外事口譯工作中譯員的譯前準(zhǔn)備

摘 要：為適應(yīng)我國改革對外開放的需要，國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)2007年審議通過設(shè)置翻譯碩士專業(yè)學(xué)位（MTI），開始了培養(yǎng)職業(yè)化應(yīng)用型高層次的翻譯人才的征程。外事口譯無疑是翻譯碩士口譯人才培養(yǎng)當(dāng)中的必修課，其中的職業(yè)技能訓(xùn)練更是在職業(yè)翻譯之路中與譯員形影相隨。作為談判雙方的橋梁，甚至是唯一“傳話筒”，譯員起著至關(guān)重要的作用。外事口譯工作有其特殊性，需要外事工作者具備扎實(shí)的基本素質(zhì)和職業(yè)技能，包括譯前準(zhǔn)備、筆記方法、記憶方法等等，而在譯前準(zhǔn)備這一環(huán)節(jié)中也有著容易忽視的重點(diǎn)和難點(diǎn)。譯前準(zhǔn)備從時(shí)間上來講可分為長期準(zhǔn)備和短期準(zhǔn)備，本文擬結(jié)合作者本人的外事口譯活動(dòng)經(jīng)歷，從外事口譯活動(dòng)的特點(diǎn)入手，重點(diǎn)關(guān)注短期譯前準(zhǔn)備，即指譯員在參與一次口譯活動(dòng)之前對于該次任務(wù)所做的具體的、可見的準(zhǔn)備。通過對前人作品的研究及對經(jīng)驗(yàn)譯員的調(diào)查，結(jié)合親身外事活動(dòng)經(jīng)歷，發(fā)現(xiàn)短期譯前準(zhǔn)備主要分為四個(gè)方面，即活動(dòng)內(nèi)容及相關(guān)準(zhǔn)備、譯員行前準(zhǔn)備、譯員心理準(zhǔn)備及工作臨界準(zhǔn)備。限于研究時(shí)間及材料所限，本文僅對外事口譯工作中譯員的譯前準(zhǔn)備進(jìn)行了粗淺的分析與探討，對該論題的進(jìn)一步研究空間還很大。

關(guān)鍵詞：口譯；外事翻譯；譯前準(zhǔn)備；職業(yè)技能訓(xùn)練

隨著全球化進(jìn)程的發(fā)展，國家、地區(qū)與城市之間的外事活動(dòng)日益頻繁。習(xí)大大“一帶一路”倡議的提出，更是加快了中國對外交流的步伐，中國和外國在各方面的交流越來越多，這種狀況促使翻譯事業(yè)得到了很大的發(fā)展，當(dāng)前的翻譯行業(yè)中外事翻譯受到很大重視。因此，外事口譯的重要性愈顯愈明。為了適應(yīng)當(dāng)前我國改革開放、對外交流的需要，國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)2007年審議通過設(shè)置翻譯碩士專業(yè)學(xué)位（MTI），是我國培養(yǎng)高層次職業(yè)化的翻譯人才的重要途徑。外事口譯工作人員專業(yè)技能的訓(xùn)練在口譯職業(yè)翻譯培養(yǎng)中占了舉足輕重的地位，其中譯前準(zhǔn)備在一定程度上決定著整個(gè)外事口譯活動(dòng)能否順利舉行。盡管任何一次成功的口譯活動(dòng)都有賴譯員長期系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、提高和經(jīng)驗(yàn)的積累，但與譯員充分的短期譯前準(zhǔn)備也是密不可分的。盡管這些準(zhǔn)備工作的某些環(huán)節(jié)繁瑣而繁雜，似乎不值一提，但它們將直接影響到譯員的工作狀態(tài)和最終的口譯質(zhì)量，其重要性不可忽視。（任，2012）

口譯短期譯前準(zhǔn)備是指譯員為某一次交傳活動(dòng)所作出的具體準(zhǔn)備。（任，2012）本文擬從短期譯前準(zhǔn)備的四個(gè)方面，即活動(dòng)內(nèi)容及相關(guān)準(zhǔn)備、譯員行前準(zhǔn)備、譯員心理準(zhǔn)備及工作臨界準(zhǔn)備來分析，希望能對外事口譯活動(dòng)新手起到一定的幫助。

一、外事口譯活動(dòng)的特點(diǎn)

外事翻譯工作主要在各種外交、外事場合。其內(nèi)容決定了它有別于其他領(lǐng)域翻譯工作

特點(diǎn)：政治性和政策性強(qiáng)；時(shí)效性強(qiáng)；文化氣息濃。

1.政治政策性強(qiáng)

