局域網(wǎng)環(huán)境下會計電算化分崗實訓模式研究

【摘 要】會計電算化是一門應(yīng)用性較強的管理學科，通過局域網(wǎng)環(huán)境下會計電算化分崗實訓模式的設(shè)計與實踐，使學生熟練掌握網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化軟件的操作方法，培養(yǎng)和提高學生會計電算化的操作能力。

【關(guān)鍵詞】局域網(wǎng)；會計電算化；分崗實訓

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，信息技術(shù)也在蓬勃發(fā)展，同時企業(yè)管理的需要也越來越高，實現(xiàn)電算化甚至實施ERP系統(tǒng)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代會計工作的一個必然趨勢，那么，培養(yǎng)能夠勝任會計電算化工作的專業(yè)技術(shù)人才是當前高職高專院校會計類專業(yè)人才培養(yǎng)的行動綱領(lǐng)，也就應(yīng)多設(shè)置相關(guān)的校內(nèi)外實訓課程。但由于會計工作的特殊性，大部分企事業(yè)單位都不愿意接受學生實習，這在一定程度上加大了會計實踐教學的難度。我院會計電算化專業(yè)自2011年開始進行會計電算化分崗實訓，經(jīng)過幾年的摸索，形成了一定的規(guī)模和特色，下面就局域網(wǎng)環(huán)境下如何進行電算化分崗實訓進行探討。

一、實訓準備

根據(jù)我院會計電算化專業(yè)人才培養(yǎng)方案的設(shè)定，在第四學期開展會計電算化課程的理論與實踐教學，第五學期開設(shè)供應(yīng)鏈課程，在會計電算化實訓內(nèi)容的選取上也就排除了供應(yīng)鏈系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)。會計電算化實訓使用用友ERP-U8軟件，在局域網(wǎng)環(huán)境下模擬公司財務(wù)核算和管理，按照實際會計業(yè)務(wù)操作流程，分工協(xié)作完成實訓。實訓前應(yīng)作好以下準備工作：

1.選定實訓資料。為了使學生更好地理解電算化系統(tǒng)軟件的設(shè)置原理，并提高學生的業(yè)務(wù)處理能力，實訓選取了兩類典型企業(yè)一個月的仿真業(yè)務(wù)，讓學生分崗位模擬企業(yè)財務(wù)部門完成相關(guān)業(yè)務(wù)處理。實訓資料使用我院教師自編的仿真性財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實訓教材，要求每組學生分別完成兩家企業(yè)的業(yè)務(wù)處理，其中一家為商業(yè)企業(yè)，小規(guī)模納稅人，執(zhí)行新《小企業(yè)會計準則》；另外一家為工業(yè)企業(yè)，一般納稅人，執(zhí)行新《企業(yè)會計準則》。

2.分組。根據(jù)各組需要的角色數(shù)量，將班級學生分為若干組，以班級44名學生為例，可分為11個組，每組4名學生，分別擔任會計主管、會計助理、往來會計、出納等4個崗位，每個崗位各司其職。

3.分配賬套號。因每屆會計電算化專業(yè)的班級較多，所以賬套號由指導教師分配，每組兩個賬套號，如1班的賬套號為第一組101、102，第二組103、104，第三組105、106；2班的賬套號為第一組201、202，第二組203、204，第三組205、206，依此類推。

4.每組設(shè)置一臺服務(wù)器，條件允許的話也可全班設(shè)置一臺服務(wù)器，由1名學生擔任系統(tǒng)管理員崗位，負責系統(tǒng)的日常維護和管理。

5.每組設(shè)置4臺工作站，修改工作站參數(shù)，配置軟件。在確保每組或全班的工作站和服務(wù)器設(shè)置在同一網(wǎng)段內(nèi)的前提下，每個小組設(shè)置1臺服務(wù)器和4個工作站，也可根據(jù)小組人數(shù)進行調(diào)整。在設(shè)置工作站時，應(yīng)把工作站U8服務(wù)器改為小組服務(wù)器計算機名，通過網(wǎng)絡(luò)進行連接，在服務(wù)器上建好賬套并設(shè)置好用戶和權(quán)限后，各工作站操作員就可登錄到本組相應(yīng)的服務(wù)器進行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。

