巧用WPS輕辦公，讓信息技術(shù)課堂更高效

張冬梅

摘 要： 由于信息技術(shù)學(xué)科的實(shí)踐性和互動(dòng)性特別強(qiáng)，因此作業(yè)的收發(fā)和小組合作等具有獨(dú)特性，如何克服目前收發(fā)作業(yè)效率低、改善小組合作中的種種弊端，作者根據(jù)自身使用WPS輕辦公的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)談?wù)劷鉀Q以上問(wèn)題的收獲和體會(huì)。

關(guān)鍵詞： 信息技術(shù)課堂 小組合作 作業(yè)收發(fā)

隨著信息技術(shù)學(xué)科的開(kāi)設(shè)，信息技術(shù)已經(jīng)成為社會(huì)上每個(gè)人學(xué)習(xí)和認(rèn)知的重要工具，由此可見(jiàn)，高效利用好有限的課堂時(shí)間，提升學(xué)生的信息技術(shù)素養(yǎng)顯得尤為迫切。但正是由于信息技術(shù)學(xué)科的實(shí)踐性、互動(dòng)性都很強(qiáng)，會(huì)凸顯出一些獨(dú)特的教學(xué)矛盾，比如課堂教學(xué)主要是在使用電腦中進(jìn)行的，那么如何用好軟件完成作業(yè)的收發(fā)、小組合作等就特別重要，否則很容易造成課堂效率低下。

目前絕大部分學(xué)校為了保護(hù)機(jī)房的安全，學(xué)生機(jī)都裝有還原軟件，只要一關(guān)機(jī)，硬盤(pán)里的所有數(shù)據(jù)都會(huì)恢復(fù)成原始狀態(tài)，這樣一來(lái)帶來(lái)兩個(gè)麻煩：一是由于機(jī)器故障或電源故障，再開(kāi)機(jī)學(xué)生的作業(yè)就會(huì)全部消失，老師需要重新發(fā)送作業(yè)資料給學(xué)生機(jī)，學(xué)生則要重新操作該作業(yè)，師生的時(shí)間都會(huì)被浪費(fèi)；二是當(dāng)堂課不能完成的作業(yè)必須保存到教師機(jī)上，需要下次上課前再分別發(fā)送給學(xué)生。所以如何更有效地保存學(xué)生的階段性作業(yè)，避免以上這些麻煩是需要解決的第一個(gè)問(wèn)題。

第二個(gè)問(wèn)題來(lái)源于小組合作，毋庸置疑，小組合作是信息技術(shù)課堂常用的一種學(xué)習(xí)方式，但實(shí)際課堂中的小組合作并不理想，仍存在種種弊端，如誰(shuí)來(lái)收集資源，如何處理資源，如何讓每個(gè)人都有任務(wù)，確定自己在團(tuán)隊(duì)中的獨(dú)一無(wú)二的位置。如果不能解決這些問(wèn)題，小組合作就很容易造成組內(nèi)技能強(qiáng)或責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)生全包干，操作能力弱或責(zé)任心差的學(xué)生發(fā)呆或找游戲玩，小組pk就成了各組翹首的比拼。但在2014年改版使用WPS軟件后，我發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題都能得到很好的解決，下面我就談?wù)勛约菏褂肳PS輕辦公解決以上問(wèn)題的收獲和體會(huì)。

收獲之一：再也不怕半成品丟失了。例如：在七年級(jí)信息技術(shù)中要求制作研究報(bào)告。這是一個(gè)大型的制作過(guò)程，所需要的素材多，制作的時(shí)間長(zhǎng)，通常需要四至五個(gè)課時(shí)。如何把階段性的成果保存下來(lái)，并且利用小組合作提升作品的質(zhì)量，用好WPS輕辦公就非常必要。WPS軟件安裝之后就擁有一個(gè)輕辦公功能，學(xué)生可以在“WPS文字”中，申請(qǐng)賬號(hào)并登錄，也可通過(guò)自己已有的QQ號(hào)等方式授權(quán)登錄WPS，登錄之后就可以在“私人空間”直接新建文件或文件夾。學(xué)生只要記得在使用文件過(guò)程中隨時(shí)保存文件，這些文件就會(huì)被上傳到云端，避免電腦重啟帶來(lái)的作業(yè)清零問(wèn)題，而且換了電腦，只要用自己的注冊(cè)號(hào)仍能隨時(shí)隨地打開(kāi)、編輯、保存輕辦公中的文檔，還可以很好地幫助操作能力弱的學(xué)生回家繼續(xù)做完未能及時(shí)完成的課堂作業(yè)。

