會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響

菏澤市住房公積金管理中心 孫賀強(qiáng)

隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建立及運(yùn)行中最重要的組成部分。會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)今時(shí)代企業(yè)管理的新概念、新方法，是現(xiàn)代信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)高度融合的產(chǎn)物。會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生和應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理、運(yùn)行操作，大大降低了人工成本，同時(shí)提高了工作效率和質(zhì)量，有效推動(dòng)了企業(yè)和單位的財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的價(jià)值

簡(jiǎn)單來說，會(huì)計(jì)電算化指的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)處理結(jié)合之后應(yīng)用到會(huì)計(jì)管理當(dāng)中。會(huì)計(jì)電算化是一門新興學(xué)科，近幾年已經(jīng)發(fā)展成為一門系統(tǒng)的集工程學(xué)、數(shù)據(jù)處理、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)為一體的綜合性學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的目的就是通過計(jì)算機(jī)取代傳統(tǒng)的人工勞動(dòng)，即節(jié)省了人力、物力，同時(shí)又提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，徹底顛覆了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式和會(huì)計(jì)信息處理方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)信息的領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息的綜合質(zhì)量，改變了企業(yè)內(nèi)部控制和傳統(tǒng)審計(jì)的方法?？傊?，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)為現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的精準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)提供了可能，為企業(yè)的現(xiàn)代化管理提供了有效的幫助。

2 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)概述

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)就是以歷史成本作為企業(yè)資產(chǎn)低價(jià)依據(jù)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作。這種會(huì)計(jì)類型在西方國家歷史悠久，所以被稱之為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。美國著名的會(huì)計(jì)學(xué)家利特爾頓和佩頓曾在1940年為美國某會(huì)計(jì)會(huì)所編寫《公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則介紹》，書中就西方國家使用的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)所參照的理論進(jìn)行了詳細(xì)的說明，時(shí)至今日這種會(huì)計(jì)理論仍然被廣泛使用。

會(huì)計(jì)的基本職能包括兩點(diǎn)：會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)核算功能主要指的是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)對(duì)各類經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行收集、處理、保存和傳送的會(huì)計(jì)行為。會(huì)計(jì)監(jiān)督的主要職能是通過對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)、指導(dǎo)和控制，客觀上對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行合理有效的考察與評(píng)價(jià)，并采取一系列的措施幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算監(jiān)督功能主要是事后發(fā)揮作用，但是隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求不斷提高，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)監(jiān)督核算職能需要拓展到事前、事中、事后三個(gè)領(lǐng)域。所以說，會(huì)計(jì)監(jiān)督與核算是緊密相連，缺一不可的。

3 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化的聯(lián)系

所謂傳統(tǒng)會(huì)計(jì)就是我們所熟知的手工會(huì)計(jì)，而會(huì)計(jì)電算化就是將電子信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中。會(huì)計(jì)電算化通過計(jì)算機(jī)安裝的軟件系統(tǒng)代替人工進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、分析、預(yù)測(cè)、決策等工作。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)電算化可以說是會(huì)計(jì)發(fā)展的不同時(shí)期，隨著信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息必然會(huì)被會(huì)計(jì)電算化逐漸取代，所以兩者之間存在著必然的聯(lián)系。

3.1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化的信息來源相同

無論是會(huì)計(jì)電算化還是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)信息的來源都與會(huì)計(jì)主體發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)有關(guān)，換言之，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化所依據(jù)的原始材料是一樣的，并無本質(zhì)上的區(qū)別。

3.2 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)一致

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化的最終目標(biāo)都是要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策發(fā)展提供信息，并參與到企業(yè)的經(jīng)營管理當(dāng)中，幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，完成企業(yè)會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)。

3.3 二者都必須遵循會(huì)計(jì)恒等式

不管采用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法還是會(huì)計(jì)電算化，都必須遵循會(huì)計(jì)恒等式，運(yùn)用復(fù)式記賬基本原則?？傮w來說，恒等式是會(huì)計(jì)核算方法的理論基礎(chǔ)，而復(fù)式記賬法則是會(huì)計(jì)恒等式在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用。

3.4 二者必須遵守會(huì)計(jì)規(guī)范

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的不同階段，但是無論會(huì)計(jì)發(fā)展到哪一階段，都必須遵守《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范》，必須嚴(yán)格遵照《規(guī)范》的規(guī)定、準(zhǔn)則與各項(xiàng)要求。

3.5 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化都必須建立健全檔案管理

會(huì)計(jì)檔案具有一定的保存價(jià)值，它是在會(huì)計(jì)審核工作中形成的會(huì)計(jì)記錄，是對(duì)企業(yè)或單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。通過會(huì)計(jì)檔案就可以了解企業(yè)或單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況，了解資金的來龍去脈，檢查企業(yè)或單位是否遵紀(jì)守法，有無在會(huì)計(jì)資料中弄虛作假、違法亂紀(jì)。所以說，無論是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還是會(huì)計(jì)電算化都必須加強(qiáng)檔案管理工作。

