水電站生產(chǎn)物資采購管理模式優(yōu)化的研究

郝辰昀

【摘 要】隨著水電站建設事業(yè)的不斷進步，研究其生產(chǎn)物資采購管理模式的優(yōu)化凸顯出重要意義。本文首先介紹了物資采購管理的特點，分析了水電站生產(chǎn)物資采購的幾種模式。在探討水電站物資采購模式優(yōu)化方案分析的同時，研究了水電站生產(chǎn)物資采購管理方式的優(yōu)化。

【關(guān)鍵詞】水電站；生產(chǎn)物資；采購管理模式；優(yōu)化；研究

一、前言

作為一項系統(tǒng)而又復雜的工作，水電站生產(chǎn)物資采購管理在近期得到了深入的發(fā)展。研究其采購管理模式的優(yōu)化，能夠更好地提升該項工作的實際水平，從而保證水電站事業(yè)的前進。本文從介紹物資采購管理的特點著手本課題的研究。

二、物資采購管理的特點

1.采購物資的多樣性

一方面，水電站產(chǎn)品與其他工業(yè)產(chǎn)品相比，體形格外龐大，因此需要大量的水電站材料，制品、構(gòu)件和配件，且其復雜的生產(chǎn)過程也需要大量的生產(chǎn)機械設備。而且由于制品、構(gòu)配件沒有統(tǒng)一的標準，為了符合水電站設計的要求，同一種材料也會有不同的規(guī)格。因此生產(chǎn)水電站采購的物資品種繁多，規(guī)格復雜占據(jù)物資的十八大類五萬多個品種。另一方面，由于水電站設計者的水平技術(shù)高低不同，欣賞水平和愛好存在差異，以及生產(chǎn)水電站的經(jīng)濟、技術(shù)、自然條件和社會條件的不同，使得水電站產(chǎn)品在規(guī)模、形式、構(gòu)造、裝飾，生產(chǎn)、組織等方面千變?nèi)f化，并經(jīng)常需要運用新結(jié)構(gòu)，新材料、新技術(shù)、新工藝等。

2.物資供應的多變性

水電站產(chǎn)品的生產(chǎn)地點是統(tǒng)一的，固定的，使用單位是全方位的，這就決定了水電站產(chǎn)品生產(chǎn)的不固定性。生產(chǎn)水電站根據(jù)用戶的不同需要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品，生產(chǎn)中使用的材料不僅要隨著產(chǎn)品的變動而變動，需求的規(guī)格也是多變的，由于市場逐利原因不是暢銷材料常常采購不到，直接影響生產(chǎn)的正常進行。這就需要做好材料的代用工作，從而增加了物資供應的不確定性。因此不能使材料的采購供應規(guī)范化、標準化，而需要靈活多變的物資供應才能滿足生產(chǎn)的需要，否則可能會造成生產(chǎn)的混亂。

三、水電站生產(chǎn)物資采購的幾種模式

水電站常用的物資采購方式有三種：集中招標采購、分散談判采購、其他采購等方式。

1.集中招標采購

對一些通用性強、技術(shù)規(guī)格統(tǒng)一的物資、或相同、同類物資，由專職采購部門歸集采購需求量之后，統(tǒng)一組織集中招標采購的模式。大中型水電站一般由本公司物資管理中心負責統(tǒng)一進行招標，定標后由各單位直接與中標人簽訂采購合同，實際的履約人為公司下屬各單位。這有利于規(guī)模效應，降低進貨成本。數(shù)量就是力量，這是采購過程中基本的原理。物資采購批量是集中招標的最大優(yōu)勢，將同類產(chǎn)品，甚至不同類的商品進行合并采購，從而提升招標采購的優(yōu)勢。

2.分散談判采購

對于一些品種多、數(shù)量少、雜、總金額較小的物資，水電站一般采取談判議標采購。同一物資采購合同總金額、和單項合同金額不得超過公司預先規(guī)定的授權(quán)限額。分散談判采購能適應不同地區(qū)市場環(huán)境變化，適應不同專業(yè)科研、生產(chǎn)項目的變化，具有相當?shù)膹椥赞D(zhuǎn)換，對市場反映靈敏，補貨及時迅速。但不利于供應商的培養(yǎng)和實現(xiàn)供應鏈的優(yōu)化，頻繁采用會增加采購成本。此外，各實施部門各自為政，采購數(shù)量有限，難以獲得大量采購的價格優(yōu)惠。

