審稿社會(huì)化與質(zhì)量控制

◎ 帥志清

審稿社會(huì)化與質(zhì)量控制

◎ 帥志清

無(wú)論時(shí)代如何變遷、技術(shù)如何發(fā)展，圖書產(chǎn)品質(zhì)量始終是出版企業(yè)的生命，編輯加工始終是出版企業(yè)的中心環(huán)節(jié)。在編輯加工社會(huì)化的今天，出版企業(yè)如何有效提高出版效率和圖書質(zhì)量，是一個(gè)亟待解決的問題。

社外編輯；審稿；圖書質(zhì)量

由于新興媒體對(duì)傳統(tǒng)媒體的沖擊，出版企業(yè)尤其是編輯的壓力日益加大。一方面，由于編輯力量難以滿足書均效益日益降低、圖書品種日益增加的需要，導(dǎo)致編輯審稿任務(wù)加劇，呈現(xiàn)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)；另一方面，編輯加工力量不足難以滿足出版周期縮短的需要，導(dǎo)致書稿審讀加工環(huán)節(jié)成為阻礙出版企業(yè)快速發(fā)展的瓶頸。減少審稿時(shí)間，勢(shì)必影響圖書質(zhì)量；增加編輯力量，又會(huì)提高出版企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，于是出現(xiàn)編輯加工社會(huì)化趨勢(shì)。

編輯加工社會(huì)化是指出版企業(yè)將部分編輯加工業(yè)務(wù)交由社會(huì)力量承擔(dān)的一種經(jīng)營(yíng)管理模式。通常，出版企業(yè)會(huì)選擇專門從事編輯加工工作的工作室、相關(guān)專業(yè)高校教師、曾在出版社工作過的“自由態(tài)”編輯等擔(dān)任編輯加工工作，這些社會(huì)力量確實(shí)解決了出版企業(yè)的燃眉之急。然而任何事都具有兩面性，有利必有弊。大量書稿社外加工也帶來(lái)了質(zhì)量控制問題。因此，重議審稿社會(huì)化、控制圖書質(zhì)量尤為必要。

一、外審書稿存在的問題

通過歸納整理發(fā)排前書稿和成品書的質(zhì)量檢查情況，書稿中存在的問題分為兩類：一類是內(nèi)容加工問題，另一類是技術(shù)處理問題。其中，內(nèi)容加工問題占81.4%，包括多（少）字、錯(cuò)別字、語(yǔ)句不完整、引文錯(cuò)誤、文不對(duì)題等；技術(shù)處理問題占18.6%，包括正斜體錯(cuò)誤、大小寫不統(tǒng)一、術(shù)語(yǔ)不統(tǒng)一等。在內(nèi)容加工問題中，多（少）字、錯(cuò)別字等這類純文字問題約占42.4%，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問題約占13.3%。文字錯(cuò)誤問題如“分據(jù)（析）”“合金剛（鋼）”“條行（形）按鈕”“廷（延）時(shí)”“公益（共）性故障”。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤問題如“一首‘感恩的心’”（單引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)）、“芙蓉姐姐、虐貓事件”（應(yīng)為“芙蓉姐姐”“虐貓事件”）。

二、外審書稿問題產(chǎn)生的原因分析

有些問題，特別是一些低級(jí)錯(cuò)誤，并非由于編輯的業(yè)務(wù)水平不夠高所致，而是與社外編輯加工不細(xì)致；責(zé)任編輯沒有認(rèn)真整理書稿，把關(guān)不到位；復(fù)審人員審核不到位；排版人員改錯(cuò)不到位或誤操作；校對(duì)人員未認(rèn)真把關(guān)等原因有關(guān)。此外，書稿中還存在一些需要編輯根據(jù)自己的專業(yè)知識(shí)和加工經(jīng)驗(yàn)才能發(fā)現(xiàn)的隱性問題。如：

（1）知識(shí)性錯(cuò)誤：如“中國(guó)的書院早在19世紀(jì)就出現(xiàn)在發(fā)達(dá)的黃河流域”（中國(guó)的書院其實(shí)始建于唐代）；“中國(guó)有孔子，并有其名著《大學(xué)》《中庸》”（《大學(xué)》《中庸》非孔子作品）；“與我國(guó)接壤的有15個(gè)國(guó)家：朝鮮……錫金、不丹”（應(yīng)為14個(gè)，2006年我國(guó)不再承認(rèn)錫金）。

（2）邏輯性錯(cuò)誤：如有關(guān)菜譜的圖書，只提及調(diào)料的用量“精鹽10克，花椒5克”，但在具體操作中未說明用處。

（3）概念性錯(cuò)誤：如ξ=0為臨界阻尼（應(yīng)為零阻尼），1m=1000000nm（應(yīng)為109nm）。

（4）計(jì)算錯(cuò)誤：如20 * 3982.11=79642.28。

三、解決問題與控制質(zhì)量的方法

1.關(guān)注源頭，保證編寫質(zhì)量

當(dāng)今社會(huì)，激烈的競(jìng)爭(zhēng)、快節(jié)奏的生活、強(qiáng)烈的物質(zhì)追求欲望使得人們的心態(tài)普遍趨于浮躁，較易將目光投注到眼前的得失和投機(jī)行為上，不少作者難有“十年磨一劍”的毅力和耐心，導(dǎo)致圖書產(chǎn)品“先天不足”，后期加工難度增大，加工質(zhì)量難以保證。若要保證最終的產(chǎn)品質(zhì)量，首先應(yīng)從源頭——最初的策劃組稿、作者選擇、中耕抓起，使“不良品”減少或消滅在萌芽中。

