高職院校多媒體教室建設與管理

黃小東

摘 要：隨著計算機技術和信息技術的快速發(fā)展，多媒體技術已經(jīng)被各行各業(yè)所應用，且均取得了優(yōu)異的成績，教育行業(yè)也不例外。多媒體在高職院校教學中的應用，為教學提供了豐富的手段和方法，大大提高了教學的質(zhì)量和效率?？梢哉f，高職院校多媒體的建設情況是其現(xiàn)代化教育開展質(zhì)量的一個直觀反映。本文從多媒體教師的組成以設備功能入手，就現(xiàn)階段其在建設與管理中存在的問題進行了探究，并針對性地提出了一些解決的策略。

關鍵詞：高職院校教育；多媒體教室；管理問題；策略

中圖分類號：G434 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）06（a）-0000-00

隨著信息技術和網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，高職院校教育也逐漸向網(wǎng)絡化和信息化方向發(fā)展，而多媒體作為一種新型的教學設施則得到了廣泛的普及和應用。顧名思義，多媒體教室是一種以多媒體教學為主要形式的教室，它為學生提供了多種教學手段和方法，提高了教學的能力，同時也是信息化教育的基礎。多媒體教學是借助多媒體技術，以文字、聲音、視頻、動畫和圖片等內(nèi)容為一體的教學形式來替代傳統(tǒng)教學中依靠板書以及教師口述的教學形式，給學生營造一個生動形象的教學環(huán)境，從而使教學變得更加生動、形象，直觀，大大激發(fā)了學生學習的興趣和求知欲，提高他們學習的積極性，促使他們積極自主地投入到教學中來，也有利于簡化復雜的教學知識，降低學生學習的難度。如何才能做好高職院校多媒體教室的建設與管理是當下亟待解決的難題之一。

1 高職院校多媒體教室組成及設備功能

1.1 高職院校多媒體教室組成

多媒體教室是教室進行多媒體授課，學生接受多媒體學習的場所，它涉及到網(wǎng)絡、計算機、媒體、音頻以及視頻等多方面的技術，是一種輔助教學工具。簡言之，多媒體教室就是配有多媒體設備的教室。通常而言，多媒體設備主要以計算機硬軟件為工作中心，主要包括顯示系統(tǒng)、中央控制系統(tǒng)、擴音系統(tǒng)以及演示操作系統(tǒng)等系統(tǒng)，其中顯示系統(tǒng)主要包括投影帷幕或投影儀；中央控制系統(tǒng)則是計算機的控制軟件，通過軟件來實現(xiàn)對各個系統(tǒng)的控制和管理；擴音系統(tǒng)實際上就是指音響；而演示系統(tǒng)則是指AV設備和計算機等。多媒體教室中設置有專門的操作控制操作平臺，從而實現(xiàn)對各個設備各個功能的操作和管理，從而使教學工作更加便捷的進行。

1.2 高職院校多媒體教室設備功能

根據(jù)功能的不同，高職院校多媒體教室設備功能主要可以分為五大類，即：中央控制系統(tǒng)設備、投影屏幕設備、多媒體計算機設備、多媒體投影機設備和音頻視頻設備。其中中央控制系統(tǒng)設備將各種設備以及數(shù)據(jù)的處理集成一個特定的操作平臺上，從而幫助教師方便快捷的操作各個多媒體的影音設備；投影屏幕設備則是需要與投影機配套來共同使用，從而形成更好的投影質(zhì)量，提高多媒體實際的演示效果；多媒體計算機設備則是多媒體演示系統(tǒng)的核心和關鍵，大部分軟件均需要依靠其來進行運行，同時也會對演示的效果產(chǎn)生影響；多媒體投影機設備則是多媒體教室中最為重要，也是價值最高的設備，它需要與計算機進行合理的連接，然后借助其講各種數(shù)字或視頻信號輸出，并將其轉(zhuǎn)化為圖像投射到特定屏幕設備上；而音頻視頻設備包括VCD、DVD等視頻設備以及音響、麥克風等音頻設備。

