解析電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理

張和平+王正蓉+趙蓉

摘 要：近年來，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，帶動了各個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，尤其是電網(wǎng)產(chǎn)業(yè)。目前，電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快，在電網(wǎng)企業(yè)中，物資合同管理是核心工作，電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理與各個環(huán)節(jié)的物資業(yè)務(wù)是息息相關(guān)的。只有增強電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理，才能提高合同簽訂效率，才能保證企業(yè)合同履約正常，減少不必要的經(jīng)濟損失，提高電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，主要對電網(wǎng)物資合同管理進(jìn)行了解析。

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)企業(yè)；物資合同管理；管理模式；ERP系統(tǒng)

中圖分類號：F407.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.15.056

文章編號：2095-6835（2015）15-0056-02

在電網(wǎng)企業(yè)中，物資合同屬于一種法律關(guān)系的突顯主體。在物資合同中，不僅明確了電網(wǎng)企業(yè)合同簽訂的內(nèi)容，還進(jìn)行了合同履行情況、合同變更情況和合同解除情況的研究。此外，通過電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理，可解決合同糾紛問題、加強合同監(jiān)督檢查。

1 電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的要點

在電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理要點中，法律要點是比較重要的，對于招標(biāo)采購得到的相關(guān)物資而言，按照法律相關(guān)要求，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的規(guī)定時間簽訂合同，沒有正當(dāng)理由的情況下，不能延長簽訂時間。

對于招標(biāo)采購得來的相關(guān)物資而言，在簽訂合同前，要以相關(guān)資料作為重要依據(jù)，這些資料不僅包括中標(biāo)通知書，還包括相關(guān)合同條款、招標(biāo)規(guī)范文件、招標(biāo)文件、澄清文件和貨物清單等；對于不是通過招標(biāo)采購得來的物資而言，要在確定物資采購結(jié)果后簽訂合同，合同簽訂的依據(jù)主要是與結(jié)果相關(guān)的資料和信息。

對于招標(biāo)采購得來的相關(guān)物資而言，要保證書面合同中的相關(guān)條款與中標(biāo)者的相關(guān)條款一致，還要保證和招標(biāo)文件具有一致性，不允許簽訂不具有實質(zhì)性的合同條款。

2 電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的模式

至今為止，電網(wǎng)企業(yè)物資合格管理模式一直處于不斷變化當(dāng)中。在最初的電網(wǎng)企業(yè)管理中，還沒有對物資合同管理制度進(jìn)行完善，還沒有實現(xiàn)統(tǒng)一化管理，電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理主要應(yīng)用招標(biāo)采購管理模式，物資簽約對象即項目出資單位。目前，在電網(wǎng)企業(yè)中，物資集約化制度和體系已經(jīng)有了廣泛應(yīng)用，對合同管理模式進(jìn)行了創(chuàng)新，實現(xiàn)了物資集約化管理，省公司主要負(fù)責(zé)合同簽訂和合同結(jié)算工作。

經(jīng)過電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理模式的不斷完善和創(chuàng)新，分批次采購合同的管理模式得到了廣泛應(yīng)用。電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理已經(jīng)實現(xiàn)了統(tǒng)一化目標(biāo)。在電網(wǎng)企業(yè)中，關(guān)于物資采購的相關(guān)文件非常多，這些文件都是加強合同管理的重要依據(jù)。

在當(dāng)前的電網(wǎng)企業(yè)物資合同簽訂過程中，應(yīng)應(yīng)用電子平臺，對簽訂流程進(jìn)行系統(tǒng)固化，實現(xiàn)招標(biāo)全自動化，促進(jìn)合同文本智能化生成。在合同簽訂過程中，應(yīng)盡量實現(xiàn)簽約文件簡單化，明確相關(guān)商務(wù)合同和條款中主要的簽訂依據(jù)。

3 電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的流程

3.1 系統(tǒng)流轉(zhuǎn)

