ISBN的特點(diǎn)及其在圖書采編工作中的應(yīng)用新探

劉粵玲

摘 要：隨著現(xiàn)代社會信息技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，各類軟硬件技術(shù)在圖書采編工作中的應(yīng)用也逐步得到更加廣泛的推廣和應(yīng)用。作為國際通用的ISBN編碼系統(tǒng)，充分認(rèn)識其結(jié)構(gòu)和特點(diǎn)有利于進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)該方法在圖書采編中存在的問題。本文基于ISBN編碼在采編工作中的查重、檢索以及校驗(yàn)等現(xiàn)有功能，結(jié)合新技術(shù)探索有利于提高采編工作效率應(yīng)用方法。

關(guān)鍵詞：ISBN；圖書采編；應(yīng)用

1 引言

ISBN是國際標(biāo)準(zhǔn)書號的簡稱（International standard book number），由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）于1972年開始實(shí)施用以識別圖書。自從該標(biāo)準(zhǔn)頒布以來，圖書的發(fā)行和管理變得更加有效，同時(shí)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用，ISBN在實(shí)現(xiàn)圖書自動化的道路上起到了更加重要的作用，因此其在圖書采編的工作中所發(fā)揮的功能尤為突出，從宏觀管理的角度來說，將書號管理作為對圖書采編的一種重要手段，能有效地控制采購量和提高編制效率。

2 ISBN的結(jié)構(gòu)及其特點(diǎn)

2.1 ISBN的結(jié)構(gòu)

自2007年開始實(shí)行新的ISBN標(biāo)準(zhǔn)，ISBN編碼由原來的10位數(shù)字變成了13位，每組數(shù)字都有其特殊的含義。新標(biāo)準(zhǔn)將編碼分為5段，分別是：第一段為EAN前綴碼，ENA為歐洲商品編號的縮寫。該前綴碼被定為“978”或“979”，使得物品標(biāo)識與書號標(biāo)識系統(tǒng)的結(jié)合起來，為用戶增加了一種檢索途徑；第二段是國家、語言或區(qū)位代碼；第三段是出版者號，根據(jù)不同國家或地區(qū)的要求規(guī)定各自分配；第四段是書序號，這個(gè)序號是由出版社為其出版的刊物確定的代碼；第五段是校驗(yàn)碼，從0到9中取一位自然數(shù)。根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的規(guī)定，校驗(yàn)碼從11開始計(jì)算系數(shù)，前九位ISBN依次乘以自然數(shù)10到1，加權(quán)總和除以11；若無余數(shù)則校驗(yàn)碼為“0”；若有余數(shù)，11與該余數(shù)之差即為校驗(yàn)碼，當(dāng)差數(shù)是10的時(shí)候用羅馬字母“X”來表示。舉例來說，假設(shè)某ISBN前9位是：7-309-06567；計(jì)算加權(quán)和S：S=7×10+3×9+0×8+9×7+0×6+6×5+5×4+6×3+7×2=262；計(jì)算S÷11的余數(shù)得到9；計(jì)算11-9的差2。所以該圖書的校驗(yàn)碼是2，故其ISBN為7-309-06567-2。

2.2 ISBN的特點(diǎn)

1）唯一性：所有書籍要流通市場，都需要獲得圖書專門管理機(jī)構(gòu)授予的ISBN，這個(gè)編碼相當(dāng)于這本書的身份證，因此在世界范圍內(nèi)都是唯一合法的。當(dāng)同種圖書的印刷形式、版本和裝幀不同時(shí)，編號也就不一樣。它對圖書的采訪、訂購、編目程序都有很重要的作用，并且能夠準(zhǔn)確有效的通過該編號檢索到相應(yīng)的著作或文獻(xiàn)資料，對于被計(jì)算機(jī)快速識別進(jìn)行采編工作發(fā)揮著不可替代的功能。

