計(jì)算機(jī)使用統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)及其在電教管理中的應(yīng)用

吳曉娟

(山西省晉中市祁縣教育科技局)

在各個(gè)學(xué)校中，電教設(shè)備及其相關(guān)資源得到越來越多的使用，為教學(xué)帶來了不少便利，但是如何管理和掌握這些設(shè)備和資源的實(shí)際情況卻是學(xué)校管理主管部門迫切需要解決的一個(gè)問題，尤其是電教設(shè)備中教學(xué)計(jì)算機(jī)的使用情況能夠在一定程度上將電教設(shè)備的實(shí)際使用情況如實(shí)地反映出來，因此在電教管理中計(jì)算機(jī)使用統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)為其管理帶來了不少便利。

一、電教管理現(xiàn)狀分析

隨著我國(guó)教育改革的不斷深入，以及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，促進(jìn)了我國(guó)教育事業(yè)的信息化發(fā)展，而且也初步形成了面向全國(guó)的教育信息基礎(chǔ)設(shè)施體系，同時(shí)農(nóng)村學(xué)校也逐步引入了信息終端，這不僅豐富了學(xué)校的數(shù)字教育資源，還不斷擴(kuò)展和深入了信息化教學(xué)的應(yīng)用。尤其是在近幾年來，教育管理信息化已得到了一定的成效，網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教育也在穩(wěn)定的向前發(fā)展，為教育質(zhì)量的提高、教育模式的創(chuàng)新和學(xué)生終身學(xué)習(xí)體系的構(gòu)建都有著很大幫助。教育信息化的發(fā)展離不開信息化設(shè)備，尤其是當(dāng)前日常課堂教學(xué)中信息化設(shè)備的使用量很大，這就使得教育主管部門迫切需要對(duì)使用情況進(jìn)行量化分析，進(jìn)而公平客觀地對(duì)教學(xué)中信息化設(shè)備和資源產(chǎn)生的作用進(jìn)行評(píng)價(jià)，同時(shí)還需要對(duì)設(shè)備的使用情況和問題進(jìn)行了解和掌握，從而才能預(yù)防和發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題和故障，并及時(shí)進(jìn)行維護(hù)處理，保證教學(xué)不受影響。作為整個(gè)教育信息化系統(tǒng)的核心，教學(xué)計(jì)算機(jī)能夠在一定程度上將電教設(shè)備的使用情況反映出來，因此通過統(tǒng)計(jì)教學(xué)計(jì)算機(jī)的使用情況就能在很大程度上將電教設(shè)備和資源的使用情況反映出來，但是在實(shí)際工作中，很多學(xué)校的統(tǒng)計(jì)仍然采用手工填表的形式，但是因?yàn)楣ぷ魅藛T不重視該項(xiàng)工作，因此大部分統(tǒng)計(jì)表都是教師隨意填寫，數(shù)據(jù)不真實(shí)，進(jìn)而不能講電教設(shè)備和資源的真實(shí)使用情況反映出來。

二、計(jì)算機(jī)使用統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的概述

1.系統(tǒng)組成

計(jì)算機(jī)使用統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的本質(zhì)就是一個(gè)實(shí)時(shí)進(jìn)行信息采集和整合的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，分為三個(gè)組成部分，即系統(tǒng)探針、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理，三者之間的數(shù)據(jù)傳輸是通過Web Service 來加以實(shí)現(xiàn)的。

2.功能描述

該系統(tǒng)是在JAVA 平臺(tái)上進(jìn)行開發(fā)的，主要分為三個(gè)子系統(tǒng)，即探針系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)和信息處理系統(tǒng)，其中探針系統(tǒng)主要是負(fù)責(zé)各班級(jí)的信息注冊(cè);數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)下包括的功能是負(fù)責(zé)采集信息的查詢、信息的上傳、終端及其管理、學(xué)校班級(jí)配置以及系統(tǒng)配置管理;數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)則包括信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析、學(xué)校管理和系統(tǒng)配置。整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制首先是班級(jí)進(jìn)行注冊(cè)，注冊(cè)完成后只要設(shè)備處于開機(jī)狀態(tài)，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)的使用情況進(jìn)行收集并上傳，包括計(jì)算機(jī)的開關(guān)機(jī)時(shí)間和次數(shù)、硬盤、網(wǎng)絡(luò)和CPU 等方面的情況。然后是數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，管理人員可以通過信息查詢功能根據(jù)年紀(jì)、班級(jí)和時(shí)間段來對(duì)計(jì)算機(jī)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，信息的上傳功能則是將所有計(jì)算機(jī)使用情況都一一上傳到主管部門，以便進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢、歸檔等操作。數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)則主要面向主管部門，方便進(jìn)行信息查詢、統(tǒng)計(jì)，并生成報(bào)表。

三、電教管理中計(jì)算機(jī)使用統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)使用統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用不僅僅是教育信息化所提出的要求，同時(shí)也是為了方便學(xué)校相關(guān)管理部門和教育主管部門對(duì)管轄范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)教育信息化以及電教設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便進(jìn)行調(diào)整和維護(hù)等。其主要的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程是:第一步驟，學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人在教育主管單位所提供的信息處理服務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)校信息的注冊(cè)，然后得到學(xué)校相應(yīng)的ID;第二步驟，計(jì)算機(jī)設(shè)備安裝人員將探針系統(tǒng)安裝在學(xué)校每個(gè)班級(jí)的教學(xué)電腦中，并在數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)中進(jìn)行班級(jí)信息的注冊(cè)，進(jìn)而獲得教學(xué)計(jì)算機(jī)的ID;第三步驟，當(dāng)教師開啟并使用教學(xué)電腦的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)收集信息，并統(tǒng)一向數(shù)據(jù)采集服務(wù)器發(fā)送數(shù)據(jù)信息;第四步驟，數(shù)據(jù)采集服務(wù)器定時(shí)或者實(shí)時(shí)將每臺(tái)計(jì)算機(jī)的使用情況上傳至數(shù)據(jù)處理服務(wù)器中;第五步驟，學(xué)校管理部門或教育主管部門對(duì)學(xué)校計(jì)算機(jī)使用情況進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，并生成相應(yīng)報(bào)表。在實(shí)際使用統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的時(shí)候，可以采取兩種方式，第一種采取模塊化的設(shè)計(jì)，讓系統(tǒng)的三個(gè)子系統(tǒng)通過Web Service 實(shí)現(xiàn)信息交互，三個(gè)系統(tǒng)可以獨(dú)立部署。另一種則是通過云計(jì)算中的SaaS 模式來進(jìn)行，也就是管理部門通過獲取軟件服務(wù)來實(shí)現(xiàn)信息的查詢和統(tǒng)計(jì)，這也將是教育信息化對(duì)教育管理云的探索和嘗試。

五、結(jié)束語

總而言之，在電教管理中通過計(jì)算機(jī)使用統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)這樣自動(dòng)化和智能化的管理方式可以讓電教設(shè)備的使用情況得到及時(shí)準(zhǔn)確的獲取，避免統(tǒng)計(jì)分析中手工記賬容易出現(xiàn)的人為失誤等現(xiàn)象，進(jìn)而提高學(xué)校電教設(shè)備的使用效率，有助于提高電教產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量，為學(xué)校的教學(xué)提供有效的幫助。

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