4 會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響

4.1 會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)的處理方法

在會(huì)計(jì)還沒有發(fā)展到會(huì)計(jì)電算化之前，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要依賴于人工操作完成，人工操作過程中必然會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。因?yàn)闀?huì)計(jì)數(shù)據(jù)的種類很多，工作人員在處理每一項(xiàng)數(shù)據(jù)的時(shí)候都非常復(fù)雜，只要任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)導(dǎo)致總賬數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，進(jìn)而影響會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。但是當(dāng)會(huì)計(jì)發(fā)展到電算化階段以后，只要電腦上預(yù)裝了會(huì)計(jì)工作相關(guān)軟件，輸入相關(guān)會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)就可以自行識(shí)別工作，而且通過系統(tǒng)運(yùn)算不會(huì)出現(xiàn)人為錯(cuò)誤，提高了會(huì)計(jì)工作的速度和準(zhǔn)確率。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)具備自動(dòng)生成記賬憑證，這樣使復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算變得簡(jiǎn)單，易操作，大大提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率。

4.2 會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作向管理方向發(fā)展

會(huì)計(jì)信息處理是企業(yè)管理的核心，建立健全會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)，所以說會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。但是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式僅僅是對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單地核算，根本無法對(duì)信息進(jìn)行系統(tǒng)化分析，更無法給予企業(yè)管理者任何決策信息。但是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，讓任何復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算方法都變得更加簡(jiǎn)單，同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化的軟件系統(tǒng)不斷升級(jí)完善，這更加快了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，讓會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)的以核算為主變成了當(dāng)今以管理為主的發(fā)展模式，為企業(yè)發(fā)展提供了更多有價(jià)值的決策依據(jù)。

4.3 對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

從表面上來說，會(huì)計(jì)電算化取代了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)梳理方法的轉(zhuǎn)變。但是從本質(zhì)上來說，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制的改變。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作主要是研究人工工作的對(duì)接，所以企業(yè)的內(nèi)部控制也是針對(duì)這種會(huì)計(jì)關(guān)系進(jìn)行的。但是會(huì)計(jì)電算化取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)之后，給會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部管理都增添了新的內(nèi)容。所以說，現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)賦予企業(yè)內(nèi)部控制全新的內(nèi)涵，對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了更加深遠(yuǎn)的影響。

4.4 會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)原則的影響

會(huì)計(jì)核算原則指的是會(huì)計(jì)核算工作過程中的規(guī)范準(zhǔn)則，是所有會(huì)計(jì)工作人員從事會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù)。自會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)以后，會(huì)計(jì)工作信息變得更加流暢，同時(shí)會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)工作方法也朝著多元化方向發(fā)展，會(huì)計(jì)工作可以更加充分、形象地反映出會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，同時(shí)對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義，對(duì)企業(yè)成本具有實(shí)際影響。作為會(huì)計(jì)工作人員，必須清楚成本原則，包括企業(yè)發(fā)展過程中的物資安裝、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)獲得的實(shí)際成本，即使市場(chǎng)上的物資價(jià)格有變動(dòng)，也不能隨意調(diào)整賬面價(jià)格。所以說實(shí)際成本的原則已經(jīng)成為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的重要組成，同樣也是其他會(huì)計(jì)原則建立的基礎(chǔ)。

5 電算化會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化將迎來前所未有的發(fā)展機(jī)遇。

首先，會(huì)計(jì)電算化會(huì)得到更廣泛的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用將擴(kuò)大信息處理網(wǎng)絡(luò)。隨著軟件評(píng)審工作的深入展開，未來會(huì)有更多的企業(yè)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作。

其次，會(huì)計(jì)電算化將與企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，以此促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制管理。目前，我國會(huì)計(jì)電算化雖然已經(jīng)開始興起，但并不能算是完全意義上的會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)還囊括了成本管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩大體系。所以要想建立完整意義上的會(huì)計(jì)電算化，就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)的全面電算化。

再次，會(huì)計(jì)軟件開發(fā)、銷售及售后服務(wù)會(huì)逐漸分離。未來會(huì)計(jì)軟件的成功將不僅僅取決于軟件本身的性能和質(zhì)量，更多的取決于軟件的售后服務(wù)。軟件開發(fā)、銷售與售后服務(wù)集于一身的時(shí)候，軟件公司雖然可以開發(fā)出性能更好的軟件，但不能為消費(fèi)者提供滿意的售后服務(wù)，而有些軟件產(chǎn)品雖然性能不是最優(yōu)的，但是其售后服務(wù)好，恰恰這兩種情況都是消費(fèi)者所需求的，因此為了解決消費(fèi)者的需求，會(huì)計(jì)軟件將逐步分離開發(fā)銷售與售后服務(wù)，讓開發(fā)商和服務(wù)公司可以各司其職，更好地為用戶服務(wù)。

最后，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將朝著智能化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化方向發(fā)展。我國很多企業(yè)在使用會(huì)計(jì)電算化的最初都是單機(jī)處理。但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息科技水平的不斷提高，尤其是針對(duì)較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，單機(jī)操作已經(jīng)無法滿足會(huì)計(jì)信息處理的要求。因此越來越多的企業(yè)開始轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)，而整個(gè)網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)既可以單獨(dú)操作，又可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的傳遞和共享，真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展。

6 結(jié)語

隨著社會(huì)不斷深化改革，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐漸完善，會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的影響越來越深刻。會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響也是深層次、多方面的，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和應(yīng)用對(duì)于會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐工作來說都是一次深刻的變革，它不僅提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，同時(shí)加快了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，加快了會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制模式的改變。當(dāng)然，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作人員也提出了更高的要求，只有熟練掌握會(huì)計(jì)理論，豐富會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)才能適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

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