2）可識別性：首先是圖書信息可識別，由于ISBN的組成結(jié)構(gòu)方式具有針對性，每一段號碼都相應(yīng)的對應(yīng)某種特別含義，因此通過這5組號碼，可以分別了解到該圖書的出版地區(qū)、出版規(guī)模和出版數(shù)量以及刊物性質(zhì)等信息；其次是采編程序易操作，引用計(jì)算機(jī)讀寫格式，使ISBN在圖書的采訪編目程序中的操作變得簡單準(zhǔn)確，能夠有效的避免因目錄報(bào)錄失誤或檢索條件不充分等意外問題造成的重復(fù)采購，采購遺漏和不規(guī)范編目數(shù)據(jù)等問題；最后是通過ISBN查重能幫助獲得同種圖書的正確分類編目信息。

3）可校驗(yàn)性：ISBN采用加權(quán)法來授予一個(gè)校驗(yàn)碼，這個(gè)校驗(yàn)碼以是否整除的的方式鑒定其合法性，相當(dāng)于一個(gè)真?zhèn)巫R別標(biāo)志。因此ISBN的自動驗(yàn)證和糾錯(cuò)能力幫助提高了圖書采編工作中對數(shù)據(jù)采編的可靠性和準(zhǔn)確性。

4）規(guī)范性：ISBN編號統(tǒng)一用一種固定格式，其結(jié)構(gòu)簡單有明確的層次，對于運(yùn)用計(jì)算機(jī)來處理相關(guān)檢索、訂購、分編的工作提供了很大的便捷性，也使讀者在檢索圖書資料的過程中更加快速有效。

3 ISBN在圖書采編中的應(yīng)用

3.1 ISBN的主要功能

1）對采訪的功能作用

現(xiàn)在圖書采訪的主流是訂單采訪和現(xiàn)場采訪，ISBN在其中都扮演著十分重要的角色。訂單采訪由圖書館根據(jù)書商提供的書目在系統(tǒng)中查重，通常操書商會定期給圖書館發(fā)送新的MARC數(shù)據(jù)?，F(xiàn)場采訪一般在現(xiàn)場用采集器進(jìn)行查重，先提取整理館藏?cái)?shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，然后將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)椴杉骺勺R別的文本文件，再將文件導(dǎo)人到數(shù)據(jù)采集器中成為基本數(shù)據(jù)庫。該基本數(shù)據(jù)庫作為現(xiàn)場選購圖書的參照，將選購圖書的ISBN編碼掃入與系統(tǒng)內(nèi)的基本數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比對，查閱是否有重復(fù)書目。這種方式更加直觀，一方面節(jié)省了反復(fù)發(fā)送數(shù)據(jù)的人工成本和時(shí)間成本，另一方面又保證采集的完整性，因此成為現(xiàn)在圖書館經(jīng)常采用的方法。

2）對采購的功能作用

圖書館通常用兩張方式對圖書進(jìn)行采購，一是按圖書ISBN書號；二是按圖書題名。按圖書名采購存在一些問題，比如同名不同種的圖書容易被遺漏掉，或者是同種不同名的圖書容易被重購。但是如果使用ISBN書號這個(gè)問題就不容易發(fā)生了，因?yàn)槠渚哂形ㄒ恍缘奶攸c(diǎn)，結(jié)合現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以通過二維碼掃描減少重復(fù)訂購和遺漏訂購的發(fā)生概率，提高了圖書采購的效率。

3）對編目的功能作用

圖書編目的準(zhǔn)確性直接影響著圖書從檢索到借閱的整個(gè)流程?，F(xiàn)代社會圖書編目已經(jīng)完全由計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，將CNMARC與ISBN結(jié)合起來的編目方法得到了普遍應(yīng)用。CNMARC是指中國機(jī)讀目錄，其中010字段是國際標(biāo)準(zhǔn)書號，它含有國際標(biāo)準(zhǔn)書號的限定信息。與ISBN的構(gòu)成方式相似，在自動化系統(tǒng)中建立一個(gè)代碼與數(shù)據(jù)庫相對照就能自動識別出版地和出版者名稱。ISBN作為重要的信息點(diǎn)和檢索點(diǎn)，在010字段用掃碼器直接掃描ISBN的條形碼，就可以快捷準(zhǔn)確的在210字段自動生成該書的出版地及出版社的準(zhǔn)確信息。同樣，在套錄數(shù)據(jù)和采訪數(shù)據(jù)庫時(shí)掃描檢索ISBN書號，只需在690字段按Ctrl+A，在905字段生成種次號，對題名、責(zé)任者、出版社、頁碼、價(jià)格、分類號、主題等檢索點(diǎn)進(jìn)行編目即可。極大地提高了編目速度和質(zhì)量，在編目格式的規(guī)范、錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等方面也發(fā)揮了積極的作用。

