現(xiàn)代體育檔案管理的現(xiàn)狀及解決策略

劉倩茹

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代化的檔案管理方式有了很大的改變。由于人們對運(yùn)動的認(rèn)識加深，體育運(yùn)動已經(jīng)成為人們生活中不可分割的一部分。體育活動越來越多，需要記錄的體育數(shù)據(jù)越來越多，這就要求體育檔案的管理具有現(xiàn)代化的管理模式。本文立足于當(dāng)今體育檔案管理存在的諸多問題，簡要探析其解決策略，意在更好的優(yōu)化現(xiàn)代體育檔案的管理。

關(guān)鍵詞：檔案管理；體育運(yùn)動；體育數(shù)據(jù)；管理模式；解決策略

體育檔案建立的主要內(nèi)容就是對與體育相關(guān)的活動產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，這包括各種數(shù)據(jù)和影音文件，涉及教練員和運(yùn)動員的訓(xùn)練、比賽的各項數(shù)據(jù)和記錄。除此之外，各種群眾性的體育健身活動也囊括其中。這些體育檔案的建立，是中華民族精神財富的一部分，有效的促進(jìn)了我國體育事業(yè)的發(fā)展。因此，促進(jìn)和完善我國體育檔案的建立，有利于體育檔案利用價值的最大化。

一、體育檔案管理的現(xiàn)狀

體育運(yùn)動在我國雖然已經(jīng)得到了足夠的重視，在很多體育比賽中，我國運(yùn)動員都表現(xiàn)出色，體育檔案管理的現(xiàn)代化水平也初具規(guī)模，但我國的體育檔案管理在一些方面仍具有一定的隱患。

（一）體育檔案管理的意識薄弱

大多數(shù)人對體育檔案管理的意識還較為薄弱。一方面，多數(shù)人認(rèn)為決定檔案管理水平高低的關(guān)鍵因素是所購買計算機(jī)的先進(jìn)程度。事實上，這是錯誤的。體育檔案的建立絕不只計算機(jī)管理這么簡單，它是一個極為龐大的工程，每一個環(huán)節(jié)的好壞都直接影響到整個檔案管理的管理水平。另一方面，多數(shù)人認(rèn)為體育檔案管理即對體育數(shù)據(jù)的記錄，只需將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入即可完成體育檔案的管理工作，這也是不正確的。體育檔案的檔案管理是將體育數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入后的分析和比對，在確保體育檔案真實性和準(zhǔn)確性的前提下，為我國體育事業(yè)的發(fā)展提供依據(jù)。

（二）體育檔案管理領(lǐng)域缺乏專業(yè)的管理人才

在我國，大多數(shù)的檔案管理人員往往是跨領(lǐng)域工作，而且多數(shù)以傳統(tǒng)的體育檔案管理方式進(jìn)行管理。這些管理人員由于多年的體育檔案管理經(jīng)驗，對傳統(tǒng)的體育管理經(jīng)驗較為偏愛，不愿意接受更加現(xiàn)代化的高科技的體育檔案管理模式，這就會在一定程度上引起當(dāng)前體育檔案管理的科技滯后化。體育檔案管理領(lǐng)域缺乏專業(yè)的管理人才已經(jīng)成為了一個不爭的事實。人才的缺乏才是核心競爭力的缺乏，很多體育檔案管理單位先進(jìn)的檔案管理設(shè)備都在閑置的狀態(tài)，因為缺乏專業(yè)的人才對設(shè)備進(jìn)行操作，這就造成了資源的極大的浪費(fèi)。

（三）體育檔案管理的制度不夠健全

我國的體育事業(yè)在世界范圍來看起步相對較晚，相關(guān)的管理制度還不夠健全。由于體育檔案管理對檔案收集及時性、科學(xué)性、系統(tǒng)性有嚴(yán)格的要求，這需要相關(guān)檔案管理部門具有系統(tǒng)的體育檔案管理制度來進(jìn)行體育檔案管理。我國一些檔案管理部門對檔案信息的收集不夠及時，對檔案數(shù)據(jù)的整理不夠科學(xué)，效率較低，這是制約我國體育檔案管理的直接因素。

二、現(xiàn)代化的體育檔案管理方法

針對我國體育檔案的相關(guān)現(xiàn)狀和存在的諸多問題，我們有必要引起足夠的重視，對相關(guān)問題進(jìn)行合理的解決，提高體育檔案的管理水平，避免由此造成的負(fù)面影響，促進(jìn)體育檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

（一） 充分應(yīng)用高新技術(shù)手段

將計算機(jī)應(yīng)用到檔案管理的工作當(dāng)中去是當(dāng)今時代的要求?？萍嫉陌l(fā)展改變了我們的生活，電子計算機(jī)是現(xiàn)代化體育檔案工作的重要標(biāo)志。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)日益龐大的體育數(shù)據(jù)增長，紙質(zhì)的數(shù)據(jù)記錄方式已經(jīng)無法滿足檔案記錄的需要。電子計算機(jī)龐大的數(shù)據(jù)記錄能力能給體育檔案的儲存帶來極大的便捷條件，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)已經(jīng)逐漸成為了體育檔案管理工作的重點(diǎn)，對整個體育檔案管理的效果起到了非常重要的作用。隨著體育檔案管理應(yīng)用程序的不斷升級，對檔案管理的從業(yè)人員也提出了相應(yīng)的更高水平的技術(shù)要求。部分工作人員還停留在原始的通過計算機(jī)錄入數(shù)據(jù)的水平，這樣是無法適應(yīng)時代需要的。必須要充分的應(yīng)用最先進(jìn)的高新技術(shù)手段，不斷更新自己的應(yīng)用程序，并充分應(yīng)用其中的先進(jìn)手段，才能實現(xiàn)體育檔案管理的優(yōu)化升級。

（二） 加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)

高素質(zhì)的體育檔案管理團(tuán)隊是現(xiàn)代化體育檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)配備。加強(qiáng)對體育檔案管理人員的培訓(xùn)是提高體育檔案管理團(tuán)隊素質(zhì)的必要準(zhǔn)備。通過培訓(xùn)，檔案管理工作人員能夠熟悉使用計算機(jī)的相關(guān)方法，對相關(guān)的技術(shù)得到很好的提升，對最新的管理理念和方法有很好的掌握，將最新、最高校的方法應(yīng)用到工作中去。通過培訓(xùn)的方式，能夠幫助檔案管理人員了解工作中的不足，有利于整體工作質(zhì)量的提高。

三、結(jié)束語

現(xiàn)代化的體育檔案管理就是將現(xiàn)代化的檔案管理手段應(yīng)用到體育檔案管理當(dāng)中去，實現(xiàn)體育檔案管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。提高體育檔案準(zhǔn)確記錄信息和數(shù)據(jù)的能力，能夠?qū)v史的信息有效的運(yùn)用到現(xiàn)代檔案管理制度去的能力。進(jìn)一步避免檔案儲存的滯后性，避免檔案數(shù)據(jù)的丟失都是現(xiàn)代體育檔案管理需要考慮的方面。

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