高校圖書館流通數(shù)據(jù)與館藏結構合理性實證研究
——以湖北文理學院圖書館為例

陳學文

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高校圖書館流通數(shù)據(jù)與館藏結構合理性實證研究
——以湖北文理學院圖書館為例

陳學文

(湖北文理學院圖書館，湖北襄陽 441053)

以湖北文理學院圖書館2012至2014年的流通數(shù)據(jù)為研究對象，對年借閱量、文獻分類借閱、文獻借閱率等方面進行了統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)外借總量和總借閱率逐年減少，讀者文獻需求基本穩(wěn)定，閱讀傾向大致相同，H、I類圖書借閱率最高，B、D、G、F類圖書借閱率較低. 提出要根據(jù)學校專業(yè)設置和教學科研情況，結合圖書館流通數(shù)據(jù)，合理調(diào)整文獻采集方案，優(yōu)化館藏結構等建議.

高校圖書館；流通數(shù)據(jù)；館藏結構；ILAS Ш

高校圖書館工作的中心是為學校的教學和科研服務，具體表現(xiàn)為圖書館的讀者工作，這也是圖書館各項業(yè)務工作的出發(fā)點和歸宿. 圖書流通工作作為圖書館直接為高校教學和科研服務的前沿陣地，則成為了高校圖書館讀者工作的重中之重. 讀者工作開展的好壞、圖書館服務水平的高低直接體現(xiàn)在各種圖書流通統(tǒng)計數(shù)據(jù)之中，如圖書借閱量、借閱人次、借閱圖書的種類等. 通過這些數(shù)據(jù)可使圖書館管理人員及時掌握圖書流通情況以及讀者的閱讀傾向，從而進一步提高圖書館的服務水平. 圖書館流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析是流通工作的重要組成部分，直接反映了流通工作的質量，也是館藏結構合理性的一種驗證方法. 本文利用ILAS Ш的統(tǒng)計工具，對湖北文理學院圖書館(以下簡稱該館)2012至2014年的流通數(shù)據(jù)和流通部藏書數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，旨在驗證館藏結構的合理性，同時提出改善館藏結構等建議.

1 流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

1.1年借閱量與年藏書量

年借閱量可以反映一年中讀者到館借書情況，而借閱率可以反映圖書的利用情況. 表1統(tǒng)計了該館2012—2014年總外借量和流通部所藏圖書量. 從表1可以看出近三年來該館的外借總量和總借閱率逐年減少，這說明館藏文獻對讀者的總體滿足率在下降. 筆者通過實地調(diào)查及分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)造成這一現(xiàn)象的原因主要有：(1)館藏更新量太小. 分析表1的數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)2012—2014年該館流通部年新增圖書5萬冊左右，而該館有效讀者人數(shù)約1.7萬，人均年新增圖書3冊左右，這就容易給讀者造成圖書館全是舊書的印象，使讀者覺得圖書館沒什么書可看，這是造成借閱量下降的主要原因；(2)對館藏文獻的揭示和宣傳報導不夠. 讀者雖然可以通過網(wǎng)上圖書館查詢書目信息，但不能夠了解圖書的主要內(nèi)容，而圖書館也沒有很好地組織和編制導讀目錄，這也是造成圖書利用率下降的一大因素；(3)圖書錯架、亂架，造成尋書困難. 由于實行全開架借閱，雖然讀者可以入庫自由選書，但也會有不知到哪兒找書的困擾. 另有少數(shù)讀者將不需要的書隨手亂放，造成圖書錯架、亂架，給其他讀者尋書造成了困難.

表1 2012—2014年借閱量/藏書量統(tǒng)計

1.2文獻分類借閱

文獻分類借閱統(tǒng)計反映館藏各類文獻的利用情況，可據(jù)此有針對性地采購文獻，以更好地滿足讀者的需求. 從圖1可以看出，2012—2014三年來該館文獻分類借閱數(shù)據(jù)曲線走向基本一致，說明近三年來讀者的文獻需求基本穩(wěn)定，閱讀傾向大致相同. 借閱量前十位的分別是I(文學)、T(工業(yè)技術)、H(語言、文字)、J(藝術)、K(歷史、地理)、F(經(jīng)濟)、O(數(shù)理科學和化學)、B(哲學)、G(教育、科學、文化、體育)、D(政治、法律). 而這些類目也是館藏量較大的圖書(見圖2)，這是因為豐富的館藏能滿足讀者多種選擇的需要，促進了讀者的借閱興趣，當然借閱量也就上去了.[1]

