黃芬
【摘 要】制造業(yè)企業(yè)對于成本節(jié)約水平的提高,對制造業(yè)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展具有重要實際意義。文章對于制造業(yè)企業(yè)傳統(tǒng)成本控制的現(xiàn)狀進(jìn)行了深入地分析,進(jìn)一步提出了提升制造業(yè)企業(yè)自身實施成本節(jié)約的一些路徑,提出引進(jìn)作業(yè)成本法,從而改善制造業(yè)成本控制水平。
【關(guān)鍵詞】制造業(yè);成本節(jié)約;路徑
一、制造企業(yè)傳統(tǒng)成本控制的現(xiàn)狀
制造企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè),因競爭和現(xiàn)代管理理念的推動,制造企業(yè)正由傳統(tǒng)的組織模式向現(xiàn)代模式推進(jìn)?,F(xiàn)代生產(chǎn)方式下,會計實務(wù)界對制造企業(yè)傳統(tǒng)的成本控制模式所提供的成本信息準(zhǔn)確性產(chǎn)生了質(zhì)疑。
第一,制造企業(yè)傳統(tǒng)的人工操作方式已逐漸由自動化條件較高的機(jī)器所取代。制造企業(yè)的產(chǎn)品總成本中,制造費用占據(jù)了極大的比例,相對的,人工成本與材料成本都將得到大幅度下降。在這種形勢下,依舊選擇傳統(tǒng)的成本計算方式,必然造成企業(yè)成本間接費用過多的分配給產(chǎn)品總成本中所占比重較小的工人與材料成本,這種情況是不科學(xué)的,同時也降低了成本信息的準(zhǔn)確性,容易致使企業(yè)管理者經(jīng)營決策出現(xiàn)失誤。
第二,傳統(tǒng)的成本控制中,企業(yè)的業(yè)務(wù)量是成本控制間接費用分配的主要參考,而這一關(guān)系顯然不能體現(xiàn)間接費用和企業(yè)作業(yè)之間的關(guān)系。在傳統(tǒng)的企業(yè)控制中,企業(yè)的整體運營僅根據(jù)一個制造費用比率進(jìn)行分配。企業(yè)在進(jìn)行成本控制和運營決策過程中,僅僅以這一比率為分配依據(jù)。當(dāng)企業(yè)成本信息產(chǎn)生變化時,難以找到真正產(chǎn)生變動的原因,如此一來,企業(yè)管理者對成本信息之間的差異難以進(jìn)行客觀分析,對企業(yè)的經(jīng)營與管理也產(chǎn)生消極的影響。
第三,傳統(tǒng)的成本控制方法中,企業(yè)成本間接費用的分配率也受到企業(yè)工藝的直接影響。產(chǎn)品工藝的復(fù)雜程度將導(dǎo)致企業(yè)間接費用的相應(yīng)增長,因此,工藝的復(fù)雜性與多樣性對間接費用分配的準(zhǔn)確性也產(chǎn)生影響。與此同時,企業(yè)管理者對期間費用都有不斷減少的愿望,但工藝研發(fā)、人員培訓(xùn)等支出都屬于必須的期間費用。如此一來,將直接影響產(chǎn)品研發(fā)等費用開支情況,進(jìn)而使企業(yè)在市場中的競爭力受損,使企業(yè)長期發(fā)展處于被動地位。
二、制造業(yè)成本節(jié)約路徑——作業(yè)成本法的引入
1.作業(yè)成本法控制概念
作業(yè)成本控制是企業(yè)為滿足生產(chǎn)某一產(chǎn)品的需要而設(shè)立的一系列作業(yè)的集合體。作業(yè)成本控制的關(guān)鍵點是從原先的產(chǎn)品控制轉(zhuǎn)移到作業(yè)控制上來,成本控制擴(kuò)展到各個作業(yè)中心,有利于消除非增值作業(yè),改善增值作業(yè),減少資源的耗費,降低產(chǎn)品的成本。
2.作業(yè)成本法實施方案
(1)作業(yè)分析
①確定作業(yè)分析的范圍。作業(yè)分析是作業(yè)成本核算和作業(yè)成本控制的起點,作業(yè)分析的第一步是確定作業(yè)分析的范圍,可以確保作業(yè)分析的合理性和有效性。比如,制造企業(yè)確定用作業(yè)成本計算方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)的成本計算方法,那么制造企業(yè)將會對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的生產(chǎn)維護(hù)、廢品處理等來進(jìn)行作業(yè)分析。
②確定作業(yè)分析的單元。企業(yè)對作業(yè)分析范圍得到確定以后,需要對企業(yè)分析的單位進(jìn)行確定,并且將作業(yè)分析的范圍分解成若干個作業(yè)分析的單位,作業(yè)分析的單位作為作業(yè)分析的直接對象,可以和企業(yè)的各職能部門保持一致。
③確定各作業(yè)單元的作業(yè)活動。確定作業(yè)分析的關(guān)鍵點是要搜集各作業(yè)分析單元的作業(yè)信息,從而確定各作業(yè)分析單元從事的作業(yè)活動。為了使作業(yè)分析合理化,需要分析作業(yè)一覽表。制造企業(yè)的作業(yè)活動大致有:采購部材料采購作業(yè),物流部的存儲作業(yè),生產(chǎn)部的生產(chǎn)作業(yè),質(zhì)檢部的檢驗作業(yè)等。
④作業(yè)整合和作業(yè)分解。作業(yè)分析涉及到作業(yè)整合和作業(yè)分解。作業(yè)整合是指把相同或相似性質(zhì)的活動集合起來進(jìn)行作業(yè)的分析過程,將單個的、細(xì)小的作業(yè)組合成較大作業(yè),比如,制造企業(yè)的新產(chǎn)品的研究和新產(chǎn)品的開發(fā)可以整合為研發(fā)作業(yè)來分析。作業(yè)分解是與作業(yè)整合相反的一個過程,是指把作業(yè)分解若干個作業(yè),即把一個較大作業(yè)分解成為具有不同功能的作業(yè)的分析過程,比如,制造企業(yè)的原材料采購作業(yè)可以分解為材料采購、材料驗收和材料入庫這三個作業(yè)來分析。
