淺談電力企業(yè)文書檔案的管理和利用

周君英

摘 要：文書檔案管理工作在任何企業(yè)的運營管理中都是重點，對企業(yè)的信息化管理和辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)有重要影響，這一點對于電力企業(yè)同樣適合。一旦電力企業(yè)的文書檔案管理出現(xiàn)紕漏，就會使電力企業(yè)的整體效益受到?jīng)_擊，從而影響企業(yè)最終的發(fā)展。所以，針對電力企業(yè)文書檔案管理工作中存在的問題進行研究探討，并以此提出解決該問題的有效方法，便成了目前行業(yè)內(nèi)倍受關(guān)注的問題。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；文書檔案；管理；利用

在電力企業(yè)整體管理過程中，對文書檔案的管理工作是非常重要的一部分，不僅是電力企業(yè)用于收集資料、進行總結(jié)的關(guān)鍵，還是其他行業(yè)無法獲取的企業(yè)自身發(fā)展中一筆寶貴的財富。通過對各種文書檔案進行歸類保存并利用，可以有效地提高企業(yè)的核心競爭力，經(jīng)過對檔案資料的總結(jié)進行企業(yè)管理的改善，能夠更加準確地利用企業(yè)內(nèi)部資源，保證電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?jié)撃?，實現(xiàn)電力企業(yè)的自主創(chuàng)新。

一、電力企業(yè)文書檔案管理和利用的現(xiàn)狀

近年來我國的經(jīng)濟發(fā)展十分迅速，社會發(fā)展成果明顯。而電力企業(yè)作為我國經(jīng)濟社會發(fā)展的支撐行業(yè)，是我國經(jīng)濟發(fā)展的保證。為了充分發(fā)揮電力企業(yè)對經(jīng)濟增長的拉動作用，首先就要對電力企業(yè)的文書檔案管理和利用工作進行督促、改善和執(zhí)行，以便企業(yè)的檔案信息全面而富價值，能夠有效促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。下面我們先來了解一下電力企業(yè)文書管理和利用的一些現(xiàn)狀。

（一）對文書檔案管理和利用工作不夠重視

目前我國的很多電力企業(yè)仍然沒有認識到文書檔案管理和利用工作對電力企業(yè)的重要影響，很多高層領(lǐng)導(dǎo)在進行企業(yè)管理時對其并不重視。而且，很多管理人員認為文書檔案管理工作是文字類的工作，完全不在意文書檔案對市場和資源利用的重要影響。事實上，企業(yè)的文書檔案管理工作跟企業(yè)的市場和產(chǎn)品質(zhì)量一樣重要，如果電力企業(yè)在文書管理利用方面投入的資金或精力過少的話，就會導(dǎo)致電力企業(yè)的檔案信息不完整，需要利用的時候十分為難。無法利用檔案資料對企業(yè)發(fā)展歷程進行總結(jié)，會對電力企業(yè)的整體發(fā)展造成難以挽回的消極影響。

（二）對文書檔案管理和利用工作的投入力度不夠

電力企業(yè)管理層人員對企業(yè)文書檔案管理和利用工作的不重視，是導(dǎo)致該工作受到的投入資金與人員嚴重不足的重要原因。企業(yè)的文書檔案管理是需要很多人力物力去共同建設(shè)的一項系統(tǒng)性的工作，企業(yè)投入力度不夠的話，就會形成對檔案資源價值的忽視，影響企業(yè)的發(fā)展。

（三）文書檔案管理信息化建設(shè)落后

目前我國大多數(shù)電力企業(yè)對文書檔案管理和利用工作缺乏系統(tǒng)化的信息建設(shè)，因此難以提高企業(yè)對文書檔案管理和利用的水平。其實，電力企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)需要詳細的制度和標準進行限制，同時配備完善的科學(xué)設(shè)備，從而發(fā)揮文書檔案管理和利用工作的優(yōu)勢。

（四）文書檔案管理工作人員素質(zhì)偏低

電力企業(yè)在文書檔案管理方面安排的人員本身就偏少，如果這些工作人員又不具備專業(yè)化知識和能力的話，就會把文書檔案管理工作弄的一團糟。工作人員對檔案資料收集與存放的細致性，將決定電力企業(yè)文書資料的準確性，如果企業(yè)缺少這樣的專業(yè)人員，就很容易影響到企業(yè)發(fā)展。

二、電力企業(yè)文書檔案管理和利用的改進措施

（一）充分重視文書檔案管理工作

除了要求電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理人員充分重視企業(yè)的文書檔案管理工作外，還要求全體員工重視這一工作，跟隨領(lǐng)導(dǎo)的決定，改變對檔案管理工作的認識，全面提升其在企業(yè)運營中的地位。另外，在充分重視文檔管理和利用的基礎(chǔ)上，要進一步實現(xiàn)文檔管理的信息化建設(shè)，淘汰傳統(tǒng)手工工作方法，進行自動化辦公，從而提高電力企業(yè)工作人員的工作熱情。

（二）投入并使用各類現(xiàn)代化軟硬件

為了提高電力企業(yè)文書檔案管理和利用工作的工作效率，電力企業(yè)除了要積極引進相關(guān)專業(yè)性的人才外，還要積極引進現(xiàn)進的計算機設(shè)備。在電力企業(yè)文檔管理工作中投入一些現(xiàn)代化的軟硬件，是實現(xiàn)該工作信息化建設(shè)的關(guān)鍵。事實上，建立現(xiàn)代化的計算機應(yīng)用管理系統(tǒng)，能夠為電力企業(yè)提供更加先進的管理手段，而且利用網(wǎng)絡(luò)的便捷，能夠更加高效地完成電力企業(yè)文書檔案管理和利用工作。

（三）加強對文書檔案管理隊伍的建設(shè)

為了適應(yīng)電力企業(yè)對文書檔案資料的要求，需要企業(yè)不斷加強對文書檔案管理隊伍的建設(shè)工作，提高有關(guān)工作人員的信息化檔案管理能力，包括一些相應(yīng)的知識技能及計算機操作水平。另外，電力企業(yè)需要定期對文書檔案管理工作人員進行培訓(xùn)，提高他們的工作素質(zhì)和創(chuàng)新能力，從而提高他們的企業(yè)服務(wù)意識與文檔管理水平。

三、總結(jié)

我國經(jīng)濟社會的發(fā)展離不開電力企業(yè)的支持，而電力企業(yè)的發(fā)展又離不開文書檔案管理和利用工作的支持。電力企業(yè)只有在自身發(fā)展過程中不斷提高對檔案管理利用工作的重視，才能更好地實現(xiàn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文在對電力企業(yè)文書管理和利用工作進行了解的基礎(chǔ)上，對該工作的改進措施進行了總結(jié)和呈現(xiàn)，希望電力公司能夠充分重視到文檔管理工作的重要性，提高企業(yè)文檔管理水平，促進企業(yè)自身的發(fā)展。

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