收獲之二：克服課堂收發(fā)作業(yè)的弊端。信息技術(shù)課堂中存在收作業(yè)容易發(fā)作業(yè)難的問(wèn)題。因?yàn)槭兆鳂I(yè)只要學(xué)生實(shí)名上傳到教師機(jī)就可以，但是發(fā)作業(yè)就比較麻煩，原先我嘗試通過(guò)構(gòu)建一個(gè)FTP站點(diǎn)或利用網(wǎng)絡(luò)工作組的方式發(fā)放作業(yè)，可有些學(xué)生就會(huì)把別人優(yōu)秀的作品復(fù)制下來(lái)冒充自己的，如果用轉(zhuǎn)播軟件發(fā)作業(yè)的話，就得對(duì)應(yīng)學(xué)生名字一一發(fā)放他們的作業(yè)，這樣耗時(shí)太多。但是用了WPS輕辦公，這些問(wèn)題就得以輕松解決。針對(duì)階段性作業(yè)，學(xué)生可以自己先保存好，下次再繼續(xù)編輯，老師只需加入他的圈子，就可以直接對(duì)其進(jìn)行檢查和批改。教師可根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度，了解他們的掌握知識(shí)和能力水平，從而更合理地設(shè)置課堂學(xué)習(xí)內(nèi)容和任務(wù)。

收獲之三：小組合作中的資源共享有效化。在小組合作中，分工收集來(lái)的音頻、文字、圖片或視頻如何能被快速地分享給小組成員，完全可以利用創(chuàng)建輕辦公圈子達(dá)成。比如：首先創(chuàng)建一個(gè)“我的圈子”，用小組名命名，比如“勇往直前隊(duì)”，然后創(chuàng)建人（一般是組長(zhǎng)）把其他成員拉進(jìn)圈子里來(lái)，在這個(gè)圈子里組長(zhǎng)可以先把老師發(fā)放的電子學(xué)習(xí)單或其他資源上傳，然后根據(jù)分工，小組成員把自己該上傳的資源都放進(jìn)來(lái)，并且可以發(fā)起對(duì)完成任務(wù)過(guò)程中的疑惑或建議對(duì)話等，也可以在圈里中直接發(fā)布討論或者單獨(dú)@成員名字，讓溝通變得更快速，文件組織更有條理。然后每個(gè)成員都可以利用這些資源完成各自具有不同特色的作業(yè)編輯，如文檔的編輯和處理、插入圖片的選定和修改等。做好后可以將文件上傳到圈子進(jìn)行小組內(nèi)交流，圈子內(nèi)的人員都可以對(duì)文檔進(jìn)行查看，提出自己的建議，不需要再通過(guò)郵件和聊天工具分享，團(tuán)隊(duì)協(xié)作更高效。同時(shí)，圈內(nèi)人員對(duì)文件的修改都可以從該文檔的歷史版本中找回來(lái)。

在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，學(xué)生對(duì)這種方式的合作非常喜愛(ài)，每個(gè)人都找到自己在團(tuán)隊(duì)中獨(dú)一無(wú)二的位置，都會(huì)感受到被老師關(guān)注、與同學(xué)互相督促和鼓勵(lì)的氛圍，帶著滿滿的使命感和自豪感全身心地投入學(xué)習(xí)中，甚至回家之后都會(huì)主動(dòng)把自己的任務(wù)完成得更精致以博得同學(xué)的喝彩。

綜上所述，信息技術(shù)教師理應(yīng)責(zé)無(wú)旁貸地不斷探索教學(xué)過(guò)程的新改善，合理利用教學(xué)軟件，引導(dǎo)學(xué)生不斷優(yōu)化自己的學(xué)習(xí)過(guò)程，把握好現(xiàn)代信息技術(shù)支持下的學(xué)習(xí)技術(shù)，真正學(xué)到信息技術(shù)實(shí)用的知識(shí)和技能，具有良好的信息素養(yǎng)。