王文舉 徐春紅
摘要:在當(dāng)前信息科學(xué)技術(shù)水平不斷提高的背景之下,如何依托網(wǎng)絡(luò)通信與管理系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)后勤物資的精準(zhǔn)儲(chǔ)備,保證后勤管理信息的通暢傳遞與資源共享,這些都是警校訓(xùn)練基地后勤管理人員關(guān)注的要點(diǎn)內(nèi)容。因此,在實(shí)現(xiàn)信息化后勤轉(zhuǎn)型的過程中,應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),明確訓(xùn)練基地后勤信息化管理的基本目標(biāo),發(fā)現(xiàn)后勤管理信息化存在的問題,提出針對(duì)性的解決措施,確保信息技術(shù)能夠真正發(fā)揮效力。
關(guān)鍵詞:訓(xùn)練基地;后勤;信息化管理
引言
進(jìn)入21世紀(jì)以來,在信息科學(xué)技術(shù)浪潮影響下,社會(huì)發(fā)展中的許多行業(yè)都呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn),信息化建設(shè)成為了當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的重要主題。后勤管理信息化在我國人民軍隊(duì)與公安系統(tǒng)中應(yīng)用較為廣泛,經(jīng)過了一段時(shí)期的發(fā)展已經(jīng)在技術(shù)手段與實(shí)踐應(yīng)用水平上面有了很大提升,后勤管理信息化是順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展,能夠進(jìn)一步轉(zhuǎn)變后勤管理理念,實(shí)現(xiàn)高新技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)的高效整合,是后勤保障管理模式的深化變革。
1.訓(xùn)練基地后勤信息化管理目標(biāo)
1.1實(shí)施智能化后勤保障
信息化時(shí)代背景下的訓(xùn)練基地后勤工作,強(qiáng)調(diào)對(duì)于信息處理的高效化與智能化,旨在通過信息科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用全面提高后勤保障的效率與實(shí)用效果。智能化的后勤保證能夠有效降低警校訓(xùn)練基地后勤管理工作出現(xiàn)的問題的概率,控制連鎖反應(yīng)對(duì)于后勤物資儲(chǔ)備與調(diào)用造成的不良影響,明確后勤保障目標(biāo),滿足物資需求,通過智能化信息管理系統(tǒng)與通信系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)后勤保障的可視化管理與全面統(tǒng)籌。
1.2實(shí)施精確化后勤保障
精確化管理是當(dāng)前警校后勤保障工作核心發(fā)展方向,是科學(xué)發(fā)展觀的直觀體現(xiàn)。在日趨復(fù)雜多變的后勤管理背景下,后勤保障信息化建設(shè)要求通過信息技術(shù)的整合對(duì)后勤物資需求進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和預(yù)測,結(jié)合概率論與統(tǒng)計(jì)學(xué)的科學(xué)理論,依托仿真模擬等技術(shù)應(yīng)用對(duì)警校后勤保障需求實(shí)現(xiàn)精確化管理。更為精準(zhǔn)的后勤管理,能夠有效降低物資儲(chǔ)備與管理環(huán)節(jié)的資金與人力資源投入,提高后勤保障資源的高效與合理利用,是實(shí)現(xiàn)警校后勤管理靜態(tài)化向動(dòng)態(tài)化深入變革的重要方法。
1.3實(shí)施軍民融合式后勤保障
信息化后勤保障的重要特征是后勤管理工作中信息傳遞與溝通交流水平的全面提升,這為進(jìn)一步豐富保障方式,實(shí)現(xiàn)軍民融合式警校訓(xùn)練基地后勤保障創(chuàng)造了條件。社會(huì)保障是公安系統(tǒng)后勤保障工作的重要組成部分,是對(duì)國家政府保障資源的全面補(bǔ)充,借助信息化技術(shù),訓(xùn)練基地能夠?qū)崿F(xiàn)后勤保障需求的協(xié)調(diào)調(diào)配,借助通信系統(tǒng)與社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人進(jìn)行即時(shí)性的通信,使多種保障力量在警校訓(xùn)練基地后勤管理工作中圍繞后勤管理實(shí)際需求,緊密聯(lián)系,形成合力,共同發(fā)揮作用,從而更為高效地完成信息化后勤保障工作。
2.訓(xùn)練基地后勤信息化管理存在的問題分析
2.1信息化后勤保障資源開發(fā)滯后
這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,重視硬件建設(shè)輕視軟件開發(fā)。這一問題的重要特點(diǎn)是在訓(xùn)練基地信息化建設(shè)過程中,突出了網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)、計(jì)算機(jī)和服務(wù)器購置這些硬件層面上看的見摸得著的部分,給予大量資金支持,而對(duì)于信息管理與共享系統(tǒng)的開發(fā)則關(guān)注不足,這使得部分警校訓(xùn)練基地盡管有了先進(jìn)的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),但信息處理效率相對(duì)較低,無法滿足現(xiàn)實(shí)需求;其次,后勤保障資源信息缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在訓(xùn)練基地內(nèi)部,后勤管理工作涉及的業(yè)務(wù)部門較多,資源開發(fā)利用過程中共享效率較低,重復(fù)與閑置問題普遍存在,訓(xùn)練基地后勤保障信息化工作實(shí)際效果大打折扣。
2.2后勤保障標(biāo)準(zhǔn)化工作難落實(shí)
