企業(yè)成本分析及控制之我見(jiàn)

傅海燕

【摘 要】最近幾年國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)愈發(fā)復(fù)雜而激烈，企業(yè)的生存環(huán)境也越來(lái)越嚴(yán)苛。企業(yè)要想提高自身的生存力和競(jìng)爭(zhēng)力，避免被環(huán)境或其他對(duì)手所淘汰，就必須加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)成本的分析與控制。企業(yè)成本分析能夠?qū)ζ髽I(yè)利用及未被利用的資源進(jìn)行估計(jì)和計(jì)算，幫助企業(yè)挖掘成本縮減潛力，最終通過(guò)成本控制達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。本文對(duì)企業(yè)成本分析控制的概念進(jìn)行介紹，指出當(dāng)前企業(yè)分析控制面臨的主要問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)上提出企業(yè)成本分析及控制的有效策略。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；成本分析；成本控制

近幾年來(lái)的國(guó)際金融危機(jī)使我國(guó)眾多企業(yè)的發(fā)展受到了極大的影響，包括企業(yè)融資難度增大，企業(yè)成本上漲以及市場(chǎng)的萎靡等，這也使我國(guó)企業(yè)意識(shí)到必須采取措施提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，重視企業(yè)成本的分析和控制，提高成本分析質(zhì)量，增強(qiáng)成本控制效果，從而促進(jìn)企業(yè)更加健康、穩(wěn)定的發(fā)展。好的成本分析與控制手段能幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)企業(yè)缺陷，進(jìn)一步提高資源利用率，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定增長(zhǎng)。

一、企業(yè)成本分析與控制概述

企業(yè)成本分析與控制屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。目前我國(guó)企業(yè)的企業(yè)成本一般包括產(chǎn)品成本、企業(yè)經(jīng)營(yíng)支出、企業(yè)設(shè)備折舊、員工差旅費(fèi)、員工工資及福利等。對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行分析，就是對(duì)這些成本方面的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境，找出影響企業(yè)成本的因素，找到降低企業(yè)成本的方法，提出企業(yè)成本控制的策略，最終達(dá)到降低企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。企業(yè)通過(guò)進(jìn)行成本分析和控制，能夠找到企業(yè)成本的變化規(guī)律，分析結(jié)果也能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決斷提供依據(jù)。

二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)成本分析與控制面臨的問(wèn)題

1.企業(yè)成本分析控制的系統(tǒng)性不夠

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)成本分析與控制的系統(tǒng)性不夠，很多情況下，企業(yè)的成本分析只圍繞著某一特定產(chǎn)品進(jìn)行，而沒(méi)有考慮到包括生產(chǎn)效率成本、產(chǎn)品質(zhì)量成本、銷售客戶成本、人力資源成本、生產(chǎn)安全成本、風(fēng)險(xiǎn)成本以及環(huán)境保護(hù)成本等因素。這種系統(tǒng)性的缺乏，直接導(dǎo)致企業(yè)成本分析的水平和質(zhì)量較低，成本控制的效果不明顯。

2.企業(yè)成本分析控制的全面性不夠

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)成本分析與控制的全面性不夠主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。首先，成本分析控制的對(duì)象，缺少企業(yè)的資金占用情況。企業(yè)的資金占用成本能夠在很大程度上反映出企業(yè)生產(chǎn)所需原材料和半成品、企業(yè)應(yīng)收資金等方面的成本，這些由于管理不善造成的企業(yè)成本需要被納入到企業(yè)成本分析控制中來(lái)，以增強(qiáng)成本控制質(zhì)量；其次，成本分析控制的對(duì)象，缺少隱形質(zhì)量成本。根據(jù)有關(guān)研究統(tǒng)計(jì)，企業(yè)的顯性質(zhì)量成本往往只占總質(zhì)量成本的四分之一，剩余的四分之三均為隱形質(zhì)量成本。如果不對(duì)這些隱形質(zhì)量成本加以控制，將使得企業(yè)的采購(gòu)成本、制造成本、庫(kù)存占用成本以及客戶服務(wù)成本大大增加，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)客戶減少，品牌影響力受到影響。最后，成本分析控制的對(duì)象，缺少效率損失成本。在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)中，效率損失成本主要表現(xiàn)在無(wú)效運(yùn)輸、產(chǎn)能過(guò)剩、產(chǎn)品返工等方面，這些效率問(wèn)題所導(dǎo)致的資源損失往往構(gòu)成一個(gè)很大的數(shù)額，如果在企業(yè)成本分析與控制中沒(méi)有加以考慮，將在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)成本的增加，甚至于影響到整個(gè)企業(yè)成本控制的成敗。

