淺談資產密集型企業(yè)固定資產信息化管理的建議

歐陽秀金

【摘 要】近年來，我國設備現(xiàn)代化程度和自動化程度顯著提高，但是對于越來越多的資產密集型企業(yè)來說，他們針對設備資產的實物全生命周期管理及資產利用價值最大化管理等仍是傳統(tǒng)的粗放型模式，遠遠滯后于設備現(xiàn)代化管理和自動化程度要求。本文以資產密集型企業(yè)對固定資產設備的信息化管理，借助于網絡技術和信息化手段，建立資產信息共享服務平臺，實現(xiàn)資產全生命周期的管理，延長設備使用壽命，對于實現(xiàn)資產價值、資產運營分析，實現(xiàn)企業(yè)資產管理提升和效益提高等方面具有重要意義。

【關鍵詞】資產密集型企業(yè)；固定資產；信息化管理

固定資產管理是企業(yè)日常管理的核心。固定資產管理信息化是指在固定資產管理的過程中，充分利用現(xiàn)代信息技術，建立信息化系統(tǒng)，使企業(yè)固定資產信息能在信息化工具的支撐中實現(xiàn)全生命周期的管理，從而提高固定資產管理水平和經濟效益的過程。

資產密集型企業(yè)總資產周轉率不高，且固定資產占總資產比例較高，實施資產的信息化管理，對于保證資產使用信息安全完整，降低企業(yè)資產使用成本和能源消耗成本，延長企業(yè)資產使用壽命、發(fā)揮企業(yè)資產最大價值，規(guī)范和理順企業(yè)業(yè)務流程、促進資源優(yōu)化整合、實現(xiàn)企業(yè)資產管理提升和效益提高等方面具有重要意義。

一、資產密集型企業(yè)固定資產信息化管理的主要內容

資產密集型企業(yè)資產非常多，固定資產管理存在數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，固定資產信息化管理難度大，資產單據(jù)量也很多，固定資產管理的內容很多。結合資產密集型企業(yè)的特征，對這類企業(yè)固定資產信息化管理的內容如固定資產類別信息、固定資產日常業(yè)務的核算與管理，固定資產管理制度等主要內容歸納如下：

1.建立固定資產的類別，如企業(yè)持有的各類固定資產，可分類為土地、房屋建筑物、機器設備、辦公設備、運輸設備等等，根據(jù)不同類別分別管理，每項固定資產進行統(tǒng)一編碼管理，可根據(jù)資產類別自動分配資產編碼，并建立固定資產卡片，在卡片上描述固定資產名稱、規(guī)格型號、使用部門、管理部門、核算部門，存放地點、增加方式、使用狀況、使用年限、折舊方法、開始使用日期，原值、凈殖值率、月折舊率、凈值、對應折舊科目、附屬設備等資產基本檔案信息管理。

2.完成固定資產日常業(yè)務的核算和管理，全面反映固定資產的新增、減少及相關變動情況，提供資產評估、資產減值及折舊的計提與分攤，提供資產調撥、資產盤點的管理，幫助企業(yè)更有效地更全面地管理資產，對資產進行跟蹤管理，對成本進行部門考核。如固定資產的新增業(yè)務（含采購、驗收、入庫、安裝、調試、領用、轉移）、減少業(yè)務、變動業(yè)務（含資產價值信息變更和非價值信息變更業(yè)務）、折舊業(yè)務、大修理業(yè)務、保養(yǎng)業(yè)務等不同資產屬性的日常業(yè)務管理信息。實現(xiàn)多維度的固定資產統(tǒng)計分析：如固定資產總賬、資產明細賬、資產原值統(tǒng)計表、折舊匯總表與明細賬、資產評估統(tǒng)計表、資產變動統(tǒng)計表、資產增減統(tǒng)計表、資產使用狀況統(tǒng)計表、資產比率分析表、資產維修統(tǒng)計表、其他相關統(tǒng)計分析等內容。

3.建立實物資產管理的內部制度，指定專人負責資產日常維護和資產運行管理，實時掌握資產動態(tài)、匯總、核查、傳遞相關數(shù)據(jù)信息，定期提出、更新改造計劃和處置的建議方案，及時處理資產轉移、報廢、實物處置的具體工作，定期評估、轉移、調撥、報廢、處置等業(yè)務，對不良資產及時清理并提出處置方案。

二、資產密集型企業(yè)資產信息化管理中存在的問題

隨著資產密集型企業(yè)業(yè)務的拓展，企業(yè)對生產設備、辦公設備等固定資產需求擴大，固定資產投入和資產生命周期的管理變得日益重要。由于長期以來管理體制、制度等多重因素不完全協(xié)調同步，企業(yè)在固定資產投入及管理方面的矛盾日益突出，如資產購入后就沒有統(tǒng)一資產編碼，資產分類標準不科學，也沒有對資產整個生命周期進行跟蹤管理等，資產信息化管理中主要存在以下問題：

1.缺乏統(tǒng)一的資產編碼。資產卡片上的編號與設備管理系統(tǒng)中的設備編號不一致，只能通過設備名稱進行兩者對應，缺乏公司整體對資產統(tǒng)一編碼的考量，導致資產財務信息和技術信息難以歸集到同一平臺。

