胡夢(mèng)齊
電子發(fā)票帶來的影響及其推廣
胡夢(mèng)齊
摘要:電子發(fā)票作為信息時(shí)代的產(chǎn)物,從2013年在北京開展電子發(fā)票試點(diǎn)到2015年開具首張金融保險(xiǎn)業(yè)電子發(fā)票,在我國逐漸推廣,給稅收、財(cái)務(wù)等方面帶來了沖擊性的影響。隨著相關(guān)法律制度和其他條件的完善,電子發(fā)票的前景將更加廣闊。
關(guān)鍵詞:電子發(fā)票;影響;推廣
電子發(fā)票指沒有紙質(zhì)發(fā)票作為載體的全數(shù)字化發(fā)票,生成電子發(fā)票號(hào)碼和稅控加密碼打印在企業(yè)收據(jù)或憑條上作為發(fā)票使用,可以通過電子發(fā)票號(hào)碼和稅控加密碼證實(shí)電子發(fā)票真?zhèn)涡?。電子發(fā)票可以完全脫離紙質(zhì),以電子記錄的方式在網(wǎng)上進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
(一)成本的節(jié)約和效率的提高。紙質(zhì)發(fā)票在使用過程中的主要成本主要包括以下幾個(gè)部分:首先是發(fā)票印制成本及其環(huán)境成本;其次是發(fā)票打印成本,打發(fā)票需要稅控機(jī)及其維護(hù);第三是發(fā)票郵寄成本、儲(chǔ)存成本;第四是退換貨紅字發(fā)票成本;第六是企業(yè)需要每月去稅務(wù)局進(jìn)行納稅申報(bào)的成本。紙質(zhì)發(fā)票繁瑣的使用程序,更要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力。對(duì)于企業(yè),使用電子發(fā)票后,通過與企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)相聯(lián),統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)方面就能直接高效地用軟件管理其發(fā)票。發(fā)票電子化便于快速集中處理,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)處理的效率并可以及時(shí)地為企業(yè)管理者提供決策有關(guān)信息。對(duì)于員工,電子發(fā)票和消費(fèi)直接綁定,根據(jù)發(fā)票自動(dòng)整理成報(bào)銷文件,大大簡化了報(bào)銷流程?;A(chǔ)效率的提升帶來的是全社會(huì)效率的提升,對(duì)于全社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益帶來不可小覷的影響。
(二)解決發(fā)票的實(shí)效性帶來的無法抵扣的問題。在傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票流程中,企業(yè)采購人員在采購商品時(shí),供應(yīng)商往往會(huì)將發(fā)票作為加快資金回籠的籌碼。在實(shí)際收到貨款時(shí)再將發(fā)票開具給企業(yè)作為增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣的依據(jù)。在采購人員財(cái)務(wù)意識(shí)較為欠缺的情況下,極易出現(xiàn)企業(yè)取得發(fā)票時(shí),已經(jīng)超過了增值稅發(fā)票抵扣時(shí)限180天,無法再作為企業(yè)進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的依據(jù)。在電子發(fā)票系統(tǒng)下,電子發(fā)票和即時(shí)交易直接掛鉤,不會(huì)出現(xiàn)超過時(shí)限而無法抵扣的情形。
(三)規(guī)范稅收征管。我國對(duì)增值稅這一主體稅種采取的是“以票管稅”的模式,通過增值稅專用發(fā)票的抵扣作用,自動(dòng)勾稽買賣雙方的銷項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)稅額,監(jiān)控企業(yè)的收入。對(duì)于龐大的紙質(zhì)發(fā)票使用量,由于時(shí)間和人力限制,稅務(wù)機(jī)關(guān)只能做到部分檢查,為一些非法分子鉆取 漏洞獲取利益提供了可乘之機(jī)。在電子發(fā)票系統(tǒng)下,通 過網(wǎng)絡(luò)的加密技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)和安全認(rèn)證協(xié)議,對(duì)發(fā)票 內(nèi)容的完整性和保密性提供了保障,也從源頭上打擊了 販賣和使用假發(fā)票的違法行為。電子發(fā)票也為由“以稅 管票”轉(zhuǎn)換為“以信息管票”提供了可能。
(四)有利于社會(huì)誠信體系的建設(shè)。在電子發(fā)票和支付平臺(tái)相互聯(lián)系的情況下,網(wǎng)絡(luò)銷售的真實(shí)數(shù)據(jù)可以在電子發(fā)票系統(tǒng)中實(shí)時(shí)取得,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以通過增值稅原理對(duì)上下游供應(yīng)鏈進(jìn)行管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理違法的進(jìn)貨渠道,也從根本上制約了假發(fā)票。電子發(fā)票既能成為稅務(wù)機(jī)關(guān)征稅和稽查的憑證,也成為工商、質(zhì)檢、海關(guān)等政府管理部門管理和執(zhí)法的依據(jù)。電子發(fā)票的推行,可有效約束不誠信商家通過刷單虛賣增加信用評(píng)分,維護(hù)市場環(huán)境的公平和誠信,有效促成我國電子商務(wù)中市場誠信體系的建成。
(五)為進(jìn)一步稅務(wù)改革奠定了基礎(chǔ)。目前我國稅務(wù)改革的方向是,各行各業(yè)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)檎魇赵鲋刀?。電子發(fā)票的推行,使得發(fā)票更易于保存,更好地作為稅務(wù)抵扣的依據(jù)。此外,電子發(fā)票作為客觀交易數(shù)據(jù)的載體,自動(dòng)形成交易記錄、匯總交易信息并傳輸電子數(shù)據(jù),為國家調(diào)控經(jīng)濟(jì)、稅務(wù)改革等宏觀決策提供了重要的支撐。