圖1 2012—2014年文獻分類借閱統(tǒng)計

圖2 2012—2014年館藏文獻分類統(tǒng)計

1.3文獻借閱排行

文獻借閱排行統(tǒng)計可以看出哪些圖書受讀者歡迎，是讀者閱讀傾向的外在表現(xiàn)，也從側面反映了館藏結構的合理性. 表2利用ILAS Ш系統(tǒng)中的統(tǒng)計工具——借閱排行榜，分別對2012—2014年借閱量前100位的圖書進行了統(tǒng)計分析，并列出了各類圖書的比例. 從中可以看出近三年來借閱量前100位的圖書中主要包括I類、H類、O類、K類、J類、T類和B類. 而I類(文學)圖書在排行中所占百分比在下降，H類(語言、文字)和O類(數(shù)理科學和化學)圖書的百分比則在上升. 這些數(shù)據(jù)表明讀者在加強專業(yè)知識的學習之余，也注重開拓自己的知識面，全面提升自己的內(nèi)涵修養(yǎng)，以適應現(xiàn)代社會的發(fā)展趨勢，更主要的是迎合社會就業(yè)的需要.

表2 2012—2014年文獻借閱排行統(tǒng)計

1.4 文獻借閱率

文獻借閱率可以反映出某類圖書的利用率，借閱率高說明該類圖書較受讀者歡迎，也在一定程度上反映了館藏文獻結構的合理性. 根據(jù)圖1、圖2可以計算出各類圖書的年借閱率，表3列出了館藏量前10位的圖書年借閱率.

通過表3可以看出，館藏量前10位的圖書中，借閱率最高的圖書為H類，其次是I類，借閱率較高的是J類、O類、T類、K類，借閱率較低的是B類、D類、G類和F類. 這是因為：(1)大學生讀者一般都要參加大學英語四、六級考試和計算機等級考試，以及考研和社會就業(yè)形勢需要的各類考試，因此H和T這兩類圖書借閱率高是意料之中的事；(2)I、J、K類的圖書除了休閑娛樂的需求外，主要還是讀者全面提高自身素質和文學藝術修養(yǎng)的需要；(3)O類圖書主要是學生專業(yè)學習和考研所需，借閱率也較高；(4)B、D、G、F類的圖書主要是滿足讀者通識課的學習，以及部分讀者考研和各類考試的需要，因此借閱率不高.[2-4]

表3 2012—2014年館藏量及借閱率統(tǒng)計

2 館藏結構的分析

通過對圖書館的館藏文獻進行結構分析，可以看出館藏文獻是否符合本校的專業(yè)設置情況，是否能滿足教學和科研工作的需要，也便于及時調(diào)整文獻采集方案，更好地為學校的教學和科研服務，滿足讀者日益增長的信息需求.

2.1 館藏結構與圖書流通數(shù)據(jù)的吻合度

通過對比圖1和圖2的數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)2012—2014年該館的文獻結構和借閱率曲線基本一致，說明讀者需求基本穩(wěn)定，館藏文獻的結構基本合理. 但文獻借閱量逐年下降，說明該館的文獻總體滿足率在下降，主要因為：(1)館內(nèi)經(jīng)費不足，年購置新書量較少，造成讀者面臨“無書可看”的現(xiàn)象；(2)2008年學校迎接教育部本科教學工作水平評估，為保證館藏量達標，圖書館難免存在突擊購書的問題，購置圖書的質量不能完全保證，造成了一些資源的閑置和浪費；(3)有些書過于陳舊，還有些書復本量較大，這也在一定程度上影響了館藏結構的質量.

2.2 館藏結構與專業(yè)設置的吻合度

湖北文理學院涵蓋經(jīng)濟學、法學、教育學、文學、藝術學、理學、工學、管理學、醫(yī)學九大學科門類，共設有本科專業(yè)52個. 擁有機械工程、中國語言文學、政治學、計算機科學與技術等省級重點學科，物理學、地理科學等國家特色專業(yè)，物理學、思想政治教育、地理科學、機械設計制造及其自動化等省級品牌專業(yè)，基礎物理、電工電子、綜合工程、數(shù)字媒體、語言學習等省級實驗教學示范中心，擁有中國三國文化研究基地和鄂北區(qū)域發(fā)展研究中心等國家、省級人文社會科學重點研究基地；擁有一批省級精品課程和優(yōu)質課程. 通過圖2可以看出，該館所藏文獻涵蓋了全部的九大學科門類，重點學科和重點專業(yè)的圖書館藏量也較大，與該校的專業(yè)設置基本吻合.

