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大型企業(yè)會計人員由核算會計向管理會計轉變的思考
北方重工有限公司裝卸設備分公司 劉曉民
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如今在大型企業(yè),會計人員的工作已不僅僅是核算,而是對財會信息的綜合運用,并為公司的決策及管理提供相關建議。會計人員,也由核算會計逐步轉變?yōu)楣芾頃?,進而向決策會計實現(xiàn)轉變。因此,會計人員不僅需要掌握足夠的專業(yè)知識和經濟、財務管理理論,而且要懂得計算機、法律、審計等方面的相關知識,本文就此種轉變進行了探討。
大型企業(yè) 會計人員 核算會計 管理會計 財務管理
大型企業(yè),往往有較廣的業(yè)務覆蓋面及較大的業(yè)務量,核算很復雜,會計的崗位設置也較多,這就要求會計人員有明確的分工,有扎實的業(yè)務能力和較高的財務素質。然而,實際工作中,很多企業(yè)的會計人員無法滿足上述要求,業(yè)務能力并不全面。
如今,核算型會計較難滿足企業(yè)管理需要,而管理會計有著更高的職能,其很多特點吻合企業(yè)管理的需求。因此,核算會計逐步轉變成為管理會計,是企業(yè)發(fā)展必然的要求。
1.1 現(xiàn)階段的財務會計職能的局限性
現(xiàn)階段的財務會計,以核算會計為主,側重于賬簿的登記、財務報表的編制、日常業(yè)務的記錄等,存在著明顯的局限性。其在提供相關的財務報告時,往往只對企業(yè)的經營成果、財務狀況等有簡單的反映,粗略地說明成本、利潤、資產等的變動狀況,很難提供詳盡的資料。從作用的時效性看,其主要是對過去的反映,只能反映已發(fā)生的業(yè)務,無法預測未來。從對員工的要求看,其要求工作仔細、擅長操作的專門人才。
1.2 管理會計的先進性
管理會計,以最佳經濟效益的實現(xiàn)及對企業(yè)經營管理的強化為最終目的,通過深加工、再利用各類財務信息,實現(xiàn)對企業(yè)經濟過程的責任考評、規(guī)劃、決策、預測、控制等職能。它側重分析研究企業(yè)經營中的特定問題,幫助企業(yè)制定經營管理決策、確定經營目標,使企業(yè)的經濟效益得到提高。它既能夠控制及規(guī)劃企業(yè)未來的經營、生產活動,又可以根據具體要求,提供詳細的資料及信息。就作用的時效性而言,管理型會計不僅僅是對過去的分析,還利用已知的相關資料對未來進行預測,并作出規(guī)劃。從對員工的要求來看,管理型會計要求從業(yè)人員知識面較寬,應變能力、分析及解決問題的能力較強,能夠兼任多個會計崗位的工作任務,且有較高的綜合素質。
2.1 受制于工作崗位的設置
在大型企業(yè),企業(yè)內設置的財務崗位數(shù)量多,分工明確。財務崗位,少則配置5~8人,多則13~15人,在規(guī)模更大的集團,財務部門甚至有上百人。每個會計崗位都安排特定的業(yè)務,在公司一般劃分為報銷崗、稽核崗、出納崗、預算崗、成本核算崗、稅務崗等。工作時往往專崗專員,如果不參加輪崗,幾乎沒有接觸其他業(yè)務的機會。
2.2 在業(yè)務接觸方面,受制于內控授權
在大型企業(yè),財務部門有著嚴格的崗位權限及嚴謹?shù)膬瓤刂贫?。分工授權的細化,使得業(yè)務被條塊狀切割,每位會計人員僅僅負責整個業(yè)務流程中的某環(huán)節(jié)。細化的崗位分工,讓業(yè)務人員的接觸面較窄,多數(shù)從業(yè)者沒有權利接觸整個財會管理流程。
2.3 受信息化系統(tǒng)的制約
如今,信息化正逐年發(fā)展,財務部門也應用了更多的信息系統(tǒng)。在大型企業(yè),要使用很多信息系統(tǒng)軟件,例如,機械制造企業(yè)的一級核算有資金系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、綜合臺賬管理系統(tǒng)、財務軟件系統(tǒng)等。數(shù)量和種類繁多的信息系統(tǒng),要依照不同的崗位進行分工操作,每位從業(yè)者疲于了解個人崗位賦予權限的功能和系統(tǒng),沒有時間及權限學習其他軟件,這導致了業(yè)務片面。
2.4 受核算任務的限制
在大型企業(yè),財務的核算更加精細、全面。企業(yè)工作量大,核算較為復雜,而對資產管理、輔助臺賬、資金流、費用要素等預算方面要求非常嚴格。正因為此,每位從業(yè)者都要有嚴謹?shù)膽B(tài)度及較強的責任意識,這也造成了會計從業(yè)者非常大的工作壓力。他們忙于自身業(yè)務,無暇進行其他業(yè)務的學習。
