談高校教師聘用制對(duì)人事檔案管理的影響

索 聰

(黑龍江省水田機(jī)械化研究所 黑龍江 哈爾濱 150000)

現(xiàn)階段我國(guó)各大高校幾乎都使用聘用制度，因此高校人才流動(dòng)比較快，而隨著人才的流動(dòng)，其人事檔案也需要隨之進(jìn)行流動(dòng)，這就需要個(gè)人與高校的人事檔案部門(mén)及時(shí)的做好溝通，以此確保自己的檔案能夠及時(shí)的調(diào)轉(zhuǎn)，不會(huì)丟失，某些重要的經(jīng)歷能夠及時(shí)在檔案中填寫(xiě)等。

一、高校教師聘用制對(duì)人事檔案管理的影響

現(xiàn)階段大多數(shù)高校都采用聘用制的方式來(lái)聘請(qǐng)教師，這就聘用方式能夠最大限度的發(fā)揮出教師的價(jià)值，使得教師能夠積極進(jìn)取，這對(duì)高校教育的發(fā)展也有一定的積極的作用，但是這種聘用制方式對(duì)高校的人事檔案管理產(chǎn)生了很大的影響，甚至需要傳統(tǒng)的高校人事檔案管理方式進(jìn)行變革。其對(duì)人事檔案管控產(chǎn)生的具體影響如下:

1．檔案工作程序的影響

高校教師采取聘用制度之后，傳統(tǒng)的人事檔案管理步驟已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)階段高校檔案管理情況，比如收集、整理、保管等都有所差異，因此在這種聘用制下，高校人事檔案編制表現(xiàn)出更多新的特點(diǎn)。因?yàn)槲覈?guó)整體的人事制度已經(jīng)發(fā)生了改變，因此人才競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈，高校在這樣的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，能夠選擇出更加優(yōu)秀的人才，但是也正是因?yàn)槿绱耍沟酶咝Ｈ瞬帕鲃?dòng)十分常見(jiàn)，人才的流動(dòng)就帶動(dòng)著人事檔案的流動(dòng)。這對(duì)需要人才與高校檔案部門(mén)建立切實(shí)有效的聯(lián)系，以確保自身的檔案能夠得到有效的保存，不被丟失。從此，高校人事檔案整理不僅僅是重視保管，更加重視利用，這種管理模式的轉(zhuǎn)變能夠促進(jìn)我國(guó)高校人事檔案管理工作模式的轉(zhuǎn)變，更利于人事檔案管理模式的發(fā)展。高校檔案工作人員會(huì)選擇使用更多的整理以及保存方法，以便更能滿(mǎn)足人才的需求。

2．檔案內(nèi)容的影響

高校聘用程序并不是靜止的，而是動(dòng)態(tài)的，人員聘用需要通過(guò)各個(gè)階段的選拔，同時(shí)經(jīng)過(guò)不同的環(huán)節(jié)，以此才能選擇出更為出色的人才，而上述聘用的過(guò)程都需要記錄在人事檔案中。以便通過(guò)人事檔案就能夠看出該名教職員工的聘用以及在高校的發(fā)展歷程。因?yàn)槠赣弥葡碌娜瞬帕鲃?dòng)過(guò)于頻繁，因此高校的人事檔案內(nèi)容，不僅僅注重聘用人員的基本信息，比如年齡、工作經(jīng)歷以及成就等等，更重要的是注重其社會(huì)信譽(yù)問(wèn)題，一旦該名教職員工的人事檔案中記錄其信譽(yù)不佳，高校不會(huì)聘用。現(xiàn)階段我國(guó)正在開(kāi)展個(gè)人信用檔案工作，為高校選拔出德才兼?zhèn)涞娜瞬诺於ɑA(chǔ)。

二、高校教師聘用制度下做好人事檔案管理工作措施

在聘用制度下，高校人事檔案管理面臨著更多的挑戰(zhàn)，其對(duì)檔案工作程序以及檔案內(nèi)容都產(chǎn)生了比較大的影響，為此需要高校人事檔案管理部門(mén)采取必要的措施，加強(qiáng)管理工作。

