電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響與挑戰(zhàn)

佳木斯大學(xué) 沈欣 景剛

1 電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)所核算和監(jiān)督的特定單位或者組織，是會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的空間范圍。只有在這樣的基礎(chǔ)上,資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等六大會(huì)計(jì)要素才有了空間歸屬。就算傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體是一個(gè)確實(shí)存在的實(shí)體，在電子商務(wù)的沖擊下也無(wú)法改變停住發(fā)展的腳步。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的實(shí)體，企業(yè)間的商務(wù)交易在電子商務(wù)時(shí)期是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行的，這就使會(huì)計(jì)主體形態(tài)從實(shí)體化轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M化，隨之也就導(dǎo)致了企業(yè)主體間越來(lái)越難劃清界限。企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化與電子商務(wù)也是息息相關(guān)的，企業(yè)管理環(huán)境隨著電子商務(wù)的變化而變化。這種變化體現(xiàn)為兩個(gè)方面。

一是使企業(yè)的運(yùn)作方式進(jìn)行了改變。電子商務(wù)變成了一種全新方式的服務(wù)，它把傳統(tǒng)紙介質(zhì)變換成數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備， 突破了傳統(tǒng)運(yùn)作格局，不再是傳統(tǒng)企業(yè)中的單向物流，實(shí)現(xiàn)了一種新型的運(yùn)作方式，以商流為主體、信息流為核心、物流為依據(jù)的格局。

二是使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)得到了改變。在電子商務(wù)狀態(tài)下，變革了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，使扁平化和網(wǎng)絡(luò)化的結(jié)構(gòu)得到急速發(fā)展。貨幣是最好的測(cè)量工具，在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中采用貨幣作為計(jì)量單位，對(duì)會(huì)計(jì)主體的主要業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行測(cè)量和報(bào)告。在電子商務(wù)環(huán)境下，人們對(duì)非貨幣信息的關(guān)注比以往任何時(shí)候都要多,包括企業(yè)生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、人力資源狀況、企業(yè)文化、市場(chǎng)占有率、經(jīng)營(yíng)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、社會(huì)責(zé)任及履行情況、社會(huì)信譽(yù)等。相關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)必然也和電子商務(wù)產(chǎn)生了沖擊性。電子商務(wù)的無(wú)紙化、數(shù)字化、自動(dòng)化特征，使傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽名被隨之而來(lái)的數(shù)字化、無(wú)紙化簽名替換掉，這使人們的生活更有效率，但是這也同時(shí)帶來(lái)了商業(yè)法規(guī)的麻煩。

與此同時(shí)，使會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國(guó)際差異對(duì)國(guó)際電子商務(wù)的發(fā)展也帶來(lái)不必要的麻煩，不同的會(huì)計(jì)信息反映出不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。如果差異需要外部投資者和合作網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用一些特殊方法才可以解決，那肯定就充分地發(fā)揮了電子商務(wù)的作用。作為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的貨幣計(jì)量假設(shè)僅僅是在企業(yè)計(jì)量單位中確定了使用貨幣進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)量的單位。我們正處在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，企業(yè)之間的交易方式在不知不覺(jué)中發(fā)生了改變，使用“電子數(shù)據(jù)”和“電子貨幣”來(lái)進(jìn)行交易和記錄的方式正逐漸取代鈔票和紙張，這些都是網(wǎng)上銀行與虛擬公司發(fā)展的必然結(jié)果。使資金在銀行與企業(yè)間高速運(yùn)轉(zhuǎn)，資本決策要瞬間完成，動(dòng)搖了貨幣計(jì)量假設(shè)，進(jìn)而加大了貨幣的風(fēng)險(xiǎn)。

隨著電子信息的迅猛發(fā)展，人類(lèi)進(jìn)入信息社會(huì)迅速發(fā)展的時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)以意想不到的速度迅速發(fā)展，近幾年，隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電子商務(wù)作為重要組成部分已經(jīng)進(jìn)入了人們的視野并對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。

2 電子商務(wù)時(shí)代會(huì)計(jì)所面臨的問(wèn)題

2.1 會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、安全性受到威脅

我們正處在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代下，電子商務(wù)在這種時(shí)代下很快地成長(zhǎng)起來(lái)，會(huì)計(jì)信息是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞，電子符號(hào)取代了會(huì)計(jì)原始的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的一些缺陷，自身的資源不夠，自身的對(duì)外開(kāi)放性導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的安全問(wèn)題很難控制。具體表現(xiàn)在下面幾個(gè)方面。

一是得到的原始會(huì)計(jì)信息就是虛假的。由于內(nèi)部人員可以改變?cè)嫉臅?huì)計(jì)信息或者非法將內(nèi)部信息泄露出去，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息在未傳遞時(shí)就已經(jīng)為虛假信息。

