企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題和對策

鞠波

摘 要：伴隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用極為廣泛，其在企業(yè)的會計(jì)信息化中起著至關(guān)重要的作用，但是，我國存在很多企業(yè)在會計(jì)信息化的進(jìn)程中存在很嚴(yán)重的問題，不僅制約著企業(yè)的發(fā)展，也給我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來消極影響，本研究將提出一些措施，希望能夠有效的處理企業(yè)會計(jì)信息化的問題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計(jì)；信息化；解決對策

我國一些企業(yè)誤認(rèn)為會計(jì)信息化就是單純的會計(jì)電算化，加之企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工都不能夠充分的意識到會計(jì)信息化的重要意義，使得企業(yè)的會計(jì)信息出現(xiàn)漏洞或管理的缺失，同時(shí)，我國在企業(yè)會計(jì)信息化方面也缺少相應(yīng)的法律法規(guī)，不能夠做到財(cái)務(wù)管理上的統(tǒng)一，筆者認(rèn)為應(yīng)該從根本上轉(zhuǎn)變企業(yè)對會計(jì)信息化的思想，使得我國企業(yè)的發(fā)展更為進(jìn)步。

一、會計(jì)信息化在企業(yè)中的重要意義

一個企業(yè)的運(yùn)營離不開會計(jì)信息的處理，而會計(jì)信息化在企業(yè)當(dāng)中所起到的重要作用首先體現(xiàn)于其全面的特性，最近幾年，網(wǎng)絡(luò)一體化技術(shù)越來越多的應(yīng)用于企業(yè)的會計(jì)信息化當(dāng)中，企業(yè)當(dāng)中的各個部門可以借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)消息，不僅極大的提高了工作效率，還提升的企業(yè)的運(yùn)營質(zhì)量，尤其是一些對客戶的調(diào)查工作，可以通過會計(jì)信息化獲取更多的市場消息，多元化的財(cái)務(wù)信息可以使得企業(yè)的發(fā)展更加健全。其次，會計(jì)信息具有透明的特性，就是最大限度的實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，不僅實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部更便捷運(yùn)營，還能夠及時(shí)的獲取世界性財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)會計(jì)信息化系統(tǒng)的完善。最后，就是會計(jì)信息的智能化，由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有完整的信息收集與整合體系，使得會計(jì)人員更加方便的進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)了人機(jī)統(tǒng)一的目標(biāo)。因此，會計(jì)信息化在企業(yè)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。

二、目前企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題

1.缺少復(fù)合型人才。會計(jì)信息化的進(jìn)步離不開人才的支撐，而我國各大企業(yè)急需復(fù)合型的會計(jì)信息化人才，這對會計(jì)人員的綜合素質(zhì)與技術(shù)水平都有很高的要求。然而，我國有大量的中低層會計(jì)人員，注冊會計(jì)師類的人才極為缺乏，這種現(xiàn)狀很難實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息技術(shù)的普及與推廣，因此，專業(yè)的復(fù)合型人才需要國家加大力度培養(yǎng)，企業(yè)也要采取適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)選拔措施，提高會計(jì)信息化的質(zhì)量。

2.企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全。會計(jì)信息化的實(shí)施對于企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求也是很高的，而我國企業(yè)目前的內(nèi)部控制存在很嚴(yán)重的問題，首先，企業(yè)內(nèi)部對會計(jì)信息的保密性很差，很多會計(jì)記錄很容易被修改，與此同時(shí)，很多的軟件設(shè)計(jì)都缺少密碼設(shè)置，這樣很容易泄露企業(yè)內(nèi)部信息，影響企業(yè)發(fā)展。其次，就是企業(yè)內(nèi)部控制制度的安全穩(wěn)定性極差，一方面，企業(yè)授權(quán)方式的改變，會使得某些內(nèi)控制度失效，另一方面，內(nèi)部控制的程序化，增加了差錯的反復(fù)性和嚴(yán)重性。最后，大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對會計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。會計(jì)信息化檔案是以文件形式存儲在計(jì)算機(jī)上的，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能，而且可以從被感染的計(jì)算機(jī)中獲取系統(tǒng)控制權(quán)，直接將檔案文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備。

