工程資料管理的四個基本原則

范春雷

【摘 要】工程資料管理的四個基本原則：真實性原則，時效性原則，全面性完整性原則，規(guī)范性原則。

【關鍵詞】工程資料；資料管理；基本原則

單位工程實體和工程技術資料是組成單位工程質量體系的兩架馬車，工程施工按照作業(yè)方式的不同分為內業(yè)和外業(yè)兩部分，在工程現場實體的施工稱為外業(yè)，工程資料的整理稱為內業(yè)，內業(yè)與外業(yè)都是形成單位工程整體質量的重要手段，現在的施工單位對實體質量的管理比較重視，對工程技術資料的管理不是很到位，在對工程資料管理重要性的認識上不是很到位，工程資料的管理存在或多或少的不足或缺陷。單位工程的技術資料管理應該在以下四個方面做出改進和提高，

一真實性原則，資料的真實性是工程資料質量的生命力之所在，資料質量是工程實體質量的真實反映，與實體質量是相輔相成的關系，是整個工程質量的有機組成部分，它反映了實體質量的管理和控制水平，對實體質量起到一個證明，保證，支持的作用，能明晰參與工程質量建設的相關各方的責任劃分，能追溯建筑產品質量的形成過程，有的單位為應敷檢查，或者為節(jié)省或降低費用支出，資料管理者采用造假的辦法來應對資料的整理，如塔吊的檢修維護記錄，按標準要求是最長每間隔15天應進行一次檢修維護保養(yǎng)，對塔機的各個限位裝置進行檢查，對塔機螺栓進行緊固和檢查，而施工單位所做的檢修記錄資料中的原始記錄，全部為打印，打印的表格是比較美觀，但數據的來源不可考，無法追溯，現場的實測實量不做記錄，直接由電腦出數據，顯然是不可靠的，有在辦公室造資料的可能性，有的未記錄詳細的檢修檢查情況，施工單位的檢查記錄中沒有具體的檢查記錄，只寫“符合”二字，不能反映實際工程的一點點情況，所有檢驗批質量驗收記錄查完，都不知道這里的檢修檢查都做了哪些工作，檢修了啥，檢查了啥，誰檢查的，誰驗收的，資料的簽署全是資料員一手代簽，資料員自己操刀或找槍手代簽，真實性無法保證，當然對實際的工程質量管理沒有任何指導，保證作用。再如一些交底資料，規(guī)范要求層層交底，要把交底落實到直接施工的操作工人身上，有的技術員要求不高，讓資料員隨手寫幾個人上去，有的交底資料與現場實際不相符，交底針對性不強，交底篇幅很長，但是沒有針對性，例如對混凝土中鋼筋的搭接要求進行交底，技術員把混凝土強度表和不同鋼筋類型搭接的要求表這兩個表羅列在交底書中，讓操作人員自己做出選擇，其實根據混凝土強度等級和鋼筋類型計算搭接長度，這些本來應是交底要解決的問題，交底應直接交待搭接長度多少，要用在哪個部位等，技術交底要做到一竿子到底，所有技術要求都要交代清楚。在技術方案的設計上體現的最多的是施工組織設計資料和實際施工情況不相符，有的方案設計是單元馬鐙組合架體進行模板支設施工，而實際施工是鋼管組合架體進行模板支設，有的是按鋼管支設方案進行設計，而實際卻是鋼木組合進行支設和交底，方案設計資料和實際施工組織不一致，這些都說明資料的真實性存在著不足，這種技術資料的不真實使全面質量管理體系存在瑕疵，達不到質量管理體系要求的閉合和交圈的管理要求，這種資料不能反映工程實體質量的管理和控制水平，對實體質量起不到一個證明，保證，支持的作用，不能明晰參與工程質量建設的相關各方的責任劃分。

二時效性原則，建筑工程質量的實施具有時效性的特點，如鋼筋的隱蔽工作，如果不及時驗收并形成資料，那么一旦后續(xù)的施工進行后，則資料無法再還原出當時施工的原貌，這樣的資料就失去了時效性，成為無效資料，起不到指導施工，保證工程質量的作用。很多單位的回填土分項工程的驗收工作容易被忽視，或不能及時整理。還有一些混凝土的評定工作，如不及時進行評定驗收，混凝土分項驗收抓不住質量的關鍵環(huán)節(jié)，使質量管理計劃落空，形成質量管理的漏洞或隱患。一些涉及梁板底模拆除的拆模試塊如果不按規(guī)范要求留置，并進行檢測，那么梁板底模的拆除工作就沒有了執(zhí)行依據，只能憑借施工經驗進行梁板底模的拆除操作，這樣就增加了工程質量和安全方面的風險，如果按照保守一些的經驗操作進行拆模，則可能在工期上產生滯后或延誤，不利于工期計劃的有效執(zhí)行。這些資料要做到及時收集和整理，資料收集和整理是質量管理人員的應有之義，克服時效性問題重在做好“五勤”，即做好資料的勤收集，勤整理，勤驗收，勤總結，勤評定。