1．加強(qiáng)人事檔案管理人員的管理意識(shí)

因?yàn)楦咝５倪x拔教師的制度已經(jīng)發(fā)生了改變，因此高校檔案管理人員不能固守傳統(tǒng)，需要做出改變，高校檔案管理人員應(yīng)該對(duì)此有所意識(shí)，做好心理準(zhǔn)備，以此滿(mǎn)足高校人事檔案管理的發(fā)展需求。由此高校人事檔案管理部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案管理人員的管理意識(shí)，并且做出相應(yīng)的調(diào)整。

2．人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案工作現(xiàn)代化，信息化的重要手段，是科學(xué)管理的重要組成部分。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化，就沒(méi)有專(zhuān)業(yè)化，就沒(méi)有高質(zhì)量，高速度。標(biāo)準(zhǔn)化是干部人事檔案工作現(xiàn)代化的基石，是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的必要條件，是提高工作質(zhì)量和效率，節(jié)約人力物力的技術(shù)保證。高校人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，前提之一就是人事檔案材料實(shí)體的標(biāo)準(zhǔn)化。使聘用制下高校人事檔案工作的每份正式材料都做到所有要素具備，真實(shí)可靠，外形完整，符合內(nèi)容精確的要求。同時(shí)，要做到格式的規(guī)范化，檔案材料表格設(shè)計(jì)要合理，印刷和書(shū)寫(xiě)材料如紙，筆，墨水的質(zhì)量要保證，以及材料尺寸大小的規(guī)范化。再次，要實(shí)現(xiàn)檔案信息的現(xiàn)代化采集，處理，傳輸和利用等工作的標(biāo)準(zhǔn)化，盡快出臺(tái)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事檔案信息的等級(jí)劃分和權(quán)限的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，人事檔案信息數(shù)據(jù)輸入規(guī)定，軟件使用標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)編排細(xì)則等事關(guān)基礎(chǔ)性工作的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

3．提高檔案人員的整體水平

許多高校的檔案管理人員水平不高這是由于人們對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)還是停留在起初的收發(fā)，整理，剪裁等最基本的文秘工作的階段，認(rèn)為只要工作態(tài)度端正即可，根本不需要一些高學(xué)歷，高文化背景的人去做，所以導(dǎo)致一線工作人員的業(yè)務(wù)水平偏低。但是，這種情形在實(shí)行全員聘用制的情況下。直接違背了“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的用人原則。我們應(yīng)該對(duì)從事人事檔案管理的人員進(jìn)行培訓(xùn)，激勵(lì)，考核機(jī)制。競(jìng)爭(zhēng)上崗;要形成合理的人才梯隊(duì);還要保證工作的連續(xù)有效性;也可以聘請(qǐng)專(zhuān)家作專(zhuān)場(chǎng)的報(bào)告或現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)指導(dǎo)，擴(kuò)大我們的眼界?？傊嬲x出那些有良好的服務(wù)態(tài)度和工作熱情，能夠勝任工作并且有活力，有熱情，有條不紊的人員充實(shí)隊(duì)伍，并進(jìn)行合理的有計(jì)劃的培訓(xùn)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，可知高校教師聘用制環(huán)境背景下，對(duì)高校管理的很多方面都產(chǎn)生了十分巨大的影響，人事檔案管理就是其中之一，在這種環(huán)境背景下，有關(guān)部門(mén)人員應(yīng)該做好心理準(zhǔn)備，不能固守傳統(tǒng)，適當(dāng)?shù)恼{(diào)整檔案管理工作程序，并且適當(dāng)?shù)奶砑訖n案內(nèi)容，尤其是聘用人員的信譽(yù)，當(dāng)然這還需要國(guó)家檔案管理部門(mén)同時(shí)做出改革，建立個(gè)人信譽(yù)檔案記錄，為高校檔案事業(yè)發(fā)展提供條件。

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