2.5 受輪崗的限制
為確保業(yè)務操作熟練,在大型企業(yè)的財務部門,往往兩年左右才進行一次輪崗。部分單位,除了出納業(yè)務崗,其他會計崗位2~4年才進行一次輪崗。雖說這些崗位都涉及會計工作,但每次輪崗都要操作新系統(tǒng)、做新業(yè)務、習得新知識。隨著企業(yè)核算日漸細化,對財務工作者而言,輪崗非常辛苦,很多人難以接受。部分員工對工作有厭倦、畏懼等情緒出現(xiàn),對學習新技能的效率產生不利影響。因此,很多從業(yè)多年的財會工作者,仍然僅熟練個別崗位的業(yè)務。
2.6 受知識更新狀況限制
現(xiàn)階段,國內會計制度更新迅速,財務知識轉變快,對業(yè)務人員的綜合水平也有更高要求。雖然,大型企業(yè)每年都針對財會工作者安排繼續(xù)教育,但這往往以對口培訓為主,例如,資產培訓只有資產崗從業(yè)者參加,稅務培訓只有稅務崗從業(yè)者參加,預算培訓只有預算崗從業(yè)者參加。這使得一部分人精通某個崗位、某項業(yè)務,但一經輪崗則出現(xiàn)業(yè)務生疏的狀況,綜合能力缺乏。
2.7 受管理體制的約束
財務部門任務繁忙,管理崗卻是有限的,員工缺乏崗位晉升機會。由于財會方面知識更新迅速、工作繁忙、晉升困難,部分財務人員缺乏激勵,產生了不愿多做、不愿多學的思想,難以提高自身業(yè)務水平。
3.1 提高自主學習能力
部分會計從業(yè)者滿足于現(xiàn)狀,不重視自身技能及業(yè)務水平的提升,缺乏敬業(yè)精神、職業(yè)理想,很少鉆研業(yè)務。如果缺乏自主學習的意識,很難實現(xiàn)從核算會計到管理會計的逐步轉變。財會行業(yè)工作者要想有較高的綜合素質,就要主動學習,盡快完成相關知識的掌握。
3.2 掌握多個學科的綜合知識
如今,會計行業(yè)逐步與法律、審計、經濟管理、金融等專業(yè)互相融合,因此,會計從業(yè)人員需要擴大相關知識面。于財務人員而言,現(xiàn)階段最嚴峻的挑戰(zhàn)來自于學習新知識、解決新問題的能力。在大型企業(yè)中,依靠現(xiàn)有的專業(yè)知識已經很難使財務管理需求得到滿足。
3.3 有效結合理論和實踐
會計,講究專業(yè)技巧、實際經驗,它的入職門檻并不高,此后的發(fā)展才是需要關注的問題。要想在今后得到更好的發(fā)展,工作時就要多積累相關經驗,同時積極加強專業(yè)技巧的鍛煉。在大型企業(yè),很多財會工作者都是科班出身,了解系統(tǒng)的理論,但他們必須意識到,理論和實際存在一定差距,在工作中要虛心地向前輩請教,并做好分析、總結工作,有效結合理論和實踐。
3.4 加快輪崗速度
大型企業(yè)往往崗位數(shù)量較多,且分工明確。這是企業(yè)的優(yōu)勢,既能使核算細化,提高工作效率,又能確保內部控制的實現(xiàn)。然而這樣的缺點使會計業(yè)務被分割,各個崗位僅需要承擔一部分業(yè)務,對個人整體業(yè)務水平的提高很不利。在大型企業(yè),財務部門要切實加強輪崗的制度,這樣既可以杜絕舞弊現(xiàn)象,又能使會計的業(yè)務水平得到提高,還可以培養(yǎng)會計的管理能力。
某企業(yè)財務部門實行了崗位互相兼任的制度。安排兩人一組,實行工作崗位的互相兼任,確保每人至少可以同時進行兩個崗位的兼任,并減少輪崗等待的時間。通過互相幫助、互相傳授,員工逐步熟悉了更多崗位的業(yè)務。
3.5 進行交錯綜合培訓,擴大崗位培訓面
每年企業(yè)在組織會計人員進行繼續(xù)教育時,要擴大培訓的知識面,而不是單純按照工作崗位培訓。除了新員工,都要進行崗位的交錯綜合培訓,讓其他崗位的從業(yè)人員有接受相關培訓的機會,這樣可以使從業(yè)人員的綜合能力有效提高。
3.6 單位間的交替檢查交流
各個部門的業(yè)務范圍不同,如長期進行同類業(yè)務的處理,很容易陷入死角。在各個單位之間,可以通過檢查及交流,在其他單位接觸不同的業(yè)務,以學習更多經驗,提高業(yè)務水平。
如今,企業(yè)對財會工作者的素質要求越來越高。會計從業(yè)人員不僅要有扎實的專業(yè)功底、豐富的理論水平,還要具備一定的管理能力,能為領導的決策提供相關依據。會計從業(yè)人員需要成為具備風險管控能力、組織能力、管理能力、溝通與協(xié)調能力、創(chuàng)新能力、判斷分析能力的綜合型人才。實際工作中,從核算會計逐步轉變?yōu)楣芾頃?,會計從業(yè)者需要拓展知識面,不斷提高自身能力。在經歷磨練以后,該轉變才能真正實現(xiàn)。
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