2.各部門對資產的分類不同，財務建賬所基于的固定資產分類目錄與生產部門進行生產管理的設備分類之間的對應關系不明確，對于某些新設備應該歸集到資產目錄的哪一分類，財務需要生產部門的專業(yè)意見，所以設備實物的變動信息和財務資產的調整信息之間難于實現(xiàn)有效對應。

3.賬、卡、物不符。實物管理以手工和紙質卡片為主，資產卡片、設備臺賬和實物之間不能保持及時、準確的對應關系，特別是實物與卡片不對應的情況較為突出，且受使用保管人員的變動影響較大。設備在公司、部門間的借用、移動等信息等不能及時反映到資產卡片和賬面上，不能及時、準確的記錄資產價值及其變動，實物信息變動未與財務資產數(shù)據(jù)及時同步。

4.缺乏資產管理的考核體系。缺乏健全的考核機制對各部門的資產管理中的職責進行約束。資產管理在相關部門的重視程度不同，職責沒有明確分配到個人，且缺乏明確的考核方式，難以有效執(zhí)行相關管理辦法；

5.信息技術手段應用薄弱，系統(tǒng)之間缺乏集成、數(shù)據(jù)不能共享，缺乏集成、功能完善的信息系統(tǒng)支持公司進行更優(yōu)化的資產管理，各部門都為了滿足自身的工作需要，建立自己的信息系統(tǒng)，沒有從整合集成的角度對資產全生命周期管理進行全方位思考，造成眾多“信息孤島”和“信息煙囪”，無法實現(xiàn)資產信息共享，也難以實現(xiàn)對各類資產管理狀況的全過程掌握和監(jiān)控，且不同系統(tǒng)之間的資產信息出現(xiàn)冗余或矛盾。

三、改進資產密集型企業(yè)資產信息化管理的建議

實施固定資產的信息化管理，對于降低設備使用成本和能源消耗成本，延長設備使用壽命、發(fā)揮設備最大價值，規(guī)范和理順制造業(yè)務流程、促進資源優(yōu)化整合、實現(xiàn)企業(yè)管理提升和效益提高具有重要意義，通過固定資產信息化管理平臺，設備管理人員可以全面掌握集團設備資產配置情況、資產使用狀態(tài)，使資產調配更加合理，有效解決資產閑軒，實現(xiàn)資產在車間之間，子公司之間動態(tài)管理，發(fā)揮設備資產的最大效用。針對資產密集型企業(yè)資產信息化管理中存在的問題及固定資產的信息化管理的意義，信息化管理建議如下改進：

1.規(guī)范資產管理基本檔案的資產編碼信息，建立唯一資產編碼。從設備采購開始、安裝配置之前就應對之確定編碼。資產采購建立統(tǒng)一標準，由統(tǒng)一公司或部門進行，進行資產集中采購，為新增資產確定統(tǒng)一且唯一的資產編碼，建立資產電子健康檔案之統(tǒng)一資產編碼方案。借助信息化系統(tǒng)，規(guī)范并設置資產統(tǒng)一編碼原則。如信息化系統(tǒng)設置編碼：“ZZ-101-55-0252”?！癦Z代表造紙，101代表設備所在公司某某股份公司，55代表設備所在車間12#機，0252就是設備流水號，指車間的一臺設備‘開停機泵?！?該編碼輸入系統(tǒng)后，可以據(jù)此編碼看到各資產的相關規(guī)格、參數(shù)、狀態(tài)、設備管理人、供應商、存放位置、配備電機型號、配用聯(lián)軸器型號等信息。有了統(tǒng)一編碼，為資產電子健康檔案信息建立了基礎。

2.規(guī)范資產管理基本檔案的資產分類信息。從生產業(yè)務角度出發(fā)或設備實物管理需要出發(fā)對資產管理進行標準分類，圍繞資產的全生命周期進行管理，合理、明確的劃分資產賬務和實物管理職責，明確各類資產信息的收集者，輸入者。

3.建立資產價值管理和資產實物管理一套模型和數(shù)據(jù)實體，解決賬、卡、物不符等問題。在各個業(yè)務環(huán)節(jié)，始終以資產基本檔案為核心建立資產信息數(shù)據(jù)倉庫，實時維護資產的各類數(shù)據(jù)，如價值變動數(shù)據(jù) 和非價值變動數(shù)據(jù)。形成資產初始數(shù)據(jù)在資產管理相應的源頭環(huán)節(jié)進行獲取，并在后續(xù)環(huán)節(jié)中使用，即形成資產的全生命周期管理。

4.建立健全的資產管理考核體系。設立資產管理員，明確定義資產管理員的職責和相應的考評機制，對資產維護責任制定考核管理辦法，對資產信息質量進行定期評估并考核相關責任團體，考核結果直接影響員工績效評分與報酬。

5.建立資產全生命周期管理平臺，通過信息技術工具有效支持資產信息的及時、高效、真實的獲取，在不同的系統(tǒng)之間利用技術實現(xiàn)信息的共享，以此保障信息的暢通，或使用集成的EAM系統(tǒng)對固定資產進行全生命周期管理。

總體建議，須建立統(tǒng)一的資產管理平臺，形成資產標準統(tǒng)一，資產可視化管理，形成資產實物變動和價值變動信息的緊密聯(lián)系和匹配，建立規(guī)范的定期盤點制度，資產定期盤點，使得資產實物變動與價值變更在使用、管理部門之間自動、及時更新，解決了賬卡物不符問題，綜上所述的資產管理現(xiàn)狀問題都可逐步解決。

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