外事工作較內(nèi)事工作而言其實(shí)就是指外交工作。（那，2013）從大處說，無論是口譯還是筆譯，內(nèi)容多是涉及國家的立場、政策，較為敏感。稍有差錯(cuò)，可能影響到國家的利益、形象、聲譽(yù)及其國際關(guān)系，從小處說，可能影響到一個(gè)省的利益、形象、聲譽(yù)以及雙邊友好關(guān)系。因此，譯員強(qiáng)大的心理素質(zhì)必不可缺，對于一次外事口譯活動(dòng)中的內(nèi)容準(zhǔn)備更要細(xì)上加細(xì)，“無孔不入”。

2.時(shí)效性強(qiáng)

口譯是一項(xiàng)強(qiáng)調(diào)時(shí)效性的語言交際活動(dòng)，講話人話語的一次性和即逝性決定了口譯必需

及時(shí)、連續(xù)、有效地將信息傳遞出去，在短時(shí)間內(nèi)完成信息的輸入、處理和輸出。外事翻譯中有時(shí)時(shí)間緊，任務(wù)重，譯員的工作強(qiáng)度很大，沒有聽懂或是遺忘講話人的內(nèi)容，重復(fù)講話人的內(nèi)容是不允許經(jīng)常發(fā)生的?？芍^是覆水難收。根據(jù)這個(gè)特點(diǎn)，短期譯前準(zhǔn)備中的活動(dòng)內(nèi)容準(zhǔn)備及活動(dòng)相關(guān)準(zhǔn)備就顯得尤為重要，當(dāng)然其中心理準(zhǔn)備是譯員必備的技能之一。

3.文化氣息濃

文化方面且?guī)в械胤叫哉Z言表達(dá)的使用是外事翻譯重要的特點(diǎn)。譯員應(yīng)當(dāng)能夠跨越不同文化與文化之間的差異、保留與傳播本國文化，尊重與接納異國文化（任，2012）其中不乏詩詞引用，俗語使用，特別是四字成語的使用等都是對文化的反映，需要準(zhǔn)確、清晰的傳達(dá)。從宏觀上來講，這需要譯員進(jìn)行長期的準(zhǔn)備，但針對某一次外事活動(dòng)，其講話人與參與人的文化背景情況、語言風(fēng)格還是能夠下一番功夫進(jìn)行調(diào)查的，因此仍然是在短期譯前準(zhǔn)備中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

二、外事口譯活動(dòng)中的短期譯前準(zhǔn)備

一名職業(yè)口譯翻譯的培養(yǎng)要經(jīng)過漫長的過程，其中的職業(yè)技能素質(zhì)，重點(diǎn)是口譯的長期譯前準(zhǔn)備需要在系統(tǒng)的、專業(yè)的教育培訓(xùn)過程或是譯員的個(gè)人實(shí)踐和自我教育來獲得。相對于長期譯前準(zhǔn)備來說，短期譯前準(zhǔn)備容易被忽視，而且有些過于瑣碎顯得無從下手。在本文中，將短期譯前準(zhǔn)備分為了四個(gè)方面，包括活動(dòng)內(nèi)容及相關(guān)準(zhǔn)備、譯員行前準(zhǔn)備、譯員心理準(zhǔn)備及工作臨界準(zhǔn)備。

1.活動(dòng)內(nèi)容及相關(guān)準(zhǔn)備

活動(dòng)內(nèi)容準(zhǔn)備包含了對接受一項(xiàng)口譯任務(wù)后，需向服務(wù)對象也就是客戶所要了解的信息。首先，外事口譯主題內(nèi)容所屬領(lǐng)域。外事活動(dòng)當(dāng)中雖政治性較強(qiáng)，但也尤其行業(yè)領(lǐng)域之分。例如，屬于邊防檢查合作還是農(nóng)業(yè)技術(shù)行業(yè)。了解這些信息之后可以對本次外事活動(dòng)形成一個(gè)簡單的輪廓，是譯前準(zhǔn)備的基礎(chǔ)。下一步便可以對相關(guān)術(shù)語，主題知識等通過各種情況進(jìn)行了解，對相關(guān)話題和專業(yè)知識了解得越充分，就越能坦蕩從容的面對本次外事活動(dòng)了。

