我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀及對(duì)策探討

周麗

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程也不斷加快。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理及其長(zhǎng)期發(fā)展有著十分重要的作用。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化已得到很大程度上的發(fā)展，但是，仍然還存在著一些問(wèn)題，影響了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程及企業(yè)信息化的進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；現(xiàn)代信息技術(shù)；發(fā)展現(xiàn)狀；優(yōu)化對(duì)策

一、引言

近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷普及，電子信息技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，各行各業(yè)的信息化都成為了不可避免的趨勢(shì)。而其中，會(huì)計(jì)信息化也是會(huì)計(jì)發(fā)展的必經(jīng)之路。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)要借助到計(jì)算機(jī)軟件的開(kāi)發(fā)和利用，即會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起著舉足輕重的作用。近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化得到了廣泛的普及，但從整體來(lái)看，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還不夠完善，其中還存在許多問(wèn)題和漏洞需要我們進(jìn)一步的思考和解決。本文詳細(xì)分析了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，并對(duì)其提出了相關(guān)的對(duì)策。

二、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

信息化時(shí)代，我國(guó)企業(yè)也越發(fā)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，但是，在運(yùn)用的過(guò)程中在許多方面還是存在著一些不足和缺陷，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化方面的復(fù)合人才

近幾年，會(huì)計(jì)成為各大高校的熱門(mén)專業(yè)，每年都會(huì)有數(shù)以萬(wàn)計(jì)的會(huì)計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生走向社會(huì)。但是一般會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生，對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)基本是學(xué)校學(xué)的簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)軟件的操作，只能滿足會(huì)計(jì)電算化而已，不能適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的需要。不能很好地將會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)相結(jié)合，發(fā)揮二者結(jié)合后的優(yōu)勢(shì)。而計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)的知識(shí)又不熟識(shí)。其次，對(duì)于我國(guó)會(huì)計(jì)人才市場(chǎng)來(lái)說(shuō)，中低層會(huì)計(jì)人才市場(chǎng)幾乎處于飽和狀態(tài)，而具備會(huì)計(jì)專業(yè)能力和信息化操作能力的人才極度缺乏，出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面。

2.對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏正確的認(rèn)識(shí)

目前，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在企業(yè)得到廣泛應(yīng)用，有人就誤將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)做會(huì)計(jì)信息化，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單的替代手工系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)使以前繁瑣的工作簡(jiǎn)單化，提高工作速度而已。不需要再投入過(guò)多資金來(lái)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化，應(yīng)把資金用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上。還有一些企業(yè)雖然知道建設(shè)會(huì)計(jì)信息化，但因?yàn)閷?duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)存在偏差，有重視硬件而忽略軟件的現(xiàn)象。當(dāng)軟件落后于硬件時(shí)，硬件的價(jià)值優(yōu)勢(shì)也發(fā)揮不出來(lái)，就會(huì)造成資源的浪費(fèi)。

3.缺乏科學(xué)的管理

企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中，基本還是處于低層次的操作化管理，沒(méi)有形成科學(xué)的管理模式與方法。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理與企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng)時(shí)，就會(huì)致使“三流”不能很好地進(jìn)行銜接，從而會(huì)計(jì)信息化就發(fā)揮不出他的優(yōu)勢(shì)特色。

4.會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)整合不到位

企業(yè)是多個(gè)系統(tǒng)組成的綜合體系，但目前大多數(shù)公司還只能算是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，還不能或沒(méi)有條件使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的子網(wǎng)絡(luò)相鏈接，使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程與其他業(yè)務(wù)流程不能融為一體。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)還僅僅是在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間傳輸共享，還不能與企業(yè)外部的金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門(mén)、客戶、供應(yīng)商等信息使用者實(shí)現(xiàn)良好的信息共享、信息交流。

5.會(huì)計(jì)信息化缺乏相應(yīng)的安全保障體系

（1）配套的法規(guī)不完善?，F(xiàn)行的會(huì)計(jì)法規(guī)制度體系，大多數(shù)還是對(duì)原始傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一些規(guī)定，在會(huì)計(jì)信息化方面的條款還較少，還有一些法律漏洞，當(dāng)出現(xiàn)某些問(wèn)題時(shí)，不能得到有效解決，沒(méi)有對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)維護(hù)權(quán)益，這在一定程度上就會(huì)阻礙著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（2）信息安全控制不到位

一個(gè)計(jì)算機(jī)病毒，就可能使電腦里的所有信息丟失，甚至使電腦癱瘓；或者竊取電腦里的所有資料，獲取商業(yè)秘密。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)，每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能通過(guò)賬本追尋他的來(lái)源找到相應(yīng)的原始憑證，憑證和賬本上白紙黑字，很難被篡改。而會(huì)計(jì)信息化是以電子文件，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上或其他磁盤(pán)上，如果會(huì)計(jì)信息被改動(dòng)，是留不下證據(jù)的，稽核人員是很難發(fā)現(xiàn)的。再者，一旦會(huì)計(jì)軟件的登陸口令和密碼丟失或泄露，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或商業(yè)秘密等重要信息就會(huì)很容易的被竊取或篡改，這都可能給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失。

