用財務(wù)信息化提升學(xué)校財務(wù)管理工作能效

潘 珵

（揚州市田家炳實驗中學(xué) 江蘇·揚州 225000）

在我國當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中對于財務(wù)管理的重視程度日益提高，學(xué)校財務(wù)管理對于學(xué)校的建設(shè)，學(xué)生日常生活的方方面面都發(fā)揮著重大作用。伴隨著當(dāng)前信息化水平的大幅提高，學(xué)校的財務(wù)管理也越來越重視運用新興的信息化來提高工作效率。這種財務(wù)的信息化對于當(dāng)前學(xué)校之間的資源優(yōu)化起到了重大作用，還能加強教育部門對于學(xué)校財產(chǎn)的監(jiān)督，優(yōu)化學(xué)校的教育資源的使用，提高學(xué)校資金的使用效率，提高學(xué)校財務(wù)管理工作的能效，促進(jìn)我國教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)我國教育事業(yè)的跨越式發(fā)展。

一、加強重視力度，做好財務(wù)信息化基礎(chǔ)工作

用財務(wù)信息化進(jìn)行學(xué)校的財務(wù)管理的目的在于通過先進(jìn)的財務(wù)管理手段進(jìn)一步加強和規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為，使財務(wù)行為能夠透明化、公開化，有利于進(jìn)一步提高學(xué)校資金的使用效益，促進(jìn)學(xué)校教育工作的蓬勃發(fā)展。為了更好的利用財務(wù)信息化提升學(xué)校財務(wù)管理工作的能效，首先要做的就是從校領(lǐng)導(dǎo)到財務(wù)部門的每一位工作人員都應(yīng)該加強重視力度，加大資金投入做好財務(wù)信息化的基礎(chǔ)工作。

第一，學(xué)校方面的主管領(lǐng)導(dǎo)要堅定決心，積極為推進(jìn)學(xué)校財務(wù)信息化而做出努力，從大的方向上做好科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃，清楚的明白引入財務(wù)信息化制度的目的，加大對財務(wù)信息化的資金投入，給予最大的政策、技術(shù)上的支持，做好基礎(chǔ)性的設(shè)施工作。第二，要加大對財務(wù)管理部門現(xiàn)有人員的培訓(xùn)工作，積極組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)財務(wù)信息化的先進(jìn)技術(shù)，同時加大對外來的優(yōu)秀財務(wù)信息人員的引進(jìn)，吸引一些對財務(wù)信息化操作熟練的專業(yè)人才，通過先進(jìn)帶動后進(jìn)，來做好整個財務(wù)管理部門的培訓(xùn)工作，來提高全員的信息化意識和信息技術(shù)水平。第三，為了奠定財務(wù)信息數(shù)據(jù)的集成、合并、管理及報表的自動分析的良好基礎(chǔ)，要制定信息規(guī)范，統(tǒng)一學(xué)校信息編碼，只有統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)校信息編碼才具有交換性和可比性，通過這種方式逐步建立健全學(xué)校財務(wù)管理的安全防范體系和開放式的學(xué)校信息管理體系。

二、在學(xué)校工資管理方面實行財務(wù)信息化

財務(wù)信息化通過先進(jìn)的信息技術(shù)打破傳統(tǒng)的人工記錄、算賬、報賬的電算會計模式，利用信息技術(shù)進(jìn)行計算生成賬目等方式有效的保障了財務(wù)管理工作的高效化和及時化，促進(jìn)了財務(wù)管理工作的規(guī)范化，極大的降低了財務(wù)管理工作的失誤率。學(xué)校教職員工的工資管理工作是學(xué)校財務(wù)管理工作中十分重要的內(nèi)容之一。它關(guān)系到許多方面，內(nèi)容組成十分復(fù)雜，大多數(shù)職工的工資是由崗位工資、薪級工資、獎勵性績效工資、崗位津貼、生活性補貼等組成，一些任課教師還包括課時費等組成部門，其中每個部分的統(tǒng)計、計算都十分復(fù)雜。另外每位教師的情況又有許多不同之處，教師的工資與職稱、學(xué)歷等相掛鉤，而不同專業(yè)的職稱名稱又不一樣，這就形成了一個錯綜復(fù)雜的管理系統(tǒng)，這就又給統(tǒng)計工作加大了難度。

傳統(tǒng)的學(xué)校財務(wù)統(tǒng)計工作需要在學(xué)校工資管理上面花費巨大的人力、物力，如果應(yīng)用信息化的財務(wù)管理方式就能通過信息網(wǎng)絡(luò)的方式極大的方便了這一管理過程，構(gòu)建了一個方便快捷的管理通道。首先，先為各類的不同情形制定好各自相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，再做好基本工資的層次標(biāo)準(zhǔn)定義，并輸入電腦，為工資統(tǒng)計打好基礎(chǔ)。其次，將各個職工的情況輸入電腦，進(jìn)行一系列的函數(shù)統(tǒng)計，最終得出工資的結(jié)果。最后，出現(xiàn)變化時，根據(jù)國家教育政策的改變和教師職稱和工作情況的改變來對電腦中的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的改變，對工資結(jié)果進(jìn)行更改。通過這種引入信息化管理的方式來提高學(xué)校工資管理工作的效率，極大的避免失誤的出現(xiàn)，提升了學(xué)校財務(wù)管理工作的能效。

