徐美華
基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的研究
徐美華
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息產(chǎn)業(yè)化的不斷推進(jìn),給傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式帶來(lái)了很大沖擊,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)要想快速長(zhǎng)久的發(fā)展,就不得不改革經(jīng)營(yíng)理念,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)模式以此來(lái)適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng),作為一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心部門,財(cái)務(wù)系統(tǒng)面臨著諸多的考驗(yàn),因此必須及時(shí)作出調(diào)整和改變,以此使得企業(yè)可以更好的發(fā)展。文章通過(guò)討論大數(shù)據(jù)時(shí)代的意義,結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)面臨的問(wèn)題,研究針對(duì)這些問(wèn)題提出了合理的解決措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)信息化;研究
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)是2012年麥肯錫公司提出的,它指出大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)將對(duì)人類社會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,包括社會(huì)、經(jīng)濟(jì)以及文化等方面?,F(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的日新月異,數(shù)據(jù)量開(kāi)始變大,數(shù)據(jù)量的增長(zhǎng)使得人類無(wú)法快速準(zhǔn)確的獲取到所需信息,導(dǎo)致錯(cuò)誤的發(fā)生,這在企業(yè)中的表現(xiàn)尤為突出,財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為企業(yè)中主要處理數(shù)據(jù)的部門,在這樣的現(xiàn)象下,面臨著巨大的挑戰(zhàn),要使得大數(shù)據(jù)時(shí)代下快速建立財(cái)務(wù)信息化,讓小型企業(yè)快速成長(zhǎng),大型企業(yè)和國(guó)際接軌,討論大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的影響是勢(shì)在必行的,也是主要任務(wù)。
大數(shù)據(jù),顧名思義,其最大的特點(diǎn)就是“大”。大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)量巨大,其中包含的數(shù)據(jù)類型也是豐富多樣,包括了圖片視頻以及音頻文件等,但是,在這些海量的數(shù)據(jù)之中,有用的信息卻只占有很小的一部分,大部分信息都是無(wú)用的。不過(guò),大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理卻是十分的迅速,那些無(wú)用的垃圾數(shù)據(jù),可以在很短的時(shí)間之內(nèi),被過(guò)濾出來(lái),使真正有用的信息得到提取。
(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代的積極意義
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)給企業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)巨大的寶貴的數(shù)據(jù)庫(kù),企業(yè)需要做的就是利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)展,而其中可以更好、更合理的引用數(shù)據(jù)的能力成為了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,也是保障企業(yè)可以在大數(shù)據(jù)時(shí)代下發(fā)展的重要前提,也決定了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作內(nèi)容以及在企業(yè)中的地位,不再是只片面的為企業(yè)提供年終報(bào)告這么簡(jiǎn)單,也更加有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,防止貪污現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代消極意義
大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化帶來(lái)好處的同時(shí)也產(chǎn)生了一些消極因素,比如:一些企業(yè)利用掌握大量的數(shù)據(jù)而將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行出售,侵犯?jìng)€(gè)人隱私,以此帶來(lái)利益。這就要求無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人都必須建立隱私意識(shí),也要求政府部門應(yīng)當(dāng)加大監(jiān)管的力度,杜絕此類事件的發(fā)生。對(duì)于掌握數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)來(lái)說(shuō),必須重視職業(yè)道德,同時(shí)也要引導(dǎo)企業(yè)避開(kāi)法律雷區(qū)。
(一)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式遭遇巨大沖擊
信息化的飛速發(fā)展,使得企業(yè)以往經(jīng)營(yíng)模式和管理模式出現(xiàn)弊端,隨著市場(chǎng)國(guó)際化的到來(lái),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也在無(wú)形中增強(qiáng),為了企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展,經(jīng)營(yíng)模式也趨于多元化,財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心代表,加快信息化的建設(shè)是必然的。因此傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)企業(yè)的要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到這點(diǎn)并且盡快做出調(diào)整,拋棄以往單一的,固定的經(jīng)營(yíng)模式,改變發(fā)展思路。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化難度增大
