基于我國中小企業(yè)會計信息化的探討

梁文哲

摘 要：由于社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，我國中小企業(yè)在財務管理方面開始采用信息化管理方式，其主要目的是為了使財務管理的效率得到一定的提升，以此來提高企業(yè)的競爭力，從而推進中小型企業(yè)長遠發(fā)展。

關鍵詞：中小企業(yè)；會計；信息化

隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，中小企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中所占的位置越來越重。而目前中小企業(yè)的競爭壓力非常大，所以對企業(yè)發(fā)展的一些管理迫切的需要使用現(xiàn)代化方法，會計信息化的發(fā)展已成為了時代的潮流。

一、我國中小企業(yè)會計信息化方面的不足

1.忽略會計信息化

在我國，大部分中小企業(yè)的基本目標是提高經(jīng)濟效率，大多數(shù)的財力、物力和人力用于企業(yè)服務和產(chǎn)品的開發(fā)，使經(jīng)濟效益最大化。但在其發(fā)展的過程，這部分企業(yè)科技信息學習被忽視，甚至一些中小企業(yè)領導人認為會計信息是不重要的，所以很難組織員工學習會計信息。一部分會計人員意識不到會計信息化帶來方便和高效的工作，仍然使用傳統(tǒng)的方式工作，會計信息意識相對較弱。

2.信息安全重視程度不夠，缺乏應急方法

由上述可以了解到企業(yè)往往忽略了會計信息化，同時，這也容易致使企業(yè)忽略對財務信息安全的管理，保證不了財務信息的安全，嚴重的還可能出現(xiàn)財務信息泄密的情況，這都將給企業(yè)的形象和發(fā)展產(chǎn)生一定的負面影響。除此之外，如果發(fā)生財務信息泄密的情況，企業(yè)也沒有很好的應急方法，令財務信息的安全更為擔憂。在企業(yè)存在財務信息安全隱患時合理的應急方法可以及時的將其解決，并彌補漏洞，保證企業(yè)財務信息的安全。

3.缺乏會計信息化人才

會計信息化發(fā)展的核心就是人才。為了很好的運用會計信息化，對財會人員的要求也越來越高了，其不但要掌握會計知識還必須掌握好財務計算機軟件的應用以及具備先進的管理理念。由于中小企業(yè)一般計算機應用水平不高，缺少技術人員，會計信息化的應用水平也很低，低水平的信息化基礎管理，因此對中小企業(yè)會計信息化建設產(chǎn)生了巨大影響。建設中小企業(yè)會計信息化就要具有大量的復合型人才，因為他們都具備專業(yè)的會計知識，并熟悉管理，具有良好的財務軟件和計算機操作基礎。在中小企業(yè)中的會計工作人員通常對計算機軟硬件的認識不足，往往只懂會計業(yè)務的操作。雖然其都會進行會計信息化培訓，然而不知道受哪種因素的影響，其培訓效果并不明顯，在日常工作中不能將學到的知識很好的運用到會計信息化系統(tǒng)中，是由于大部分財會工作人員不能掌握財務軟件的使用方法以及功能，致使不能使用其所有功能或使用不當。系統(tǒng)必須依據(jù)本身的特征設置項目的管理，但不能應用，在中小企業(yè)中一些已經(jīng)運用會計信息化的，由于在工作過程中遇到問題但不能及時解決，致使系統(tǒng)不能正常運行。

二、中小企業(yè)會計信息化的實施策略

1.企業(yè)應提高會計信息管理意識

中小企業(yè)通過正確的管理意識，會計信息可以有效地采取行動。企業(yè)領導應發(fā)現(xiàn)會計信息化的優(yōu)點，帶領員工發(fā)現(xiàn)會計信息化為企業(yè)帶來的便捷，積極鼓勵并培養(yǎng)會計工作人員使用信息技術，以此提升工作效率和質(zhì)量。比如，定期開展會議讓員工對會計電算化有更深的認識，并讓他們看到電算化的優(yōu)勢。不僅如此，還可以組織知識競賽，培養(yǎng)員工對會計信息化產(chǎn)生興趣，從而提高會計信息管理意識。

2.加強安全措施，提高意識，加強內(nèi)部控制

首先，增強安全意識和對財務管理的認識，加強會計信息工作人員的業(yè)務能力，培養(yǎng)他們的職業(yè)道德。其次，建設完美和完整的會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡安全操作系統(tǒng)，彌補現(xiàn)有的軟件和硬件技術的弱點，實現(xiàn)企業(yè)財務信息“零缺口”。然后，完善企業(yè)財務信息保密，謹慎選擇財務管理者，健全財務管理人員的專業(yè)保密意識。最后，加強企業(yè)內(nèi)部控制和權責劃分，部門之間實現(xiàn)合理配置和約束。

3.積極引進先進的會計人員

就中小企業(yè)的目前來看，除了總會計師、首席財務官和其他高級財務會計者有財務會計基礎工作所需的組織管理能力，與此同時還能夠負責會計信息化系統(tǒng)建設工作。會計人員思想道德概念的商業(yè)模式和管理會計的工作模式有重要的影響。所以，我們一定要加快高級財務會計者的培訓，使其快速掌握現(xiàn)代科技知識的工作思路和創(chuàng)新，提高管理理念和會計信息的建設意識。然而，必須注意在中小企業(yè)了解網(wǎng)絡信息技術應用程序，和理解會計數(shù)據(jù)的重要性，同時也要有業(yè)務操作和管理能力的復合型人才的開發(fā)和培訓，為了在激烈的競爭中占有一席之地，培養(yǎng)高素質(zhì)會計人才是至關重要的。

三、結束語

是否實施會計信息化是企業(yè)管理信息可以順利發(fā)展的一個重要標志。隨著現(xiàn)代信息技術的不斷更新和經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生變化，企業(yè)的信息化也將繼續(xù)發(fā)展。中小企業(yè)因為自身條件的影響，在目前的中國社會，會計信息化的發(fā)展水平還遠遠落后于現(xiàn)代信息經(jīng)濟社會的需求的步伐，中小企業(yè)會計信息化仍有很長一段路要走。要想使中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化，不但企業(yè)領導需要給予高度重視，還要依靠會計工作者的共同努力和政府的支持，大家共同來促進中小企業(yè)會計信息化的迅速發(fā)展。

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