2 高職院校多媒體教室建設與管理中存在的問題

2.1 建設問題

高職院校多媒體教室建設中存在的問題主要表現(xiàn)在兩個方面：即缺乏系統(tǒng)性和建設與管理脫節(jié)。下面就這兩個方面的問題進行詳細地闡述。（1）多媒體教室建設缺乏系統(tǒng)性。這主要是由于教學需求或者資金等方面的因素造成的。在學校多媒體教室建設的過程中，學校的各個院系往往沒有進行詳細地規(guī)劃，而是各自根據(jù)各自的教學需求來進行建設，但是多媒體教室的建設不是一蹴而就的，需要一間一間來建設，且每次建設過程中所選擇的建設單位也不同，所以他們在實際的建設過程中也可能采用不同的型號、品牌和種類，這就造成多媒體教室配置上的差異，從而使其缺乏統(tǒng)一性和系統(tǒng)性。在這種背景下，也勢必會影響部分教師教學的開展，浪費了大量的教育資源。（2）多媒體教室建設與管理脫節(jié)。多媒體教室在建設完成后，還需要定期進行合理的維護和管理。但是部分學校大都沒有注重多媒體教室的后期維護和管理問題，致使其建立與管理出現(xiàn)脫節(jié)。如果那些價值較高或核心的設備沒有得到充分地維護和管理，則將縮短其使用的時限，也會浪費教育資源。

2.2 管理問題

我國大多數(shù)高職院校多媒體教室都存在管理人員缺乏的問題，并且即便有的學校配有專門的多媒體教室管理人員，但是也存在待遇較差和編制緊張等問題，有的甚至會影響專業(yè)技術人員的職稱評測，所以大部分專業(yè)技術管理人員均不愿意到高職院校去擔任多媒體教室管理人。即便有專業(yè)的多媒體管理技術人才，也大都是臨時的，很少存在長期任職的，加上多媒體教室管理任務較重，耗時長，且上班具有不固定性，這進一步增加了管理人的難度。另外，由于高職院校的全體教師或一些社團學生是多媒體設備操作的主體，他們自身的操作習慣和能力均會影響設備使用的壽命，不規(guī)范、不正常的操作均可能造成多媒體設備的損壞等等，這也是多媒體教室管理所要考慮的主要因素。

3 高職院校多媒體教室建設與管理的對策

3.1 多媒體教室建設探討

為了解決上述多媒體教室建設中存在的問題，我們可以著手從以下幾個方面來著手努力：

（1）多媒體教室建設模式。為了避免學校出現(xiàn)類型各異的多媒體教室，高職院?？梢越⒁粋€專門負責多媒體建設與管理的部分，由其負責全校多媒體教師的合理建設。在制定建設方案的時候，建設部門需要針對教學的實際情況，統(tǒng)一建設標準，如電腦的型號、品牌等等，這樣可以方便教師在不同多媒體教室開展授課，也有利于后期多媒體設備的檢修、維護以及零件更換等。

（2）合理規(guī)劃多媒體教室建設。在高職院校多媒體教室建設的過程中，多媒體教室有簡易和標準等類型，同時由于教師規(guī)模和類型的不同，他們前期的建設成本以及后期的維護管理費用也各不相同，所以高職院校需要結(jié)合自身的實際教學需求以及教學資金來配置合理的多媒體教室規(guī)格和類型，即要確保其能滿足當前的教學需求，也能滿足后期教學發(fā)展所能出現(xiàn)的各種狀況等，同時還要合理選擇其建設的位置、設備的質(zhì)量等，并要確保多媒體教師功能的實用性，如對于設計類專業(yè)的設備上需要添加視頻展示臺等需求，而對于簡易類型的多媒體教室則無需配置，這樣可以在滿足教學需求的基礎上，最低化維修管理費用。