三、加強(qiáng)企業(yè)成本分析及控制的策略

1.企業(yè)上下增強(qiáng)成本分析與控制的意識(shí)

要想從根本上加強(qiáng)企業(yè)成本分析及控制的，首先必須在企業(yè)上下增強(qiáng)成本分析與控制的意識(shí)。一定要消除企業(yè)員工認(rèn)定成本已無(wú)法降低的思想，通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行講座培訓(xùn)，使企業(yè)上到管理人員下到基層員工都意識(shí)到企業(yè)成本縮減的潛力是無(wú)窮的，讓企業(yè)內(nèi)部每個(gè)人都能夠參與到成本分析與控制中來(lái)。實(shí)際上，企業(yè)成本是會(huì)受到人為主觀因素的影響的，人所具有的強(qiáng)大的主觀能動(dòng)性能夠使企業(yè)成本發(fā)生改變。這些因素包括：全體員工的成本管理意識(shí)，專業(yè)素質(zhì)，責(zé)任意識(shí)，員工的工作態(tài)度及主人翁精神，基層員工與管理人員的合作和諧程度，等等。所以企業(yè)要一方面加強(qiáng)員工的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，使其掌握先進(jìn)的管理和生產(chǎn)技術(shù)，另一方面也要使員工參加講座和培訓(xùn)，增強(qiáng)其成本意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。最終使得企業(yè)上下構(gòu)成一個(gè)完整的成本控制網(wǎng)絡(luò)。

2.采用科學(xué)的成本分析方法

采用科學(xué)有效的成本分析方法是提高成本分析效率，改善成本控制質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。值得注意的是，每個(gè)企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)理念不同，管理方式也有很大區(qū)別，在進(jìn)行成本分析方法選擇時(shí)，應(yīng)盡可能結(jié)合自身公司運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況，找到與自身企業(yè)特定相符合的分析方法。目前應(yīng)用較為廣泛的企業(yè)成本分析方法有以下幾種。

首先是生產(chǎn)環(huán)節(jié)分析方法，這種成本分析方法著眼于企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，分析對(duì)象是每個(gè)環(huán)節(jié)所消耗的資源，最后把所有消耗的資源綜合計(jì)算在一起，這種分析方法使用范圍廣泛，被國(guó)內(nèi)許多企業(yè)所使用；其次有成本責(zé)任構(gòu)成分析法，這種成本分析法則以成本為載體，研究每個(gè)部門、每個(gè)員工在完成某一項(xiàng)目過(guò)程中所消耗的資源成本，并將成本分成不同的組成部分，包括必要成本、操作損失、管理?yè)p失、技術(shù)損失、決策損失以及其他損失等；另外還有對(duì)比分析法，這種成本分析方法是根據(jù)最初的成本分配指標(biāo)與項(xiàng)目進(jìn)行不同時(shí)期的指標(biāo)消耗進(jìn)行對(duì)比，并根據(jù)對(duì)比結(jié)果了解到企業(yè)成本的消耗情況，預(yù)測(cè)企業(yè)成本未來(lái)的消耗趨勢(shì)，同時(shí)根據(jù)對(duì)比結(jié)果中的偏差，提出成本控制的有效措施。

