大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作的思考

摘 要：大數(shù)據(jù)是這個(gè)時(shí)代最為鮮明的發(fā)展特點(diǎn)，物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算是其代表。大數(shù)據(jù)是不可抵擋的歷史發(fā)展潮流，它在重塑我們的生活和生產(chǎn)方式，它是最為重要的生產(chǎn)要素之一。檔案行業(yè)的發(fā)展，也脫離不了大數(shù)據(jù)的支持，檔案服務(wù)只有在轉(zhuǎn)變發(fā)展思路、服務(wù)理念等方面，才能跟上大數(shù)據(jù)的發(fā)展模式和思路，才能實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案工作；思考

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案工作除了要做好傳統(tǒng)意義上的工作之外，還需要做好檔案數(shù)據(jù)庫(kù)資源的建設(shè)工作，努力提高檔案信息資源的數(shù)據(jù)化水平。和傳統(tǒng)的檔案工作而言，大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)工程更為復(fù)雜、更為艱辛，需要變革傳統(tǒng)的檔案管理工作模式和理念，否則工作是無(wú)法做好的。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案服務(wù)觀念的改變

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案的核心價(jià)值在于利用，在傳統(tǒng)的檔案工作中，都是等人來(lái)上門，需要什么檔案就提供什么檔案，這限制了檔案工作價(jià)值的發(fā)掘。而在大數(shù)據(jù)的背景下，首先要改變的是檔案工作的服務(wù)觀念，做到觀念的更新，除了提供傳統(tǒng)的檔案服務(wù)外，還需要提供更多具有結(jié)構(gòu)化、大數(shù)據(jù)特征的檔案信息服務(wù)。在新的服務(wù)理念的指導(dǎo)下，積極改變檔案工作的管理模式，努力建設(shè)大容量的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)“事前服務(wù)”和“主動(dòng)服務(wù)”，從而更高效地對(duì)接政府和企業(yè)對(duì)檔案服務(wù)的新要求；還需要加強(qiáng)宣傳工作，讓更多的群體和人們知道檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)的情況、檔案的價(jià)值和作業(yè)，提高檔案服務(wù)在企業(yè)、政府的決策體系中的地位，這樣就提高了檔案服務(wù)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的地位，也提高了其社會(huì)責(zé)任。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案鑒定和檔案大數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作

檔案鑒定就是鑒別和判定檔案的價(jià)值，是檔案管理中難度最大、最重要的一項(xiàng)工作，檔案的價(jià)值包括檔案的現(xiàn)存價(jià)值和歷史價(jià)值。大數(shù)據(jù)時(shí)代的核心是數(shù)據(jù)，因此大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案鑒定工作除了鑒定檔案的價(jià)值外，還要鑒定檔案中檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值，通過(guò)鑒定將檔案中有價(jià)值的數(shù)據(jù)采集錄入到檔案大數(shù)據(jù)庫(kù)中以備將來(lái)的分析利用。檔案鑒定小組的組成除了檔案管理人員外，還應(yīng)有相關(guān)專業(yè)的專家，以便鑒定檔案中各種專業(yè)數(shù)據(jù)的價(jià)值。檔案數(shù)據(jù)價(jià)值的鑒定是建設(shè)檔案大數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)性工作，通過(guò)檔案數(shù)據(jù)鑒定工作的開(kāi)展，制定出檔案大數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的方式、數(shù)據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

檔案大數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作是檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)的核心工作，大數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量直接影響到未來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的效果，應(yīng)分三個(gè)階段進(jìn)行：一是檔案大數(shù)據(jù)庫(kù)建模階段，通過(guò)檔案宏觀鑒定法提煉出館藏檔案中有價(jià)值的數(shù)據(jù)項(xiàng)并建立元數(shù)據(jù)模型，不包含館藏檔案本身，但在檔案形成過(guò)程產(chǎn)生或涉及到的有價(jià)值的數(shù)據(jù)項(xiàng)也一并歸集并建立出關(guān)聯(lián)元數(shù)據(jù)模型；二是館藏檔案數(shù)據(jù)錄入階段，通過(guò)檔案直接鑒定法鑒定出有價(jià)值的檔案數(shù)據(jù)錄入到檔案大數(shù)據(jù)庫(kù)中；三是對(duì)政務(wù)網(wǎng)上數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，將政府各部門在管理和服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的和各自數(shù)據(jù)庫(kù)中已有的有價(jià)值的數(shù)據(jù)采集到檔案大數(shù)據(jù)庫(kù)中。

