張絢怡
摘 ? ?要: 中小企業(yè)對高職會計專業(yè)人才在專業(yè)能力、交際能力、應變能力等方面有著綜合性要求,本文從高職會計專業(yè)實踐教學實際情況出發(fā),結(jié)合ERP沙盤模擬課程的特色,改進傳統(tǒng)實踐教學模式,以滿足高職會計專業(yè)人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞: ERP沙盤模擬 ? ?會計實踐教學 ? ?高職人才培養(yǎng)目標
一、高職會計專業(yè)實踐教學的意義及存在的問題
1.實踐教學是實現(xiàn)高職會計專業(yè)人才培養(yǎng)目標的關(guān)鍵。
社會需求決定培養(yǎng)目標,培養(yǎng)目標決定培養(yǎng)模式。
當前我國中小型企業(yè)發(fā)展迅速,每個企業(yè)都需要相應的財務人員;社會上很多財務代賬公司的服務對象是中小型企業(yè);中小企業(yè)廣泛的就業(yè)面決定了“培養(yǎng)符合社會中小企業(yè)生產(chǎn)管理一線實際需要的高素質(zhì)技能型專門人才”仍然是高職會計專業(yè)人才培養(yǎng)目標所在。
目前,很多中小企業(yè)并沒有對會計崗位進行嚴格劃分,很多時候存在“一人多崗”的現(xiàn)象,對崗位會計人員的理論水平、動手能力、管理能力等都有一定的要求。為了滿足這些要求,高職院校應選擇合適的培養(yǎng)模式。實踐證明,高職會計理論知識除了課堂教學外,一些學習力強的學生是可以依靠自己的努力自學獲取的;但是實際操作技能的培養(yǎng)、溝通協(xié)調(diào)能力的加強,很大程度上依賴于實踐課堂。因此,實踐教學設(shè)計與構(gòu)建對高職會計專業(yè)人才培養(yǎng)目標實現(xiàn)起著極為重要的作用,是高職院校實現(xiàn)會計人才培養(yǎng)目標的關(guān)鍵所在。
2.缺乏仿真性、實用性、針對性,依然是高職會計專業(yè)實踐教學中存在的主要問題。
高職會計專業(yè)實踐教學任務:一方面,通過實訓培養(yǎng)學生專業(yè)技術(shù)能力,能勝任具體崗位的工作任務。另一方面,注重信息化環(huán)境下對學生管理技巧、溝通協(xié)調(diào)及應急反應能力的綜合培養(yǎng)。后者一直是很多高職院校實踐課程的短板。
首先,會計信息真實反映著本企業(yè)所有經(jīng)濟業(yè)務情況,由于可能涉及某些商業(yè)秘密,很少有企業(yè)愿意為實習學生提供系統(tǒng)、全面的會計實訓環(huán)境。雖然很多高職院校表面上有不少“校外實訓基地”,但實際上學生很多實訓課程還是在校內(nèi)完成的。由于沒有逼真的企業(yè)環(huán)境,校內(nèi)實訓內(nèi)容經(jīng)常是課堂教學內(nèi)容的重復,實訓課成了理論課的課時延續(xù)。
其次,高職會計專業(yè)實訓課程體系不外乎手工賬——會計電算化——頂崗實習這樣的基本思路。前兩者雖然對學生核算能力的提高有所幫助,但是單一的模擬企業(yè)環(huán)境,給定的某一特定時期經(jīng)濟業(yè)務情況,使實訓方式呆板,與現(xiàn)實中變化多端的企業(yè)實際情況差別甚大,當學生接觸真實的企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務時,很容易無所適從。
最后,校內(nèi)實訓基本模式是利用實訓教材和憑證、賬簿、報表進行練習,基本是從書本到書本,學生獨立完成各自的“實訓任務”,溝通協(xié)調(diào)能力、專業(yè)判斷能力的培養(yǎng)都沒有得到體現(xiàn)。而且,長期對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的獨立核算,容易使學生產(chǎn)生“會計”與“管理”相脫離的意識,不能從根本上認識到會計本質(zhì)上是一種管理活動。
二、ERP沙盤模擬課程的特色
1.直觀演練,領(lǐng)悟管理規(guī)律。
ERP沙盤模擬又稱企業(yè)經(jīng)營實戰(zhàn)演練,不同于其他傳統(tǒng)課程的授課方法,其通過直觀的實物沙盤模擬企業(yè)的運行情況。學生面對一個虛構(gòu)的實體企業(yè),在資源給定的情況下,從全局高度合理利用資源,追求利潤并保證本小組企業(yè)的“持續(xù)經(jīng)營”。在6~8個會計年度演練中,每個會計年度的財務狀況和經(jīng)營成果都對后期企業(yè)“持續(xù)經(jīng)營”能力產(chǎn)生絕對影響;同時每個會計年度分為四個賬期,每個賬期的項目決策、資金流及物流的運行情況相互關(guān)聯(lián)。學生面對沙盤時,為尋求正確的經(jīng)營思路,確?!吧妗北苊狻捌飘a(chǎn)”,會根據(jù)看得見的企業(yè)資源狀況做出自己的各類決策:分析市場、制定戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、整體營銷等,并且承擔這些決策帶來的所有運營后果。在一系列決策中體會企業(yè)“獲利”、“虧損”、“生存”、“破產(chǎn)”的原因,認識企業(yè)資源的有限性,切身感悟管理技巧,領(lǐng)悟管理規(guī)律。
2.角色扮演,團隊協(xié)作中學習。