3.增強(qiáng)企業(yè)成本分析的全面性

根據(jù)前文企業(yè)成本分析所面臨的問(wèn)題中，我們可以意識(shí)到，要想提高企業(yè)成本分析的質(zhì)量，必須增強(qiáng)企業(yè)成本分析的全面性，同時(shí)注重用數(shù)據(jù)說(shuō)話。在實(shí)際過(guò)程中，企業(yè)成本可受到許多因素的影響，在對(duì)其進(jìn)行分析時(shí)，不僅要全面，也要根據(jù)不同因素之間的關(guān)系進(jìn)行綜合分析?？刂破髽I(yè)成本，在從主觀立場(chǎng)找漏洞、找缺陷的同時(shí)，也要關(guān)注客觀因素的影響，并針對(duì)不同方面的風(fēng)險(xiǎn)做好準(zhǔn)備工作。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理實(shí)踐可知，企業(yè)成本失控在多數(shù)情況下都與成本管理的責(zé)任分配不清，負(fù)責(zé)不到位有關(guān)。因此，企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)，要根據(jù)全面的分析結(jié)果，落實(shí)各環(huán)節(jié)的成本責(zé)任制，并根據(jù)準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)決定成本控制的強(qiáng)度大小。

4.更新思想，從細(xì)節(jié)處降低成本

新環(huán)境下的企業(yè)成本控制，一定要注意更新成本觀念，抓住成本分析和控制的細(xì)節(jié)。成本觀念的正確與否是進(jìn)行成本分析控制的關(guān)鍵之一。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中，企業(yè)成本包括了企業(yè)為完成某一項(xiàng)目全過(guò)程中，所購(gòu)進(jìn)的產(chǎn)品及權(quán)益，產(chǎn)出的產(chǎn)品及權(quán)益，銷售的產(chǎn)品及權(quán)益以及提供勞務(wù)及服務(wù)所要墊付的全部資本。在把握住該思想的基礎(chǔ)上，最大限度的從細(xì)節(jié)處降低成本，眾多細(xì)節(jié)的節(jié)約加在一起也能為企業(yè)節(jié)省一大筆資源。例如，有企業(yè)在會(huì)議中心電費(fèi)不斷升高的情況下，將為會(huì)議中心供暖的電鍋爐改造為可根據(jù)天氣情況進(jìn)行調(diào)整的型號(hào)，大大的節(jié)約了企業(yè)的電費(fèi)支出，也避免了資源的浪費(fèi)。

5.充分利用信息化資源進(jìn)行企業(yè)成本的分析與控制

近幾年來(lái)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中已普遍采取信息技術(shù)以及電子裝備。企業(yè)的不斷信息化使得企業(yè)較易獲取長(zhǎng)時(shí)間段內(nèi)連續(xù)的企業(yè)生產(chǎn)資料，充分利用這些生產(chǎn)資料，企業(yè)就能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)成本等環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確科學(xué)的預(yù)測(cè)。最終根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果決定企業(yè)接下來(lái)的戰(zhàn)略決策。要想充分利用這些信息化資源，實(shí)現(xiàn)成本分析的信息化，企業(yè)可開(kāi)發(fā)出適合自己信息系統(tǒng)的成本分析支持軟件，將這些軟件與EPR系統(tǒng)整合在一起，建立出一個(gè)全面統(tǒng)一的成本信息收集平臺(tái)，把企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的的成本信息統(tǒng)計(jì)起來(lái)，包括研發(fā)成本、生產(chǎn)成本、銷售成本、物流成本等等，軟件平臺(tái)可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分析，并對(duì)企業(yè)接下來(lái)的成本消耗情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。這種信息化的成本分析，將使得成本分析結(jié)果的質(zhì)量大大提高。

四、總結(jié)

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)的成本分析及控制應(yīng)當(dāng)是在企業(yè)員工的全體參與下，涉及到企業(yè)生產(chǎn)全過(guò)程的企業(yè)管理手段。企業(yè)成本分析及控制將商品使用價(jià)值和價(jià)值理論相結(jié)合，將經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合。好的企業(yè)成本分析及控制能夠幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的成本預(yù)算和成本決策，使企業(yè)開(kāi)發(fā)成本管理的潛在力量，最終通過(guò)合理的成本經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，獲得更高更穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足健康的發(fā)展，在競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的大環(huán)境中取得一席之地。

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