(2)作業(yè)成本核算
①建立作業(yè)中心。作業(yè)成本控制的核心,一定是按照企業(yè)工藝流程的各種作業(yè)來進(jìn)行分析和控制的,所以,要正確運用作業(yè)成本核算方法,先要確定各項作業(yè)。制造企業(yè)中的作業(yè)數(shù)量不多,因此,將同質(zhì)作業(yè)合并安排于一個作業(yè)中心,通過合理的分配,可以有效的減少工作量與核算成本。
②將資源費用分配到各作業(yè)中心。許多個作業(yè)項形成一個作業(yè)中心,因此,也可以說,一個作業(yè)中心里包含了許多個成本動因。在進(jìn)行作業(yè)中心費用分配過程中,應(yīng)當(dāng)從若干個成本動因中尋找到最具典型性的,并且計算出成本動因的分配率。
實施以上步驟之初,應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的經(jīng)營過程有一個細(xì)致全面的分析與了解。具體而言,只有對企業(yè)的經(jīng)營過程有細(xì)致全面的了解才能更好的構(gòu)建出一個完善的作業(yè)鏈,更容易找到每項作業(yè)的成本動因,并且,在找到成本動因的基礎(chǔ)上,根據(jù)作業(yè)成本動因構(gòu)建作業(yè)成本庫。
③各作業(yè)中心歸集的費用分配到在產(chǎn)品和產(chǎn)成品。產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本的計算,由各個作業(yè)成本庫的價值進(jìn)行分配,并計入產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本。作業(yè)動因是聯(lián)系最終產(chǎn)品成本和作業(yè)消耗的紐帶,因為作業(yè)成本庫的確立是通過作業(yè)動因來完成的,所以各個作業(yè)成本庫的作業(yè)動因在步驟二中就已經(jīng)確立,所以對這一步驟的成本計算不會產(chǎn)生影響。例如:在定單作業(yè)中,批次是作業(yè)動因,企業(yè)要做的就是把該成本庫成本除以當(dāng)期的定單數(shù)量從而得到分配率,產(chǎn)品的定單數(shù)量再乘以分配率就能得出應(yīng)該計入這一批產(chǎn)品成本計算的價值。
(3)作業(yè)目標(biāo)成本制定
制造企業(yè)的目標(biāo)成本由直接材料目標(biāo)成本、直接人工目標(biāo)成本以及制造費用目標(biāo)成本組成。作業(yè)中心是目標(biāo)成本的基礎(chǔ),作業(yè)中心是作業(yè)成本控制系統(tǒng)劃分的基礎(chǔ),通過將作業(yè)中心作為基礎(chǔ)目標(biāo)成本,可以有效的促進(jìn)制造企業(yè)全面成本控制與管理的實現(xiàn),確保作業(yè)成本控制的有效實施。制造企業(yè)作業(yè)目標(biāo)成本分解如圖2所示:
(4)作業(yè)成本差異分析
作業(yè)成本差異分析是根據(jù)有關(guān)資料,將作業(yè)中心的實際成本與作業(yè)目標(biāo)成本進(jìn)行比較分析,揭示產(chǎn)生差異的原因,從而找出作業(yè)中心存在的問題。對作業(yè)成本的計算以及成本差異分析又可以細(xì)分為直接成本的差異分析,以及變動制造成本部分和固定制造成本部分的作業(yè)成本的差異分析。因固定制造成本與作業(yè)量不存在較大關(guān)聯(lián),因此可以直接忽略掉固定制造成本,而以計算與分析變動制造成本差異為主。
(5)作業(yè)中心成本考核
責(zé)任中心的確認(rèn)可以作業(yè)中心為基礎(chǔ),通過對相應(yīng)的成本責(zé)任指標(biāo)完成情況,進(jìn)行客觀的評價,實現(xiàn)對責(zé)任中心的業(yè)績進(jìn)行綜合評估。并且通過建立與完善會計制度,制定獎懲措施并深入落實,以保證各責(zé)任中心的執(zhí)行況受到公正、客觀的考核及評價。以實現(xiàn)各責(zé)任中心目標(biāo)成本完成的積極性,同時對責(zé)任中心起到激勵與約束的作用,以達(dá)到最終形成業(yè)績考核報告。
(6)結(jié)果反饋
通過將作業(yè)中心運作制作成為業(yè)績考核報告,上交管理部門,并對業(yè)績考核結(jié)果進(jìn)行分析,與目標(biāo)進(jìn)行比較,最終將分析結(jié)果反饋至各個作業(yè)中心,對先進(jìn)作業(yè)中心獎勵,對落后作業(yè)中心懲罰。與此同時,還可以對作業(yè)中心的目標(biāo)以及作業(yè)中心的責(zé)任重新制訂或者進(jìn)行修正。
三、結(jié)束語
在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,制造業(yè)一定要重視對成本節(jié)約機(jī)制的有效健全,進(jìn)一步建立好全面的預(yù)算節(jié)約管理機(jī)制。同時加大對技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)注與投入,確保制造業(yè)企業(yè)自身的成本節(jié)約水平能夠發(fā)揮出效用。
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