做好PPT要當(dāng)好四種角色

張雪超等

摘要：本文介紹了PPT制作中應(yīng)把握的技巧，認(rèn)為在PPT制作中，應(yīng)做好頂層設(shè)計(jì)、細(xì)化腳本設(shè)計(jì)、把握媒體特點(diǎn)收集制作好素材和把握美學(xué)原理四點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：設(shè)計(jì)；媒體；構(gòu)圖色彩

中圖分類號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 論文編號(hào)：1674-2117（2015）15/16-0114-02

PPT是現(xiàn)代教學(xué)中最常用的信息化工具，它打破了“一盒粉筆一本書、一塊黑板一張嘴”的傳統(tǒng)教學(xué)方法，不但有利于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和課堂授課質(zhì)量，還能提高教師自身的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。為了讓PPT起到烘托教學(xué)氣氛提升教學(xué)效率、改善教學(xué)效果的作用，就需要我們不僅會(huì)做，還要做好。

做好頂層設(shè)計(jì)，當(dāng)好“導(dǎo)演”

1.定位分析

眾所周知，喬布斯和比爾·蓋茨是IT界兩大巨頭，但他們的PPT風(fēng)格大相徑庭。如下圖所示，很多人可能覺得喬布斯的PPT風(fēng)格比較好，但是，這兩種類型實(shí)際上是適應(yīng)不同內(nèi)容要求的。喬布斯是蘋果最好的銷售人員，其PPT多用于產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等場(chǎng)合，是“演示型”PPT。而比爾·蓋茨是一個(gè)技術(shù)人員，他的演講多是針對(duì)微軟的技術(shù)交流，所以必須有大量的文字，屬于“閱讀型”PPT。在課堂教學(xué)中，教師要根據(jù)展示的內(nèi)容確定PPT的風(fēng)格，一般情況下可采用“演示型+閱讀型”的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。

2.受眾分析

不同年齡、職業(yè)、知識(shí)背景的受眾，對(duì)PPT的色彩、文字、結(jié)構(gòu)等的偏愛是不同的。筆者針對(duì)這個(gè)主題在一定范圍內(nèi)進(jìn)行了調(diào)研，根據(jù)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行分析，得出如下表的結(jié)論。

3.環(huán)境分析

如果是LED屏或高清投影播放課件，因?yàn)榱炼雀?、色彩真?shí)，可以在畫面設(shè)計(jì)時(shí)采用豐富的色彩，如果是用分辨率一般的投影進(jìn)行播放，色彩表現(xiàn)力差、清晰度一般，則在構(gòu)圖和色彩設(shè)計(jì)時(shí)一定要力求簡潔。

做好腳本設(shè)計(jì)，當(dāng)好“編劇”

1.確定PPT的組織結(jié)構(gòu)

在設(shè)計(jì)PPT之前，一定要先確定PPT分為幾部分展示，每一部分的內(nèi)容怎樣組織安排，是按線性結(jié)構(gòu)組織還是樹狀結(jié)構(gòu)組織等。線性結(jié)構(gòu)是按照播放時(shí)的順序來設(shè)計(jì)，一般采用“主標(biāo)題—章節(jié)標(biāo)題—內(nèi)容”的形式，比較適合課堂授課；而樹狀結(jié)構(gòu)則添加了一些導(dǎo)航，突破了PPT一頁接一頁按順序播放的模式，內(nèi)容選擇和跳轉(zhuǎn)起來比較直接、方便，比較適合學(xué)生自主學(xué)習(xí)。

2.確定展現(xiàn)的文稿內(nèi)容

文字稿本基本是長篇大論，如果把這些文字資料全都通過PPT展現(xiàn)出來，就會(huì)顯得繁冗、缺乏重點(diǎn)。所以，我們可以根據(jù)文稿的多級(jí)標(biāo)題進(jìn)行總結(jié)提煉，做到標(biāo)題、定義要提綱挈領(lǐng)、語句精練，內(nèi)容文本要重點(diǎn)突出、削除枝蔓，并根據(jù)提煉內(nèi)容，確定PPT每一幕要展現(xiàn)哪些內(nèi)容、整個(gè)PPT需要多少幕場(chǎng)景。

3.設(shè)計(jì)媒體表現(xiàn)形式

在確定每一幕內(nèi)容的基礎(chǔ)上還要確定每個(gè)對(duì)象的表現(xiàn)形式和手法，設(shè)置一定的特殊效果。例如，針對(duì)小標(biāo)題的出現(xiàn)，可以設(shè)置十字環(huán)形圖標(biāo)移動(dòng)到該對(duì)象位置并轉(zhuǎn)動(dòng)90度后，該對(duì)象才以從左至右的擦除方式出現(xiàn)，十字環(huán)形標(biāo)的移動(dòng)、轉(zhuǎn)動(dòng)效果起到了向觀眾提示的作用。此外，還需要設(shè)計(jì)好每一幕動(dòng)畫的切換方式，確保PPT風(fēng)格統(tǒng)一。

設(shè)計(jì)詳細(xì)的制作方案，完成腳本后再進(jìn)行制作，一方面可以避免日后的重復(fù)修改，另一方面，如果多人合作制作，可以統(tǒng)一風(fēng)格，方便合作分工。