二是會(huì)計(jì)信息被惡意修改。網(wǎng)絡(luò)黑客或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在會(huì)計(jì)信息還沒(méi)有傳遞出去的時(shí)候進(jìn)行了惡意修改，導(dǎo)致這些會(huì)計(jì)信息失真。

三是會(huì)計(jì)信息提前遭到泄露。原本被保密的會(huì)計(jì)信息遭到泄露，一旦被其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手知道，會(huì)帶來(lái)意想不到的損失，這種損失是不可挽回的。

四是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)受到破壞。軟件故障、計(jì)算機(jī)病毒都可能會(huì)造成整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓，從而影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

開(kāi)放性的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，必然有信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。雖然無(wú)紙化的會(huì)計(jì)信息傳遞可以將一些人為原因造成的失真現(xiàn)象得到有效控制，但是電子賬簿和電子憑證遭到被惡意修改的現(xiàn)象不可以就這樣忽略不計(jì)。

由于有效確認(rèn)標(biāo)識(shí)的缺乏，信息接收方懷疑財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。當(dāng)然作為信息的發(fā)送方，同樣也擔(dān)心自己所要傳達(dá)的信息是否被接收方正確下載并理解?，F(xiàn)在正處在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，財(cái)務(wù)管理信息這個(gè)詞語(yǔ)已經(jīng)變得尤為重要，它成為記載并保存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一種重要方式。

2.2 電子商務(wù)時(shí)代缺乏會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才

自從進(jìn)入了電子商務(wù)時(shí)代以后，會(huì)計(jì)核算在網(wǎng)絡(luò)范圍中也變得簡(jiǎn)單許多，金融系統(tǒng)成為企業(yè)業(yè)務(wù)鏈的一個(gè)最重要的環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員必須掌握電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)知識(shí)，金融業(yè)務(wù)的過(guò)程將是緩慢的，否則會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。此外，會(huì)計(jì)也將面對(duì)人力資源會(huì)計(jì)、信息結(jié)構(gòu)、知識(shí)等無(wú)形資產(chǎn)計(jì)價(jià)的新課題，這也需要財(cái)務(wù)人員不僅要有豐富的知識(shí)，而且還必須擁有豐富的知識(shí)創(chuàng)新能力，能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

如果會(huì)計(jì)信息不完整，不能完全反映所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容；如果會(huì)計(jì)信息是不真實(shí)的，那么將不可避免地導(dǎo)致一些管理人員對(duì)相關(guān)投資者的信息不能準(zhǔn)確掌握，并直接影響到他們的決策，影響經(jīng)濟(jì)的整體運(yùn)行?，F(xiàn)代會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，為了能夠讓他們提供符合質(zhì)量要求和有利于會(huì)計(jì)信息使用者做出正確的決策，世界上大多數(shù)的國(guó)家都致力于不斷規(guī)范自己會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)行為。會(huì)計(jì)信息失雖然是多方面原因造成的，但其根本原因還是會(huì)計(jì)工作人員本身。其在會(huì)計(jì)信息傳播過(guò)程中的職業(yè)道德水平起著重要的作用，對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著義不容辭的責(zé)任。

2.3 相配套的法律法規(guī)不完善

21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，隨之而來(lái)電子商務(wù)時(shí)代也極速發(fā)展起來(lái)， 導(dǎo)致原有的法律法規(guī)變得落后，這使會(huì)計(jì)的發(fā)展在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下變得緩慢，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展滯后于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。所以應(yīng)該提供一個(gè)良好的會(huì)計(jì)環(huán)境供電子商務(wù)會(huì)計(jì)使用，特別要把法律環(huán)境提供出來(lái)，只有這樣，才可以將會(huì)計(jì)體系在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下一步一步完善，迅速地成長(zhǎng)起來(lái)。對(duì)于單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)全部設(shè)置會(huì)計(jì)復(fù)核崗位，并且嚴(yán)格按照國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)以及統(tǒng)一規(guī)章制度執(zhí)行，對(duì)于原始憑證，不符合規(guī)定的不予受理；對(duì)于財(cái)務(wù)收支，審批手續(xù)不全的應(yīng)當(dāng)撤回并責(zé)令其進(jìn)行補(bǔ)充和更正，違反國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度相關(guān)要求的，不予辦理。

令人驚訝的是，在目前實(shí)際的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，相關(guān)的會(huì)計(jì)人員的做法卻與這些要求與規(guī)定相去甚遠(yuǎn)。對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督的不規(guī)范性而言，我們主要可以把其表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題分為三個(gè)方面來(lái)研究。

第一，坐支現(xiàn)象問(wèn)題嚴(yán)重，這一現(xiàn)象違反國(guó)務(wù)院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例，是由于許多中小型企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格去執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)與規(guī)章制度，不能認(rèn)真把會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度作為依據(jù)。

