基于物聯(lián)網(wǎng)的高校智能化固定資產(chǎn)管理研究

紀(jì)紅月 李 茂 曹艷娜

基于物聯(lián)網(wǎng)的高校智能化固定資產(chǎn)管理研究

紀(jì)紅月 李 茂 曹艷娜

近些年來(lái)興起的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以其信息化、遠(yuǎn)程化、智能化成為為繼計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)之后世界信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的第三次浪潮。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展給高校資產(chǎn)管理提供了新的思路，將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在高校固定資產(chǎn)管理有望提高資產(chǎn)管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化、智能化管理，真正提高固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理水平。

高校;固定資產(chǎn)管理;物聯(lián)網(wǎng);智能化

高校的固定資產(chǎn)種類繁多，數(shù)量巨大，從購(gòu)買使用到日常維護(hù)的諸多環(huán)節(jié)都存在一定管理難度。目前我國(guó)多數(shù)高校資產(chǎn)管理采用的是條形碼的技術(shù)，在使用中依據(jù)人工實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的管理。這種方式效率低下，問題諸多，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全生命周期的管理，難以更好的為高校教學(xué)科研服務(wù)，已經(jīng)不能適應(yīng)高校固定資產(chǎn)管理的新形勢(shì)。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，建立在此基礎(chǔ)上的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)社會(huì)發(fā)展和百姓民生各領(lǐng)域產(chǎn)生的影響越來(lái)越顯著。2013年國(guó)務(wù)院頒布的《關(guān)于推進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)有序健康發(fā)展指導(dǎo)意見》中提出“改善社會(huì)管理，提升公共服務(wù)，圍繞管理模式和服務(wù)模式創(chuàng)新，構(gòu)建更加便捷有效和安全可靠的智能化社會(huì)管理和公共服務(wù)體系?！比绾螌⑽锫?lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)應(yīng)用到現(xiàn)實(shí)中成為越來(lái)越多人研究的方向。

將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能化優(yōu)勢(shì)引入到高校固定資產(chǎn)管理中，有利于改善目前高校固定資產(chǎn)管理中存在的一系列問題，提高管理效率。

目前國(guó)外將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理中已經(jīng)比較普遍。例如專門用于固定資產(chǎn)管理的SAP系統(tǒng)中的PM(Plant Maintenance)模塊，通過(guò)結(jié)合其他模塊的功能，能基于資產(chǎn)的價(jià)值信息做出合理的維修決策，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全生命周期管理。國(guó)內(nèi)專門致力于高校固定資產(chǎn)管理研究的機(jī)構(gòu)也都推出了自己的基于一部分物聯(lián)網(wǎng)理念的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，例如普諾迪資產(chǎn)管理系統(tǒng)、恩騰高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過(guò)增加手持終端結(jié)合條碼技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的快速盤點(diǎn)功能。但是如何將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于整個(gè)資產(chǎn)管理的全部過(guò)程，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的全生命周期管理，以及將資產(chǎn)管理融入到數(shù)字化校園建設(shè)的基礎(chǔ)架構(gòu)，還是一個(gè)正在研究的領(lǐng)域。

一、物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)引入到資產(chǎn)管理的可行性研究

物聯(lián)網(wǎng)指的是利用局部網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)等通信技術(shù)把傳感器、控制器、機(jī)器、人員和物等通過(guò)新的方式聯(lián)在一起，形成人與物、物與物相聯(lián)，實(shí)現(xiàn)信息化、遠(yuǎn)程管理控制和智能化的網(wǎng)絡(luò)。物聯(lián)網(wǎng)是互聯(lián)網(wǎng)的延伸，它包括互聯(lián)網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)上所有的資源，兼容互聯(lián)網(wǎng)所有的應(yīng)用，但物聯(lián)網(wǎng)中所有的元素 (所有的設(shè)備、資源及通信等)都是個(gè)性化和私有化。

射頻識(shí)別技術(shù) (RFID)是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)部分，它可以通過(guò)射頻信號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)識(shí)別，并且因其非常強(qiáng)的抗干擾能力，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)快速運(yùn)動(dòng)中的電子標(biāo)簽的識(shí)別，該技術(shù)也是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)最核心的部分。傳感器將采集到的信息利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)上傳到遠(yuǎn)程的管理端，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)物品信息的共享與跟蹤，實(shí)現(xiàn)物品的動(dòng)態(tài)管理。將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入到資產(chǎn)管理中來(lái)，總體構(gòu)想就是利用射頻識(shí)別技術(shù)，結(jié)合無(wú)線傳感技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理，最終實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的全生命周期化和智能化。目前基于射頻識(shí)別技術(shù)的電子標(biāo)簽技術(shù)已經(jīng)發(fā)展的相對(duì)成熟，電子標(biāo)簽已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全面商品化，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入資產(chǎn)管理提供了充分的基礎(chǔ)和保障。

二、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理各階段的研究

1.資產(chǎn)入賬工作階段

將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入到固定資產(chǎn)管理的入賬階段，主要的構(gòu)想是，當(dāng)完成資產(chǎn)采購(gòu)和驗(yàn)收工作后，將設(shè)備的所有相關(guān)信息都錄入到RFID電子標(biāo)簽，將電子標(biāo)簽固定在固定資產(chǎn)上。遠(yuǎn)程管理端可以通過(guò)無(wú)線傳輸技術(shù)對(duì)電子標(biāo)簽進(jìn)行讀取和改寫，通過(guò)定位來(lái)識(shí)別資產(chǎn)的位置，完成資產(chǎn)入賬相關(guān)信息的采集。

