圖書館教學資源數(shù)據(jù)庫建設探討

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，圖書館數(shù)字化進程的不斷加快，近年來我國大多數(shù)圖書館都相繼建立了以網(wǎng)絡為依托的教學資源數(shù)據(jù)庫，以滿足廣大讀者科研、教學、資料信息查閱的需要。計算機網(wǎng)絡與信息技術的發(fā)展為圖書館教學資源數(shù)據(jù)庫的建設與不斷豐富提供了便利的條件，但同時在數(shù)據(jù)庫的建設過程中有許多問題需要引起我們的重視。以下，本文從建設圖書館教學資源數(shù)據(jù)庫的重要性闡述入手，分析教學資源數(shù)據(jù)庫的建設內(nèi)容與步驟，并指出我國圖書館在建立資源數(shù)據(jù)庫時需特別注意的一些問題。

文獻標識碼：A

文章編號：1671-864X（2015）04-0122-02

作為教學科研、教學資料參考、科技文獻收藏的最重要場所，信息資源的重要發(fā)源地，圖書館在相關學術研究與教學指導的資源供給上有著不可替代的作用。隨著當今時代日新月異的發(fā)展形勢，知識的信息化傳播方式越來越被人們廣泛地接受。如何有效利用網(wǎng)絡信息技術，建立資源覆蓋面廣、系統(tǒng)完善的教學資源數(shù)據(jù)庫，協(xié)助教學科研工作的有序開展，已成為我國圖書館信息化建設過程中的重要內(nèi)容之一。圖書館教學資源數(shù)據(jù)庫的建立要基于一定的建設理念，制定符合學科特色的數(shù)據(jù)庫設計方案，處理好對教學資源數(shù)據(jù)化的前期收集整合，此外還要注重軟件系統(tǒng)的維護工作。

一、建立教學資源數(shù)據(jù)庫的重要意義

1.高效整合教學資源。傳統(tǒng)的圖書館往往只提供教學研究資料的借閱與保存服務，且由于圖書館資源豐富，儲備量大，在教學資料的管理過程中由于管理松散、管理不到位出現(xiàn)的各種不確定因素，使得教師與學生在查找所需教學資源與學習資料過程中面臨著一定難度。而教學資源數(shù)據(jù)庫的建設能夠?qū)嫶蟮膱D書館資源進行匯總，并通過計算機技術將資源分門別類，在資料的查找過程中擁有傳統(tǒng)圖書館無法匹敵的方便快捷。與此同時，相較紙質(zhì)資料而言更有利于圖書館資源的永久性保存，有效避免一些優(yōu)秀教學資源的丟失，便于教師對各年份各類型資料的查找。

2.實現(xiàn)教學資源共享。傳統(tǒng)圖書館的同類型資源數(shù)量有限，受到儲存空間與管理條件限制，無法同時滿足過多資源查閱者的需求。建立圖書館教學資源數(shù)據(jù)庫能夠充分實現(xiàn)圖書館資源的重復利用，只要是在校的教師或?qū)W生，用戶通過了授權(quán)，都可通過校園網(wǎng)連接圖書館信息系統(tǒng)，在圖書館、宿舍、教室等能連接到教學資源數(shù)據(jù)庫的位置，方便快捷的隨時獲取所需資料。實現(xiàn)圖書館教學與科研資料的高效利用與資源共享。這種資源獲取方式在時間上與靈活性上都有著傳

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統(tǒng)圖書館無法滿足的優(yōu)勢。

3.提高教師教學質(zhì)量。在大多數(shù)教學過程中，都缺乏對教師教學質(zhì)量的監(jiān)督及科學管理，在這種情況下，教師教學思想不可避免的出現(xiàn)松懈懶散現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在課前未對教學內(nèi)容進行備課，課堂講解隨意性、教學內(nèi)容缺乏條理性等。通過圖書館的資源數(shù)據(jù)庫，可方便教師對教學參考資源的獲取，同時對教學資源的收集，可以督促教師重點對教學質(zhì)量與教學效果進行關注，從而提高教師備課水平，拓寬教師授課廣度與深度，有利于教學水平的提高；此外，學生可通過本校的圖書館資源數(shù)據(jù)庫自行查閱資料，為學生的自主學習提供便利資源條件。

二、教學資源數(shù)據(jù)庫的建設理念

圖書館資料數(shù)據(jù)庫的建立旨在完善圖書館功能，更好地為教學、科研工作提供資料保障。因此，開展教學資源數(shù)據(jù)庫建設通常要遵循以下幾點：

