淺談實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)在文秘專業(yè)教學(xué)中的作用

魚紅梅

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)日益強(qiáng)大，越來越多的企業(yè)相繼發(fā)展起來，這就加大了人才市場(chǎng)對(duì)文秘專業(yè)人才的需求。但是在日益激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下，文秘教學(xué)將不僅僅是一門單純的學(xué)問了，更是一種知識(shí)、能力與技能的綜合體現(xiàn)，而這些能力與技能卻不是完全存在于書本中的，這就需要發(fā)揮實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)在文秘教學(xué)工作中的作用，本文將從實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)對(duì)文秘教學(xué)的作用進(jìn)行討論。

關(guān)鍵詞：實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)；文秘專業(yè)教學(xué)；實(shí)習(xí)；作用

前言：自從我國開設(shè)文秘專業(yè)教學(xué)以來，各類院校已經(jīng)培養(yǎng)了大批各色各類的文秘人才，但是作為一個(gè)要求具有很強(qiáng)的實(shí)際執(zhí)行能力的專業(yè)，僅僅靠書本上傳授的專業(yè)知識(shí)已經(jīng)不能滿足各企業(yè)用人單位的招聘需求。因此，就需要在文秘的教學(xué)環(huán)節(jié)中增加實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的比例，為各用人單位提供兼?zhèn)鋵?shí)踐能力與專業(yè)知識(shí)的綜合型人才。

一、充分利用已有資源，建立實(shí)訓(xùn)基地

現(xiàn)代實(shí)踐教學(xué)需要在實(shí)踐場(chǎng)地進(jìn)行，所以各類院校就必須要建立各種專業(yè)的實(shí)訓(xùn)室，主要包括：

（一）現(xiàn)代辦公室。

需要配置電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀和復(fù)印機(jī)等辦公室需要的基本辦公設(shè)施[1]。培養(yǎng)學(xué)生對(duì)各種辦公軟件的操作能力，并且能夠熟練的操作以上所提到的辦公室基本的辦公設(shè)施，提高學(xué)生的的動(dòng)手操作能力。

（二）電子檔案室。

建設(shè)這一實(shí)訓(xùn)基地主要是為了讓學(xué)生在掌握計(jì)算機(jī)的操作前提下，能夠完成在計(jì)算機(jī)上對(duì)文件材料進(jìn)行整理與匯編，以及對(duì)各類資料進(jìn)行檢索等一系列環(huán)節(jié)的具體操作。

（三）會(huì)務(wù)設(shè)計(jì)室。

需要配置會(huì)議所需要的各種基本設(shè)備，建立這一基地主要目的是：要訓(xùn)練學(xué)生的實(shí)際公關(guān)接待，對(duì)會(huì)議內(nèi)容的記錄，以及在會(huì)議期間的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和會(huì)議進(jìn)行中的各種禮儀的培訓(xùn)。

（四）綜合化情景模擬室。

建立這個(gè)實(shí)訓(xùn)基地的目的是：要求學(xué)生能在直觀的、模擬仿真的場(chǎng)景下在教師的指導(dǎo)下完成秘書的各項(xiàng)基本工作內(nèi)容，訓(xùn)練學(xué)生的某些工作技能。在這些場(chǎng)景中，學(xué)生扮演著文秘工作者的角色，在各種場(chǎng)景中，學(xué)生在面對(duì)各種突發(fā)狀況時(shí)，除了可以運(yùn)用教師給予的比較客觀的建議之外，他們還會(huì)從實(shí)踐中總結(jié)出自己的處理問題的方式方法，這就為日后他們?cè)谡饺温毼拿貢r(shí)打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。

二、根據(jù)用人單位的需求，制定實(shí)訓(xùn)計(jì)劃

（一） 寫作實(shí)訓(xùn)。

就是讓學(xué)生以書面的形式完成秘書的一些基本工作和內(nèi)容，進(jìn)行這項(xiàng)實(shí)訓(xùn)時(shí)最好將場(chǎng)地選在圖書館、教室、資料室等地點(diǎn)。讓學(xué)生當(dāng)場(chǎng)撰寫，教師當(dāng)場(chǎng)作出點(diǎn)評(píng)，這樣能使學(xué)生更加印象深刻。除此之外，還要對(duì)學(xué)生進(jìn)行文本采編、文字的處理、資料管理，方案設(shè)計(jì)等方面的技能訓(xùn)練[1]。

