淺析會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

駱華央

摘 要 隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)理論及方法發(fā)生了較大的變化，從而對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求，這樣財(cái)務(wù)人員也面臨了更多挑戰(zhàn)。本文通過(guò)論述會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的影響，在此基礎(chǔ)上提出一些會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用對(duì)策。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化；財(cái)務(wù)管理；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

一、會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)介

會(huì)計(jì)信息化是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)的結(jié)合，是信息時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的新要求。它區(qū)別于會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)信息化不是簡(jiǎn)單地減少手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動(dòng)，而是綜合利用信息化技術(shù)來(lái)提高會(huì)計(jì)工作效率及企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，其主要內(nèi)容可以主要為以下兩個(gè)方面：

1.會(huì)計(jì)理論及模型信息化

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)理論在歷史信息化進(jìn)程中逐漸向知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息社會(huì)轉(zhuǎn)變，其理論基礎(chǔ)發(fā)生了較大變化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論中是以實(shí)際貨幣為計(jì)量單位，反映某個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況和現(xiàn)金流量。隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，企業(yè)之間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)量已不局限于實(shí)際貨幣，“網(wǎng)上銀行”和“電子代金券”等虛擬貨幣的出現(xiàn)使得財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)更為廣泛。因此，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論及模型已經(jīng)不能滿足會(huì)計(jì)信息管理的需要。

2.會(huì)計(jì)管理信息化

會(huì)計(jì)管理主要體現(xiàn)兩個(gè)方面：第一，是對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的管理；第二，會(huì)計(jì)信息的管理。會(huì)計(jì)從業(yè)人員的管理，主要包括利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)對(duì)從業(yè)人員信息進(jìn)行管理，并對(duì)其技能進(jìn)行跟蹤考核，使得其專業(yè)素質(zhì)和技能能夠符合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的要求。會(huì)計(jì)信息管理，主要包括新規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的制定要綜合考慮信息技術(shù)的影響，同時(shí)財(cái)務(wù)信息的處理及分析要能滿足信息化時(shí)代的快捷、高效及準(zhǔn)確的要求。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響

1.改善會(huì)計(jì)工作的效率

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已成為人們生活中不可缺少的一部分。把信息化技術(shù)融入到財(cái)務(wù)管理工作中，通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行管理，在滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求的同時(shí)提高了財(cái)務(wù)管理的信息化水平。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也逐漸向信息化方向發(fā)展。由傳統(tǒng)的手工做賬轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的信息化管理賬目，利用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析及傳輸，進(jìn)而提高會(huì)計(jì)工作的效率，節(jié)省工作人員的時(shí)間。

2.提高內(nèi)部控制效率

信息技術(shù)給企業(yè)帶來(lái)挑戰(zhàn)的同時(shí)，也促使其投入更多的資源來(lái)對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行研究和利用。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，信息化技術(shù)促使內(nèi)部控制模式發(fā)生相應(yīng)的改變。應(yīng)用信息化進(jìn)行管理之后，內(nèi)部控制的重點(diǎn)開(kāi)始從對(duì)財(cái)務(wù)人員的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)結(jié)合的控制。針對(duì)系統(tǒng)控制的審驗(yàn)要比對(duì)財(cái)務(wù)人員控制的考核難得多，這就提高了對(duì)評(píng)估人員整體素質(zhì)的要求，評(píng)估人員不但要掌握一般的工作常識(shí)，還要具備一定的信息管理系統(tǒng)能力。內(nèi)部控制主要分為對(duì)財(cái)務(wù)人員與計(jì)算機(jī)信息兩部分的控制。首先，財(cái)務(wù)人員需具備一定的專業(yè)知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件。其次是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，信息對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要，企業(yè)內(nèi)部控制的數(shù)據(jù)輸入、輸出到完成核算這一整套流程的安全性不容忽視，做好企業(yè)信息化管理不能只從單一方面進(jìn)行，要綜合考慮各方面的因素影響。

3.提高解決問(wèn)題的效率和效果

在過(guò)去的企業(yè)管理中，企業(yè)和各部門(mén)都經(jīng)常面臨不同的問(wèn)題，有些問(wèn)題能夠解決，而有些問(wèn)題因?yàn)樵O(shè)備、技術(shù)或人員能力因素而無(wú)法得到有效解決。當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用，方便了問(wèn)題的解決，同時(shí)也提高了解決問(wèn)題的效率。財(cái)務(wù)部門(mén)在收集和整理會(huì)計(jì)信息時(shí)，可采用在線管理的方式，對(duì)企業(yè)或子公司列出的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決方案，并利用計(jì)算機(jī)在線傳輸功能快速提供有關(guān)證明、賬簿及報(bào)表等財(cái)務(wù)資料，有效節(jié)約時(shí)間，提升工作效率。

4.提高效率和降低成本

會(huì)計(jì)信息化首先改變的是會(huì)計(jì)的媒介和工具。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理需要大量的紙張進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄和處理，現(xiàn)在只需要各種電子單據(jù)就可以將其替代，減少了紙張的應(yīng)用成本。會(huì)計(jì)人員可以借助會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)終端進(jìn)行辦公，核對(duì)資料，減少了查閱信息的時(shí)間，有效地提高了工作效率，從而減少了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