3.其他采購

一些特殊情況下，金額較少的專用材料，則采用其他采購形式。

四、水電站物資采購模式優(yōu)化方案分析

1.完善物資采購制度

在進行水電站的物資管理中，完善的采購制度的建立是具有重要的意義，來達到提高采購管理的效率和更好降低采購成本的目的。首先，在完善物資的采購流程的制度的過程中，對水電站的日常采購活動的進行規(guī)范，從而能夠保證日常水電站的物資的正常供應。其次，建立起各部門之間的制作和履行制度，能夠?qū)Σ少彶块T的權(quán)利進行約束，這樣的目的是能夠減少員工之間出現(xiàn)推諉以及出現(xiàn)違規(guī)違紀的現(xiàn)象。最后，建立供應商準入制度，對于供應商的物資進行嚴格的甄選，對供應商的物資的質(zhì)量和價格進行嚴格的判斷，以此來優(yōu)化供應商的管理。

2.恰當選擇物資采購方式

物資采購管理的過程中應該進行高效和集約化的采購模式。在采購的過程中要充分的考慮到水電站的特殊性以及物資使用的特殊性，以及計劃下達的特殊性。在此基礎(chǔ)上選擇合適的采購方式，采供方式主要包括質(zhì)量和價格的比較，招標方式以及長期供貨的協(xié)議訂貨等，采用恰當?shù)奈镔Y選購方式，一方面能夠保證及時的供貨，提高采購的效率，另外一方能夠降低采購的成本。

3.加強物資采購價格管理

優(yōu)化水電站物資管理模式的最主要的目的就是控制好采購成本，對于水電站的物資采購管理，其中優(yōu)化方法中，加強物資的價格管理無疑也是非常重要的，在保證水電站購買物資質(zhì)量的前提下，采供價格最低化的采購方式，對于降低成本具有重要的意義。因此我們建議水電站在日常采購的過程中，建立專門的價格控制部門，從而對于招標管理部門的物資采購價格進行專門的管理，限定了采購部門的權(quán)益。

4.加強物資采購的監(jiān)督和考評

加強物資采購監(jiān)督和考評是物資管理優(yōu)化方面的一個非常重要的部分。首先，要建立監(jiān)督管理部門，對監(jiān)督采購制度進行合適的優(yōu)化方法；其次，對監(jiān)督的范圍可以適當?shù)倪M行擴大，比如將僅限于對采購人員的監(jiān)督擴大到相應的部門進行綜合的評定，從而能夠保證日常采購的順利進行。最后，嚴格對采購業(yè)務的監(jiān)督和考評，這樣能夠起到鼓勵和懲罰的作用。

五、水電站生產(chǎn)物資采購管理方式的優(yōu)化

1.建立“采供權(quán)限分離，權(quán)利相互制衡”的運行機制

在進行水電站的物資采購的過程中，集中的進行才有具有一定的必要性，把隱蔽的權(quán)力公開化，將集中的權(quán)利進行分散，對物資管理實行采供分離，采購部門和相應的倉儲部門之間的權(quán)益應相互制衡，對于審核進行嚴格的把關(guān)，對于傳統(tǒng)的分散采購缺陷進行彌補，從而對于構(gòu)建物資的監(jiān)管采購體系具有非常重要的作用。

2.實行集中管理，定點采購

集中管理的意義是將日常的書店站經(jīng)營活動統(tǒng)一由物資部門集中的進行采購，定點采購指的是采用招標的方式，建立起物品檔案的管理，這樣對于水電站的集中管具有重要的意義，能夠減少采購的環(huán)節(jié)，降低采購的費用，避免管理中出現(xiàn)漏洞。

3.實行比質(zhì)比價采購和招標采購

水電站在采購方式上，對于符合實際要求的物資可以采用招標的形式進行采購，對暫不具備招標條件的零星物資可以采用價格的比較進行采購。水電站通過價格的對比以及質(zhì)量的對于，可以對市場的潛力不斷的進行挖掘，在有非常多物資條件的情況下，堅持“同種品種比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同等價格比信譽，同質(zhì)同價比服務”的原則，進行低價優(yōu)先的原則，從而控制了物資采購的成本。

4.從間接采購轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯硬少?/p>

間接采購和直接采購本身具有本質(zhì)的區(qū)別，間接采購進貨渠道主要為批發(fā)商或者是中間商，而直接采用直接從廠家或者是駐外的銷售機構(gòu)進貨。在水電站物資采購管理中，將間接采購轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯硬少徥欠浅Ｖ匾呐e措，對于節(jié)約采購成本，管理資金和提高采購的成本具有非常重要的意義。

六、結(jié)束語

通過對水電站生產(chǎn)物資采購管理模式優(yōu)化的相關(guān)研究，我們可以發(fā)現(xiàn)，在當前條件下，水電站生產(chǎn)物資采購管理的模式可以通過多種方式與途徑進行優(yōu)化，有關(guān)人員應該從水電站建設的客觀實際出發(fā)，研究制定最為切合實際的優(yōu)化策略。

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