向昌立
新舊高校會(huì)計(jì)制度在固定資產(chǎn)核算上主要存在以下幾個(gè)方面的差異:
1.固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)及分類不同
舊的會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)并沒有提出明確的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),這使得高等學(xué)校在進(jìn)行固定資產(chǎn)確認(rèn)時(shí)容易發(fā)生基本的概念混淆,不能合理劃分固定資產(chǎn),不符合高校固定資產(chǎn)的客觀情況。而新的會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的更加嚴(yán)格,在新會(huì)計(jì)制度下,固定資產(chǎn)為“使用期限超過1年(不含1年)、單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)”或者是“單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期限超過1年(不含1年)的大批同類物資”。另外,在新會(huì)計(jì)制度下,固定資產(chǎn)被劃分為六大類。這不僅縮小了固定資產(chǎn)的范圍,使得高校固定資產(chǎn)的范圍更加明確,而且更使得固定資產(chǎn)的分類趨于合理,更能反映高校固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。
2.固定資產(chǎn)折舊計(jì)提方式不同
原有的舊會(huì)計(jì)制度,并沒有計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,固定資產(chǎn)均以資產(chǎn)原始價(jià)值反映在會(huì)計(jì)報(bào)表上,這使得在使用過程中,固定資產(chǎn)的日常損耗體現(xiàn)不出來。而在新的會(huì)計(jì)制度下,會(huì)計(jì)核算需要考慮固定資產(chǎn)折舊,規(guī)定除了文物、陳列品、圖書、動(dòng)植物和能夠以金額計(jì)量的固定資產(chǎn),高校應(yīng)該采取年限平均法或者工作量法進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提。與此同時(shí),針對(duì)當(dāng)月增加或者減少的固定資產(chǎn)是在當(dāng)月計(jì)提折舊還是累計(jì)到下月在計(jì)提折舊。新的會(huì)計(jì)制度也進(jìn)行了相關(guān)規(guī)定。此外,新會(huì)計(jì)制度對(duì)于當(dāng)前報(bào)廢的固定資產(chǎn)是否可以不再折舊等也進(jìn)行了規(guī)范管理。
3.固定資產(chǎn)核算信息系統(tǒng)不同
在舊的會(huì)計(jì)制度中,高等學(xué)校的會(huì)計(jì)核算既有事業(yè)財(cái)務(wù)又有基建財(cái)務(wù),而基建財(cái)務(wù)并沒有設(shè)置統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算,這導(dǎo)致高等學(xué)校的基本建設(shè)業(yè)務(wù)獨(dú)立于學(xué)校的事業(yè)財(cái)務(wù)之外,與基建相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債均不在賬上反映,未竣工的固定資產(chǎn)也不入賬。新的會(huì)計(jì)制度在高校財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中引入了基本建設(shè)會(huì)計(jì)這一板塊,將“基建撥款”這一會(huì)計(jì)科目單獨(dú)設(shè)立在收入類科目中,將這一科目用于核算高等學(xué)校收到的財(cái)政基本建設(shè)撥款;與此同時(shí),之前用于核算基建工程的“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目被取消,“在建工程”和“基建工程”會(huì)計(jì)科目取而代之進(jìn)行核算,反映批準(zhǔn)的基建項(xiàng)目投資,滿足學(xué)?;窘ㄔO(shè)業(yè)務(wù)核算的要求。
4.固定資產(chǎn)相關(guān)核算不同
(1)取得固定資產(chǎn)(不需要安裝)的核算
在修改后的新制度下,固定資產(chǎn)取得的核算過程更加簡化,對(duì)于外購、融資租入、自建、改擴(kuò)建、接受捐贈(zèng)、無償調(diào)入等固定資產(chǎn),新會(huì)計(jì)制度規(guī)定應(yīng)參照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的核算方法,分別進(jìn)行核算。與此同時(shí),不再使用“固定基金”核算科目,而是通過“固定資產(chǎn)”科目來核算固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)。
(2)改擴(kuò)建及修繕等后續(xù)支出的核算
