基于我國中小企業(yè)會計(jì)信息化的探討

梁文哲

摘 要：由于社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面開始采用信息化管理方式，其主要目的是為了使財(cái)務(wù)管理的效率得到一定的提升，以此來提高企業(yè)的競爭力，從而推進(jìn)中小型企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計(jì)；信息化

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所占的位置越來越重。而目前中小企業(yè)的競爭壓力非常大，所以對企業(yè)發(fā)展的一些管理迫切的需要使用現(xiàn)代化方法，會計(jì)信息化的發(fā)展已成為了時(shí)代的潮流。

一、我國中小企業(yè)會計(jì)信息化方面的不足

1.忽略會計(jì)信息化

在我國，大部分中小企業(yè)的基本目標(biāo)是提高經(jīng)濟(jì)效率，大多數(shù)的財(cái)力、物力和人力用于企業(yè)服務(wù)和產(chǎn)品的開發(fā)，使經(jīng)濟(jì)效益最大化。但在其發(fā)展的過程，這部分企業(yè)科技信息學(xué)習(xí)被忽視，甚至一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為會計(jì)信息是不重要的，所以很難組織員工學(xué)習(xí)會計(jì)信息。一部分會計(jì)人員意識不到會計(jì)信息化帶來方便和高效的工作，仍然使用傳統(tǒng)的方式工作，會計(jì)信息意識相對較弱。

2.信息安全重視程度不夠，缺乏應(yīng)急方法

由上述可以了解到企業(yè)往往忽略了會計(jì)信息化，同時(shí)，這也容易致使企業(yè)忽略對財(cái)務(wù)信息安全的管理，保證不了財(cái)務(wù)信息的安全，嚴(yán)重的還可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄密的情況，這都將給企業(yè)的形象和發(fā)展產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。除此之外，如果發(fā)生財(cái)務(wù)信息泄密的情況，企業(yè)也沒有很好的應(yīng)急方法，令財(cái)務(wù)信息的安全更為擔(dān)憂。在企業(yè)存在財(cái)務(wù)信息安全隱患時(shí)合理的應(yīng)急方法可以及時(shí)的將其解決，并彌補(bǔ)漏洞，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。

3.缺乏會計(jì)信息化人才

會計(jì)信息化發(fā)展的核心就是人才。為了很好的運(yùn)用會計(jì)信息化，對財(cái)會人員的要求也越來越高了，其不但要掌握會計(jì)知識還必須掌握好財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用以及具備先進(jìn)的管理理念。由于中小企業(yè)一般計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高，缺少技術(shù)人員，會計(jì)信息化的應(yīng)用水平也很低，低水平的信息化基礎(chǔ)管理，因此對中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)產(chǎn)生了巨大影響。建設(shè)中小企業(yè)會計(jì)信息化就要具有大量的復(fù)合型人才，因?yàn)樗麄兌季邆鋵I(yè)的會計(jì)知識，并熟悉管理，具有良好的財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)。在中小企業(yè)中的會計(jì)工作人員通常對計(jì)算機(jī)軟硬件的認(rèn)識不足，往往只懂會計(jì)業(yè)務(wù)的操作。雖然其都會進(jìn)行會計(jì)信息化培訓(xùn)，然而不知道受哪種因素的影響，其培訓(xùn)效果并不明顯，在日常工作中不能將學(xué)到的知識很好的運(yùn)用到會計(jì)信息化系統(tǒng)中，是由于大部分財(cái)會工作人員不能掌握財(cái)務(wù)軟件的使用方法以及功能，致使不能使用其所有功能或使用不當(dāng)。系統(tǒng)必須依據(jù)本身的特征設(shè)置項(xiàng)目的管理，但不能應(yīng)用，在中小企業(yè)中一些已經(jīng)運(yùn)用會計(jì)信息化的，由于在工作過程中遇到問題但不能及時(shí)解決，致使系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。

二、中小企業(yè)會計(jì)信息化的實(shí)施策略

1.企業(yè)應(yīng)提高會計(jì)信息管理意識

中小企業(yè)通過正確的管理意識，會計(jì)信息可以有效地采取行動。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)發(fā)現(xiàn)會計(jì)信息化的優(yōu)點(diǎn)，帶領(lǐng)員工發(fā)現(xiàn)會計(jì)信息化為企業(yè)帶來的便捷，積極鼓勵(lì)并培養(yǎng)會計(jì)工作人員使用信息技術(shù)，以此提升工作效率和質(zhì)量。比如，定期開展會議讓員工對會計(jì)電算化有更深的認(rèn)識，并讓他們看到電算化的優(yōu)勢。不僅如此，還可以組織知識競賽，培養(yǎng)員工對會計(jì)信息化產(chǎn)生興趣，從而提高會計(jì)信息管理意識。

2.加強(qiáng)安全措施，提高意識，加強(qiáng)內(nèi)部控制

首先，增強(qiáng)安全意識和對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識，加強(qiáng)會計(jì)信息工作人員的業(yè)務(wù)能力，培養(yǎng)他們的職業(yè)道德。其次，建設(shè)完美和完整的會計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全操作系統(tǒng)，彌補(bǔ)現(xiàn)有的軟件和硬件技術(shù)的弱點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息“零缺口”。然后，完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息保密，謹(jǐn)慎選擇財(cái)務(wù)管理者，健全財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)保密意識。最后，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和權(quán)責(zé)劃分，部門之間實(shí)現(xiàn)合理配置和約束。

3.積極引進(jìn)先進(jìn)的會計(jì)人員

就中小企業(yè)的目前來看，除了總會計(jì)師、首席財(cái)務(wù)官和其他高級財(cái)務(wù)會計(jì)者有財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作所需的組織管理能力，與此同時(shí)還能夠負(fù)責(zé)會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)工作。會計(jì)人員思想道德概念的商業(yè)模式和管理會計(jì)的工作模式有重要的影響。所以，我們一定要加快高級財(cái)務(wù)會計(jì)者的培訓(xùn)，使其快速掌握現(xiàn)代科技知識的工作思路和創(chuàng)新，提高管理理念和會計(jì)信息的建設(shè)意識。然而，必須注意在中小企業(yè)了解網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用程序，和理解會計(jì)數(shù)據(jù)的重要性，同時(shí)也要有業(yè)務(wù)操作和管理能力的復(fù)合型人才的開發(fā)和培訓(xùn)，為了在激烈的競爭中占有一席之地，培養(yǎng)高素質(zhì)會計(jì)人才是至關(guān)重要的。

三、結(jié)束語

是否實(shí)施會計(jì)信息化是企業(yè)管理信息可以順利發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)志。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷更新和經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化，企業(yè)的信息化也將繼續(xù)發(fā)展。中小企業(yè)因?yàn)樽陨項(xiàng)l件的影響，在目前的中國社會，會計(jì)信息化的發(fā)展水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)社會的需求的步伐，中小企業(yè)會計(jì)信息化仍有很長一段路要走。要想使中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，不但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要給予高度重視，還要依靠會計(jì)工作者的共同努力和政府的支持，大家共同來促進(jìn)中小企業(yè)會計(jì)信息化的迅速發(fā)展。

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