針對(duì)已有的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，則通過(guò)鑒定增補(bǔ)檔案數(shù)據(jù)項(xiàng)方式建設(shè)檔案大數(shù)據(jù)庫(kù)，然后針對(duì)增補(bǔ)的檔案數(shù)據(jù)項(xiàng)開(kāi)展檔案數(shù)據(jù)補(bǔ)錄工作，同時(shí)對(duì)原有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)進(jìn)行校正。

3 檔案云的建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代是伴隨著云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)等新興技術(shù)的應(yīng)用而到來(lái)的。云計(jì)算通常是指IT基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需的資源（硬件、平臺(tái)、軟件），提供資源的網(wǎng)絡(luò)被稱為“云”，云計(jì)算技術(shù)是大數(shù)據(jù)應(yīng)用的IT基礎(chǔ)。從檔案館的角度看，云計(jì)算技術(shù)易于擴(kuò)展、通用性強(qiáng)、可靠性高、方便、易用，運(yùn)營(yíng)成本低，能實(shí)現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)的平穩(wěn)高速發(fā)展。[2]因此，檔案行業(yè)主管部門應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，加快云計(jì)算技術(shù)在檔案行業(yè)的應(yīng)用。

通過(guò)云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，城市或地區(qū)的檔案主管部門可以建立檔案大數(shù)據(jù)聯(lián)合共建機(jī)制，減輕檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)壓力。以城市各類檔案館為節(jié)點(diǎn)建設(shè)一個(gè)城市或地區(qū)的“檔案云”平臺(tái)，同時(shí)對(duì)檔案主管部門自身的檔案數(shù)據(jù)中心進(jìn)行改造和架構(gòu)調(diào)整，建設(shè)“檔案云中心”，通過(guò)云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)各節(jié)點(diǎn)資源的自動(dòng)調(diào)度和分配?！皺n案云”應(yīng)為私有云，相比由運(yùn)營(yíng)服務(wù)商提供的共有云，私有云更為安全、可靠，因?yàn)闄n案數(shù)據(jù)是全社會(huì)共有的數(shù)據(jù)資源，不能讓這些數(shù)據(jù)資源掌握在商業(yè)機(jī)構(gòu)和私人機(jī)構(gòu)手中，以免讓檔案館的進(jìn)一步發(fā)展受制于人。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息資源的交互與共享

數(shù)據(jù)的價(jià)值在于共享，大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)數(shù)據(jù)共享提出了更高的要求，大數(shù)據(jù)只有在高度共享的環(huán)境中才能更好地發(fā)揮作用。但共享的前提是開(kāi)放，大數(shù)據(jù)的高度共享與檔案的信息安全形成了一對(duì)矛盾體，如何在保證檔案信息安全的情況下實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的高度共享？首先需要檔案部門解放思想，制定檔案信息開(kāi)放的標(biāo)準(zhǔn)，將能開(kāi)放的檔案信息資源全部開(kāi)放；其次檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而繁重的工作，需要各職能部門相互配合，很多數(shù)據(jù)在檔案形成過(guò)程中已存在各職能部門的數(shù)據(jù)庫(kù)中，還有數(shù)據(jù)可能在各專門檔案館或部門檔案室數(shù)據(jù)庫(kù)中，檔案主管部門需要制定相關(guān)的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，依托政務(wù)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)和各職能部門及各專門檔案館（室）的數(shù)據(jù)信息的交互及共享，在可能的情況下，形成一種“數(shù)據(jù)歸檔”的機(jī)制；三是建設(shè)城市大數(shù)據(jù)中心，推進(jìn)政府公共信息資源的共享。目前大數(shù)據(jù)建設(shè)最大的障礙，在于一個(gè)個(gè)信息孤島的存在，在于信息資源利用的低效率。城市大數(shù)據(jù)中心就是要打破這種部門、單位之間的信息壁壘，消除信息孤島，整合各自為政的信息系統(tǒng)，由各職能部門承擔(dān)各自專業(yè)、行業(yè)的數(shù)據(jù)采集工作，數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整合和應(yīng)用。城市大數(shù)據(jù)中心是未來(lái)城市的服務(wù)中心，是政府開(kāi)發(fā)利用公共信息資源，對(duì)外提供服務(wù)的核心。因此政府大數(shù)據(jù)中心的建設(shè)工作不可能交由社會(huì)和私人機(jī)構(gòu)進(jìn)行，必須由政府相關(guān)部門承擔(dān)建設(shè)，作為海量檔案信息資源的擁有者，檔案館可以說(shuō)是承擔(dān)城市大數(shù)據(jù)中心建設(shè)工作的理想部門，檔案館要通過(guò)努力讓城市大數(shù)據(jù)中心落戶檔案館，建設(shè)一個(gè)涵蓋檔案館和政府各職能部門的虛擬大數(shù)據(jù)中心，更好地服務(wù)于社會(huì)。城市大數(shù)據(jù)中心建設(shè)也能大大提升檔案館的社會(huì)地位和促進(jìn)檔案館的信息化建設(shè)工作。

