成人高校招生管理系統(tǒng)構(gòu)建研究

王長(zhǎng)春，田亮，林志淼

(1．河北師范大學(xué)繼續(xù)教育與教師培訓(xùn)學(xué)院;2．河北師范大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院，河北石家莊 050024)

成人高校招生管理系統(tǒng)構(gòu)建研究

王長(zhǎng)春1，田亮2，林志淼1

(1．河北師范大學(xué)繼續(xù)教育與教師培訓(xùn)學(xué)院;2．河北師范大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院，河北石家莊 050024)

成人高校招生管理工作信息量大，任務(wù)繁重復(fù)雜，傳統(tǒng)的招生管理方法已無(wú)法適應(yīng)實(shí)際工作的要求，由此開發(fā)一套適用于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代成人高校招生管理系統(tǒng)意義重大。構(gòu)建成人高校招生管理系統(tǒng)，能夠讓考生方便快捷地掌握招考信息，讓學(xué)校及時(shí)掌握考生的信息，滿足招生各環(huán)節(jié)的工作需要。

成人高校;招生管理系統(tǒng);構(gòu)建

一、引言

成人高校招生管理系統(tǒng)是專門為成人高校的招生管理工作而設(shè)計(jì)的程序化系統(tǒng)，它是基于網(wǎng)絡(luò)操作環(huán)境下的一種可操控的組織系統(tǒng)。成人高?？梢砸揽吭撓到y(tǒng)的輔助完成整個(gè)招生工作和后續(xù)的信息管理工作，真正實(shí)現(xiàn)招生工作的高效率、科學(xué)化、客觀公正性，實(shí)現(xiàn)招生管理的現(xiàn)代化與信息化。［1］

在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)的招生管理方式已經(jīng)不能滿足人們的需求，不但出錯(cuò)率高，而且浪費(fèi)人力和財(cái)力資源。例如，僅錄取通知書一項(xiàng)，招生學(xué)校就要支出大量的人工成本和郵費(fèi)。隨著信息技術(shù)在成人高校招生工作中的廣泛應(yīng)用，成人高校招生模式發(fā)生了歷史性的變革，網(wǎng)絡(luò)化招生管理系統(tǒng)就是這一變革的必然產(chǎn)物。

經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐與探索，我國(guó)高等教育招生初步形成了以現(xiàn)代遠(yuǎn)程信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體的管理體系，互聯(lián)網(wǎng)的推廣和運(yùn)用使得高校報(bào)名、考試、成績(jī)查詢、錄取、學(xué)費(fèi)等招生管理的所有信息都可以通過(guò)遠(yuǎn)程上網(wǎng)的方式得以高效、快速的統(tǒng)計(jì)與管理。但是，應(yīng)該注意到的是，成人高等教育招生體系相比普通高等教育招生體系要薄弱很多，大部分地區(qū)僅完成了省級(jí)報(bào)名、招考和錄取的網(wǎng)上信息處理工作。因此，從考生得知錄取結(jié)果，到報(bào)到、繳費(fèi)和入學(xué)，還有許多信息沒(méi)有被招生管理系統(tǒng)覆蓋。此外，由于考生分布地域廣、成分復(fù)雜、流動(dòng)性大，要逐個(gè)通知考生將會(huì)困難重重。目前，還沒(méi)有一套完整的系統(tǒng)能夠適應(yīng)當(dāng)前成人高等教育招生工作的需要。一些成人高校多借助FoxBase和Excel電子表格等單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)招生工作進(jìn)行管理，致使無(wú)法共享數(shù)據(jù)，嚴(yán)重滯后于網(wǎng)絡(luò)和信息化的發(fā)展，不能滿足考生對(duì)信息的需要。并且工作過(guò)程中容易人為因素出現(xiàn)差錯(cuò)，給招生工作帶來(lái)諸多問(wèn)題。因此，設(shè)計(jì)一套適合成人高等教育的網(wǎng)絡(luò)化招生管理系統(tǒng)非常有必要，它能夠覆蓋成人高校招生管理的全過(guò)程，考生能更便捷地主動(dòng)查詢和瀏覽。這套系統(tǒng)進(jìn)而可以在招生院校的成人教育管理部門推廣應(yīng)用，不斷提升招生管理質(zhì)量。

二、成人高校招生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

目前，成人高校的招生管理系統(tǒng)種類有很多，每個(gè)學(xué)校所使用的招生管理系統(tǒng)由于要滿足本校需要和體現(xiàn)本校特色而不盡相同。本文中的管理系統(tǒng)是一個(gè)較為基礎(chǔ)和實(shí)用的系統(tǒng)，可以為成人高校招生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行提供借鑒。

(一)系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)