三全面性完整性原則，這要在兩個方面下功夫，一個是分部分項工程項目驗收批劃分齊全正確，分項工程劃分要做到齊全正確無漏項。例如地基與基礎分部，可細分為幾個子分部，一般有無支護土方，樁基工程子分部，地下防水子分部，混凝土基礎等幾個子分部，無支護土方工程子分部可分為土方開挖，土方回填兩個分項，不同分項工程應分開單獨做，不能做到一起，因為開挖和回填是兩個獨立的過程，工序存在時間上的先后順序，有時候資料員圖省事做在一張紙上，不能合理劃分分項工程的驗收。樁基工程分類很多，有預應力離心管樁，鋼筋混凝土預制樁，鋼樁，混凝土灌注樁等，樁基工程大都可分為成孔，鋼筋籠制作，清孔，鋼筋籠安裝，混凝土灌注等幾個分項工程。主體結構的鋼結構子分部中按單獨的施工工序可分為鋼結構焊接，鋼結構制作，鋼結構安裝，鋼結構涂裝幾個分項，有時候在資料中驗收批不全，分項資料漏項。從驗收批開始，到分項工程，到分部工程，到單位工程，要養(yǎng)成一個按規(guī)范要求報驗和驗收的習慣，要做到細化驗收，全面驗收。再一個是報驗資料要齊全完整，以鋼筋原材料的驗收為例，按規(guī)范要求，新進場的鋼材要進行平行驗收，購買方要會同施工，監(jiān)理，建設單位的質量負責人對進場的鋼筋原材進行聯合驗收，一般要進行稱重，即過磅，稱量其質量是否足數，要進行實測實量，量測鋼筋的直徑，以及其他的質量指標，這些檢查的數據登錄在一個檢查表中，進場的鋼筋要附帶著該驗收批鋼筋的質量證明文件即鋼材合格證（合格證要有這批鋼筋的爐號，批號，材質，規(guī)格，型號，生產廠家，經銷單位等內容）。合格證要能證明和保證這批鋼筋原材的質量要求，這樣才能初步接受該鋼筋驗收批。鋼筋進場后要先試驗后使用，要在監(jiān)理或建設單位見證人員的見證下進行現場的取樣檢測，試樣檢測合格后，該鋼筋驗收批通過了合格驗收，通過了合格驗收的這批鋼筋方可用于工程施工，驗收批報驗一般有以下資料組成：1驗收批申請報驗單，2為材料報驗所收集的資料名稱數量清單，3參建各方進行平行驗收的資料，4合格證（合格證的份數要在驗收批報驗單資料數量清單的目錄中注明，其他報驗資料的份數也是這樣），5試驗報告和見證取樣檢測的見證取樣單等，在驗收過程中形成的所有資料形成了該驗收批的報驗資料，規(guī)范要求應當具備的資料要全，要完整，尤其是保證驗收批質量的資料，只有資料齊全完整了，才能有效保證實體質量，資料齊全完整是質量管理的精神實質的要求。

四規(guī)范性原則，資料的規(guī)范性體現在兩個方面，一是書寫資料的當事人或者相關資料的簽署人要符合規(guī)范要求，不同驗收管理層次的資料要有具備相應管理資格的人員簽署，驗收程序合法是驗收工作合乎規(guī)范的基礎，如監(jiān)理資料中，大部分資料都是項目總監(jiān)簽發(fā)，如涉及建設單位，施工單位的監(jiān)理指令，必須是總監(jiān)簽發(fā)，總監(jiān)不在現場時必須立即簽發(fā)的指令，可以有總監(jiān)代表簽發(fā)，但是在事后的文件整理時也要求總監(jiān)再補簽，進行后續(xù)的補充確認，這種情況同樣也適用于有監(jiān)理員代簽的資料，也需要相關監(jiān)理工程師的及時補充確認，其次是驗收行為要規(guī)范到位，規(guī)范在施工安全方面對監(jiān)理工作提出了很高的要求，監(jiān)理單位在安全上負監(jiān)管職責，這要求監(jiān)理部門在安全監(jiān)管上要到位，工作要全面，管理的體系要健全，安全管理要形成閉合的管理體系，要交圈，形成一個全過程全覆蓋的管理網絡系統(tǒng)，例如要對操作人員資格審查，像特殊工種的上崗證審查，要求人證相符，持證上崗。對各項施工技術方案的形式審查，要做好各個施工技術方案的審查性驗收，從施工技術管理層面上落實安全管理，做到質量安全管理的事前控制。做好對涉及質量安全的材料的驗收，機械設備的進場驗收，臨電，塔基，腳手架等各個安全分部的聯合驗收。做好施工現場的安全環(huán)境的檢查，像是工人操作的安全性，規(guī)范性，施工中存在的不安全因素檢查等，都要隨時進行檢查，做好安全監(jiān)理的事中控制工作，這些工作都要形成文字，形成資料，充實在監(jiān)理資料里，作為監(jiān)理機構質量安全管理的工作文件組成。一旦出現了安全問題，有這些資料為依據，能有效解脫監(jiān)理企業(yè)的監(jiān)管責任。資料的規(guī)范性體現在質量管理層次的規(guī)范性和檢查驗收行為的規(guī)范性，行為規(guī)范是資料規(guī)范的前提和基礎。

結束語：上述四項原則是工程資料管理的總體要求，也是落實質量管理體系的基本要求，搞好工程資料，落實全面質量管理體系，使工程質量管理水平再上一個新臺階。