5.實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)計(jì)算

互聯(lián)網(wǎng)的典型特征是實(shí)時(shí)、高效、迅速，推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理從企業(yè)內(nèi)部到走向企業(yè)外部的轉(zhuǎn)變。在時(shí)間上，企業(yè)通過(guò)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)γ恳粫r(shí)段的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集，分析及反應(yīng)，提高了財(cái)務(wù)管理的靈活性，也提高財(cái)務(wù)管理的效率。因此，網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)計(jì)算能夠?qū)鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的集中信息處理分散到每天甚至每個(gè)小時(shí)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)決策有著更積極的作用。

6.遠(yuǎn)程并協(xié)同控制

電子商務(wù)要求財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息能夠協(xié)同處理，只有會(huì)計(jì)信息化才能夠滿足該要求。會(huì)計(jì)信息化能讓企業(yè)各個(gè)部門(mén)在同一時(shí)期，不同地點(diǎn)進(jìn)行協(xié)同合作。保證了商品從倉(cāng)庫(kù)到物流，從物流到客戶的順利進(jìn)行，提高了各部門(mén)的運(yùn)作效率，減少了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。在此過(guò)程中，信息化會(huì)計(jì)技術(shù)能夠?qū)?bào)賬、查賬和審核過(guò)程進(jìn)行全面控制，方便了各部門(mén)之間的財(cái)務(wù)信息共享。

三、會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用對(duì)策

1.理念的更新，提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的認(rèn)識(shí)

企業(yè)從上到下應(yīng)該及時(shí)更新會(huì)計(jì)知識(shí)，要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的積極作用，要充分利用會(huì)計(jì)信息化來(lái)提高財(cái)務(wù)管理水平。與此同時(shí)，要從意識(shí)上樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理理念，積極的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，做好相應(yīng)的防范措施，盡可能減少損失。目前在我國(guó)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)尚處于開(kāi)發(fā)和普及階段，企業(yè)及其管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要意義尚沒(méi)有形成清晰的認(rèn)識(shí)。企業(yè)要想提升自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，就要重視會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用，盡可能地將會(huì)計(jì)信息化工作貫徹到企業(yè)的日常業(yè)務(wù)工作中去，要將會(huì)計(jì)工作的信息化和企業(yè)相關(guān)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相結(jié)合。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，公司高層管理人員對(duì)本企業(yè)的利潤(rùn)要求也愈加嚴(yán)格，因此要對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作做出全面的計(jì)劃并有效實(shí)施。

2.構(gòu)建良好的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

作為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中的重要部門(mén)之一，會(huì)計(jì)部門(mén)的信息化水平對(duì)企業(yè)其他部門(mén)乃至整個(gè)企業(yè)的管理都有重要影響。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以使企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)高速、高效，且為企業(yè)資源的合理配置提供支持平臺(tái)，最大限度地提高企業(yè)資源的利用效率。

3.培養(yǎng)信息化財(cái)會(huì)人才，建設(shè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用局限于計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單錄入、統(tǒng)計(jì)功能，大部分財(cái)務(wù)信息的處理及管理還都是依賴于手工操作，缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員，使得財(cái)務(wù)管理信息化成為紙上談兵?，F(xiàn)在財(cái)務(wù)管理不僅要求財(cái)會(huì)人員懂得財(cái)務(wù)知識(shí)，還要精通計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及電子商務(wù)等知識(shí)。企業(yè)要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，淘汰傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，推行先進(jìn)的信息化財(cái)務(wù)管理辦法。企業(yè)要以培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員為首要任務(wù)，加快會(huì)計(jì)信息化的普及速度，逐步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化水平，真正發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)管理的作用。

4.引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)

由于我國(guó)信息化的研究和相關(guān)技術(shù)的普及起步較晚，與一些國(guó)外企業(yè)相比還存在一定差距，無(wú)論是企業(yè)構(gòu)建還是經(jīng)營(yíng)管理方面都存在不足之處，達(dá)不到外企的規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)。因此，在現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，企業(yè)首先要從技能方法上尋找突破口，淘汰傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，積極引用國(guó)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法，以期在短時(shí)間內(nèi)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化水平。

5.完善企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)制度

為有效實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，要不斷修改并完善企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。對(duì)上市公司來(lái)說(shuō)，在會(huì)計(jì)政策的選擇上應(yīng)有專門(mén)的財(cái)務(wù)規(guī)范，以避免上市公司在會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)違法、違規(guī)的行為。另外，財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)、職業(yè)技能也很重要，只有選擇合適的工作人員，才能保證企業(yè)資金的流入流出順利進(jìn)行，把握好企業(yè)的核心主體，使企業(yè)健康發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)：

會(huì)計(jì)信息化是為了更加高效、快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理，在充分利用信息化會(huì)計(jì)技術(shù)的同時(shí)，要充分認(rèn)識(shí)其帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，并做好風(fēng)險(xiǎn)防范。本文首先簡(jiǎn)單介紹了會(huì)計(jì)信息化的特征，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響，提出了一些可行的應(yīng)對(duì)措施，對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理起到了一定的指導(dǎo)作用。

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