二、實訓的組織與實施

1.崗位分工

根據(jù)各組需要的角色數(shù)量，將班級學生分為若干組，每組4名學生，按照《內(nèi)部會計控制規(guī)范》中不相容職務(wù)的規(guī)定，設(shè)置會計主管、往來會計、會計助理、出納崗位，某個小組人數(shù)多或者少的時候，根據(jù)學生數(shù)進行調(diào)整，一崗多人或者一人多崗。具體分工為：會計主管即賬套主管，負責建賬、系統(tǒng)初始化、記賬、應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)以及收付款單據(jù)的審核、報表編制；往來會計，擁有除應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)的審核、收付款單田生活處理以外的應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)權(quán)限，憑證處理、審核權(quán)限；會計助理，擁有除記賬、出納簽字外的總賬權(quán)限，固定資產(chǎn)、薪資管理權(quán)限；出納，負責出納簽字、銀行對賬業(yè)務(wù)，應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的票據(jù)管理、填制收付款單。

2.實驗的進行

（1）建立賬套并按崗位分工進行授權(quán)。按照分配的賬套號建賬，同時，為了更好地區(qū)分各小組的會計信息資料，要求各組建賬時賬套名稱以“班級+第幾組+單位簡稱”命名，如“612431第一組北京安心”，單位名稱為“班級+第幾組+單位全稱”，如“612431第一組北京安心箱包有限公司”。會計主管按照崗位分工表對本小組財務(wù)人員進行授權(quán)。

（2）啟用系統(tǒng)。按照實驗資料規(guī)定，啟用總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、薪資、固定資產(chǎn)等系統(tǒng)。

（3）業(yè)務(wù)處理。通過局域網(wǎng)，各崗位財務(wù)人員在各自的工作站完成相應(yīng)的總賬、薪資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付等模塊的初始化設(shè)置，進行業(yè)務(wù)核算，將各模塊所生成的憑證通過局域網(wǎng)傳遞到總賬系統(tǒng)，完成憑證審核和記賬操作，在報表系統(tǒng)完成報表的編制工作。在實訓過程中讓學生通過“消息中心”這個平臺完成通知的發(fā)布、接收，避免傳統(tǒng)的口頭傳達，既鍛煉了學生的溝通協(xié)作能力，也強化了文書的處理能力。實訓中涉及的主要業(yè)務(wù)處理流程（未啟用供應(yīng)鏈模塊）如下：

①采購與付款業(yè)務(wù)。采購業(yè)務(wù)處理涉及應(yīng)付系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)功能模塊，業(yè)務(wù)類型主要有賒購、采購付款、采購退貨等業(yè)務(wù)。

以“普通現(xiàn)購業(yè)務(wù)”為例，各崗位業(yè)務(wù)處理流程為：往來會計在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中填制采購專用發(fā)票，出納在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中填制付款單，會計主管在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中審核應(yīng)付單據(jù)和付款單據(jù)，往來會計在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中完成單據(jù)核銷并合并生成記賬憑證，會計助理在總賬系統(tǒng)中完成憑證審核工作，出納在總賬系統(tǒng)中完成憑證出納簽字，最后由會計主管完成憑證記賬工作。

②銷售與收款業(yè)務(wù)。銷售業(yè)務(wù)處理涉及應(yīng)收系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)，業(yè)務(wù)類型有賒銷、銷售收款、銷售退貨等業(yè)務(wù)。

以“普通現(xiàn)銷業(yè)務(wù)”為例，業(yè)務(wù)處理流程為：往來會計在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中填制銷售專用發(fā)票，出納在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中填制收款單，會計主管在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中審核應(yīng)收單據(jù)和收款單據(jù)，往來會計在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中完成單據(jù)核銷并合并生成記賬憑證，會計助理審核憑證，出納簽字，會計主管記賬。

③固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)涉及固定資產(chǎn)、總賬系統(tǒng)，業(yè)務(wù)類型有外購固定資產(chǎn)、計提折舊、固定資產(chǎn)減少等業(yè)務(wù)。endprint

以“外購固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)”為例，業(yè)務(wù)處理流程是：會計助理在固定資產(chǎn)系統(tǒng)錄入增加的固定資產(chǎn)卡片并生成憑證，往來會計審核憑證，出納簽字，會計主管記賬。

④薪資管理業(yè)務(wù)。薪資管理業(yè)務(wù)處理涉及薪資管理、總賬系統(tǒng)，業(yè)務(wù)類型主要有計提工資費用、計提社保費用、工資發(fā)放、繳納社保費等業(yè)務(wù)。