3.2 應(yīng)用中存在的問題

自ISBN編碼系統(tǒng)問世以來，在全世界都得到了廣泛應(yīng)用在，然而隨著書目種類的快速增長以及使用需求日趨多樣化，在實(shí)際應(yīng)用中ISBN編碼的革新存在滯后性，其問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1）不同書種的編號問題。一方面體現(xiàn)在叢書與多卷書的的ISBN書號公用，或者是多卷書的每個(gè)分卷單獨(dú)擁有一個(gè)ISBN書號；另一方面是同種書內(nèi)容相同但外觀不同使ISBN使用不同一，造成采購重復(fù)或是編目種次號不同的問題。

2）出版中存在的問題。一方面是圖書再版重印可能出現(xiàn)不同的ISBN，編目員用ISBN查重后，誤按新種處理，勢必造成同書異號；另一方面是不同出版社爭相出版同一種書，出現(xiàn)一本書書號的問題。

3）新舊標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范問題。如果新系統(tǒng)升級后無法識別舊系統(tǒng)的10位數(shù)編碼，就很容易出現(xiàn)同書異號的編碼問題。圖書館MARC數(shù)據(jù)有兩個(gè)來源途徑，一是圖書公司；二是聯(lián)合編目中心。很難確保數(shù)據(jù)來源的規(guī)范性，這樣就會造成文獻(xiàn)編目相關(guān)數(shù)據(jù)的不精準(zhǔn)。

3.3 結(jié)合ISBN特點(diǎn)對其應(yīng)用的探索

1）同時(shí)應(yīng)用新舊兩種體系下的數(shù)據(jù)，即2007年1月以前的數(shù)據(jù)以ISBN-10的方式存在，2007年1月以后的數(shù)據(jù)以ISBN-13的方式存在，通過調(diào)整計(jì)算機(jī)程序使兩種存在方式都能被識別。這種方式需要系統(tǒng)具有兼容性，對于應(yīng)用的設(shè)計(jì)有較高的要求，同時(shí)這樣的應(yīng)用方式有利于系統(tǒng)的延續(xù)。

2）ISBN在應(yīng)用的過程中要注重各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，要加強(qiáng)與相關(guān)行業(yè)的密切協(xié)作。可以向書商提出MARC數(shù)據(jù)著錄ISBN-13的要求，與系統(tǒng)服務(wù)商溝通，要求其根據(jù)數(shù)據(jù)的更新速度及時(shí)升級系統(tǒng)。

3）圖書館同類行業(yè)時(shí)間也要將強(qiáng)合作，相互學(xué)習(xí)借鑒經(jīng)驗(yàn)，以保障ISBN在采編工作中應(yīng)用的準(zhǔn)確性。從理論和技術(shù)兩個(gè)方面提升配套質(zhì)量，準(zhǔn)確提取數(shù)據(jù)信息，使服務(wù)更加及時(shí)有效。因此，為了減少ISBN在采編工作應(yīng)用中出現(xiàn)的問題，除了對相關(guān)的從業(yè)人員開展必要的培訓(xùn)工作，進(jìn)行書業(yè)信息系統(tǒng)自動化管理軟件的更新，還應(yīng)加大宣傳力度，將強(qiáng)相關(guān)工作人員的ISBN專業(yè)知識培訓(xùn)，并且向使用者收集意見和反饋信息，以便提供更好地服務(wù)。

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