1.以人為本，簡化操作步驟。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設計要視師生的基本需求而定，做到以人為本，以人性化、簡單明了的數(shù)據(jù)操作滿足師生日常所需。數(shù)據(jù)庫的使用操作步驟盡量精簡設計，充分保障計算機的遠程操控。數(shù)據(jù)目錄以及操作界面在保證了信息的全面性外，力求簡單明了，使查詢者在局域網(wǎng)中的每一臺計算機上，只需在數(shù)據(jù)庫主頁面上輸入相關資料名稱，便可方便快捷的完成對教學資源的檢索查詢，完成對教學資源的共享，實現(xiàn)遠程操作、管理以及實現(xiàn)資源共享目的。

2.系統(tǒng)維護更新及時跟進。為了便于教學資源數(shù)據(jù)庫的長期管理工作，需要系統(tǒng)進行不斷的優(yōu)化與鞏固。教學資源數(shù)據(jù)庫內(nèi)設有信息查詢、更新以及其它一系列重要功能。作為圖書館信息化建設的產(chǎn)物，隨著教學資源的不斷豐富，信息量的增長，教學資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應及時跟進對新資源的收錄、更新、補充，優(yōu)化數(shù)據(jù)系統(tǒng)對資源的管理方法，保障師生能夠及時獲取最新學術資源。

3.數(shù)據(jù)信息安全性要加以保護。教學資源數(shù)據(jù)庫的建立是為了更好更靈活的為師生提供信息資源服務。由于數(shù)據(jù)庫的使用者眾多，為了保證數(shù)據(jù)庫信息的完整性，更好的為師生提供服務，教學資源數(shù)據(jù)庫的建設要注重對系統(tǒng)內(nèi)信息資源的安全監(jiān)管。對數(shù)據(jù)庫的管理工作進行權(quán)限限制，定期進行系統(tǒng)的安全維護與漏洞修復，避免非管理人員對數(shù)據(jù)庫資料信息的篡改，對數(shù)據(jù)庫信息安全進行日常巡查，減少故障發(fā)生率，防止因操作不當而產(chǎn)生的信息丟失現(xiàn)象發(fā)生。

三、教學資源數(shù)據(jù)庫建設的設計環(huán)節(jié)

1.數(shù)據(jù)庫建設文件的審批。圖書館教學資源數(shù)據(jù)庫建設是一個循序漸進的過程，也是一個自上而下，由圖書館領導組織牽頭的組織活動。因此，教學資源數(shù)據(jù)的建設第一個環(huán)節(jié)就是將建立教學資源數(shù)據(jù)庫的方案以書面報告形式提交圖書館領導。經(jīng)過管理層的研究決定，將審批過的文件發(fā)放到各個組織，逐一對這項工作的分工進行落實，圖書館教學資源數(shù)據(jù)庫的建設工作由此開展。

2.入庫資源的整理。這是圖書館教學資源數(shù)據(jù)庫建設過程中最為復雜與關鍵的一個環(huán)節(jié)，所收集的教學資源數(shù)據(jù)質(zhì)量好壞，直接影響著圖書館教學資源數(shù)據(jù)庫的作用。因此，對入庫資源的全面有效整理，關系到圖書館資源數(shù)據(jù)庫后期的順利運作。要做到對教學資源的收集整理要由點到面，逐步擴大收集范圍，首先以學院為單位，從教師的教案、課件入手，逐步擴展到教學影像資料、教學測試試卷的收集，最終實現(xiàn)全校教師的教學資料整合。此外，在教學資源數(shù)據(jù)收集格式上，例如電子教案、課堂影像等應做到統(tǒng)一，要以便于收集與保存以及查詢便捷為前提。

3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)。需要入庫的教學資源整合工作完畢，就要將其投放到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中去。通過專業(yè)的軟件才能更安全、便捷的實現(xiàn)教學資源管理。使用的教學資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可能是由本學校研發(fā)，也可能采取相關軟件開發(fā)公司產(chǎn)品。無論哪種情況，都需對系統(tǒng)軟件進行一定的試用檢測，以保障入庫資源的安全性與系統(tǒng)的可操作性。其次，軟件的應用應符合圖書館資源特色，以保證數(shù)據(jù)收集、管理以及格式轉(zhuǎn)換等環(huán)節(jié)符合圖書館實際，以實現(xiàn)軟件的實用性。