（二） 實(shí)地實(shí)訓(xùn)。

學(xué)校要為學(xué)生提供真實(shí)的工作環(huán)境，讓學(xué)生體驗(yàn)到真正意義上的辦公室的文秘工作的氛圍，熟練運(yùn)用在學(xué)校所學(xué)到的知識(shí)與技能，尋找出在真實(shí)與模擬環(huán)境中的工作差異，這樣就會(huì)使學(xué)生在日后的工作中具有基本的職場(chǎng)生存技能，更快的適應(yīng)和滿足用人單位的需求，提高文秘專業(yè)的就業(yè)率。

三、探索實(shí)踐教學(xué)方法，提高文秘職業(yè)專業(yè)技能

秘書的工作的實(shí)務(wù)性的特點(diǎn)決定了秘書工作的實(shí)踐性遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于它的理論性，在文秘專業(yè)的教學(xué)中，我們應(yīng)遵循《國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》中“以職業(yè)活動(dòng)為導(dǎo)向，以職業(yè)能力為核心”的職業(yè)標(biāo)注體系，注重教學(xué)內(nèi)容在實(shí)際中的指導(dǎo)和實(shí)用性作用，以多種多樣的教學(xué)方法增強(qiáng)授課內(nèi)容的實(shí)際性。

（一）案例教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生分析與解決問題的能力

案例分析實(shí)際上是給學(xué)生學(xué)生提供了一個(gè)盡可能真實(shí)的場(chǎng)景，教師結(jié)合教學(xué)目標(biāo)的需要，密切聯(lián)系教學(xué)的知識(shí)要點(diǎn)選取的案例，通過多媒體課件或者是視頻影像，將現(xiàn)實(shí)生活中的文秘工作事宜里引領(lǐng)到教學(xué)中來，通過向?qū)W生客講述客觀的知識(shí)要點(diǎn)與常規(guī)的解決問題的方案，激發(fā)學(xué)生的積極性，將所學(xué)的客觀知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中去，并且以此展開激烈的討論，各抒己見，培養(yǎng)學(xué)生解決問題的能力，加深學(xué)生對(duì)所學(xué)理論知識(shí)的理解[2]。

（二）綜合實(shí)習(xí)，鍛煉學(xué)生的工作技能

“綜合實(shí)習(xí)”是對(duì)學(xué)生知識(shí)、素質(zhì)、能力、技能的全面價(jià)差和考驗(yàn)，是文秘專業(yè)實(shí)習(xí)的總結(jié)性實(shí)習(xí)，是具有專業(yè)性質(zhì)很強(qiáng)的的考察工作，這需要以用人單位與學(xué)生雙方面的意愿為準(zhǔn)而進(jìn)行考察。有就業(yè)意向的學(xué)生要到用人單位去實(shí)習(xí)，在此期間，學(xué)生要嚴(yán)格按照用人單位的工作原則展開工作，這就要求學(xué)生不僅僅要積極調(diào)動(dòng)在學(xué)校所學(xué)到的各種知識(shí)與技能，而且要從中篩選出適合用人單位的工作方式方法，只有這樣，學(xué)生才能在不斷的實(shí)踐中總結(jié)出屬于自己的工作方式，才能更好的在未來的工作崗位上取得突出的成就[3]。

綜合實(shí)習(xí)結(jié)束以后，要求學(xué)生就在用人單位的實(shí)習(xí)工作寫出畢業(yè)論文或者是畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)，這樣可以促進(jìn)學(xué)生之間的相互交流，使學(xué)生們?cè)谟懻撝?，分享中共同進(jìn)步。同時(shí)，學(xué)校還要與用人單位進(jìn)行交流，學(xué)校要聽取用人單位就學(xué)生在實(shí)習(xí)期間的表現(xiàn)做一個(gè)綜合性的評(píng)價(jià)，幫助學(xué)生找出自身的不足之處，及時(shí)的改進(jìn)，在以后的工作中盡量避免出現(xiàn)同樣的失誤，發(fā)現(xiàn)學(xué)生身上的優(yōu)點(diǎn)，讓學(xué)生能夠?qū)ψ约河幸粋€(gè)定位，這樣才不至于在畢業(yè)以后的就業(yè)問題上產(chǎn)生迷茫的心態(tài)[4]。

結(jié)論：總之，在日益激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下，要使文秘專業(yè)的學(xué)生長久的處于不敗之地，就要求各類院校在文秘專業(yè)教學(xué)的環(huán)節(jié)中，發(fā)揮實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的作用，在注重對(duì)學(xué)生進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的灌輸?shù)耐瑫r(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的實(shí)踐能力的培養(yǎng)，使文秘專業(yè)的學(xué)生具有較強(qiáng)的綜合實(shí)力，只有這樣，才能培養(yǎng)出更多的適應(yīng)社會(huì)需求的優(yōu)秀人才。

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