新形勢下高校人事資源檔案管理的改進(jìn)策略

王馨苑

摘 要：新形勢下高校的人事資源檔案管理水平在一定程度上決定了師資水平和管理水平。在高校改革發(fā)展中，人事資源檔案管理發(fā)揮著重要的作用。通過分析當(dāng)前高校人事資源檔案管理現(xiàn)狀，對其中存在的問題提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略。

關(guān)鍵詞：檔案管理；人事資源；信息技術(shù)；個人履歷

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.15.045

文章編號：2095-6835（2015）15-0045-01

高校是人才的搖籃，也是人才最集中的區(qū)域，而人事資源檔案則是關(guān)于高校人才個人履歷、政治思想作風(fēng)、工作能力和職務(wù)職稱等方面的真實(shí)記載，能全面反映其綜合素質(zhì)，集中體現(xiàn)著高校的師資水平和管理水平，在高校的各方面發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。

1 高校人事資源檔案管理現(xiàn)狀分析

1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視程度、支持度不足

領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和前提，但從目前的情況看，高校領(lǐng)導(dǎo)對人事資源檔案管理的工作認(rèn)識不足，人事資源檔案管理沒有得到應(yīng)有的重視。比如，在高校不斷深化改革的情況下，高校各部門開始實(shí)行定編、定崗位制度，減少了辦公室人員，導(dǎo)致檔案人員處于地位低、責(zé)任重、工作難度大的境地，嚴(yán)重限制了檔案管理工作的開展。

1.2 人事資源檔案管理投入經(jīng)費(fèi)不足

資金投入不足導(dǎo)致當(dāng)前檔案管理的工作環(huán)境無法適應(yīng)工作需求，庫房、辦公、查閱未分離的現(xiàn)象大量存在，檔案管理需要的現(xiàn)代化設(shè)施、設(shè)備不到位。

1.3 工作人員的素質(zhì)較低

檔案管理工作人員的素質(zhì)直接決定著人事資源檔案管理的工作質(zhì)量，但當(dāng)前高校的人事資源檔案管理的工作人員在思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作作風(fēng)等方面仍有很多需要改進(jìn)的地方。

2 改進(jìn)策略

隨著當(dāng)前高校改革的不斷發(fā)展，高校人事資源檔案管理也應(yīng)上到一個新的臺階，以便為今后的人才培養(yǎng)、選拔、任用提供依據(jù)，從而進(jìn)一步推動高校人事工作的發(fā)展。創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，高校的人事資源檔案管理也應(yīng)如此。

2.1 加大宣傳力度，提高重視程度

要想做好高校人事資源檔案管理工作，絕不單單是檔案管理部門的事情，需要領(lǐng)導(dǎo)、全社會各方面的關(guān)注和重視。從以往的經(jīng)驗(yàn)可知，要想做好高校人事資源檔案管理工作，就要努力爭取各級領(lǐng)導(dǎo)部門、新聞媒體等方面的支持，引起社會的重視，提高全民的檔案管理意識，積極營造出良好的檔案管理工作氛圍。比如，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)投入一定的人力、物力，為檔案管理工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)，經(jīng)常過問人事檔案工作的進(jìn)展，提高檔案管理工作人員的工資、福利，重視檔案管理工作人才的培養(yǎng)和提拔。同時，檔案管理部門也應(yīng)利用好當(dāng)前的良好發(fā)展形勢，善于把握機(jī)會、抓住機(jī)遇，結(jié)合自身所處的具體情況，穩(wěn)定、有序地開展各項(xiàng)工作，以推動自身的發(fā)展，并加強(qiáng)檔案管理的宣傳教育工作。

2.2 完善存檔資料的交接工作手續(xù)

在檔案管理工作中，要做到有法可依、有章可循，確保各種檔案材料的保存質(zhì)量。各高校應(yīng)根據(jù)我國當(dāng)前已有的法律制度建立適合自身運(yùn)行的具體管理辦法，完善檔案資料的管理工作。對于檔案材料的收集、歸檔和移交檔案室統(tǒng)一管理的全過程，應(yīng)形成制度化，防止檔案資料的分散、流失；對于檔案資料的日常管理，比如保管、借閱和利用等情況，應(yīng)制訂一套完整的工作流程，同時，對于需要永久或長期保存的檔案材料，應(yīng)定期向檔案館移交。

2.3 提高檔案管理工作人員的素質(zhì)

人事檔案資源管理工作具有專業(yè)性、技術(shù)性和政策性，關(guān)系著高校和個人的切身利益。只有不斷提高檔案管理工作人員的素質(zhì)水平、提升管理水平，才能保證檔案資源的合法、有效利用，從而為高校教育事業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。要從思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面培養(yǎng)工作人員，保證其具有較高的政治覺悟，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，從而提高檔案管理工作的效率。同時，在工作人員之間，應(yīng)經(jīng)常開展相應(yīng)的工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，尤其要提高工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，保證工作人員不斷更新自身的知識，提高自身的服務(wù)意識，保持良好的工作作風(fēng)。

2.4 加快人事資源檔案管理信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，高校人事資源檔案管理也應(yīng)充分吸收科技成果，提高檔案管理的工作效率和質(zhì)量。高校代表著知識的最高水平，是科學(xué)技術(shù)的集合地，對于檔案管理，也應(yīng)積極地吸收當(dāng)前先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不應(yīng)只停留在打字、打印目錄等簡單的計(jì)算機(jī)操作上。高校人事資源檔案管理信息化建設(shè)要求將信息技術(shù)和成熟的檔案管理軟件充分應(yīng)用到人事資源檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)高效人事資源檔案管理的信息綜合管理和利用，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息技術(shù)革新。

3 結(jié)束語

高校人事資源檔案管理工作是一項(xiàng)重要的信息管理工程，是高校了解人才、任用人才的重要依據(jù)，是人才開發(fā)的重要信息來源。因此，在新形勢下，應(yīng)高度重視高校人事資源檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

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〔編輯：張思楠〕