信息化下會(huì)計(jì)失真的對(duì)策

作者簡(jiǎn)介：肖嵐（1976.11-），女，江蘇淮陰人，會(huì)計(jì)師，綿陽交通發(fā)展集團(tuán)有限責(zé)任公司，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)各大企業(yè)日漸繁榮，在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下，企業(yè)的生存和競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大，信息化條件下，企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作對(duì)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)失真的問題尋找對(duì)策，是當(dāng)前我國(guó)各大企業(yè)高度重視的工作。

關(guān)鍵詞：信息化；會(huì)計(jì)失真；對(duì)策

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)各大企業(yè)都感受到了巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力，當(dāng)前，很多企業(yè)都將提高會(huì)計(jì)工作能力作為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。但是，我國(guó)很多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域卻存在著很多信息失真的情況，這對(duì)企業(yè)在信息化條件下的發(fā)展構(gòu)成了一定威脅。

一、會(huì)計(jì)失真的危害

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是企業(yè)預(yù)算管理體系的重要機(jī)構(gòu)。當(dāng)前，我國(guó)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在各大企業(yè)中已經(jīng)占有了非常重要的地位。會(huì)計(jì)的工作不僅能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)與研究，也能對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展制定合理的發(fā)展規(guī)劃方案。[1]如果會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)由于某些原因在企業(yè)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)方面出現(xiàn)錯(cuò)誤，會(huì)使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀得不到準(zhǔn)確的反映，會(huì)對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確把握企業(yè)未來發(fā)展方向構(gòu)成較大影響。會(huì)計(jì)失真的危害不僅僅存在于企業(yè)內(nèi)部，會(huì)計(jì)失真可以使得國(guó)家的經(jīng)濟(jì)部門難以準(zhǔn)確了解各大企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，無法對(duì)當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)提供必要的公共服務(wù)，對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的改善非常不利。[2]如果國(guó)家經(jīng)濟(jì)主管部門不能對(duì)當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)局面具備準(zhǔn)確的了解，將有可能出現(xiàn)投機(jī)商人破壞市場(chǎng)秩序的情況，不僅會(huì)對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展構(gòu)成威脅，也會(huì)對(duì)我國(guó)公民的正常生活造成較大影響。會(huì)計(jì)失真會(huì)使得國(guó)家的經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控工作難以進(jìn)行，會(huì)使得個(gè)別監(jiān)管不嚴(yán)的地區(qū)違法吞并國(guó)有資產(chǎn)，也會(huì)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域原本脆弱的信用體系造成嚴(yán)重?fù)p害。一旦我國(guó)的因缺乏必要的公共服務(wù)造成混亂，將會(huì)對(duì)我國(guó)公民的根本利益造成嚴(yán)重影響。

二、會(huì)計(jì)失真的類型

（一）無意失真

由于有些企業(yè)沒有及時(shí)的對(duì)會(huì)計(jì)工作的硬件設(shè)施進(jìn)行改造升級(jí)，一些企業(yè)依然使用著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)方式，這種缺乏科學(xué)性的會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)方式有可能造成會(huì)計(jì)工作人員信息統(tǒng)計(jì)工作的錯(cuò)誤。[3]會(huì)計(jì)工作人員在對(duì)企業(yè)預(yù)算信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的過程中，由于筆誤，對(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性造成影響，這種信息失真情況屬于無意失真。會(huì)計(jì)無意失真有些是因?yàn)闀?huì)計(jì)工作人員的統(tǒng)計(jì)疏忽，也有些是因?yàn)闀?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員對(duì)會(huì)計(jì)政策的理解不夠全面，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)中，錯(cuò)誤的使用會(huì)計(jì)政策，造成會(huì)計(jì)信息的失真。當(dāng)前，會(huì)計(jì)信息無意失真的現(xiàn)象在我國(guó)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域較為頻發(fā)，是影響我國(guó)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量的主要原因。

（二）故意失真

故意失真相對(duì)無意失真較為復(fù)雜，在會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域，會(huì)計(jì)故事失真也被稱作會(huì)計(jì)舞弊，是一種性質(zhì)較為惡劣的違法行為。[4]會(huì)計(jì)工作人員出于自身經(jīng)濟(jì)利益或其他利益，故意的對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行造假，這種具有一定違法犯罪性質(zhì)的改造企業(yè)財(cái)務(wù)信息的行為，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了巨大負(fù)面影響。會(huì)計(jì)故意失真有很多原因，有些會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)為了侵占企業(yè)的資產(chǎn)而對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行改變，還有的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)為了隱瞞本企業(yè)不良經(jīng)營(yíng)情況，制造企業(yè)良好運(yùn)營(yíng)狀態(tài)的假象，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行修改，以期獲得更好的政策支持。這些財(cái)務(wù)故意失真的現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)造成的影響往往較大。

三、信息化下會(huì)計(jì)失真的對(duì)策

（一）完善企業(yè)會(huì)計(jì)工作制度

企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的具體工作流程進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)則制定，科學(xué)的安排會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)每一位工作人員的任務(wù)，避免企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部出現(xiàn)由于職責(zé)分配不科學(xué)而出現(xiàn)的內(nèi)部矛盾。使每一位企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員能夠按照合理的會(huì)計(jì)工作制度完成每一項(xiàng)工作。大幅度降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息的無意失真概率。