財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身存在數(shù)據(jù)量大的特點(diǎn),又因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),使財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)于信息以及數(shù)據(jù)的處理要求又有了相應(yīng)提高,由此財(cái)務(wù)信息化的難度也就增大了許多。由于大數(shù)據(jù)時(shí)代決定了數(shù)據(jù)無(wú)結(jié)構(gòu)性以及分散性的特點(diǎn),為企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理更加增加了難度。企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)要能夠清楚的認(rèn)識(shí)到這點(diǎn),合理利用大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的有利之處,把龐雜的數(shù)據(jù)變成企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理對(duì)人才的需求增大
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn),如何利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)益處,把原本雜亂無(wú)章的數(shù)據(jù)進(jìn)行很好的整理和運(yùn)用,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理提供科學(xué)依據(jù)??v觀目前的市場(chǎng)形勢(shì),傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法已經(jīng)逐漸被取代,定量分析方法逐漸被引用,這就要求企業(yè)需要可以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的專業(yè)人才,但是目前這方面的專業(yè)人才還是比較缺乏,也給建立財(cái)務(wù)信息化增加了難度,因此企業(yè)要針對(duì)這個(gè)問(wèn)題作出積極的應(yīng)對(duì)措施。
(一)增強(qiáng)合作意識(shí)
合作對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展意義從來(lái)都是不言而喻的,任何時(shí)代背景下,企業(yè)都必須具有合作意識(shí),由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn),對(duì)于企業(yè)和企業(yè)之間,部門和部門之間的合作要求有了更進(jìn)一步的要求,也促使企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)的分析結(jié)果要進(jìn)行分享,由更多的人參與進(jìn)行,廣納群雄,這樣才能保證企業(yè)可以做出最明智,最科學(xué)以及最有依據(jù)的決斷,降低了企業(yè)發(fā)展的危險(xiǎn)性。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作只是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作,并不會(huì)兼?zhèn)淦渌块T,但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,未來(lái)財(cái)務(wù)人員很可能既是企業(yè)的軟件工程師,也是企業(yè)的數(shù)據(jù)科學(xué)家,這也是合作意義的一個(gè)體現(xiàn)方面。為了在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)可以更好的建立財(cái)務(wù)信息化,應(yīng)當(dāng)注重加強(qiáng)合作意識(shí),不僅如此,還應(yīng)該培養(yǎng)員工的合作精神,為此可以建立相關(guān)的制度,也可以開(kāi)展活動(dòng)積極引導(dǎo),除此之外,企業(yè)還可以利用員工多元化培養(yǎng),加強(qiáng)部門與部門之間的合作,方便信息交流,比如:企業(yè)可以學(xué)習(xí)高校交換生這個(gè)模式,將此應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部,讓不同部門之間的員工相互學(xué)習(xí),這樣不僅可以增加各部門之間的合作意識(shí),也可以使得員工對(duì)各個(gè)部門的工作能夠有較多的認(rèn)識(shí),以利于以后工作的開(kāi)展。針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的要求,財(cái)務(wù)人員可以進(jìn)入數(shù)據(jù)采集部門學(xué)習(xí),經(jīng)過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)采集的接觸,讓財(cái)務(wù)人員可以更加充分的了解到目前的市場(chǎng)形式,增加對(duì)市場(chǎng)變化的感知能力,這樣一來(lái),長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)會(huì)讓財(cái)務(wù)人員對(duì)于大量的數(shù)據(jù)建立一個(gè)完整的有結(jié)構(gòu)有層次的認(rèn)識(shí),以后在處理數(shù)據(jù)的時(shí)候才可以做到準(zhǔn)備。
(二)建立大數(shù)據(jù)分析能力
