關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案管理工作的思考

孟克其其克

摘 要：檔案管理在很多行業(yè)中都有著重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的迅速發(fā)展，檔案管理工作也取得了很大的進(jìn)步。本文主要介紹了檔案管理工作的必要性、現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題及一些加強(qiáng)措施等。

關(guān)鍵詞：檔案管理；加強(qiáng)措施

前言

近年來(lái)，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，尤其是信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，使得對(duì)檔案管理工作的要求也越來(lái)越多。目前，檔案管理工作還存在一些問(wèn)題，因此我們應(yīng)該不斷改善和加強(qiáng)檔案的管理工作，使檔案管理能更好的適應(yīng)目前的新形勢(shì)。

一、做好檔案管理工作的必要性

做好檔案管理工作是新形勢(shì)下經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然要求。伴隨著社會(huì)轉(zhuǎn)型和工業(yè)化、城市化、經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程，經(jīng)濟(jì)、社會(huì)組織等，都較以往發(fā)生了深刻變化和變革。面對(duì)這龐大、蕪雜的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)信息，檔案真實(shí)地進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄、整理、歸檔、利用和傳承這些信息，只有充分開(kāi)發(fā)與利用這些信息資源，才能制定正確的發(fā)展目標(biāo)，才能創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，檔案已融入到社會(huì)生活的各個(gè)角落，現(xiàn)在的檔案管理工作正處在手工、半手工向現(xiàn)代化、信息化過(guò)度階段，科技含量越來(lái)越高。

二、新形勢(shì)下檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）檔案管理工作與社會(huì)發(fā)展要求不相符

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理受到了人們的重視，檔案管理設(shè)施不斷得到完善。但與社會(huì)的發(fā)展需求相比，檔案管理工作還存在諸多問(wèn)題。這主要是因?yàn)闄n案管理工作與新形勢(shì)下國(guó)家創(chuàng)新體系的要求不相符。改革開(kāi)放以前我國(guó)檔案管理實(shí)行的是集中式管理模式，在當(dāng)時(shí)的社會(huì)環(huán)境它對(duì)檔案工作發(fā)揮了積極作用，但也使檔案工作淡出了人們的視野。

（二）檔案管理人員素質(zhì)與檔案工作要求不適應(yīng)

新形勢(shì)下，檔案管理工作缺乏能系統(tǒng)掌握檔案管理的復(fù)合型人才，這使得一些先進(jìn)的信息技術(shù)在檔案管理工作中無(wú)法發(fā)揮出效用。檔案管理工作的創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)本專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又要學(xué)習(xí)其他相關(guān)行業(yè)的知識(shí)。隨著現(xiàn)代管理技術(shù)的運(yùn)用，電子文件的涌現(xiàn)，檔案管理工作不僅要接受紙質(zhì)的檔案資料，還要接受電子形式及新載體形式的檔案資料。隨著檔案與人們的關(guān)系越來(lái)越密切，檔案的公益性、服務(wù)性受到了人們的重視，他們要求能便捷的查詢(xún)所需的檔案信息，這就對(duì)檔案工作者提出了高要求。

三、當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理方式落后

在落后的檔案管理理念的影響下，檔案管理的方式主要是以人的管理為主。由人工對(duì)檔案進(jìn)行歸類(lèi)和整理，這種方式的后果之一是效率太低，許多需要用到檔案的單位和個(gè)人都有這樣的經(jīng)歷，在需要檔案之時(shí)存在著找不到檔案管理人員或是長(zhǎng)時(shí)間找不到檔案的情況，檔案管理效率極其低下。另一方面，在一些單位之中，由于缺少檔案管理人員，檔案管理混亂不堪，完全沒(méi)有達(dá)到檔案管理應(yīng)有的效果。此外，在這種檔案管理方式之下，檔案的保存環(huán)境難以得到保證，一些檔案室通風(fēng)條件不好，空氣濕度大，很多檔案發(fā)生了損壞現(xiàn)象。在檔案保護(hù)上，由于不同的管理人員的經(jīng)驗(yàn)不一樣，采用的保護(hù)方式不同，其結(jié)果也難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

（二）檔案管理人才缺乏

檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性的管理，并不是簡(jiǎn)單的整理資料，它涉及到許多專(zhuān)業(yè)性的東西，如數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)計(jì)法等等，因而只有專(zhuān)業(yè)性的人才才能勝任。而當(dāng)前許多企事業(yè)單位的檔案管理中，缺少專(zhuān)門(mén)的檔案管理人才，一些單位采用的是普通職員代替的形式，管理效果十分不理想。部分企事業(yè)單位中的檔案管理人員年齡過(guò)大，不能接受新出現(xiàn)的管理方式和理念，導(dǎo)致管理效率不高；同時(shí)還有一些單位的檔案管理人員年齡較小，沒(méi)有必要的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)際管理過(guò)程中也產(chǎn)生了一些問(wèn)題，影響了管理的效果。

四、加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案管理工作的措施

新的形勢(shì)新的要求，必須積極探索加強(qiáng)檔案管理工作的新舉措，才能更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展搞好服務(wù)，做出檔案人應(yīng)有的

貢獻(xiàn)。

（一）加強(qiáng)檔案相關(guān)資源建設(shè)

檔案管理工作的核心是檔案資料收集、整理和歸檔。缺乏可靠的檔案資料，將會(huì)造成無(wú)檔可管理的困局，因此，要大力加強(qiáng)檔案資料的征集工作，以第一手的資料來(lái)豐富檔案管理的內(nèi)容。首先，要進(jìn)一步加大對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入力度，千方百計(jì)籌措資金，改善檔案管理環(huán)境，擴(kuò)大檔案存放容量，打牢檔案管理的硬件基礎(chǔ)。其次，要加大檔案資料的征集、搜集工作，不斷豐富館藏內(nèi)容，逐步建立起完備的檔案資源體系。第三，要立足本單位實(shí)際，加大檔案資源的整合力度，加大檔案資源布局優(yōu)化調(diào)整力度，充分發(fā)揮檔案資源的作用，服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

（二）加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)

人才是我們事業(yè)發(fā)展的基石。檔案管理工作作為專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，迫切需要大批優(yōu)秀人才為支撐。要加大檔案干部選拔配備工作力度，真正把那些熱愛(ài)檔案事業(yè)，作風(fēng)正派、求真務(wù)實(shí)、有開(kāi)拓創(chuàng)新和無(wú)私奉獻(xiàn)精神、具有現(xiàn)代管理知識(shí)的優(yōu)秀干部選配到檔案管理崗位上來(lái)。做到人盡其才，才盡其用。要加大檔案管理人才梯隊(duì)建設(shè)，拉開(kāi)層次，配齊配強(qiáng)干部，提高基層檔案管理人員待遇，讓他們能夠立足本職，安心工作。加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方式，開(kāi)拓檔案管理人員的視野，全面提升檔案管理人員的知識(shí)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，為推動(dòng)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

五、結(jié)束語(yǔ)

為了適應(yīng)新形勢(shì)下經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，我們必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的改革。由于檔案管理工作內(nèi)容的復(fù)雜性和多樣性，因此對(duì)檔案管理工作的改善需要一個(gè)很長(zhǎng)的過(guò)程。只有各單位、各企業(yè)和檔案管理工作人員共同努力，才能取得檔案管理工作的進(jìn)步。

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