成人高校招生管理系統(tǒng)采用ASP．NET技術(shù)，開發(fā)語(yǔ)言采用C#，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server 2000。該系統(tǒng)摒棄傳統(tǒng)的表格框架模式，采用最新的定位技術(shù)DIV+CSS布局整個(gè)系統(tǒng)，淘汰傳統(tǒng)的表格布局模式，增強(qiáng)代碼的可讀性、簡(jiǎn)潔性和易理解性。［2］

ASP．NET是Microsoft公司推出的基于通用語(yǔ)言的編程框架，它是一種建立在公共語(yǔ)言運(yùn)行庫(kù)上的編程框架，可用于在服務(wù)器上開發(fā)功能強(qiáng)大的Web應(yīng)用程序。它不僅大幅度提高執(zhí)行效率，而且支持多種語(yǔ)言，以高安全性、易管理性和高擴(kuò)展性等特點(diǎn)著稱。［3］C語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是簡(jiǎn)潔易懂，還有保證數(shù)據(jù)安全、錯(cuò)誤處理靈活和兼容性良好的特點(diǎn)。使用C語(yǔ)言能夠迅速地構(gòu)建在任何操作系統(tǒng)上通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)用運(yùn)行的絕大多數(shù)語(yǔ)言。［4］SQL Server 2000是Microsoft公司推出的SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它可用來(lái)直觀地設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持，以滿足成人高校招生管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)的要求。［5］在網(wǎng)站設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)中，用DIV+CSS的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)各對(duì)象的定位，即DIV定義網(wǎng)站結(jié)構(gòu)、CSS創(chuàng)建網(wǎng)站樣式，從而實(shí)現(xiàn)更加豐富的網(wǎng)頁(yè)效果，提高網(wǎng)頁(yè)傳輸速率，便于對(duì)網(wǎng)頁(yè)更新與維護(hù)。［6］這些技術(shù)作為招生管理系統(tǒng)的技術(shù)基點(diǎn)，可以為招生管理系統(tǒng)提供更好的技術(shù)支持和保障，使其運(yùn)行更穩(wěn)定、更便捷。

管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器均置于校園網(wǎng)內(nèi)，但二者在物理空間上是分開放置的，通過(guò)教育網(wǎng)出口連接至Internet。管理員可在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上設(shè)置IP訪問(wèn)權(quán)限，僅允許應(yīng)用服務(wù)器訪問(wèn)，可以在最大程度上保護(hù)數(shù)據(jù)不被黑客訪問(wèn)和篡改。應(yīng)用服務(wù)器則采用單獨(dú)的服務(wù)器，盡可能保障考生集中查詢時(shí)的大規(guī)模并發(fā)訪問(wèn)。招生管理系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1招生管理系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖

(二)系統(tǒng)構(gòu)成模塊

為了使成人高校招生管理系統(tǒng)擁有更完善的功能，設(shè)計(jì)了如下幾個(gè)模塊作為它的構(gòu)成基點(diǎn)，如圖2所示。

圖2系統(tǒng)功能模塊示意圖

此系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:通過(guò)程序優(yōu)化，降低帶寬占用率，解決大量用戶同時(shí)并發(fā)訪問(wèn)的瓶頸問(wèn)題;考生信息變動(dòng)頻繁，定義統(tǒng)一的訪問(wèn)接口，構(gòu)建統(tǒng)一的查詢界面，高效訪問(wèn)數(shù)據(jù);搭建及時(shí)的信息發(fā)布途徑，便于考生第一時(shí)間掌握考錄信息，做到招生工作公開、透明;錄取通知書網(wǎng)上打印，提供個(gè)人打印和單位批量打印;提供批量處理工具，將考生分布到各教學(xué)單位(函授站)，導(dǎo)出統(tǒng)一格式的考生信息;后臺(tái)防黑和招生錄取數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控。

(三)系統(tǒng)的運(yùn)行

系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分考慮三類用戶的使用需求，他們分別是招生學(xué)校管理人員、考生和函授站管理人員。他們可憑姓名和身份證號(hào)碼通過(guò)統(tǒng)一的界面登錄系統(tǒng)，后臺(tái)自動(dòng)區(qū)分人員類型，并提供對(duì)應(yīng)的服務(wù)。

