淺議計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在管理運(yùn)營(yíng)中的應(yīng)用

陳明

摘 要：科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響，文章在分析計(jì)算機(jī)自動(dòng)化特征的基礎(chǔ)之上，對(duì)其在企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)中的影響也做了相關(guān)闡述，最后提出了促進(jìn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在管理運(yùn)營(yíng)中應(yīng)用的建議。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)自動(dòng)化；管理運(yùn)營(yíng)；應(yīng)用

管理能力進(jìn)一步強(qiáng)化是企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要標(biāo)志，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化建設(shè)水平能夠反映企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展程度，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化對(duì)提升管理運(yùn)營(yíng)的效率有著重要的意義，不斷推進(jìn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，是我國(guó)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中必須要面臨的顯現(xiàn)實(shí)問題。

一、關(guān)于計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的特征解析

首先，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)主要以計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)理論為指導(dǎo)，在這個(gè)基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)信息的搜集和整合。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的優(yōu)點(diǎn)在于能夠使企業(yè)的綜合業(yè)務(wù)管理能力得到很好的提升，讓企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過程當(dāng)中更好的實(shí)現(xiàn)員工之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)間的溝通和交流，并進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)規(guī)范準(zhǔn)則在現(xiàn)代企業(yè)管理中的指導(dǎo)作用。其次，實(shí)現(xiàn)信息的充分搜集和整合，是提升管理效率的有效途徑，同時(shí)也是企業(yè)維護(hù)工作成效的重要手段。一定意義上來講，完善企業(yè)的管理系統(tǒng)，其目的就是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化發(fā)展。在計(jì)算機(jī)自動(dòng)化能夠在人的操作下，能實(shí)現(xiàn)人和人、人和機(jī)器以及機(jī)器和機(jī)器之間的相互聯(lián)系。此外，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化還能夠?qū)崿F(xiàn)不同類型的人進(jìn)行系統(tǒng)管理工作，然后在信息資源的基礎(chǔ)之上來進(jìn)一步提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。

二、計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在管理運(yùn)營(yíng)中的影響分析

（一）計(jì)算機(jī)自動(dòng)化能夠?qū)崿F(xiàn)運(yùn)行管理的信息操作化。在企業(yè)傳統(tǒng)的管理運(yùn)營(yíng)中，要把企業(yè)內(nèi)部傳達(dá)給各個(gè)層級(jí)的各個(gè)部門需要的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，而且企業(yè)信息的保存，如一些會(huì)議的記錄和人事信息都需要有相應(yīng)的工作人員來管理，不僅需要的員工數(shù)量大，而且大量繁瑣細(xì)微的工作也可能使得企業(yè)員工發(fā)生一些失誤，這些錯(cuò)誤輕則影響企業(yè)辦事的進(jìn)度，重則會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來潛在的威脅。而企業(yè)中如果能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化，一切就會(huì)變得十分的簡(jiǎn)單。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)會(huì)促進(jìn)企業(yè)的信息操作化，這可以使得在保證審閱文件的正確性的同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)的辦事效率。人力資源投入的節(jié)省，浪費(fèi)現(xiàn)象的減少以及工作效果的提升，都將會(huì)在一定程度上保證企業(yè)的順利發(fā)展。除此之外，企業(yè)信息操作化的實(shí)現(xiàn)還會(huì)促進(jìn)自身無紙化辦公的實(shí)現(xiàn)，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的效果。此外，數(shù)字化辦公方式的發(fā)展將更加有利于實(shí)現(xiàn)信息資源的傳遞，傳統(tǒng)的資源信息管理方式不利于現(xiàn)代企業(yè)信息資源的發(fā)展，在信息儲(chǔ)備傳遞過程中的實(shí)效性不高。而信息資源通訊方式的創(chuàng)新促進(jìn)了計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)帶來更多的方便信息。

（二）計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)資源信息共享。在企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的過程當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門之間以及企業(yè)之間的信息共享和信息交流對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展有著非常重要的影響。例如，在企業(yè)中某些文件的審批，企業(yè)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的覆蓋之后，審批部門根據(jù)提交的信息資源情況對(duì)審批工作設(shè)定相應(yīng)的審批過程，并且將審批過程在第一時(shí)間發(fā)送到提交部門的工作電腦地址中，審批人員可以按照審批網(wǎng)站發(fā)送的工作流程進(jìn)行審批，十分便利。

（三）計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。 企業(yè)的綜合實(shí)力主要包括公司的資產(chǎn)規(guī)模、平時(shí)的營(yíng)業(yè)收入以及市場(chǎng)份額等等，伴隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的完善和企業(yè)信息管理化的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)的信息交流的實(shí)效性得到了大大提高，企業(yè)內(nèi)部縱向和橫向的交流變得十分便利，員工之間的交流、員工與管理層之間的交流，得到了進(jìn)一步改善。再這樣的環(huán)境之下，企業(yè)員工的工作意識(shí)和團(tuán)隊(duì)凝聚力都會(huì)得到大大的提高，信息的交流與共享還使信息資源得到最大程度的利用，經(jīng)濟(jì)效益得到最大程度的實(shí)現(xiàn)?？偠灾?，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到很大的提升。

三、積極推進(jìn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在管理運(yùn)營(yíng)中的應(yīng)用

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的所處的發(fā)展環(huán)境以及企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)過程都已經(jīng)開始從之前單一的狀態(tài)逐漸過渡到了現(xiàn)在這種多元化的形式。這時(shí)候，根據(jù)社會(huì)的發(fā)展形勢(shì)以及企業(yè)具體的發(fā)展特點(diǎn)，在企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。在這個(gè)方面，企業(yè)可以利用微電子、模擬仿真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)來對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程實(shí)行實(shí)時(shí)的觀察和監(jiān)督，嚴(yán)格管理每個(gè)生產(chǎn)程序與環(huán)節(jié)，以保證生產(chǎn)處合格的產(chǎn)品。其次，企業(yè)還可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)在進(jìn)行企業(yè)員工和信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立以及信息交流平臺(tái)的建立，這樣，在對(duì)員工進(jìn)行有效管理的同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部交流，大大提升企業(yè)額的管理水平。再次，企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)等技術(shù)來為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)創(chuàng)造鏈?zhǔn)焦芾恚蛊髽I(yè)自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具備有更多的優(yōu)勢(shì)。

綜上所述，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)中，對(duì)企業(yè)的管理工作中發(fā)揮著重要的作用。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)能夠快速提升企業(yè)的信息化程度，在工作管理當(dāng)中能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化處理，這是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要標(biāo)志，而且運(yùn)營(yíng)管理水平的進(jìn)一步提升也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展的有力保障。所以，企業(yè)要想取得良好的發(fā)展效果，實(shí)現(xiàn)管理運(yùn)營(yíng)中計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的普及尤為重要。

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