在舊的會(huì)計(jì)制度中,根據(jù)改擴(kuò)建的凈增加值,借方計(jì)入“固定資產(chǎn)”科目,貸方計(jì)入“固定基金”科目。在新的會(huì)計(jì)制度下,固定資產(chǎn)首先被轉(zhuǎn)入在建工程,根據(jù)其賬面價(jià)值,借方記“在建工程”,貸方記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——在建工程”,與此同時(shí),借方記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”以及“累計(jì)折舊”,貸方記“固定資產(chǎn)”;發(fā)生的改擴(kuò)建及修繕支出借方記入“教育事業(yè)支出”等,貸方記入“銀行存款”等。另外,還需要借方記錄“在建工程”,貸方記錄“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——在建工程”;最后,按完工交付使用的固定資產(chǎn),借方計(jì)入“固定資產(chǎn)”,貸方計(jì)入“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”,同時(shí)匯總結(jié)轉(zhuǎn)“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——在建工程”。
(3)固定資產(chǎn)處置的核算
在舊的會(huì)計(jì)制度中,采用“固定基金”和“專用基金”科目來核算固定資產(chǎn)處置。在修訂后的新的會(huì)計(jì)制度中,不再使用“固定基金”和“專用基金”科目進(jìn)行核算,而是采用“待處置資產(chǎn)損益”科目,同時(shí)開始計(jì)量固定資產(chǎn)折舊。
1.固定資產(chǎn)賬面價(jià)值更加真實(shí)可靠
新的會(huì)計(jì)制度針對(duì)固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和分類情況進(jìn)行了重新確認(rèn),這使得固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算更能反映高校固定資產(chǎn)的客觀情況。同時(shí),新的會(huì)計(jì)制度將基建賬引入財(cái)務(wù)計(jì)量,使得高校日趨發(fā)展的基建項(xiàng)目得以在賬面得到真實(shí)全面的反映。更重要的是新的會(huì)計(jì)制度增加高校固定資產(chǎn)折舊的賬務(wù)處理,這使得固定資產(chǎn)使用、報(bào)廢狀況以及期末凈值情況得到全面地反映,為固定資產(chǎn)的保值增值提供客觀評(píng)價(jià)基礎(chǔ),從而使得教育培養(yǎng)成本可以合理確定。
2.促進(jìn)固定資產(chǎn)科學(xué)化和精細(xì)化管理
修訂后的新的會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)的范圍進(jìn)行了重新界定,并將固定資產(chǎn)重新劃分為六大類。在物價(jià)水平飛漲的今天,原有的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于現(xiàn)實(shí)需要,重新界定標(biāo)準(zhǔn)使得固定資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值更能反映現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和資產(chǎn)管理需求,更趨于科學(xué)化和精細(xì)化。與此同時(shí),經(jīng)濟(jì)生活的豐富和科學(xué)水平的發(fā)展使得各高校對(duì)于固定資產(chǎn)的需求更加多樣化,購置的固定資產(chǎn)項(xiàng)目種類也更加層出不窮,這就對(duì)于固定資產(chǎn)的分類提出了更高要求。新的會(huì)計(jì)制度對(duì)于固定資產(chǎn)的分類幾乎涵蓋了所有的資產(chǎn)項(xiàng)目,這樣一來,不僅有助于高等院校對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行更加具體詳細(xì)的會(huì)計(jì)核算,而且對(duì)于固定資產(chǎn)的管理也更加科學(xué),更具有針對(duì)性和綜合性。
3.提高固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)知
在高校管理中,固定資產(chǎn)屬于資本管理,是提高高校管理水平的重要指標(biāo),可在現(xiàn)實(shí)生活中,由于資產(chǎn)較多、會(huì)計(jì)制度不明、賬賬不符等各種原因,高校固定資產(chǎn)的管理一直處于管理不善的狀況,歷年來是各高校存在的問題,而新高校會(huì)計(jì)制度對(duì)于固定資產(chǎn)核算部分進(jìn)行了大幅度改革,這無疑會(huì)給高校管理者敲響了警鐘。新的會(huì)計(jì)制度重新規(guī)范了高校固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算方法,并對(duì)固定資產(chǎn)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新界定,這給高校財(cái)務(wù)部門對(duì)于固定資產(chǎn)的核算提供了明確而有效的指導(dǎo),有助于管理者對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,使高校管理者提高對(duì)于固定資產(chǎn)管理的重視程度。
1.加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)工作水平
