中文MARC 在高校圖書館學(xué)位論文編目中的問題及解決

辛 寧，石麗紅

燕山大學(xué)圖書館，河北秦皇島 066004

0 引言

中文MARC 是中國機(jī)讀目錄（China Machine-Readable Catalogue）的簡稱，中文MARC 的主要作用是將各類書目信息編目成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)可讀形式，便于讀者檢索以及各圖書情報(bào)部門之間交流書目。學(xué)位論文是高校大學(xué)生為獲取相應(yīng)級(jí)別學(xué)位而撰寫的關(guān)于在校期間所學(xué)知識(shí)的應(yīng)用或所完成的科研成果。

目前，我國各高校的學(xué)位論文大部分都是用中文撰寫的，也有一小部分是用外文撰寫的。高校圖書館將學(xué)位論文收藏至自建特色數(shù)據(jù)庫，就需要對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行編目，對(duì)學(xué)位論文編目時(shí)要保證編目產(chǎn)生的關(guān)于學(xué)位論文的數(shù)據(jù)的質(zhì)量，以方便讀者檢索并利用學(xué)位論文。

1 中文MARC編目學(xué)位論文存在的問題

高校圖書館對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行有效的分類標(biāo)引和主題標(biāo)引，并用相應(yīng)的著錄、編目格式使文獻(xiàn)資源的主要檢索項(xiàng)及特點(diǎn)形成書目的形式就是高校圖書館的編目工作[1]。學(xué)位論文編目的工作流程一般為：回溯編目—審?！洳亍N書標(biāo)—入庫上架。學(xué)位論文作為一種特殊的文獻(xiàn)資源，其編目具有自己的特點(diǎn)：1）編目難度高。高校大學(xué)生研究的學(xué)術(shù)領(lǐng)域及學(xué)術(shù)方向繁多，其具體研究方向小而專，對(duì)非專業(yè)編目人員來說，分類編目比較困難；2）編目工作量巨大。教育事業(yè)飛速發(fā)展，各高校每年都在擴(kuò)大招生，進(jìn)而各高校每年產(chǎn)出的學(xué)位論文數(shù)量激增，而高校圖書館編目人員有限，而且圖書館每年還要有其他書目入館需要編目，因此編目人員總的工作量非常大。3）學(xué)位論文撰寫語種不統(tǒng)一。部分高校設(shè)有外國語學(xué)院，這些學(xué)院的部分學(xué)生所撰寫的學(xué)位論文所使用的語種一般為外文。

中文MARC 是以UNIMARC 為基本依據(jù)，根據(jù)我國出版物的具體情況制定的[2]。中文MARC 機(jī)讀記錄字段區(qū)有如下10 個(gè)功能塊：0—標(biāo)識(shí)塊；1—編碼信息塊；2—著錄信息塊；3—附注塊；4—款目連接塊；5—相關(guān)題名塊；6—主題分析塊；7—責(zé)任者塊；8—國際使用塊；9—國內(nèi)使用塊[3]。中文MARC 通過對(duì)每個(gè)功能塊增設(shè)功能不同的多種字段及子字段、對(duì)每個(gè)字段又增設(shè)不同要求的標(biāo)識(shí)符的方式更為詳細(xì)的記錄文獻(xiàn)信息。

高校圖書館編目學(xué)位論文最終要達(dá)到的目標(biāo)是：1）精準(zhǔn)、全面、直觀的反映出學(xué)位論文所表達(dá)的科研成果，包括科研成果的領(lǐng)域，關(guān)鍵詞等信息。2）準(zhǔn)確標(biāo)引學(xué)位論文，形成規(guī)范數(shù)據(jù)，方便讀者進(jìn)行檢索。編目學(xué)位論文是讀者可以使用學(xué)位論文的前提和基礎(chǔ)，學(xué)位論文編目工作的質(zhì)量直接關(guān)系到讀者對(duì)學(xué)位論文的使用情況[1]。因此，學(xué)位論文編目工作是高校圖書館工作中的一個(gè)重要分支，各高校對(duì)學(xué)位論文編目工作都很重視。但是由于學(xué)位論文本身具有的特殊性和中文MARC 編目具有的高技術(shù)性，導(dǎo)致中文MARC 在對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行編目的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些問題，而這些問題的出現(xiàn)直接影響了學(xué)位論文編目的質(zhì)量，進(jìn)而影響到學(xué)位論文在高校圖書館乃至整個(gè)學(xué)術(shù)界的正常流通。中文MARC 在高校圖書館學(xué)位論文編目中存在如下問題。

1）標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。當(dāng)前我國使用比較普遍的中文MARC 編目標(biāo)準(zhǔn)有兩種：一種是國家圖書館編寫制定的全國圖書館聯(lián)合編目中心系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)；一種是北京大學(xué)圖書館編寫制定的中國高等教育文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)，即CALIS 系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)[3]。雖然采用這兩種中文MARC 編目標(biāo)準(zhǔn)編目的數(shù)據(jù)覆蓋面都很廣，共享性也比較強(qiáng)，但還是應(yīng)該將這兩種標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合，制定一套唯一的編目標(biāo)準(zhǔn)。有了唯一的標(biāo)準(zhǔn)，各高校圖書館在選擇編目系統(tǒng)時(shí)也不需要進(jìn)行比較，既方便了高校圖書館編目工作，也能使圖書信息流通更順暢。