招生學(xué)校的管理人員登錄系統(tǒng)后具有管理員權(quán)限，系統(tǒng)包括打印模版定制、打印日志查詢、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)管理和信息批量導(dǎo)出四個(gè)模塊。打印模塊定制可以自由設(shè)定需要打印的文檔樣式及內(nèi)容，主要分為錄取通知書、繳費(fèi)通知單、新生須知和考生承諾書四部分。在此模板中可以直接編輯文本、圖片等基本信息，對(duì)不同的考生是通用的，管理員可將與考生相關(guān)信息以引用數(shù)據(jù)庫(kù)字段形式加入模板中。當(dāng)考生登錄系統(tǒng)以后，自動(dòng)替換成該考生的個(gè)人信息。管理員通過(guò)日志查詢模塊可以隨時(shí)了解考生登錄系統(tǒng)、打印錄取通知書的情況，及時(shí)掌握考生對(duì)錄取結(jié)果的知曉情況，日志查詢結(jié)果將以Excel表格形式導(dǎo)出。這樣節(jié)省了錄取通知書郵寄的費(fèi)用，提高了工作效率。

考生用戶憑姓名和身份證號(hào)登錄系統(tǒng)后，即可查詢到自己的考試成績(jī)信息和錄取信息。被錄取的考生可以進(jìn)入自助打印模塊，自行打印錄取通知書、入學(xué)須知、繳費(fèi)通知單和承諾書。

函授站管理人員登錄系統(tǒng)后可以查詢自己函授站所有學(xué)員的考試和錄取信息。鑒于一般函授站學(xué)員較多，有集中打印和發(fā)放錄取通知書的需要，系統(tǒng)除了具有在線管理和自助打印功能之外，還增加離線批量打印功能模塊。通過(guò)該模塊，函授站管理人員可以靈活添加自己所需要的內(nèi)容到打印文檔內(nèi)，以便于實(shí)現(xiàn)站點(diǎn)的個(gè)性化要求。該模塊還支持單獨(dú)打印和批量打印，可以靈活選擇打印對(duì)象和內(nèi)容，兼顧了個(gè)體和團(tuán)體的多重需求。

三、成人高校招生管理系統(tǒng)的構(gòu)建策略

(一)重視招生管理系統(tǒng)的建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，成人高校招生管理人員必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，充分重視招生管理系統(tǒng)的建設(shè)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，使招生工作效率得到更大的提高。只有在成人高校對(duì)招生管理系統(tǒng)投入更多重視度的前提下，其建設(shè)才能進(jìn)行地更為順利，取得良好的管理效果。多數(shù)成人能夠靈活地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得各種信息，對(duì)于成人高校的第一印象很可能就來(lái)源于其招生管理系統(tǒng)，這是他們進(jìn)入成人高校學(xué)習(xí)的第一步。不難看出，成人高校的招生管理系統(tǒng)將從側(cè)面反映出它的管理水平和宣傳力度。這就要求成人高校重視招生管理系統(tǒng)建設(shè)，充分彰顯招生模塊內(nèi)容設(shè)置的便捷合理化和服務(wù)形式的多樣化，對(duì)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容及時(shí)有效更新，最大化地體現(xiàn)辦學(xué)實(shí)力，樹立品牌。

(二)彰顯本校特色

每個(gè)成人高校的招生管理系統(tǒng)在基礎(chǔ)設(shè)置上，如功能、模塊、運(yùn)行程序上基本相同，而最能將它們區(qū)分開來(lái)的就是具有本校特色的相關(guān)內(nèi)容。將本校特色納入招生管理系統(tǒng)能夠更好地向考生展現(xiàn)本校辦學(xué)理念、傳播獨(dú)有文化內(nèi)涵、彰顯整體辦學(xué)實(shí)力。因此，成人高校要增強(qiáng)對(duì)本校招生需要的認(rèn)識(shí)，切實(shí)明晰學(xué)校的招考需要。這就要求成人高校對(duì)招生情況進(jìn)行充分的調(diào)查，在此基礎(chǔ)上結(jié)合本校的招生發(fā)展目標(biāo)，遵循本校的整體部署戰(zhàn)略，經(jīng)過(guò)校部會(huì)議共同研討，歸納出最切合實(shí)際、最合理、最能展現(xiàn)本校辦學(xué)特色的招考需要，整理出實(shí)際操作步驟要點(diǎn)，錄入招生管理系統(tǒng)。這樣既可以傳達(dá)本校的招考信息，又能展現(xiàn)本校招生特色。為此，必須充分考慮成人高校實(shí)際的招考需要，在構(gòu)建招生管理系統(tǒng)上有的放矢，彰顯本校特色。

(三)提升招生管理人員的信息素養(yǎng)

提升招生管理人員的信息素養(yǎng)是應(yīng)對(duì)生源來(lái)訪的需求，也是管理者的要求，更是時(shí)代的要求和學(xué)校發(fā)展的需要。［7］由于招生管理人員對(duì)學(xué)校的招生信息了解較為全面，是招生管理系統(tǒng)的信息貢獻(xiàn)者和采集者，這就要求他們具有良好的信息素養(yǎng)。首先，進(jìn)行全員培訓(xùn)，使管理人員具備一定的信息知識(shí)，樹立信息化思想，增強(qiáng)信息化意識(shí)，提高信息素養(yǎng)。其次，對(duì)管理系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研討，提高管理人員的應(yīng)對(duì)能力，提升他們的知識(shí)力及信息處理能力。再次，設(shè)立信息咨詢處，以考生需求為中心，以提高師生的信息素養(yǎng)為目的，及時(shí)解決各類管理共性的技術(shù)類問(wèn)題，使管理人員的信息素養(yǎng)不斷提高。