4.數(shù)據(jù)庫日常維護工作。圖書館教學資源數(shù)據(jù)庫建設完成后，需要有一支專業(yè)的、高素質(zhì)的管理團隊對圖書館教學資源數(shù)據(jù)庫進行日常的系統(tǒng)維護與信息更新工作。圖書館需安排專業(yè)人員對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行定期的檢測與補漏，如對服務器進行日常巡視，對數(shù)據(jù)庫進行定時備份、更新，同時為師生提出的問題進行答疑解惑，必要時幫助師生進行教學資源數(shù)據(jù)查找。通過維護團隊的建設與日常培養(yǎng)，以確保圖書館信息資源系統(tǒng)的安全運行。團隊的建設可以圖書館信息部門為主，通過外聘或內(nèi)部挑選主要技術人員，配備專業(yè)的軟件與硬件人才。此外，還要對資源數(shù)據(jù)上傳、格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)分類等工作開展專項管理，確保數(shù)據(jù)庫的資源的時效性與條理性。

四、教學資源數(shù)據(jù)庫建設中需注意的問題

1.網(wǎng)絡應用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理性。信息資源數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設與管理通常需要三臺服務器共同協(xié)作，即應用服務器、多媒體服務器、數(shù)據(jù)庫服務器。這三臺服務器各司其職，分別負責資源管理軟件的管控，教學資源數(shù)據(jù)的管理以及對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)信息的儲存。為了維護數(shù)據(jù)庫信息安全，數(shù)據(jù)庫要明確前臺與后臺的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分化，訪問用戶只能在系統(tǒng)前臺進行資料檢索，只有系統(tǒng)管理人員才能進行后臺的系統(tǒng)操作。

2.資源整理、更新及時性。圖書館數(shù)據(jù)庫對教學資料的審核、整理和分類工作要與資源更新齊頭并進，及時對更新的教學資料信息進行錄入、整理和分類，并對庫中的資料信息進行專題匯編，便于圖書館管理人員的系統(tǒng)信息管理與師生的資料查閱。

3.加強對用戶的管理。做好圖書館教學資源數(shù)據(jù)庫的用戶管理，對保障數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)安全有重要意義。圖書館的數(shù)據(jù)庫用戶管理主要集中在用戶訪問范圍與操作權(quán)限的設定上，做好學生與教師的前臺訪問入口建設，學生能夠訪問查詢所需教材、參考書目、學術論文等內(nèi)容；教師能夠訪問教案資料、教學研討成果與最新的教師培訓等內(nèi)容。對于后臺管理人員的操作同樣要視權(quán)限范圍而定，并及時對其操作行為進行監(jiān)控。

4.做好數(shù)據(jù)庫信息備份工作。信息數(shù)據(jù)庫由于受自身系統(tǒng)可能潛在的漏洞、黑客攻擊或是系統(tǒng)硬件損壞等因素，極有可能出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰現(xiàn)象，對數(shù)據(jù)庫內(nèi)的教學資料造成損毀。為了保護教學資源不因數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)問題造成缺失，各應高度重視圖書館數(shù)據(jù)庫的資源備份工作。教學數(shù)據(jù)資源的備份工作要定期開展，包括在數(shù)據(jù)庫上的信息備份與移動硬盤的離線備份。

五、結(jié)束語

圖書館教學資料數(shù)據(jù)庫以其信息貯存量大、檢索方便快捷等諸多優(yōu)點，在信息技術飛速發(fā)展的今天，顯示出了極大的發(fā)展前景。相對于傳統(tǒng)圖書館資源存儲及管理中存在的種種不足，建設教學資料數(shù)據(jù)庫是圖書館信息化發(fā)展中至關重要的環(huán)節(jié)。在數(shù)據(jù)庫建設中，要注重遵循科學合理的建設理念，做好教學資料的整理匯編、系統(tǒng)安全維護與資料更新、用戶管理等方面的工作，才能使的教學資源數(shù)據(jù)庫得到快速發(fā)展?，F(xiàn)階段，圖書館教學資料數(shù)據(jù)庫的建設正處于起步階段，但相信隨著網(wǎng)絡技術的進步，數(shù)據(jù)庫等科學技術的不斷開發(fā)與應用，圖書館教學資源數(shù)據(jù)庫的建立是新時代圖書館發(fā)展的必然趨勢，為整合教學資源，實現(xiàn)資源共享，提高教學質(zhì)量發(fā)揮重要貢獻。