作為訓(xùn)練基地后勤保障信息化發(fā)展的重要前提條件,標(biāo)準(zhǔn)化管理是必不可少的。而在當(dāng)前訓(xùn)練基地信息化建設(shè)中,部分警校對(duì)于這項(xiàng)工作沒有給予A充分的重視,形成了后勤保障標(biāo)準(zhǔn)化工作難落實(shí)足的問題。無法執(zhí)行信息化管理中的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)部門間的信息對(duì)接與系統(tǒng)資源調(diào)配具有很大的局限性,這使得各部門信息化建設(shè)各自為政,自成一體,不能實(shí)現(xiàn)部門間的有效共享與支持,后勤管理中產(chǎn)生的信息與不能通過大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行分析研究,信息技術(shù)未能真正發(fā)揮效力。
2.3信息化后勤保障評(píng)估機(jī)制不健全
一是缺乏完備的信息資源共享和應(yīng)用機(jī)制。對(duì)信息資源怎樣使用、怎樣共享,如何發(fā)揮其軍事效益,沒有具體和明確的規(guī)定和要求。二是缺乏動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。如信息的更新維護(hù)不及時(shí)、更新周期長,信息缺乏時(shí)效性:數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,常常出現(xiàn)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)問題等。三是缺乏科學(xué)嚴(yán)格的建設(shè)考評(píng)機(jī)制。直接造成了應(yīng)用要求軟化,信息系統(tǒng)的立項(xiàng)、研發(fā)、推廣多由“成果”驅(qū)動(dòng),項(xiàng)目考評(píng)還沒有一整套明確的管理標(biāo)準(zhǔn),使信息化工作難以形成慣性機(jī)制。
3.提高訓(xùn)練基地后勤信息化管理的對(duì)策
3.1著眼后勤實(shí)際,制定科學(xué)規(guī)劃
首先,應(yīng)對(duì)訓(xùn)練基地后勤信息化管理工作的實(shí)際需求進(jìn)行深入的研究分析,對(duì)訓(xùn)練基地后勤保障工作中的難點(diǎn)與核心環(huán)節(jié)有清醒的認(rèn)識(shí),以此為基礎(chǔ)進(jìn)行科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃,展開信息化建設(shè);其次,應(yīng)實(shí)現(xiàn)各部門的協(xié)調(diào)動(dòng)作,通過信息技術(shù)將訓(xùn)練基地后勤保障各部門間有機(jī)的聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)基層單位間的高效信息共享,并通過主干網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)的訓(xùn)練基地資源調(diào)配;第三,應(yīng)制定信息化建設(shè)技術(shù)資源與實(shí)際應(yīng)用開發(fā)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,重視后勤保障工作中自動(dòng)化、智能化、信息化技術(shù)的綜合應(yīng)用。
3.2把好質(zhì)量關(guān)口,確保軟硬件建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展
高水平的訓(xùn)練中心后勤信息管理離不開相應(yīng)的軟硬件支持,因此應(yīng)對(duì)后勤信息化資源的合理配置,通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的整合,實(shí)現(xiàn)后勤管理工作一體化發(fā)展,使硬件設(shè)施設(shè)備、信息系統(tǒng)軟件、人員、業(yè)務(wù)運(yùn)行流程、規(guī)章制度等方面相互配套。訓(xùn)練中心后勤信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)通過對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的融合與集成,研發(fā)一套適用于各級(jí)后勤,涵蓋訓(xùn)練中心后勤建設(shè)與管理的軟件系統(tǒng),形成統(tǒng)一的信息化平臺(tái)。硬件建設(shè)圍繞光纖通信網(wǎng)、程控電話網(wǎng)、指揮自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)信息中心和視頻監(jiān)控中心配各相應(yīng)的硬件設(shè)施設(shè)備,形成統(tǒng)一的視頻監(jiān)控指揮控制中心與全面覆蓋的后勤信息化通信網(wǎng)絡(luò)。
3.3軟硬并舉,確保信息系統(tǒng)安全
一是硬件安全如設(shè)置電源安全裝置、防雷裝置、與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離、設(shè)置硬件防火墻、安裝密碼機(jī)和視頻干擾器等,同時(shí),在硬件設(shè)備的選擇上要選擇經(jīng)軍隊(duì)安全部門認(rèn)可的設(shè)備型號(hào),避免設(shè)備本身存在安全隱患;二是軟件安全在系統(tǒng)軟件上實(shí)行分級(jí)管理、設(shè)置密碼等措施,并安裝經(jīng)國家公安部認(rèn)證的防病毒軟件等;三是制度安全制定保證信息系統(tǒng)安全運(yùn)行的相關(guān)規(guī)章制度,以制度保證各項(xiàng)安全措施的落實(shí)。
結(jié)語
綜上所述,后勤保障是實(shí)現(xiàn)警校訓(xùn)練基地正常運(yùn)轉(zhuǎn)與高質(zhì)量訓(xùn)練的基礎(chǔ)條件,與之相關(guān)的部門人員較多,是一項(xiàng)全方位立體化的綜合性工作。應(yīng)結(jié)合訓(xùn)練基地自身實(shí)際情況,研究分析后勤管理工作的實(shí)際需求,通過信息化技術(shù)手段努力實(shí)現(xiàn)保障需求的實(shí)時(shí)可知、保障資源的實(shí)時(shí)可視、保障活動(dòng)的實(shí)時(shí)可控。本文闡述了訓(xùn)練基地后勤信息化管理目標(biāo),分析了現(xiàn)階段存在的主要問題,提出了針對(duì)性的解決措施,具有一定借鑒價(jià)值與參考意義。(作者單位:1.濰坊市人民警察訓(xùn)練基地;2.山東省濰坊市體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校)
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