把握媒體特點(diǎn)，選好“演員”

1.搜集制作素材

一是搜集素材。我們可以通過掃描、拍攝、錄音等方式搜集素材，也可以通過百度、谷歌等搜索引擎搜集視頻、音頻、圖片等素材，還可以通過國內(nèi)外的模板素材庫搜集PPT模板，國內(nèi)較好的PPT模板站有www.51PPT.com.cn、www.PPThome.net、www.pooban.com等；國外較好的PPT模板站有www.presentationload.com、www.themegallery.com等。

二是制作素材。常用的工具包括圖片處理工具（Adobe Photoshop）、音頻處理工具（GoldWave、Adobe Audition）、視頻處理工具（繪聲繪影、Adobe Premiere）等。

三是對(duì)搜集、制作的各類素材進(jìn)行整理?？砂凑?qǐng)D片、視頻、動(dòng)畫、聲音分類放在不同文件夾，這樣在制作時(shí)就可以按圖索驥，提高制作效率。

2.合理應(yīng)用素材

各種媒體都有自己的優(yōu)長和不足，如文字媒體簡潔明了，但比較抽象；圖片媒體形象直觀，但不能連貫；視頻動(dòng)畫具有形象性、再現(xiàn)性、高效性等多種功能，但數(shù)據(jù)量大、制作困難。因此圖片應(yīng)用要選擇質(zhì)量好、分辨率高能表現(xiàn)主題的圖片；字體應(yīng)用則要保證清晰明了，標(biāo)題可用比較厚重的字體，如超粗黑、大黑、綜藝等，字號(hào)大小要分層、字體種類要精簡；動(dòng)畫應(yīng)用要根據(jù)展現(xiàn)內(nèi)容選擇類型，層次分明的內(nèi)容用順序型，難以描述的原理、過程、邏輯需要用展現(xiàn)型動(dòng)畫等，切忌亂用濫用動(dòng)畫。

選好用好演員，就是要發(fā)揮各種媒體的優(yōu)點(diǎn)，避免各自的不足，相互取長補(bǔ)短，優(yōu)化組合，形成最佳的整體功能，使其達(dá)到既能表達(dá)主題，又考慮性價(jià)比的效果。

把握美學(xué)原理，做好“美工”

1.確定構(gòu)圖方式

PPT常用的構(gòu)圖方式有三種：橫向、縱向和V形。橫向式構(gòu)圖給人以平靜而寬廣感覺。水平線的偏移，還會(huì)產(chǎn)生上升或下沉的感覺。縱向構(gòu)圖給人以穩(wěn)定而高聳的感覺，缺點(diǎn)是小標(biāo)題的位置難以選擇，選擇不當(dāng)容易給人壓抑的感覺。V形布局，左上各有一標(biāo)題欄，其優(yōu)點(diǎn)是可以放多級(jí)標(biāo)題，缺點(diǎn)是無通透感。

2.突出主角

主角即指畫面的主要對(duì)象，是畫面內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的重心，其他景物都圍繞其進(jìn)行配置。通常是將標(biāo)題作為主角，圖片等作為背景進(jìn)行烘托；或者圖片和文本都作為主角，背景色進(jìn)行烘托。

一般情況下，人的視線在畫面中的優(yōu)勢(shì)區(qū)域是從上到下、從左到右的。所以，不管用什么樣的構(gòu)圖方式，都要力爭(zhēng)將主體部分放在最明顯、最引人注目的視覺優(yōu)勢(shì)區(qū)內(nèi)。

另外，文字與背景的顏色要形成反差，深色背景采用淺色字，淺色背景采用深色字。比如，在深藍(lán)色的背景上，可用白色、黃色等；在白色或淡粉色的背景上，可用深藍(lán)、黑色等，這樣，字色就從背景色中跳出，色度也有明顯的反差，字就顯得清晰明亮了。

3.畫面和諧

畫面上留有一定的空白是和諧的需要。因?yàn)?，人們?duì)物體的欣賞是需要空間的，特別是對(duì)正在運(yùn)動(dòng)的物體，如行進(jìn)的人、奔馳的汽車等對(duì)象，前面要留有一些空白處，這樣才能使運(yùn)動(dòng)中的物體有伸展的余地，也能使學(xué)生加深對(duì)物體運(yùn)動(dòng)的感受。

另外，整個(gè)PPT的色調(diào)要協(xié)調(diào)，不能一頁紅、一頁藍(lán)、一頁紫，色調(diào)變化太多，這樣的課件不僅不能烘托課堂氣氛，還會(huì)起反作用。PPT的底版一般不使用大紅大綠等特別鮮艷的顏色，這類顏色比較刺眼，可以使用暗紅色、深綠色，也可以使用同一色系的顏色制作漸變的效果。當(dāng)然，一切都應(yīng)以視覺舒適為主，通常情況下，科技、數(shù)理類的PPT多使用藍(lán)色冷色調(diào)，醫(yī)學(xué)、衛(wèi)生、飲食、安全類的PPT則選用綠冷色調(diào)；而政工、管理課類的PPT多用紅色、黃色等暖色調(diào)，兒童藝術(shù)類的PPT可以采用橙色為主的明亮色調(diào)。