在電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理中，管理人員主要依照中標(biāo)結(jié)果和物資合同制訂，合同應(yīng)符合專業(yè)模板，供應(yīng)商在經(jīng)過在線審核確認(rèn)后，將合同的相關(guān)資料和信息輸入ERP系統(tǒng)，最終形成訂單。在此過程中，合同審批工作得到了落實。

3.2 書面合同的簽訂

在完成系統(tǒng)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)后，供應(yīng)商應(yīng)帶著相關(guān)信息和文件前往專業(yè)服務(wù)大廳簽訂合同。在簽訂前，相關(guān)承辦者要加強對合同相關(guān)信息的審核力度，還應(yīng)派出代表人員進(jìn)行合同簽訂或加蓋公章。

3.3 合同履行

在完成合同簽訂工作后，要有效履行合同，要健全電網(wǎng)物資合同管理機制。在建立系統(tǒng)化臺賬后，應(yīng)加強對招標(biāo)過程、履約過程和結(jié)算等過程的管理，實現(xiàn)供應(yīng)一本賬系統(tǒng)化管理。

3.4 健全物資調(diào)配機制

要在省公司有效建立物資調(diào)配機制，完善物資調(diào)配部門。調(diào)配部門要加強對各個項目和工程業(yè)務(wù)的管理，完成物資的供應(yīng)和安排工作，對物資供應(yīng)的相關(guān)情況進(jìn)行調(diào)差分析，加大監(jiān)控力度，保證供應(yīng)商正常履約，加大對物資到貨情況的管理力度。

3.5 健全調(diào)度機制

物資調(diào)配部門的相關(guān)人員要建立物資調(diào)度機制，定期進(jìn)行供應(yīng)規(guī)劃，制訂物資到貨計劃，定期開展履約協(xié)調(diào)會議，對物資發(fā)貨情況進(jìn)行合理調(diào)度，及時掌握物資運輸情況。

3.6 健全預(yù)警機制

在物資供應(yīng)中，健全預(yù)警機制是十分重要的，要加大對物資供應(yīng)情況的監(jiān)督力度，做好及時預(yù)警、跟蹤，實現(xiàn)履約保障目標(biāo)；要不斷增加預(yù)警功能，合理進(jìn)行預(yù)警參數(shù)設(shè)置，實現(xiàn)全方位監(jiān)控和預(yù)警，及時采取有效措施解決預(yù)警問題。

4 未來電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的重點

4.1 落實計劃的制訂和實施，加強采購管理

在電網(wǎng)企業(yè)中，要想加強物資合同管理，就必須加強計劃管理，從保證物資管理各個環(huán)節(jié)工作落實到位，提高合同簽訂效率和合同后期履行的安全性；嚴(yán)格遵循相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，按照合約制訂方案、確定物資采購時間和交貨時間；加大對文件信息的審核力度，健全物資供應(yīng)審查機制，應(yīng)用閉環(huán)管控方案。

4.2 有效解決合同變更問題

在物資合同后期的履行中，合同變是導(dǎo)致合同履行不到位出現(xiàn)的主要原因，提出物資合同變更的主體應(yīng)當(dāng)是管理部門的人員，并開出規(guī)范化的技術(shù)變更單。企業(yè)物資部門嚴(yán)格按照技術(shù)變更單上的相關(guān)內(nèi)容確認(rèn)合同商務(wù)變更單上內(nèi)容的合理性，且簽訂的對方應(yīng)是物資供應(yīng)商。

5 結(jié)束語

綜上所述，只有加強電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理、完善電網(wǎng)企業(yè)物資合同的內(nèi)容，才能避免不必要的糾紛出現(xiàn)，才能在出現(xiàn)法律問題后依法維護(hù)企業(yè)的利益。要想加強電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理，要完善電網(wǎng)企業(yè)物資合同的規(guī)章制度，加大對電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的培訓(xùn)力度，加大對合同的審查力度，加強結(jié)算管理。

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〔編輯：張思楠〕