2.重視外審隊(duì)伍建設(shè)

目前編輯加工社會(huì)化已成常態(tài)，培養(yǎng)一支成熟的、加工技能過硬的社外編輯隊(duì)伍并不斷使其得到優(yōu)化勢(shì)在必行。首先，要選擇具有較強(qiáng)責(zé)任心、專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、文字功底良好、業(yè)余時(shí)間充裕且有一定加工經(jīng)驗(yàn)的社外編輯開展合作；可以與一些綜合能力較強(qiáng)的社外編輯簽訂合作協(xié)議，給予一定的收入保障，以利于隊(duì)伍的穩(wěn)定和管理。其次，應(yīng)創(chuàng)造一定的學(xué)習(xí)條件，加強(qiáng)社外編輯培訓(xùn)，不斷提高他們的加工水平。再次，應(yīng)注意外審隊(duì)伍的專業(yè)結(jié)構(gòu)建設(shè)，以彌補(bǔ)社內(nèi)編輯在專業(yè)方面的不足。同時(shí)，要注意社外編輯的分類管理，對(duì)于不同專業(yè)領(lǐng)域的書稿，應(yīng)有針對(duì)性地選擇社外編輯進(jìn)行加工。

3.控制品種，保證加工時(shí)間

俗話說“慢工出細(xì)活”，充足的審稿時(shí)間是保證書稿加工質(zhì)量的前提。近年來(lái)，圖書品種的劇增無(wú)形中縮短了編輯加工時(shí)間，導(dǎo)致圖書質(zhì)量下降。因此，必須控制圖書出版的品種數(shù)，向單品種要效益，而不是簡(jiǎn)單地堆砌品種。

另外，確因急稿無(wú)法保證充足的加工時(shí)間時(shí)，也可采用社內(nèi)多位編輯分別加工、責(zé)任編輯負(fù)責(zé)統(tǒng)稿的方式；為減少和避免低級(jí)錯(cuò)誤，除編輯要認(rèn)真細(xì)致外，還可借助其他輔助手段，如校對(duì)軟件等。

4.夯實(shí)基礎(chǔ)，保證整理水平

由于組稿編輯現(xiàn)在越來(lái)越難以靜心做文稿加工工作，而是將問題交予社外編輯處理，或留待下一環(huán)節(jié)（復(fù)審、終審、校對(duì)）解決，從而導(dǎo)致問題不能及時(shí)解決，甚至遺留到成品書中。而且由于個(gè)別組稿編輯長(zhǎng)時(shí)間不看稿，加工稿件的能力弱化，難以應(yīng)對(duì)較為復(fù)雜的書稿的統(tǒng)稿工作。因此，組稿編輯也應(yīng)不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，重視編輯加工經(jīng)驗(yàn)的積累，不斷提高自己整理書稿的水平。

5.獎(jiǎng)懲并行，保證責(zé)任到位

為了保障編輯加工質(zhì)量，通常還需要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制與問責(zé)機(jī)制，這樣既能提高社外編輯的工作積極性，有效地提高加工質(zhì)量、加快加工速度，也能使社外編輯強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，重視編輯加工質(zhì)量。在實(shí)際運(yùn)作中，可通過調(diào)節(jié)社外編輯加工費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)體現(xiàn)。例如，在不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的前提下，對(duì)于加工質(zhì)量較好的社外編輯，可適當(dāng)調(diào)高付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，或在年終結(jié)算時(shí)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于單本書加工質(zhì)量不符合要求的社外編輯，可退回重新加工并調(diào)低該書的付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)于加工質(zhì)量經(jīng)常不合格的社外編輯，則應(yīng)引入相應(yīng)的淘汰機(jī)制。

6.重視二三審，保證后審質(zhì)量

我國(guó)圖書出版業(yè)實(shí)行的是三審三校制度。由于很多編輯將書稿的初審權(quán)下放給社外編輯，難免產(chǎn)生加工不到位的問題。為穩(wěn)妥起見，一定要重視二三審的把關(guān)作用，把問題解決在發(fā)排前。

冰凍三尺非一日之寒，滴水石穿非一日之功?？刂坪吞岣邥遒|(zhì)量，非一朝一夕之事，編輯需要時(shí)刻緊崩“質(zhì)量”這根弦，出版企業(yè)也要通過長(zhǎng)期不懈的努力，摸索出一套有效的管理辦法，使企業(yè)質(zhì)量之樹常青。

（帥志清，清華大學(xué)出版社副編審）

［1］ 柴淑萍.書稿編輯加工中應(yīng)重點(diǎn)注意的一些問題［J］.科技與出版.2011（6）.

［2］ 吳惠娟.編輯加工業(yè)務(wù)外包問題研究 ［J］.編輯之友.2013（5）.