2）標(biāo)引不規(guī)范?！吨袊鴪D書分類法》是高校圖書館編目分類的主要依據(jù)。由于部分高校圖書館還有自己編寫的《圖書館編目分類細(xì)則》，并結(jié)合這兩個(gè)規(guī)范來進(jìn)行編目，因此在很多編目細(xì)則上出現(xiàn)了不一致現(xiàn)象。

3）著錄字段不完整。中文MARC 編目雖然具有詳細(xì)的編目規(guī)則，但是不同的編目員對(duì)規(guī)則的理解會(huì)有所不同。在中文MARC 著錄中，字段和指示符都有詳細(xì)的規(guī)定，如果出現(xiàn)指示符的漏著、錯(cuò)著都會(huì)直接影響到學(xué)位論文的檢索。

4）外文語種撰寫的學(xué)位論文編目格式不統(tǒng)一。當(dāng)前我國圖書館使用USMARC 對(duì)外文圖書進(jìn)行著錄，而有些圖書館認(rèn)為只有原版外文書籍才應(yīng)該用USMARC 進(jìn)行編目，其余外文圖書應(yīng)該按中文MARC 格式來著錄。因此，使用外文撰寫的學(xué)位論文編目格式就出現(xiàn)了兩種，即USMARC 格式和中文MARC 格式。這種不一致的編目格式會(huì)嚴(yán)重影響到學(xué)位論文的網(wǎng)上共享，對(duì)數(shù)字圖書館的建設(shè)也有不利影響。

高校圖書館每年進(jìn)書量都很大，新進(jìn)圖書只有經(jīng)過編目才能入庫上架，讀者才能在館藏書目檢索系統(tǒng)中檢索到圖書，而高校圖書館專業(yè)的編目人員非常有限，因此就會(huì)出現(xiàn)非專業(yè)人員對(duì)圖書進(jìn)行編目，比如燕山大學(xué)圖書館學(xué)位論文的編目工作就是由勤工助學(xué)的學(xué)生來完成的。編目工作對(duì)人員專業(yè)要求比較高，編目細(xì)則又非常繁雜，雖然專業(yè)的編目人員已經(jīng)設(shè)定號(hào)學(xué)位論文編目格式，但是非專業(yè)人員在對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行編目的時(shí)候很容易就會(huì)出現(xiàn)漏著、錯(cuò)著的現(xiàn)象，而在對(duì)學(xué)位論文編目中出現(xiàn)的錯(cuò)誤只有非常專業(yè)的編目人員才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，這樣就會(huì)導(dǎo)致很多編目過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤到最后都沒有被發(fā)現(xiàn)，從而影響到讀者對(duì)學(xué)位論文的檢索。

2 改進(jìn)與展望

學(xué)位論文直接或間接的反映了高校的科研水平，各高校圖書館逐漸建立了自己的特色數(shù)據(jù)庫，學(xué)位論文作為高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的主要內(nèi)容之一，學(xué)位論文的編目工作就顯得尤為重要。做好學(xué)位論文的編目工作不僅有利于學(xué)位論文的推廣，而且直接或間接的可以提高高校的學(xué)術(shù)影響力。由于學(xué)位論文編目沒有完善的標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)位論文的特殊性及中文MARC 本身的專業(yè)性等因素導(dǎo)致高校圖書館在使用中文MARC 編目學(xué)位論文時(shí)容易出現(xiàn)本文所介紹的問題。筆者認(rèn)為應(yīng)從以下方面改進(jìn)中文MARC 以解決上述問題。首先，國家相關(guān)部門應(yīng)該指導(dǎo)制定一套完整的在當(dāng)前中文MARC 基礎(chǔ)上的學(xué)位論文編目準(zhǔn)則；其次，應(yīng)該完善中文MARC 編目準(zhǔn)則，統(tǒng)一中外文編目格式；最后，各高校圖書館應(yīng)該針對(duì)本校學(xué)位論文的特征制定適合本校學(xué)位論文的編目格式，適當(dāng)?shù)脑鰷p編目字段。

中文MARC 是我國圖書編目中使用時(shí)間最久，系統(tǒng)最完善、字段最發(fā)雜、標(biāo)準(zhǔn)最嚴(yán)密的元數(shù)據(jù)編目準(zhǔn)則。隨著時(shí)代的變化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，信息資源的種類及樣式也發(fā)生了巨大的變化，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源數(shù)量激增，網(wǎng)絡(luò)資源中含有豐富的有價(jià)值的信息，編目網(wǎng)絡(luò)資源的工作已經(jīng)迫在眉睫，而中文MARC 對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的編目還未做出相應(yīng)改變，因此中文MARC 也應(yīng)跟隨時(shí)代步伐，做出相應(yīng)的調(diào)整和修改，增加字段來表示網(wǎng)絡(luò)信息中所特有的一些網(wǎng)絡(luò)地址等信息，以適應(yīng)多種多樣的信息資源編目工作的要求。

[1] 宋文燕.論學(xué)位論文采訪和編目的特點(diǎn)與關(guān)系[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2012（22）：131-133.

[2] 沈玉.基于CNMARC 格式的信息資源編目研究[D].福建師范大學(xué)，2009.

[3] 馬驪.中國機(jī)讀目錄（CNMARC）的研究[D].天津師范大學(xué).