以“發(fā)放本月工資”為例，業(yè)務(wù)處理流程：會計助理在薪資系統(tǒng)先進行“發(fā)放本月工資”分攤設(shè)置，再對“發(fā)放本月工資”的計提費用類型進行工資分攤生成記賬憑證，往來會計審核憑證，出納簽字，會計主管記賬。

⑤其他業(yè)務(wù)。其他業(yè)務(wù)由會計助理總賬系統(tǒng)中直接填制憑證，部分期末業(yè)務(wù)可通過轉(zhuǎn)賬定義功能生成記賬憑證。

3.進行崗位角色輪換

每組學生按崗位分工模擬完成第一家企業(yè)的全部業(yè)務(wù)后，需要進行崗位角色輪換，再按照之前的業(yè)務(wù)操作流程完成第二家企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)，使得每位學生都能親臨ERP環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的所有系統(tǒng)操作流程。通過這種分崗綜合實訓，一方面可以培養(yǎng)學生的團結(jié)協(xié)作精神，另一方面可以使學生了解到企業(yè)崗位交接程序和內(nèi)部控制管理。

4.上交實訓成果

實訓結(jié)束后，需要學生上交的會計電算化實訓成果資料有打印的憑證、賬簿、報表以及備份數(shù)據(jù)等會計檔案，若采用手工和電算化并行的實訓模式，還要上交手工憑證、賬表，并要求電算化數(shù)據(jù)與手工會計數(shù)據(jù)相一致。通過打印賬證表，可以使學生了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下共享使用打印機的方法，熟悉打印賬證表時相關(guān)參數(shù)的設(shè)置以及賬證表的裝訂。

三、實訓項目的拓展

1.在實訓中引入電子開票和電子納稅申報模擬系統(tǒng)，使實訓具有更強的真實性

目前，絕大多數(shù)院校會計模擬實習中還是采用手工開發(fā)票、手工納稅申報的方式，部分院校雖然已購入網(wǎng)絡(luò)虛擬稅務(wù)系統(tǒng)，但尚未與會計綜合實訓有效結(jié)合，這和企業(yè)中的具體做法存在很大差異。很多畢業(yè)生在就業(yè)時很難適應(yīng)基礎(chǔ)性的會計工作，削弱了校內(nèi)崗位實訓的仿真性，因此有必要在實習中引入電子開票和電子納稅申報模擬系統(tǒng)，在會計模擬實訓室配置電子開票系統(tǒng)、票據(jù)打印機和電子納稅申報系統(tǒng)，這可有效提高校內(nèi)崗位實訓仿真性，也可縮短畢業(yè)生上崗就業(yè)的適應(yīng)期，甚至一上崗就可上手。

2.在實訓中增設(shè)銀行、工商、稅務(wù)等相關(guān)部門

在會計電算化分崗實訓中不能僅僅只讓學生理解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)，還應(yīng)讓學生知道如何與銀行、工商、稅務(wù)部門打交道。通過綜合實訓，使學生知道如何去銀行開設(shè)賬戶、如何辦理營業(yè)執(zhí)照以及如何辦理稅務(wù)登記證等，使學生清楚在企業(yè)運營過程中如何去銀行、工商、稅務(wù)部門辦理相關(guān)業(yè)務(wù)、如何進行相關(guān)證件的年檢等。

總之，在信息化普及及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用廣泛的大環(huán)境里，開展局域網(wǎng)環(huán)境下的會計電算化分崗位綜合實訓，能夠更好地培養(yǎng)學生的綜合職業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)，為企業(yè)培養(yǎng)操作技能過硬的會計電算化專門人才。

參考文獻：

[1]胡海華.對高校會計信息化綜合實訓的思考[J].中國管理信息化，2010（10）.

[2]鄭翠菊.基于輪崗的電算化綜合實訓課程優(yōu)化設(shè)計[J].中小企業(yè)管理與科技，2013（8）.

作者簡介：

金錢琴（1982-），女，漢族，籍貫：浙江蘭溪，包頭職業(yè)技術(shù)學院，本科，專業(yè)：會計學，財務(wù)會計、會計電算化等相關(guān)課程的教學與教研，職稱級別：講師、會計師。endprint