其次，外事口譯相關(guān)內(nèi)容資料。在譯前大約多久可得到內(nèi)容的相關(guān)資料做出準(zhǔn)備，是否允許提前翻閱獲悉，資料的形式是完整發(fā)言稿還是提綱式內(nèi)容亦或是PPT材料，能否對所拿到的材料咨詢領(lǐng)域?qū)I(yè)人士進(jìn)行更深入的了解。本次活動(dòng)的性質(zhì)是什么，級別怎樣，場合如何都是需要考慮的問題，這些信息將有助于譯員的行前準(zhǔn)備、心理準(zhǔn)備甚至于工作臨界的準(zhǔn)備。

最后，外事口譯活動(dòng)的日程及人員安排。從中譯員可以獲得對活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等方面的信息，獲悉主辦方、承辦方、協(xié)辦方、與會(huì)者等的資料。由此可以對其職務(wù)、頭銜等清楚明白的介紹給大家。大家都知道，頭銜雖字?jǐn)?shù)短小，但在外事活動(dòng)中卻必須極為謹(jǐn)慎，否則可能釀成外交失敗的后果。在提前準(zhǔn)備之后，也就不會(huì)在擁有眾多頭銜需要連續(xù)介紹時(shí)，現(xiàn)場翻譯而顯得手忙腳亂。另外，這些與會(huì)人士的口音與語速也能在充分地準(zhǔn)備中得到耳朵上的鍛煉，其文化背景知識也可充分了解。眾所周知，南亞非英語國家的英語發(fā)音常常讓人抓耳撓腮，難以適應(yīng)，熟悉其發(fā)音就成了譯前準(zhǔn)備的必要環(huán)節(jié)，如有可能提前見上一面更是有備無患。

2.譯員行前準(zhǔn)備

保證口譯任務(wù)順利完成所做的其它輔助性的準(zhǔn)備就稱之為行前準(zhǔn)備。行前準(zhǔn)備可能在翻譯前的一兩天就要開始進(jìn)行。其中包括，

第一，著裝準(zhǔn)備。在絕大多數(shù)情況下都要求譯員必須著正式的職業(yè)裝，樣式簡潔，不宜艷麗。在某些特殊的場合，女士可以穿不暴露夸張搶眼的晚禮服。因譯員的角色始終是配角，整體的搭配及必要的打扮都應(yīng)是素色，避免與身份不合。值得注意的是，在外事口譯中不管在任何情況下都避免穿過于暴露的，短褲或其它過短的服裝。

第二，文具、文件準(zhǔn)備。須提前準(zhǔn)備好筆、筆記本等文具。譯員所用的筆選用按壓式的最佳，且至少準(zhǔn)備兩支以上。筆記本則以豎翻式最為適宜，尺寸以譯員自己的手掌大小相吻合為宜。避免出現(xiàn)過大難以掌控過小出現(xiàn)需要頻繁翻頁的情況。準(zhǔn)備好文件資料包括發(fā)言稿及其譯稿、其它相關(guān)材料、活動(dòng)日程表等。最后將以上準(zhǔn)備好的物品文件有序地依次放入包內(nèi)。

第三，飲食準(zhǔn)備。外事口譯是一種高強(qiáng)度的腦力活，所以身體方面是相當(dāng)重要的。以此保證有旺盛的精力應(yīng)對口譯。當(dāng)遇到重大的外事口譯時(shí)，避免喝水過多或吃得過飽。但是包里可以帶上一些巧克力、餅干等不刺激性小點(diǎn)心，還有小瓶的礦泉水作備用。行前準(zhǔn)備相比其它準(zhǔn)備似乎微乎其微，但任何的小差池都會(huì)給外事口譯帶來不良的影響。

第四，交通相關(guān)準(zhǔn)備。在有些外事活動(dòng)中，主辦方并不負(fù)責(zé)譯員的住宿問題，到達(dá)活動(dòng)場所的路程較遠(yuǎn)。此時(shí)需要譯員對路線了然于胸，保證幾天下來身體不會(huì)疲憊，能夠提前對下一時(shí)節(jié)的情況充分掌握。有些譯員天生暈車，或有一些傳統(tǒng)的生理問題，則應(yīng)考慮到自己本身的情況，及時(shí)備藥，并對常見的可能涉及到的宴會(huì)食物及其他有所注意。