（3）謹慎選擇多媒體教室設備。在多媒體教室建設的過程中，學校要慎重選擇各個多媒體設備，計算機設備可以不要求頂配，但是要盡量統(tǒng)一計算機的品牌，這樣有利于教師的使用，同時也有利于集中維護和管理。首先，中心控制系統(tǒng)是多媒體教室的核心，其更新的頻率較低，所以在選擇的時候要以穩(wěn)定性高、售后服務好的設備，這樣有利于后期的維護，并且考慮到擴展性的要求，可以選擇智能型的網(wǎng)絡中控，從而有利于集中控制多個同種類型的多媒體教室，管理人員只需要通過主控即可進行控制。一旦多媒體相關設備出現(xiàn)故障問題，有助于檢修人員及時發(fā)現(xiàn)并處理。隨著計算機技術和信息技術的快速發(fā)展，多媒體教室逐漸向智能化、網(wǎng)絡化方向發(fā)展，所以在多媒體建設的時候要綜合考慮當下最為先進的多媒體技術和設備。其次，投影機作為多媒體教室中價值最高的設備，需要結(jié)合教師的大小以及可容納人數(shù)來綜合考慮，從而確保投影效果的質(zhì)量，同時也要兼顧設備工作的穩(wěn)定性。由于投影機有時候需要長時間工作，這對其工作性能是一個嚴格的考驗，所以要謹慎選擇投影機的型號和類型。

3.2 多媒體教室管理探討

在多媒體教室建立完成后，學校還需要指派專門的管理技術人員對其進行合理的管理，確保多媒體設備可以始終處于高效的工作狀態(tài)。為了解決上述管理中存在的問題，我們可以從以下幾個方面來著手努力：

（1）解決好管理歸口問題。由于不同高職院校有不同的多媒體教室管理政策和方式，但是無論采取何種管理方式，均必須要做好歸口問題。有的學校將其歸于設備科進行管理，有的由其下屬院系來進行管理，也有的將其歸于信息技術中心來進行管理，而如果高職院校沒有合理進行多媒體教室的管理劃分，則很容易由多頭管理造成各種問題的出現(xiàn)，一旦出現(xiàn)問題，各方均會相互推卸責任。因此，高職院校最好將多媒體教室的建立與管理統(tǒng)一到特定的部分來進行統(tǒng)一管理，這樣有利于解決其歸口問題，提高媒體教室管理工作的質(zhì)量。

（2）加強核心設備的管理。加強對多媒體教室中各個設備進行管理，尤其是對那些核心或價值較高設備的管理和維護，如中控、投影機和計算機等。通常而言，中控的性能比較穩(wěn)定，不需要頻繁進行檢修與維護，但是由于計算機和投影機的使用頻率較高，所以他們出現(xiàn)問題的頻率也較高，所以需要定期進行管理。比如，在對投影機進行管理的時候，要對其上的濾網(wǎng)、液晶板以及燈泡等進行檢修和維護，確保投影機的工作性能，同時還要定期對其進行清潔，不能頻繁開關投影機的開關等等。

（3）注重設備的日常保養(yǎng)。如果可以做好多媒體設備的保養(yǎng)工作，則有助于及時發(fā)現(xiàn)多媒體中存在的各種問題，可以將故障消除在萌芽狀態(tài)。我國高職院?，F(xiàn)階段大都采用多媒體來進行授課，且教師操作頻繁，所以很容易出現(xiàn)各種故障。因此，只有加強多媒體設備的保養(yǎng)工作，才能確保多媒體設備始終處于高效的工作狀態(tài)，同時也有助于延長多媒體設備的使用壽命。

總之，隨著社會的快速發(fā)展，高職院校多媒體教室的數(shù)目越來越多，但是多媒體教室建設與管理是一項重要的任務，我國高職院校在其建設與管理中依舊存在著許多問題。因此，為了提高高職院校多媒體教室建設與管理的質(zhì)量，我們不僅要做好前期的建設工作，同時要做好后期的維護和管理，將多媒體教室的建設與管理聯(lián)系到一起。只有這樣，才能避免各種不良問題的產(chǎn)生，充分發(fā)揮多媒體教室在教學方面的積極作用。

參考文獻

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