大數(shù)據(jù)時(shí)代要求企業(yè)必須要有數(shù)據(jù)分析能力,建立數(shù)據(jù)分析能力是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下長(zhǎng)久發(fā)展的重要依據(jù)。要建立大數(shù)據(jù)分析能力,要牢牢把握三個(gè)步驟,包括:設(shè)定目標(biāo)、建立分析能力以及圍繞大數(shù)據(jù)策略組織企業(yè)構(gòu)架以實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,牢牢圍繞這三個(gè)方面進(jìn)行,把握大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)??v觀目前企業(yè)的形勢(shì),大多數(shù)現(xiàn)在對(duì)于這三個(gè)方面做的還是不太理想,但在其中也有個(gè)別在其中一兩個(gè)方面較為突出,因此他們適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的能力就較其他企業(yè)突出,企業(yè)成長(zhǎng)的空間也更大。企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)要在大數(shù)據(jù)時(shí)代下建立數(shù)據(jù)分析能力,企業(yè)應(yīng)該重視目標(biāo)的設(shè)定,在采集數(shù)數(shù)的時(shí)候要注重?cái)?shù)據(jù)的質(zhì)量,分析數(shù)據(jù)的時(shí)候要善于運(yùn)用先進(jìn)的理念與工具,重視數(shù)據(jù)分析流程,要做到循序漸進(jìn),有據(jù)可依,爭(zhēng)取做到科學(xué)合理。比如:處理處理能力較為薄弱的企業(yè)在建立大數(shù)據(jù)處理能力的時(shí)候可以借鑒先進(jìn)企業(yè)的成果,或者采取員工的形勢(shì),讓員工從觀念上形成數(shù)據(jù)處理的概念,逐步建立大數(shù)據(jù)處理的能力,長(zhǎng)此以往,逐漸提升整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的能力,提升企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。
(三)重視人才隊(duì)伍的建設(shè)
企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理模式影響到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)能否長(zhǎng)久的發(fā)展下去,財(cái)務(wù)起著決策作用,因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下要完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能,重視財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)。由目前的企業(yè)發(fā)展前景來(lái)看,傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)知識(shí)已經(jīng)不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,由此可見(jiàn),傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員在大數(shù)據(jù)時(shí)代下也不能適應(yīng),要真正滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,讓數(shù)據(jù)服務(wù)于企業(yè)發(fā)展就需要掌握信息化技術(shù)、數(shù)據(jù)分析、企業(yè)管理、生產(chǎn)等幾方面能力的人才,要到達(dá)這個(gè)目標(biāo),首先高校在培養(yǎng)財(cái)會(huì)人才的時(shí)候,要結(jié)合社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀,及時(shí)將新鮮的科技信息貫穿到教學(xué)任務(wù)中去,并且對(duì)學(xué)生要提出全面發(fā)展的要求,不能只局限于培養(yǎng)學(xué)生傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)知識(shí)。其次,在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展迅速的前提條件下,企業(yè)要想盡快的適應(yīng)并且更好的把握這一個(gè)機(jī)會(huì),就要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)全面的培訓(xùn),讓員工對(duì)于大數(shù)據(jù)有個(gè)明確的認(rèn)識(shí),以及對(duì)于其所涉及到的信息有所了解,除此之外,企業(yè)要盡可能的組織員工學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè),以此適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代。
信息技術(shù)的不斷發(fā)展,帶領(lǐng)人們進(jìn)入了數(shù)據(jù)迅速膨脹變大的大數(shù)據(jù)時(shí)代。人們通過(guò)對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以做出更加科學(xué)和精確的決定。綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建立不僅具有積極意義,也存在消極意義,企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理利用積極因素,規(guī)避消極因素,也因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),暴露了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的弊端,也讓建立財(cái)務(wù)信息化出現(xiàn)了問(wèn)題,具體表現(xiàn)在傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式遭遇巨大沖擊、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化難度增大和企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理對(duì)人才的需求增大三個(gè)方面,針對(duì)這些問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)措施,包括增強(qiáng)合作意識(shí)、建立大數(shù)據(jù)分析能力以及重視人才隊(duì)伍的建設(shè),以此來(lái)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,更好地建立財(cái)務(wù)信息化,使其能夠更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。
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(作者單位:遼寧建筑職業(yè)學(xué)院)
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2015年8期