post.

4.結(jié)語(yǔ)

英語(yǔ)求職信是求職成功的重要方面。求職信里的書(shū)寫(xiě)、詞匯、語(yǔ)句、語(yǔ)篇特點(diǎn)，不但體現(xiàn)了求職信書(shū)寫(xiě)者的邏輯思維能力，而且體現(xiàn)了語(yǔ)言文字表達(dá)的能力，是一個(gè)人綜合能力素質(zhì)的體現(xiàn)。通過(guò)探討寫(xiě)作策略，希冀幫助求職者成功就業(yè)，找到滿意的工作，為社會(huì)貢獻(xiàn)自己的一份力量。

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