2.日常維護(hù)階段

日常維護(hù)中，當(dāng)發(fā)生領(lǐng)用人和使用單位等信息變動(dòng)時(shí)，可以通過(guò)管理端對(duì)設(shè)備上電子標(biāo)簽內(nèi)的信息進(jìn)行更新，保證信息的實(shí)時(shí)有效。電子標(biāo)簽分為內(nèi)置和外置兩種。通過(guò)內(nèi)置的標(biāo)簽，當(dāng)儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，設(shè)備通過(guò)自身相應(yīng)的傳感技術(shù)將異常部位的信息反映在電子標(biāo)簽想對(duì)應(yīng)的位置，并且提供相應(yīng)的維修相關(guān)信息，信息采集系統(tǒng)和傳感系統(tǒng)就會(huì)將報(bào)錯(cuò)信息上傳給管理端。管理端可根據(jù)相關(guān)信息對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。當(dāng)資產(chǎn)的位置發(fā)生挪動(dòng)以后，如果超出了許可范圍，定位系統(tǒng)將信息傳至管理端，并且發(fā)出報(bào)警，通知管理人員。有效防止了設(shè)備的隨意挪動(dòng)和丟失。

3.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)階段

引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后，原來(lái)繁雜的資產(chǎn)清查工作會(huì)變得簡(jiǎn)單。管理端的系統(tǒng)中會(huì)提供的相應(yīng)的清查核對(duì)功能，當(dāng)準(zhǔn)備進(jìn)行資產(chǎn)清查時(shí)，利用手持終端對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行采集，利用無(wú)線傳感技術(shù)，將采集到的信息與管理系統(tǒng)中的賬目標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行比對(duì)。基于前期已經(jīng)很好的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理，所以資產(chǎn)清查中出現(xiàn)帳物不符的情況將大大的減少，清查的相率大大提高。很輕松的完成資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。

4.數(shù)字化校園接入階段

隨著整個(gè)社會(huì)信息化程度的提高，大多數(shù)高校已經(jīng)開始著手建設(shè)數(shù)字化校園的龐大工程。目前大部分高?？梢詫?shí)現(xiàn)通過(guò)使用校園卡就可以進(jìn)行無(wú)現(xiàn)金消費(fèi)、圖書借閱、個(gè)人信息查詢等功能。將基于物聯(lián)網(wǎng)的固定資產(chǎn)信息納入到數(shù)字化校園建設(shè)的一部分，教師通過(guò)校園卡就可以查看自己名下監(jiān)管使用的設(shè)備，也將有效提高固定資產(chǎn)管理的效率和安全性。

重點(diǎn)及難點(diǎn):目前研究中的重點(diǎn)之一就是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，主要涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的統(tǒng)一性，便于方便對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行管理。第二個(gè)重點(diǎn)是數(shù)據(jù)的安全性，電子標(biāo)簽內(nèi)置的信息存在著被非法用戶修改的危險(xiǎn)。第三是電子標(biāo)簽的成本問題。如何解決這幾個(gè)問題是今后研究工作中要著重側(cè)重的方面。

(作者單位:燕山大學(xué)資產(chǎn)管理處)

［1］ 齊萬(wàn)華，趙政文.基于物聯(lián)網(wǎng)的高校固定資產(chǎn)管理研究.計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化，2012.11

［2］ 錢志森，劉彩娟.物聯(lián)網(wǎng)在儀器設(shè)備管理中的應(yīng)用研究.中國(guó)管理信息化，2014.5

［3］ 朱洪波，楊龍祥，于全.物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)思想與應(yīng)用策略研究.通信學(xué)報(bào)，2010.11

［4］ 周躍進(jìn)，蘇新斌，沈舫濤.基于物聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)設(shè)備管理信息系統(tǒng)的研究.機(jī)械設(shè)計(jì)與制造工程，2013.9

［5］ 顧亦然，戴曉罡.基于RFID的高校實(shí)時(shí)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng).計(jì)算機(jī)應(yīng)用與軟件，2013.11

［6］ 劉文昌，呂紅霞，李曉楠.我國(guó)物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析.遼寧工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào) (社會(huì)科學(xué)版)，2013.12

［7］ 宋嚴(yán)，王志軍.物聯(lián)網(wǎng)在高校智慧校園中的應(yīng)用模式研究.長(zhǎng)春師范大學(xué)學(xué)報(bào) (自然科學(xué)版)，2014.12

［8］ 冀全朋，黃羿.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì).重慶文理學(xué)院學(xué)報(bào).2014.3

［9］ 寧煥生，徐群玉.全球物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展及中國(guó)物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)若干思考.電子學(xué)報(bào)，2010.11

［10］ 陳柳欽.物聯(lián)網(wǎng):國(guó)內(nèi)外發(fā)展動(dòng)態(tài)及亟待解決的關(guān)鍵問題.現(xiàn)代物流，2010.5

［11］ 張曉丹，谷斌，等淺析無(wú)線射須識(shí)別的核心技術(shù)及發(fā)展物流技術(shù)，2006.6

［12］ 李彥武.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校的應(yīng)用與思考.湖北廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2013.5

［13］ 劉翔翔，楊勇平.以校園網(wǎng)為平臺(tái)的校園物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建研究.辦公自動(dòng)化，2011.8

［14］ 李盧一，鄭燕林.物聯(lián)網(wǎng)在教育中的應(yīng)用.現(xiàn)代教育技術(shù)，2010.2

［15］ Giusto D，Iera A，Morabito Get al.The Internet of Things.20th Tyrrhenian Workshop on Digital Communications.2010

［16］ Atzori L，Iera A，Morabito G.The internet of things:a survey.Computer Networks.2010