ERP沙盤模擬中,有效的團隊管理是成功運營的關(guān)鍵因素之一。企業(yè)沙盤一般分為幾個區(qū)域:財務區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、銷售區(qū)、研發(fā)區(qū)及費用計提區(qū),每個區(qū)域需要配備相應的崗位人員。各小組在企業(yè)運行之初安排相關(guān)人員“到崗”,每個工作崗位都有相應的職責和要求,既有分工更要合作。在企業(yè)運行中,團隊各崗位成員需要在最短時間內(nèi)掌握好本崗位的知識理論,并且真正應用于實際管理工作中。例如:財務總監(jiān)在每個經(jīng)營賬期都要記錄現(xiàn)金日記賬,每個會計年度結(jié)束的時候需要編制管理費用明細表、利潤表、資產(chǎn)負債表等。此外,在模擬企業(yè)中,各部門之間是通過現(xiàn)金流和物流串結(jié)起來的,所以各崗位“工作人員”不僅要關(guān)注自己的領(lǐng)域,還必須以全局觀點和共同語言處理問題,協(xié)調(diào)完成整個模擬任務。
3.循環(huán)決策,多次體驗機會。
企業(yè)模擬運行中,雖然每年具體情況都會有所變化,每個賬期的項目策略也會略有差異,但是在每一賬期模擬中,需要進行決策的項目都是一樣的,而且通過經(jīng)驗總結(jié),每一賬期結(jié)束后都會對下一賬期的應用工具進行分析,所有工具的運用都會對經(jīng)營結(jié)果產(chǎn)生直接影響,真實反映各種決策是如何影響結(jié)果的。在真實商戰(zhàn)中,決策同樣直接影響結(jié)果,如果決策帶來的影響是負面的,那么現(xiàn)實中是不可能多次承受的,而模擬企業(yè)卻能提供多次體驗機會,在失敗中學習,犯錯越多,認識得越深刻。
三、ERP教學模式促進高職會計專業(yè)傳統(tǒng)實踐教學方法變革與創(chuàng)新
1.理論與實踐相結(jié)合,讓核算實訓更加仿真化。
ERP沙盤模擬通過物流和現(xiàn)金流串結(jié)供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié),在演練過程中,學生可以在仿真性很強的企業(yè)運營環(huán)境中完成系列會計核算工作。原始憑證的填寫、記賬憑證的編制、會計賬簿的登記、財務報表的編制,都在變化多端的模擬環(huán)境中進行,學生不再面對統(tǒng)一的會計業(yè)務題目做核算工作,核算結(jié)果也不是一致的答案。各小組項目決策不同,核算內(nèi)容與結(jié)果也不一樣。
例如:當企業(yè)運營到第2年時,各小組可能都會面對生產(chǎn)線的更新改造問題,A小組決定:采取“長期借款”的融資策略,利用現(xiàn)有現(xiàn)金逐步用生產(chǎn)效率高的“全自動”線全部替換效率低下的“手工線”;B小組決定:考慮資金不夠,只替換兩條“全自動”線,將“手工線”維修改造,繼續(xù)留用。決策的差異決定業(yè)務核算內(nèi)容和結(jié)果的區(qū)別:首先,A和B涉及的投資業(yè)務、籌資業(yè)務核算不一樣,A的投資和籌資顯得大膽;其次,在幾個賬期之后,A效率高生產(chǎn)線狀況,會使A的生產(chǎn)成本低于B,生產(chǎn)業(yè)務中的核算結(jié)果A會強于B;最后,A為充分利用高效率的生產(chǎn)線,在原材料采購上的預算支出會高于B,那么在采購業(yè)務核算上,兩者之間又有差別。
2.團隊合作、全局把握,“管理技巧”是核心。
模擬企業(yè)的資源在起步階段就是有限的,模擬小組6~8個成員雖然分別在CEO、財務總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、研發(fā)總監(jiān)、信息總監(jiān)等不同“工作崗位”上,但絕對不是各自搞好自己的就行了,CEO必須“統(tǒng)領(lǐng)”全局,小組成員間要相互配合,從全局角度對有限的資源進行優(yōu)化配置。
模擬企業(yè)為了盈利和持續(xù)經(jīng)營,保證物流通暢、資金流延續(xù)不斷,必須在所有環(huán)節(jié)上發(fā)揮有效的“管理工作”。在年度之初,根據(jù)年度決策方案做好財務預算、籌資安排等工作;在每個賬期運營時注意成本核算問題,關(guān)注現(xiàn)金流情況;為搶奪市場在年初制定行之有效的營銷策略,及時研發(fā)新產(chǎn)品、進行各類ISO認證、開發(fā)新市場;為提高生產(chǎn)效率及時替換生產(chǎn)線等。小組成員在各環(huán)節(jié)要根據(jù)整個小組的統(tǒng)籌安排操作,任何一個環(huán)節(jié)沒有做到位都有可能造成資金鏈斷裂,導致破產(chǎn)。
例如:C小組在運營之初的前三年里積極研發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場、進行ISO認證、用高效率生產(chǎn)線全部替換原來的生產(chǎn)線,及時舉債保證充足的現(xiàn)金流。雖然有所債務負擔,甚至前幾年的利潤表是負數(shù),但是大膽投入獲取的回報在后期運營中得到了很好的體現(xiàn)。
ERP沙盤的操作流程涉及采購、生產(chǎn)、銷售、投資、籌資、財務成果核算等所有業(yè)務,仿真化的環(huán)境使核算對象不再呆板。此外,這種演練很好地培養(yǎng)學生專業(yè)判斷能力、管理能力、團隊協(xié)作能力,彌補傳統(tǒng)會計實踐教學在此方面的欠缺,這種教學模式將在高職會計專業(yè)實踐教學中起著越來越重要的作用。
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