3.譯員心理準(zhǔn)備

口譯工作者要經(jīng)常承受著現(xiàn)場氣氛所帶來的壓力。在外事翻譯工作中，有時(shí)會(huì)面臨非常嚴(yán)肅莊重的口譯場面，如國際會(huì)議和高層領(lǐng)導(dǎo)間的交流會(huì)談。經(jīng)驗(yàn)不足的譯員容易被這種嚴(yán)肅的氣氛所感染，造成較大的心理壓力，也可能因?yàn)榫o張?jiān)斐煽谡`的頻繁發(fā)生，影響口譯水平的正常發(fā)揮。（梅，2005）因此，心理方面的準(zhǔn)備和訓(xùn)練的重要意義便顯而易見。朱曉琳認(rèn)為譯前準(zhǔn)備中心理準(zhǔn)備是最大的難題，尤其是對心理上的超預(yù)期的應(yīng)對方法。作為口譯人員，一定要積極地把自我意識提升到“旁若無人”的境界，這樣才能把自己原有的水平發(fā)揮到最佳的狀態(tài)。

下面筆者通過三個(gè)方面來做好譯前的心理準(zhǔn)備。第一，訓(xùn)練譯員自己的心理素質(zhì)和膽量，常去觀摩一些正式場合經(jīng)驗(yàn)豐富資歷較高的譯員的翻譯。因?yàn)閷τ谝恍┬率肿g員來說，在面對非常安靜甚至氣氛隆重的口譯場合，當(dāng)所有人都目光都集中在譯員自己身上時(shí)，會(huì)讓譯員倍感壓力。有時(shí)會(huì)場上各種事情交錯(cuò)進(jìn)行，給譯員一種混亂不堪的感覺從而分散了注意力。第二，隨時(shí)準(zhǔn)備臨場翻譯。即便有講話人的發(fā)言稿，和講話人進(jìn)行了交流熟悉了他講話的范圍等，譯員也應(yīng)該隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對發(fā)言人的脫稿發(fā)言。有時(shí)講話人為了活躍現(xiàn)場氣氛或是需要臨場調(diào)整發(fā)言內(nèi)容，極可能出現(xiàn)脫稿的情況。第三，冷靜處理臨場的意外情況。有時(shí)，講話人會(huì)因?yàn)橐恍┣闆r比如個(gè)人情緒比較緊張，激動(dòng)，或是時(shí)間緊等造成語速太快；東南亞國家人民口音太重，發(fā)音不清楚；有的領(lǐng)域?qū)I(yè)術(shù)語太多；或者遇到表達(dá)意思不清楚造成譯員在現(xiàn)場不理解講話人的意思時(shí)，應(yīng)禮貌地請對方解釋一下，或是譯員自己鎮(zhèn)靜判斷并作出相應(yīng)的對策。

4.工作臨界準(zhǔn)備

工作臨界準(zhǔn)備事實(shí)上是口譯前準(zhǔn)備的最后一個(gè)階段，屬于技術(shù)性準(zhǔn)備。一般應(yīng)注意到服飾、環(huán)境以及其他有關(guān)物質(zhì)方面的細(xì)節(jié)問題，這在一定程度上會(huì)對口譯效果產(chǎn)生積極的影響。譯員還應(yīng)該事先了解口譯設(shè)備的位置和性能，學(xué)會(huì)使用話筒、控制臺(tái)、頻道轉(zhuǎn)換器、監(jiān)視器等設(shè)備，以免操作不當(dāng)造成話筒失音、雜音干擾、擴(kuò)音設(shè)備音量太大、太小或中斷等，影響源語信息的有效接收和譯語輸出，耽誤進(jìn)程。（李，2015）與主辦方進(jìn)行溝通，確認(rèn)流程是否有變動(dòng)的地方，是否增加或取消發(fā)言人的情況；是否要介紹在場相關(guān)嘉賓的職務(wù)等；在可能的情況下，與講話人進(jìn)行交流，這樣可以一方面熟悉他們的發(fā)音和講話特點(diǎn)，另一方面遇到不清楚的專業(yè)問題可以事先向?qū)Ψ秸埥?；提前去洗手間。綜合以上提到的幾點(diǎn)工作臨街準(zhǔn)備，有利于譯員緩解緊張的心情，更加充滿自信。

總之，譯前準(zhǔn)備雖然發(fā)生在口譯工作開始之前，但這項(xiàng)準(zhǔn)備做得充分與否將直接影響譯員的工作狀態(tài)和最終的口譯質(zhì)量 ，對于整個(gè)外事活動(dòng)而言，只要準(zhǔn)備得細(xì)致充分，就能基本保證外事活動(dòng)順利進(jìn)行和成功舉辦，因此，外事活動(dòng)中的短期譯前準(zhǔn)備必須慎之又慎，認(rèn)真對待。

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作者簡介：朱潔（1990—），女，山西太原人，云南民族大學(xué)外國語學(xué)院2014級碩士研究生，研究方向：英語口譯、英漢互譯。