新會(huì)計(jì)制度對(duì)于高校會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平和素養(yǎng)提出了更高的要求,財(cái)會(huì)人員應(yīng)迅速轉(zhuǎn)變思維方式,適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)采取的核算方式和管理方式。首先,教育部門和高校自身應(yīng)該制定好專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,采取多種形式、分不同類別有針對(duì)性的開展對(duì)高校不同崗位財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn);其次,在加強(qiáng)對(duì)新制度特別是改革的內(nèi)容方面進(jìn)行理論學(xué)習(xí)的同時(shí),還要重視對(duì)新制度的實(shí)務(wù)應(yīng)用;最后,高校應(yīng)給財(cái)務(wù)管理人員提供學(xué)習(xí)交流的平臺(tái),制定并采用專業(yè)的培訓(xùn)方案對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。只有高校從上至下都積極重視、齊抓共管,才能真正做好高校固定資產(chǎn)的核算和管理工作,適應(yīng)新的變化和要求。
2.熟悉政策,做好新舊制度銜接會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作
在進(jìn)行新舊制度銜接時(shí),高校針對(duì)固定資產(chǎn)部分應(yīng)做好的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個(gè)部分:首先,高校應(yīng)清查現(xiàn)有的固定資產(chǎn)并收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù),采用新制度中固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)來清理核實(shí)已有的固定資產(chǎn),對(duì)未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),將其轉(zhuǎn)為存貨,整理出固定資產(chǎn)明細(xì)清單;其次,在全面核查固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,按新制度固定資產(chǎn)的分類方法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,按照不同的類別對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行針對(duì)性的分類管理;最后,值此會(huì)計(jì)制度改革的契機(jī),高校應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)管理體系進(jìn)行改善,從固定資產(chǎn)的取得、使用到清理的全過程實(shí)施動(dòng)態(tài)管理和全面控制,并且對(duì)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和清查制度進(jìn)行健全。
3.創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式、完善資產(chǎn)管理制度
為適應(yīng)新制度的運(yùn)行要求,各高校應(yīng)改革原有的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理模式,注重國有資產(chǎn)管理的制度建設(shè),創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,形成一套涵蓋資產(chǎn)購置、入庫、領(lǐng)用、清查、處置等流程的管理制度框架,保障資產(chǎn)管理的合理有效性。高校應(yīng)建立健全并落實(shí)相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度,建立固定資產(chǎn)保管、使用制度,將固定資產(chǎn)的責(zé)任落實(shí)到具體的部門和個(gè)人上,以加強(qiáng)責(zé)任心,管理好固定資產(chǎn);其次,設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬并制作卡片,采取定期或不定期清查資產(chǎn)的制度,以保證賬證、賬賬、賬實(shí)相符;再次,科學(xué)配置、統(tǒng)一安排購置固定資產(chǎn),減少重復(fù)購置。
總之,在高校固定資產(chǎn)核算方面,新高校會(huì)計(jì)制度進(jìn)行了大幅度改革和完善,這在使得高校固定資產(chǎn)核算更加準(zhǔn)確的同時(shí),也對(duì)高校財(cái)務(wù)人員及固定資產(chǎn)管理人員提出了更高的要求。高校財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及其他各部門應(yīng)該通力配合,不斷改進(jìn)完善高校固定資產(chǎn)的核算和管理工作,以適應(yīng)新高校會(huì)計(jì)制度的要求,更好的服務(wù)于教育業(yè)的蓬勃發(fā)展。
[1]趙陽.淺議新高校會(huì)計(jì)制度對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響及優(yōu)化建議[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2014,5(33):145-146.
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中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2015年8期