三、在學(xué)校學(xué)費管理方面實行財務(wù)信息化

作為學(xué)校收入的重大方面，學(xué)校學(xué)費的管理工作是學(xué)校財務(wù)管理工作的重要組成部分，然而學(xué)費的管理工作也是十分龐大而復(fù)雜的。學(xué)費管理工作主要包括一般學(xué)生的學(xué)費收取統(tǒng)計工作和特殊情況學(xué)生的處理工作。在學(xué)費管理中學(xué)生的數(shù)量比較龐大，數(shù)據(jù)統(tǒng)計比較復(fù)雜，特別是一些貧困生的學(xué)費問題，按照國家政策規(guī)定學(xué)校對貧困生會給予一定的學(xué)費減免政策，根據(jù)貧困情況的不同，按國家規(guī)定所減免力度也不同，這就給學(xué)費的統(tǒng)計工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。以前傳統(tǒng)的學(xué)生學(xué)費管理工作主要依靠人工統(tǒng)計，不僅費時費力也容易出現(xiàn)錯誤，現(xiàn)在引進(jìn)信息技術(shù)對學(xué)生學(xué)費管理工作進(jìn)行規(guī)范，將工作人員從龐大的數(shù)據(jù)計算中解放出來，將數(shù)據(jù)處理工作交給電腦程序去進(jìn)行，對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的分析，提升數(shù)據(jù)處理的效率，提升學(xué)校學(xué)費管理工作的能效。應(yīng)用信息化技術(shù)可以先制定不同學(xué)生學(xué)費對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，再根據(jù)統(tǒng)計好的標(biāo)準(zhǔn)計算對應(yīng)的費用，來改進(jìn)學(xué)校學(xué)費的管理體系，增加管理工作的效率。

四、在學(xué)校其他財務(wù)管理方面實行財務(wù)信息化

學(xué)校的財務(wù)管理工作對整個學(xué)校正常有序的運營起著至關(guān)重要的作用，做好學(xué)校的財務(wù)管理工作能夠保障學(xué)校教學(xué)目標(biāo)保質(zhì)保量的完成。同時學(xué)校的財務(wù)管理工作涉及到學(xué)校運營的方方面面，包括教師、學(xué)生生活的方方面面，除了之前介紹的學(xué)校的工資管理和學(xué)費管理還包括許多其他方面的管理工作，如何在學(xué)校的其他方面引進(jìn)財務(wù)信息化管理是當(dāng)前學(xué)校財務(wù)工作的重點。學(xué)校其他方面的管理工作包括學(xué)校的財務(wù)檔案管理工作，學(xué)校綜合信息管理工作等方面。

第一，在學(xué)校的財務(wù)檔案管理工作上進(jìn)行信息化管理。學(xué)校財務(wù)管理的日常工作是十分復(fù)雜且忙碌的，這其中涉及到大量的財務(wù)報銷問題，財務(wù)報銷的類型很多，不同類型的財務(wù)報銷需要從不同的項目中進(jìn)行支取，而不同項目的報銷又需要出示不同的發(fā)票，導(dǎo)致發(fā)票和相關(guān)的手續(xù)堆積如山，這就造成了需要財務(wù)管理部門付出極大的人力、物力來進(jìn)行統(tǒng)計整理，這就需要引入財務(wù)信息化的管理方式來使建立財務(wù)檔案，使學(xué)校的財務(wù)檔案管理工作更為簡便快捷。信息系統(tǒng)可以制定統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，做好檔案的快速查詢與日常管理，極大的提升了檔案管理的效率。第二，在學(xué)校財務(wù)的綜合信息管理工作中做好財務(wù)信息化，引進(jìn)信息技術(shù)，簡化管理工作。綜合信息管理包括的范圍十分廣泛，包括學(xué)校的整個資金的流動統(tǒng)計、包含歷年學(xué)校各個部門的項目經(jīng)費的預(yù)算與實際開支，包括學(xué)校一些臨時的活動的開支和學(xué)校財務(wù)報表的制作等方面。這些數(shù)據(jù)量龐大、復(fù)雜的內(nèi)容就必須要依靠引入先進(jìn)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理，將這些資料存儲到資料數(shù)據(jù)庫，以方便時時的調(diào)出查詢以及年終的總結(jié)，需要選出各個子模塊進(jìn)行統(tǒng)計記錄，數(shù)據(jù)十分精確，提高了學(xué)校財務(wù)管理工作的能效。

五、結(jié)語

我們要認(rèn)識到當(dāng)前我國學(xué)校財務(wù)管理的不足之處，采用新的財務(wù)信息化來提高學(xué)校財務(wù)管理工作的能效，更好的適應(yīng)現(xiàn)代教學(xué)的新形式，提高我國的教育事業(yè)的發(fā)展速度。學(xué)校也需要不斷地改進(jìn)財務(wù)工作中的不足之處來優(yōu)化學(xué)校的財務(wù)管理工作，提高我國教育事業(yè)的核心競爭力，更好的為我國的百年大計服務(wù)。

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