第二，存在企業(yè)之間不以公司賬戶為媒介而收支大額現(xiàn)金的現(xiàn)象，這種方式的庫(kù)存現(xiàn)金管理，違背庫(kù)存現(xiàn)金限額管理規(guī)定進(jìn)行日常操作，嚴(yán)重違反了相關(guān)法律對(duì)于現(xiàn)金收支的規(guī)定。

第三，原始憑證的管理，填寫(xiě)與實(shí)際發(fā)生不一致、列入支出項(xiàng)目不正確、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票記錄內(nèi)容不齊全、對(duì)于報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)方式?jīng)]有統(tǒng)一的管理方式去限定、憑證不經(jīng)相關(guān)人員簽字便受理，這些都對(duì)原始憑證的管理產(chǎn)生消極的影響，其根本原因應(yīng)歸咎于審查力度不夠，從而會(huì)計(jì)人員不能?chē)?yán)格履行其本身對(duì)原始憑證的審核和監(jiān)督職能。

3 電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)問(wèn)題解決對(duì)策

3.1 加強(qiáng)監(jiān)控與審計(jì)完善會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

在一般情況下，保密技術(shù)可以滿足一般系統(tǒng)的應(yīng)用需求，但對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，只通過(guò)上述措施仍難以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。為了防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被竊取或篡改，還必須對(duì)一些重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。加強(qiáng)系統(tǒng)管理控制是指企業(yè)為加強(qiáng)和完善對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)涉及的各個(gè)部門(mén)和人員的管理和控制所建立的內(nèi)部控制制度。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是電子商務(wù)的基礎(chǔ)，是電子商務(wù)的重要組成部分，電子商務(wù)也必須管理和控制。

對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，為滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，共享和處理的及時(shí)性和保密性的要求，在選擇時(shí)必須從信息和通信保持時(shí)間的傳輸量、線路租賃費(fèi)、通信設(shè)備的購(gòu)置成本、對(duì)現(xiàn)有設(shè)備的接口情況的公共網(wǎng)絡(luò)線來(lái)確定電纜或無(wú)線通信的保密性與遠(yuǎn)程控制、遠(yuǎn)程節(jié)點(diǎn)選擇高速調(diào)制解調(diào)器、網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備，如中繼器、路由器的選擇，選擇優(yōu)質(zhì)的服務(wù)器、選擇合理的工作站等。選擇高質(zhì)量的主要措施，以控制電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)硬件、接觸電子商務(wù)模式的相關(guān)各方建立一個(gè)在線交易授權(quán)書(shū)確認(rèn)制度，以及相應(yīng)的電子會(huì)計(jì)文件的接收、發(fā)行審核制度，建立事務(wù)日志記錄和審計(jì)系統(tǒng)。

3.2 建立健全有關(guān)法規(guī)制度

為了可以使日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪現(xiàn)象得到控制，在社會(huì)都在加強(qiáng)對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全性的同時(shí)，國(guó)家及各地方政府應(yīng)及時(shí)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全管理方面的相關(guān)法律、法規(guī)，這樣可以為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。到目前為止，國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)電算化信息的法律法規(guī)包括《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》以及《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》等，在這幾個(gè)保護(hù)條例和管理辦法中提到了對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的安全保護(hù)的措施，使個(gè)人以及組織都不能夠?qū)?huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)造成侵犯。因此，在建立企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的同時(shí)，可以運(yùn)用以上的相關(guān)辦法，使用法律、道德和紀(jì)律等來(lái)約束員工，盡量避免一些如作弊、違法等行為的出現(xiàn)。

在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，組織控制措施還是比較完善的，機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員安排、職責(zé)分離都早已形成一種體系，這一套體系的形成給電算化會(huì)計(jì)的實(shí)施提供了基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，其會(huì)計(jì)環(huán)境也發(fā)生了變化——組織控制的內(nèi)容與范圍更廣泛，不僅僅需要保留電算化會(huì)計(jì)組織與控制的上述兩個(gè)基本內(nèi)容，更重要的是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，對(duì)其加以擴(kuò)充和完善。

4 結(jié)語(yǔ)

我們所處的電子商務(wù)時(shí)代，改變了生產(chǎn)和交易活動(dòng)的主要方式，它還帶來(lái)了對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展深遠(yuǎn)的影響，會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)信息在很多方面需要改進(jìn)。電子商務(wù)不僅改變了生產(chǎn)和交易活動(dòng)的快速發(fā)展，同時(shí)也給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來(lái)了巨大的沖擊。本文從會(huì)計(jì)假設(shè)的影響，增加會(huì)計(jì)實(shí)踐入手，論述了對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)和對(duì)電子商務(wù)的影響。

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