5 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息資源的安全體系建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)的高度共享性必然帶來(lái)數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題。由于大數(shù)據(jù)是處于網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)這樣一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境中，加上大數(shù)據(jù)中隱含的價(jià)值，使大數(shù)據(jù)更容易受到來(lái)自網(wǎng)絡(luò)上的攻擊，而檔案館長(zhǎng)期以來(lái)處于一個(gè)相對(duì)封閉的環(huán)境中，且有相當(dāng)部分的檔案涉及一定的密級(jí)，稍有不慎，就容易造成檔案信息安全問(wèn)題。因此要建立有效的安全機(jī)制，來(lái)保障檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)工作的有序進(jìn)行。一是加強(qiáng)安全制度建設(shè)。云計(jì)算專家李志霄博士說(shuō)：“數(shù)據(jù)安全三分靠技術(shù)，七分靠管理?！币ＷC檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)工作的安全，需要建立規(guī)范的大數(shù)據(jù)建設(shè)安全管理策略和制度，讓檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)工作在統(tǒng)一、安全、規(guī)范的管理框架下進(jìn)行，用管理來(lái)保證檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)的安全；二是建立檔案數(shù)據(jù)分級(jí)制度，用能公開(kāi)的檔案數(shù)據(jù)建設(shè)檔案大數(shù)據(jù)，涉密的檔案數(shù)據(jù)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格管理；三是在分析平臺(tái)中嵌入CA認(rèn)證系統(tǒng)，對(duì)傳輸中的檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密，保證傳輸中檔案數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)用戶的訪問(wèn)控制，對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息的利用控制在權(quán)限范圍內(nèi)，因?yàn)橛行┓治鼋y(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)信息不可能對(duì)所有服務(wù)對(duì)象開(kāi)放；四是建設(shè)數(shù)據(jù)安全防護(hù)系統(tǒng)，保證存儲(chǔ)上的大數(shù)據(jù)信息不會(huì)遭到人為破壞；五是建立大數(shù)據(jù)容災(zāi)機(jī)制，確保檔案大數(shù)據(jù)遭到破壞后能有效恢復(fù)。

6 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案人才的培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代除了帶給我們新技術(shù)的體驗(yàn)外，更多的是改變著我們對(duì)傳統(tǒng)事務(wù)的認(rèn)知和看法，改變著我們的傳統(tǒng)工作模式，帶來(lái)一種檔案工作觀念的改變。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案工作思維已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，檔案館的建設(shè)和發(fā)展不能沿用傳統(tǒng)的思維模式，需要應(yīng)用新技術(shù)、新思維、新觀念使檔案館實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，以便在新的時(shí)代有立足之地甚至發(fā)揮更大作用，成為時(shí)代的“弄潮兒”，而不是成為時(shí)代的“棄兒”。人才是檔案事業(yè)發(fā)展的第一資源，在檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)中，通過(guò)和專業(yè)的大數(shù)據(jù)公司合作，引進(jìn)和培養(yǎng)具有掌握新技術(shù)、具有新思維的新一代檔案人，是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館可持續(xù)發(fā)展的必要條件。新一代檔案人是一種復(fù)合型人才，他們即精通傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作，又通曉云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，能用新的理念創(chuàng)新和發(fā)展傳統(tǒng)的檔案工作，能把握檔案館在新時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇，建設(shè)新一代檔案館。這一代檔案人是檔案館在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的核心力量。[3]

參考文獻(xiàn)

[1]http：//baike.baidu.com/link？url=uux9TZdjveBXCG-1rOg-heS4ku4SzaekeTlA7j6GZevwjhLOS8NqqmCatSVr8Kx055XUZB4dIGQ-keTd2C5tmj63nusnKRYmcCXu3oupD83.

[2]http：//baike.baidu.com/link？url=Bc_wvnIciL_mIWMBwsObHNofn6kQAhAs9X2Jnkx5EhyDo7zlioCwY2rTmTJKJ2Y3nAyxOJs13igMx6q-nweKr_.

[3]楊丹.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理提升措施探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（17）：49.

[4]沈東輝，張震，李小璠。大數(shù)據(jù)與智慧城建檔案館建設(shè)[J].湖北檔案，2015（3）：16-17.

作者簡(jiǎn)介

曾曉玲（1964—），女，漢，湖北遠(yuǎn)安人，大專，研究員，從事財(cái)務(wù)與基金監(jiān)督工作。