2014年6月,北京市國稅局成功地接收了國內(nèi)第一張以電子化方式入賬的電子發(fā)票。
2015年2月,中國人壽率先開出我國內(nèi)地金融保險(xiǎn)業(yè)首張電子發(fā)票,消費(fèi)者可以憑電子發(fā)票信息隨時(shí)通過企業(yè)官網(wǎng)和稅務(wù)機(jī)關(guān)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行查驗(yàn),從而避免消費(fèi)者因丟失紙質(zhì)發(fā)票帶來的諸多不便。
我國已經(jīng)有多個(gè)試點(diǎn)城市開出了電子發(fā)票,多個(gè)網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)例如京東、蘇寧等也已經(jīng)開始使用電子發(fā)票。由于我國現(xiàn)行相關(guān)要求報(bào)銷發(fā)票必須以紙質(zhì)形式出現(xiàn),電子發(fā)票在實(shí)際操作中無法入賬、報(bào)銷。若入賬時(shí)仍需將電子發(fā)票打印出來,則喪失了其根本意義。另一方面,企業(yè)使用電子發(fā)票,需改造現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。對(duì)此,目前相關(guān)部門尚沒有相關(guān)鼓勵(lì)政策,也影響了企業(yè)主動(dòng)升級(jí)的積極性。
在增值稅管理方面,目前歐盟委員會(huì)采用的是覆蓋全歐的增值稅信息交換系統(tǒng)(VIES)。以各國稅務(wù)部門建立的數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),各成員國用戶能訪問其他歐盟國家的稅務(wù)數(shù)據(jù)庫。該系統(tǒng)使得歐盟及其成員國稅務(wù)部門能高效地監(jiān)控納稅人的全部交易信息,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為。
為了進(jìn)一步促進(jìn)發(fā)票電子化,歐盟在《電子發(fā)票指導(dǎo)綱要》中,對(duì)電子發(fā)票的開具格式和內(nèi)容以及有效性進(jìn)行了規(guī)定,包括了有關(guān)第三方和客戶自己開具發(fā)票時(shí)的管理辦法,以及對(duì)電子發(fā)票如何存放、在哪存放的規(guī)定。
《跨邊界電子發(fā)票的監(jiān)測法律要求和法律環(huán)境的改變建議》對(duì)電子發(fā)票相關(guān)實(shí)施細(xì)節(jié)要求、電子簽名和資格認(rèn)證等問題都進(jìn)行了規(guī)定。該標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定,電子發(fā)票已經(jīng)被預(yù)設(shè)為客戶接受了其使用。
2013年,歐盟開始實(shí)施新的增值稅法律,規(guī)定了在法律地位上,電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票是相同的。從電子發(fā)票在歐盟的發(fā)展趨勢來看,預(yù)計(jì)5年后紙質(zhì)發(fā)票的使用比例將大幅下降,電子發(fā)票的使用比例將超過60%。
(一)確定電子發(fā)票的法律地位問題。推廣實(shí)施電子發(fā)票,對(duì)多種法規(guī)都會(huì)有影響,例如《稅法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)。在法律上、制度上保障電子發(fā)票“合法入賬憑證”的地位,是解決目前電子發(fā)票入賬難、報(bào)銷難的根本?!断M(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》也應(yīng)該確立電子發(fā)票作為合法的維權(quán)和售后的憑證。與此同時(shí),國家稅務(wù)部門還應(yīng)建立完整規(guī)范,明確開票企業(yè)資格認(rèn)定、發(fā)票開具流程、數(shù)據(jù)傳遞、稅源歸屬等細(xì)節(jié)。
(二)未來對(duì)電子發(fā)票試點(diǎn)進(jìn)行全國性的統(tǒng)籌。只有成立一個(gè)國家級(jí)的指導(dǎo)機(jī)構(gòu),才能對(duì)目前的試點(diǎn)城市進(jìn)行協(xié)調(diào)和指導(dǎo),從而解決跨省開具電子發(fā)票的難題。我國可以成立國家級(jí)的電子發(fā)票指導(dǎo)委員會(huì),出臺(tái)全國性的政策,在結(jié)合各地電子發(fā)票實(shí)際推廣情況下與各部門合力建成電子發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)體系。
(三)提供完善的IT支持平臺(tái)。歐盟建立了覆蓋全歐的增值稅信息交換系統(tǒng)(VIES),很好地實(shí)現(xiàn)了納稅人信息共享。我國稅收機(jī)關(guān)內(nèi)部征管平臺(tái)并不統(tǒng)一,信息資源難以共享,形成“信息孤島”,并造成了巨大的資源浪費(fèi)。為了更好地對(duì)納稅人信息進(jìn)行監(jiān)管,進(jìn)一步推廣電子發(fā)票,建立一個(gè)全國性的高效統(tǒng)一的電子發(fā)票系統(tǒng)平臺(tái),開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,更好的進(jìn)行信息的交流。這個(gè)平臺(tái)不應(yīng)該僅僅是作為電子發(fā)票的管理,更應(yīng)該為消費(fèi)者提供服務(wù)、為相關(guān)政府部門提供數(shù)據(jù)交換。
電子發(fā)票的推行是稅務(wù)管理信息化的必然趨勢,隨著相關(guān)法律制度和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改善,電子發(fā)票系統(tǒng)的全面應(yīng)用指日可待。
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(作者單位:中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院)
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2015年8期