周小虎
摘 要:隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢,世界各國之間的貿(mào)易越來越緊密,尤其是電子商務的興起,為國際貿(mào)易帶來了新的發(fā)展方向,使得國際貿(mào)易發(fā)展越來越快。在國際貿(mào)易中,國際貨物運輸業(yè)是十分重要的一個環(huán)節(jié),為確保國際貿(mào)易的順利開展,必須實現(xiàn)國際貨物運輸業(yè)的全面信息化管理,以此提高企業(yè)財務管理水平和內(nèi)部控制水平,實現(xiàn)運輸企業(yè)的戰(zhàn)略目標。下面就國際貨物運輸業(yè)的財務管理及內(nèi)部控制工作進行詳細研究。
關鍵詞:國際貨物;運輸;財務管理;內(nèi)部控制
前言
國際貨物運事業(yè)是一個勞動高度密集的行業(yè),針對不同的用戶需求,需要采用多種經(jīng)營形態(tài),如報關、空運、海運等,受各種因素的影響,國際貨物運輸企業(yè)不得不將更多的自主定價權授予業(yè)務經(jīng)理,在這種情況下,國際貨物運輸企業(yè)如何做好財務管理及內(nèi)部控制工作,最大限度的降低企業(yè)財務風險,成為國際貨物運輸企業(yè)思考的重要問題,下面對此進行分析。
1.貨物運輸業(yè)財務管理與內(nèi)部控制之間的聯(lián)系
對國際貨物運輸企業(yè)而言,財務管理和內(nèi)部控制兩者是相輔相成的,高效的財務管理能極大的提高企業(yè)內(nèi)部控制效率,而企業(yè)良好的內(nèi)部控制則能進一步提高企業(yè)的財務管理水平。在全球經(jīng)濟化的大背景下,企業(yè)對自身內(nèi)部控制的重視力度越來越大,這就使得促進了企業(yè)財務管理工作質量的提高,增強了企業(yè)在市場上的競爭力。在新環(huán)境下,國際貨物運輸企業(yè)要想不斷提高自身的財務管理水平,就需要根據(jù)實際狀況,對經(jīng)營管理的每一個流程進行嚴格的管控,同時企業(yè)財務管理人員還需要及時發(fā)現(xiàn)財務管理中的不足,制定相應的完善措施,以此促進企業(yè)的全面發(fā)展,而國際貨物運輸企業(yè)要想真正做到這一點,就需要制定完善的內(nèi)部監(jiān)督制度。由此可見,國際貨物運輸企業(yè)的財務管理和內(nèi)部控制是緊密相連。
2.國際貨物運輸業(yè)中財務管理與內(nèi)部控制的重要性
財務管理和內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營管理中十分重要的工作內(nèi)容,對于國際貨物運輸企業(yè)而言,如果有良好的財務管理質量和內(nèi)部控制效果,就能保證企業(yè)經(jīng)營管理的各個流程合理、有序的進行,同時還能有效地降低企業(yè)經(jīng)營管理成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增加企業(yè)在國際市場上的競爭力,由此可見財務管理和內(nèi)部控制對國際貨物運輸企業(yè)十分重要。
2.1 內(nèi)部控制是強化管理的重要手段
在國際市場競爭如此激烈的今天,國際運輸企業(yè)要想立足于市場,為自身發(fā)展壯大提供良好的外部環(huán)境,就需要從內(nèi)部管理做起,不斷提高內(nèi)部控制水平,結合實際情況,制定一套行之有效的內(nèi)部控制制度,從而為企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)提供依據(jù)。內(nèi)部控制是強化企業(yè)管理的重要手段之一,通過有效地的內(nèi)部控制,能對運輸企業(yè)的運輸、倉儲等各個環(huán)節(jié)進行科學化、規(guī)范化管理,使得企業(yè)管理朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。此外,在國際市場競爭環(huán)境下,提高企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)適應國際大市場的基本要求,是實現(xiàn)國際運輸企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎。
2.2 內(nèi)部控制能實現(xiàn)部門之間的良好協(xié)作
內(nèi)部控制是對企業(yè)各個部門進行有效的管控,因此,企業(yè)在制定內(nèi)部管理制度時,必須要協(xié)調(diào)好各個部門、員工之間的關系,這樣才能為企業(yè)內(nèi)部打造一個良好的工作環(huán)境,才能保持企業(yè)內(nèi)部的和諧穩(wěn)定。目前,國際運輸企業(yè)在經(jīng)營活動中,往往需要兩個甚至更多的部門配合進行,因此,各個部門必須通力協(xié)作,確保企業(yè)的正常經(jīng)營及發(fā)展。在實踐中,通過內(nèi)部控制,能明確各個部門的職責、權利,確保各個部門各司其職,這不僅提高了企業(yè)各部門的工作效率,還提高了企業(yè)內(nèi)部各部門的競爭力。