(四)注重招生管理系統(tǒng)的更新

目前，盡管各個(gè)成人高校都有招生管理系統(tǒng)，但并不是所有的招生管理系統(tǒng)的功能都是完備的、運(yùn)行都是完美的。有些招生管理系統(tǒng)或多或少地存在著一些問(wèn)題。為了實(shí)現(xiàn)成人高校招生工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，提高招生工作的效率，需要對(duì)招生管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷地更新，這就要求成人高校要有前瞻思維，及時(shí)發(fā)現(xiàn)招生系統(tǒng)的不足，不斷完善和更新招生管理系統(tǒng)，使其更好地發(fā)揮功能。這是更好地構(gòu)建成人高校招生管理系統(tǒng)的必然要求。

(五)加強(qiáng)校本技術(shù)人員與招生管理系統(tǒng)研發(fā)人員的合作

校本技術(shù)人員對(duì)招生管理系統(tǒng)有著最切實(shí)的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，對(duì)其運(yùn)行效果和存在的問(wèn)題最為清楚，然而其研發(fā)創(chuàng)新能力有限。招生管理系統(tǒng)的研發(fā)人員具有最專業(yè)的研發(fā)技術(shù)和理論基礎(chǔ)，但是對(duì)于成人高校的實(shí)際需要了解不足，難以研發(fā)出最適合成人高校需要的招生管理系統(tǒng)。如果在二者之間搭建協(xié)作的平臺(tái)，既能滿足成人高校對(duì)招生管理系統(tǒng)的實(shí)際需要，又能獲得技術(shù)性的突破。首先，開展學(xué)術(shù)討論會(huì)。成人高校要多組織開展招生管理系統(tǒng)建設(shè)的學(xué)術(shù)討論會(huì)，邀請(qǐng)相關(guān)專家和校本技術(shù)人員參加，提供合作的機(jī)會(huì)，加強(qiáng)他們之間的交流。其次，開展課題研究。成人高校要加強(qiáng)與研究機(jī)構(gòu)關(guān)于招生管理系統(tǒng)研發(fā)課題的合作，使校本技術(shù)人員參與課題，群策齊力，不斷完善系統(tǒng)。再次，舉辦專家講座。成人高校聘請(qǐng)相關(guān)專家舉辦講座，這樣既可以使校本技術(shù)人員增加知識(shí)儲(chǔ)備，又可以為他們提供良好的交流合作平臺(tái)。

［1］趙宏偉，徐葉軍．高職院校招生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)［J］．軟件導(dǎo)刊，2013(3):70－73．

［2］［3］［5］姜春風(fēng)，趙玉蘭．基于B/S模式的高校招生管理系統(tǒng)的研究［J］．科技傳播，2010(9): 249－253．

［4］賈楠亭．基于B/S模式下高校招生管理系統(tǒng)輸入統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)［J］．電子測(cè)試，2014(4):5－8．

［6］車元媛．基于DIV_CSS的網(wǎng)頁(yè)布局技術(shù)應(yīng)用［J］．電腦知識(shí)與技術(shù)，2011(9):2019－2020．

［7］潘琳．現(xiàn)代信息技術(shù)在基層電大招生管理中的應(yīng)用研究［J］．福建廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2014 (1):36－39．

Study on Construction of Adult College Enrollment Institutions Management System

Wang Chang－chun，Tian Liang，Lin Zhi－miao

Because of the large information and the complex task of adult college enrollment management，the traditional management methods has been unable to adapt the present work requirements．Therefore，it is significant to develop a set of system for adult college enrollment management in the internet age．The construction of adult college enrollment management system to make the examinee convenient the master recruitment information and let the school candidates to grasp the information，to meet the enrollment in every link of the work need．

adult college;enrollment management system;construction

G728

A

1008－6471(2015)04－0036－04

(責(zé)任編輯:劉奉越)

2015－09－11

本文為2014年度河北省教育廳人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目招生考試專項(xiàng)“成人高等教育招生院校管理系統(tǒng)研究與實(shí)現(xiàn)”(編號(hào):KSZX201436)的研究成果。

王長(zhǎng)春(1971－)，男，河北承德人，河北師范大學(xué)繼續(xù)教育與教師培訓(xùn)學(xué)院助理研究員，主要從事成人教育管理研究。