三、加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化對(duì)策

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要政府、企業(yè)、科技界、公眾共同努力，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍的培養(yǎng)；建立健全法律法規(guī)，加強(qiáng)防范機(jī)制，提高安全保障等一系列措施來(lái)推動(dòng)。

1.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍的培養(yǎng)

首先，各大高校在培養(yǎng)會(huì)計(jì)方面的人才時(shí)，除了在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的課程安排外，還要重視會(huì)計(jì)信息化方面的課程。其次，企業(yè)方面，針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況，制定系統(tǒng)的培訓(xùn)方案，更新財(cái)會(huì)人員的理論體系，提高業(yè)務(wù)能力，以更好的適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求。再者，國(guó)家方面，可以將企業(yè)信息化考試列入取得會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試的范圍中。會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身，要重視會(huì)計(jì)信息化的學(xué)習(xí)，做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，在實(shí)踐中檢驗(yàn)理論貫通理論，提高技能。

2.提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的正確認(rèn)識(shí)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)最基本的是要對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)正確認(rèn)識(shí)，正確區(qū)分會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化是采用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重整，建立一套能為企業(yè)管理、決策提供相適應(yīng)信息的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，他主要體現(xiàn)的是管理的思想。會(huì)計(jì)信息化不但使原來(lái)的會(huì)計(jì)核算工具和核算方法發(fā)生變化，而且加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和控制；它還增加了會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)里的內(nèi)容；更使整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)工作方式發(fā)生巨大改變，財(cái)會(huì)工作者的分工也更明確細(xì)化，工作質(zhì)量顯著提高。企業(yè)一定要準(zhǔn)確把握會(huì)計(jì)信息化的重要性。

3.完善企業(yè)的管理制度

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化科學(xué)規(guī)范發(fā)展，需要企業(yè)完善會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部管理制度和章程。首先企業(yè)管理層要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)同樣需要一個(gè)管理制度，企業(yè)要多向先進(jìn)企業(yè)的信息化管理制度、管理模式、管理理念，結(jié)合企業(yè)自身情況建立一個(gè)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的信息化管理制度。其次，企業(yè)制定的管理制度要具有合理性、科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、易理解性、易操作性，經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。

4.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，加快企業(yè)信息化進(jìn)程

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)只是企業(yè)信息化建設(shè)中的一部分。企業(yè)要制定一個(gè)整體規(guī)劃，合理配置資源，使個(gè)系統(tǒng)平衡發(fā)展；并準(zhǔn)確界定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的鏈接點(diǎn)和流程標(biāo)準(zhǔn)，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的合理整合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，各系統(tǒng)有效配合，發(fā)揮出協(xié)同效應(yīng)，從而推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)及企業(yè)整體信息化進(jìn)程。

5.建立健全法律法規(guī)，加強(qiáng)防范機(jī)制，提高安全保障

（1）相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)完善與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的法律法規(guī)。相關(guān)部門(mén)應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的法律法規(guī)，加大對(duì)違反法律法規(guī)的懲處力度，使不法分子望而生怯，否則不僅是企業(yè)損失嚴(yán)重，還有可能危害整個(gè)國(guó)家的信息化建設(shè)。

（2）從軟件和內(nèi)部控制上，建立防范機(jī)制，提高安全性。首先，企業(yè)應(yīng)每隔一段時(shí)間就對(duì)財(cái)務(wù)信息化的相關(guān)軟件進(jìn)行檢測(cè)，看其是否存在系統(tǒng)漏洞，是否有潛在的病毒等。其次，企業(yè)要加強(qiáng)與先進(jìn)軟件公司的溝通合作，對(duì)系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對(duì)重要的數(shù)據(jù)資料或商業(yè)秘密進(jìn)行數(shù)學(xué)變換?；蛘咭M(jìn)指紋辨認(rèn)技術(shù)，只有指定人員的指紋才可以獲取某些重要的信息，這樣可以防止信息被惡意竊取。同時(shí)企業(yè)可以建立計(jì)算機(jī)機(jī)房?jī)?nèi)部管理制度、日常操作制度、會(huì)計(jì)信息化崗位制度，對(duì)員工根據(jù)其業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行權(quán)限劃分，每個(gè)員工有相應(yīng)的口令密碼，可以有效地防止非法人員的入侵，保證程序和數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行。

四、結(jié)論和展望

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)的必由之路。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化取得了一定成績(jī)，但也要清晰地認(rèn)識(shí)到在我國(guó)中小型企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用還不廣泛，還只是停留在會(huì)計(jì)電算化階段；高素質(zhì)復(fù)合型人才還較緊缺；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)沒(méi)有很好的整合；會(huì)計(jì)信息化安全問(wèn)題還沒(méi)得到很好地解決等問(wèn)題。我們要對(duì)癥下藥，采取正確的措施來(lái)解決問(wèn)題，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

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