3 館藏結構調(diào)整的建議

高校圖書館收藏文獻的根本目的是為學校的教學、科研服務，圖書館要根據(jù)學校專業(yè)設置和科研情況，結合圖書流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況及時調(diào)整文獻采集方針，合理調(diào)整館藏結構，更好地為讀者服務.

以該校省級重點學科機械工程為例，2014年該館共收藏該專業(yè)(TH)文獻4 139種，16 203冊，另有與之密切相關專業(yè)(TP)類文獻23 953種，84 699冊，占館藏總量的6.25%. 而2014年這兩類文獻的借閱量分別為1 130和10 409，借閱率(該類文獻借閱量/該類文獻總量)為11.33%，借閱率總體偏低. 分析原因主要是文獻更新速度快，造成館藏文獻的內(nèi)容過時，因此借閱量下降明顯. 根據(jù)該校以培養(yǎng)應用型專門人才、建設教學與科研并重型的綜合性大學發(fā)展規(guī)劃，對于文獻的采購策略應調(diào)整為盡可能按需采購，以滿足師生日益增長的信息需求. 同時可以借鑒其他高校的方式——采編前置(供應商提供樣本，師生現(xiàn)場選書，圖書館工作人員現(xiàn)場分編，當該文獻再次產(chǎn)生借閱記錄后增加其復本)，既可以保證所購圖書符合讀者需要，也可以大大提高文獻的利用率.

表4是根據(jù)近三年文獻借閱情況，結合湖北文理學院的專業(yè)設置及圖書館館藏總體結構，提出的館藏文獻結構調(diào)整建議(表中借閱率為近三年的平均借閱率).[5]

表4 館藏結構分析與文獻購置建議

館藏文獻資源建設是一項長期的系統(tǒng)工程，館藏結構的合理性需要圖書館管理人員根據(jù)業(yè)務工作中產(chǎn)生的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)適時調(diào)整采購方案，只有這樣才能更好地適應學校改革和發(fā)展的需要，滿足學校的教學和科研的需要，才能更好地為讀者提供優(yōu)質的服務. 湖北文理學院圖書館經(jīng)過三十多年的建設，初步形成了自己的館藏體系，館藏文獻能滿足讀者的基本需求，但館藏結構的合理性還有待進一步改善. 在今后的館藏資源建設中，應該在保證基本讀者需求的基礎上，加大對新興專業(yè)、重點學科專業(yè)、重點科研項目的文獻購置. 另外可采取多種渠道和方式(文獻交換、接受捐贈、與院系共建等)進一步豐富館藏內(nèi)容，更好地為學校的教學和科研服務.

[1] 金 泓. 流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與館藏優(yōu)化——以新疆財經(jīng)大學圖書館為例[J]. 情報探索, 2009(5): 52-54.

[2] 韋耘耕. 從圖書館流通數(shù)據(jù)分析讀者閱讀傾向及館藏結構[J]. 醫(yī)學信息學雜志, 2010, 31(2): 75-78.

[3] 周 蓉. 基于外借分析的最佳館藏結構的調(diào)整與實現(xiàn)[J]. 圖書館雜志, 2003(8): 48-52.

[4] 胡 英. 從流通數(shù)據(jù)分析看當代大學生文獻利用特點[J]. 四川圖書館學報, 2008(2): 48-52.

[5] 祁 瑞. 我院中文圖書流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及提高文獻利用率的措施[J]. 伊犁師范學院學報: 社會科學版, 2010(1): 137-140.

(責任編輯：徐 杰)

An Empirical Study on Circulation Data and Collection Structure of University Libraries: Taking the Library of Hubei University of Arts and Science as an Example

CHEN Xuewen

(Library, Hubei University of Arts & Science, Xiangyang 441053, China)

Based on the circulation data from 2012 to 2014 of Hubei University of Arts and Science library, it made a statistical analysis of annual book-borrowing quantity, document classification borrowing, document lending rate, etc. and it found that the number of the gross loaning and the gross lending rate was getting smaller and smaller; the need for documents was basically stable; reading tendency was about and about; H-books and I-books were borrowed most frequently, while B-books, D-books, G-books and F-books were seldom borrowed. It comes to the conclusion that we should adjust the document collection method according to the degree programmes and teaching and scientific research based on the circulation data of the livrary, to optimize the library collection structure.

University library; Circulation data; Collection structure; ILAS Ш

G258.6

A

2095-4476(2015)05-0085-04

2015-04-03;

2015-05-04

陳學文(1971— ), 男, 湖北黃梅人, 湖北文理學院圖書館館員.