（二）建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督機(jī)制，可以從根本上杜絕企業(yè)會(huì)計(jì)信息的有意失真，企業(yè)要賦予會(huì)計(jì)工作監(jiān)督機(jī)構(gòu)獨(dú)立的權(quán)力，使監(jiān)督機(jī)構(gòu)能夠在不受企業(yè)主管機(jī)構(gòu)影響的情況下獨(dú)立行使監(jiān)督權(quán)力。企業(yè)會(huì)計(jì)工作監(jiān)督機(jī)構(gòu)的獨(dú)立，可以很大程度上避免企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層出于制造企業(yè)效益假象而責(zé)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)更改會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)象，避免企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力機(jī)構(gòu)違法干預(yù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作。保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作能夠在不受權(quán)力影響的情況下順利進(jìn)行，為企業(yè)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)部門提供真實(shí)可信的企業(yè)財(cái)務(wù)信息。企業(yè)還要建立對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)管機(jī)制，制定例行的調(diào)查活動(dòng)，保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作監(jiān)督機(jī)構(gòu)在不受企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)過多影響的情況下，向企業(yè)提交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作的報(bào)表，保證企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的有效運(yùn)行。

（三）提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作的具體內(nèi)容也發(fā)生了很大的變化，信息化技術(shù)的引進(jìn)，使很多企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不再使用傳統(tǒng)的信息統(tǒng)計(jì)核算工具，而是采用新型高科技設(shè)備對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。[5]企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)識(shí)到科技水平的進(jìn)步為企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來的巨大轉(zhuǎn)變，及時(shí)提供對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)服務(wù)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要按時(shí)組織企業(yè)全體會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，聘請(qǐng)具備高度專業(yè)技能的人員擔(dān)任企業(yè)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)課程的講師。使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員熟練掌握新型信息化技術(shù)，以便更加高效的展開企業(yè)會(huì)計(jì)工作。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要建立對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)工作人員專業(yè)素質(zhì)的考察機(jī)制，定期對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員進(jìn)行專業(yè)技能考察，對(duì)能夠熟練掌握新型信息化技術(shù)的會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)，使其更好地為企業(yè)會(huì)計(jì)工作服務(wù)。對(duì)新型信息化技術(shù)掌握不夠熟練的會(huì)計(jì)人員，企業(yè)要進(jìn)行必要的懲戒，使企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員在信息化技能學(xué)習(xí)方面不敢疏忽怠慢。企業(yè)不僅要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技能培養(yǎng)，也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的思想道德教育，企業(yè)要積極組織會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行思想道德方面的培訓(xùn)，使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員切實(shí)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性作用和會(huì)計(jì)信息失真對(duì)企業(yè)和社會(huì)造成的巨大危害，以便企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員更好的從事會(huì)計(jì)工作，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員要加強(qiáng)監(jiān)督，對(duì)思想認(rèn)識(shí)不足、道德低下的員工要勒令其離開會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)，保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的純潔度和良好風(fēng)氣，以便會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員能夠在良好的工作風(fēng)氣中進(jìn)行工作。由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整較快，企業(yè)要組織會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員學(xué)習(xí)國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策，使企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)工作人員準(zhǔn)確理解國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策的語言，避免會(huì)計(jì)工作人員因?yàn)檎`解國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策而造成會(huì)計(jì)信息的無意失真。

（四）提高企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的信息化水平

隨著人類科技水平的不斷提高，信息化技術(shù)已經(jīng)對(duì)社會(huì)各領(lǐng)域產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，使得人們生活發(fā)生了巨大改變。企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，必須充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來的良好機(jī)遇。企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)必須對(duì)新型信息化技術(shù)具備充分的了解，及時(shí)引進(jìn)信息化設(shè)備并投入到企業(yè)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員，要主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化技術(shù)的專業(yè)技能知識(shí)，以便能夠熟練的使用信息化技術(shù)進(jìn)行企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，避免企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真。信息化技術(shù)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)技術(shù)相比具有很多優(yōu)勢(shì)，信息化技術(shù)可以取代傳統(tǒng)的人工筆記方式，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確度更高，信息化技術(shù)可以快速準(zhǔn)確的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算，避免財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)核算過程中的運(yùn)算錯(cuò)誤。信息化會(huì)計(jì)工作還能夠利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)及時(shí)向企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策機(jī)構(gòu)反應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，便于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與決策機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確獲得企業(yè)財(cái)務(wù)信息，以便對(duì)企業(yè)下一步發(fā)展制定科學(xué)的規(guī)劃方案。企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)信息化水平的提高，還能夠使企業(yè)與國(guó)家經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)部門和銀行稅務(wù)等部門保持密切的聯(lián)系，方便國(guó)家經(jīng)濟(jì)部門對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)計(jì)工作，使企業(yè)的貸款、納稅等環(huán)節(jié)省略了諸多不必要的環(huán)節(jié)，提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

結(jié)束語

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量越來越成為影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵性因素，對(duì)信息化條件下，企業(yè)會(huì)計(jì)失真的現(xiàn)象進(jìn)行科學(xué)的分析，并制定出切實(shí)可行的解決對(duì)策，對(duì)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。（作者單位：綿陽交通發(fā)展集團(tuán)有限責(zé)任公司）

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