2.3 財務管理與內(nèi)部控制能確保資產(chǎn)的整體安全
在新環(huán)境下,企業(yè)要想實現(xiàn)安全、穩(wěn)定的發(fā)展,就需要財務管理人員對企業(yè)資產(chǎn)進行嚴格的管控,在企業(yè)日常經(jīng)營過程中,為了防止經(jīng)營管理人員出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,企業(yè)必須制定一套完善的內(nèi)部管理制度,對經(jīng)營管理人員的行為進行有效地監(jiān)督,這樣才能預防徇私舞弊,確保企業(yè)資產(chǎn)的整體安全。因此,加強財務管理和內(nèi)部控制對國際運輸企業(yè)的整體發(fā)展十分重要。
2.4 財務管理與內(nèi)部控制能保證會計資料的真實可靠
對國際運輸企業(yè)而言,其會計資料的真實性、可靠性直接影響到企業(yè)信息披露的準確度,而企業(yè)信息披露的準確度直接影響到企業(yè)經(jīng)營活動的科學性,因此,企業(yè)在日常經(jīng)營中,必須確保會計資料的真實可靠。通過財務管理和內(nèi)部控制,能全面審查、復核企業(yè)的會計資料,發(fā)現(xiàn)問題后,能及時的糾正,這就能為企業(yè)會計資料的真實、可靠提供保障。
3.強化國際貨物運輸業(yè)財務管理與內(nèi)部控制的措施
3.1 樹立正確的財務管理與內(nèi)部控制理念
在新環(huán)境下,國際運輸企業(yè)必須更新自身的思想觀念,樹立正確的財務管理和內(nèi)部控制理念,真正做到人力資源、財力資源、物力資源的有效整合,并制定完善的約束機制和激勵機制,從而構建良好的內(nèi)部秩序。企業(yè)管理層必須全面認識財務管理、內(nèi)部控制的重要性,結合自身實際情況,制定完善的財務管理與內(nèi)部控制制度,確保其真正落實在日常經(jīng)營中,以此促進企業(yè)經(jīng)營的順利進行。
3.2 做好財務分析,創(chuàng)新管理手段
財務分析是評價企業(yè)以往業(yè)績、分析企業(yè)當前狀況、預測企業(yè)今后發(fā)展的重要方法,在國際市場越來越激烈的今天,做好財務分析對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展越來越重要,因此,企業(yè)必須加強對財務分析的重視力度,培養(yǎng)專業(yè)的財務分析人員,確保財務分析工作的科學化、規(guī)范化、專業(yè)化。在新時期,企業(yè)管理工作受到各個方面的影響,隨著信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展,企業(yè)管理已經(jīng)朝著網(wǎng)絡化、數(shù)字化的趨勢發(fā)展,網(wǎng)絡化財務管理打破了傳統(tǒng)管理的局限,實現(xiàn)了遠程查賬、遠程審計、遠程報賬等功能,因此,企業(yè)還需要積極的創(chuàng)新財務管理手段,不斷提高財務管理工作效率,提高財務管理質量。
3.3 加強內(nèi)部控制,促進良性循環(huán)
國際運輸企業(yè)要不斷加強內(nèi)部控制,特別是在資金使用環(huán)節(jié),要全過程跟蹤、監(jiān)督,避免出現(xiàn)資金的盲目使用,造成資金浪費。企業(yè)可以結合自身的實際情況,制定相應的定額指標體系,對資金的使用比進行嚴格管控,不斷節(jié)約資金、增收節(jié)支,全面提高企業(yè)資金利用率,實現(xiàn)資金的良性循環(huán)。此外,企業(yè)還應該構建良好的外在環(huán)境,不斷提高企業(yè)的資金使用能力,深入挖掘市場,提高企業(yè)市場占有率。
3.4 加強風險識別與應對
風險是影響企業(yè)財務管理的重要因素,因此,在新環(huán)境下,國際運輸企業(yè)必須不斷提高自身的風險識別與應對能力,最大限度的降低風險帶來的損失。在經(jīng)營決策前,企業(yè)要廣泛收集資料,預測可能存在的風險,結合戰(zhàn)略目標,制定相應的預防措施,在經(jīng)營管理過程中,要及時收集各種信息,找出風險,并制定相應的應對策略,以此確保企業(yè)的安全經(jīng)營。
4.總結
在新環(huán)境下,我國已經(jīng)成為國際貿(mào)易的重要環(huán)節(jié),國際貨物運輸業(yè)對國際貿(mào)易有極大的影響,為確保國際貨物運輸業(yè)的健康發(fā)展,必須加強國際運輸企業(yè)的財務管理和內(nèi)部控制,不斷提高國際貨物運輸企業(yè)的管理水平,從而為國際貨物運輸企業(yè)的經(jīng)營打下良好基礎。(作者單位:江蘇遠洋新世紀貨運代理有限公司合肥分公司)
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