三、解決會計(jì)信息化問題的對策

1.轉(zhuǎn)變企業(yè)觀念、提高員工認(rèn)識。實(shí)際上，我國企業(yè)在會計(jì)信息化的進(jìn)程中存在領(lǐng)導(dǎo)對其重視程度的缺乏問題，應(yīng)該從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，通過組織企業(yè)內(nèi)部全體人員進(jìn)行會計(jì)信息化管理教育，并制定相應(yīng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，將理論與實(shí)踐結(jié)合起來，通過經(jīng)常性的學(xué)習(xí)與交流，讓整個企業(yè)都擁有極強(qiáng)的危機(jī)感與競爭意識，這樣才能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。另一方面，解放企業(yè)員工的思想，通過大量的對外交流達(dá)到信息的共享，需要注意的是，這并不意味著企業(yè)會計(jì)信息的公開透明，而是通過分析會計(jì)信息化存在的問題找到有效的解決措施，不斷強(qiáng)化企業(yè)信息化進(jìn)程。

2.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度。首先，企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況與資金實(shí)力制定相應(yīng)的目標(biāo)和制度，更多的完善會計(jì)信息化軟件，尤其是財(cái)務(wù)軟件的審評和安全財(cái)務(wù)軟件的制備，使得企業(yè)會計(jì)信息化能夠更加安全、順利的實(shí)施，同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的提高也是確保企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。其次，在內(nèi)部機(jī)制的控制方面，通過建立會計(jì)信息化崗位制度、日常操作制度、安全保密制度等內(nèi)部控制制度，確保會計(jì)數(shù)據(jù)不因硬件故障、病毒入侵等因素丟失或破壞，在人員培訓(xùn)方面也要提高操作的準(zhǔn)確性，確保會計(jì)信息的安全。最后，就是會計(jì)檔案的保管問題，有很多企業(yè)忽視會計(jì)檔案的保管，這將對日后的審查與復(fù)制工作帶來嚴(yán)重的影響。我國政府或者會計(jì)行業(yè)組織應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，這樣能夠有效的避免會計(jì)信息復(fù)制過程中帶來的困擾，也就是通過財(cái)務(wù)軟件之間的接口實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息的共享，尤其是在企業(yè)數(shù)據(jù)庫的建立方面，財(cái)務(wù)軟件更能夠發(fā)揮巨大的作用，在強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度方面起到了積極的作用。

3.培養(yǎng)信息化人才、加快企業(yè)信息化進(jìn)程。信息化人才的培養(yǎng)對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化是最為重要的手段，我國應(yīng)加大對人才培養(yǎng)的力度，也就是教育資金的投入方面要增加會計(jì)人員實(shí)際的上機(jī)機(jī)會，通過更多的實(shí)踐鍛煉提高自己的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能，以便于更好的將所學(xué)的知識應(yīng)用于企業(yè)信息化的實(shí)際建設(shè)當(dāng)中，另外，就是企業(yè)本身應(yīng)注重人才的選拔與培訓(xùn)，通過后續(xù)教育培養(yǎng)出為企業(yè)做出有利貢獻(xiàn)的綜合型人才。為了緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，我國的企業(yè)更應(yīng)該加快企業(yè)信息化的進(jìn)程，擴(kuò)展運(yùn)營渠道，將會計(jì)信息化的工作提到一個日程上來，也可以與其他企業(yè)共同合作，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)與辦公為一體的現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)，而崗位責(zé)任制度不僅能夠使得企業(yè)內(nèi)部人員有更高的工作熱情，還能夠提高工作效率，防止會計(jì)信息出現(xiàn)錯誤，利于加快企業(yè)信息化的進(jìn)程。

四、結(jié)語

綜上所述，本研究對我國企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題進(jìn)行了分析，并提出了一些意見與建議，希望能夠?yàn)槲覈髽I(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)提供一定的借鑒意義，會計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，相信隨著我國計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展與企業(yè)自身認(rèn)識的提高，同時(shí)加強(qiáng)對會計(jì)信息化的管理力度，一定能夠使我國企業(yè)發(fā)展的更好，創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

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