淺談目前會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策

龐新玲

摘 要：在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的進(jìn)程中，會(huì)計(jì)行業(yè)也開始將信息化技術(shù)應(yīng)用到工作中，從而實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，然而就我國目前的會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀而言，其中還存在嚴(yán)重的問題，要想能夠解決這些問題，就需要采取有效的對(duì)策來完善會(huì)計(jì)電算化，從而使得會(huì)計(jì)工作的開展更加的有效，以推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。本文就目前會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策進(jìn)行了簡要的探究，僅供參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策

我國在近年來大力實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施在一定程度上推動(dòng)了我國會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，但是由于我國會(huì)計(jì)電算化起步的時(shí)間較晚，因此，其還存在很多的問題，這些問題的存在嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，因此，需要采取有效的措施對(duì)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題進(jìn)行解決，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、我國目前會(huì)計(jì)電算化中存在的不足

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在認(rèn)識(shí)上的不足

由于我國的會(huì)計(jì)電算化起步時(shí)間較晚，使得相關(guān)的會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的應(yīng)用以及了解程度不足，從而使得會(huì)計(jì)電算化的普及受到阻礙。很多的企業(yè)只是單純的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化來代替會(huì)計(jì)手工核算，這樣雖然能夠減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，使得會(huì)計(jì)核算的工作效率得到一定程度的提升，但是卻無法有效的將會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行推廣，其真正的作用無法有效的發(fā)揮出來。由于認(rèn)識(shí)上存在的不足，很多企業(yè)并沒有監(jiān)理專門的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，從而不能夠使得會(huì)計(jì)提供的信息可以迅速的傳送到需要的人手中，會(huì)計(jì)的服務(wù)職能被降低。另外，針對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化軟件的更新力度也存在不足，企業(yè)也沒有在內(nèi)部建立專用的局域網(wǎng)，更沒有設(shè)立自己的專屬網(wǎng)站，這樣就使得相關(guān)的信息技術(shù)利用率相對(duì)較低，無法使得有效的利用會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

2.數(shù)據(jù)保密性、安全性差

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)很多時(shí)候是單位的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。而有些軟件所謂的加密，也無非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

3.會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

就我國目前企業(yè)的會(huì)計(jì)點(diǎn)算化人員配置來說，很多的會(huì)計(jì)人員都是原有的會(huì)計(jì)人員，這些人員一般都是科班出身，并沒有接受過高等教育，其在會(huì)計(jì)核算的過程中往往是憑借積累的會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作，其本身對(duì)會(huì)計(jì)核算相關(guān)知識(shí)的掌握程度并不高，另外，這些會(huì)計(jì)人員對(duì)于相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)也不甚了解，從而無法有效的利用會(huì)計(jì)電算化來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。這些會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)的操作上存在不足，其不能夠?qū)ο嚓P(guān)的電算化軟件進(jìn)行有效控制，這樣的人員無法有效的發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際作用，從而使得會(huì)計(jì)工作的效率大打折扣。而且這些會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行上機(jī)操作的過程中，往往會(huì)出現(xiàn)很多的錯(cuò)誤，使得其工作的時(shí)間大大增加，由于操作的失誤，很可能使得操作的成果丟失，使得工作付之東流，進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)全面崩潰。

二、針對(duì)我國目前會(huì)計(jì)電算化中存在問題的應(yīng)對(duì)對(duì)策

1.規(guī)范管理電算化行為

針對(duì)上述我國目前會(huì)計(jì)電算化中存在的問題分析結(jié)果，要想使得這些問題可以得到有效的解決，就需要在管理上，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的行為，制定相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化行為規(guī)章制度，嚴(yán)格按照規(guī)章制度中的要求來執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化，利用相關(guān)的規(guī)范來對(duì)會(huì)計(jì)電算化行為進(jìn)行正確的引導(dǎo)，從而使得會(huì)計(jì)電算化可以更好的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行具體的規(guī)定，同時(shí)要明確人員的職責(zé)等，在規(guī)范管理電算化行為的基礎(chǔ)上，推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全和保密意識(shí)

會(huì)計(jì)電算化使得會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)傳播，但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的出現(xiàn)，也帶來了其他的問題。為了能夠有效的保障會(huì)計(jì)信息的安全，就需要從會(huì)計(jì)電算化的外部和內(nèi)部條件兩個(gè)方面入手，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全和保密程度，防止會(huì)計(jì)信息的泄露。

首先，對(duì)用戶實(shí)現(xiàn)權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，在明確各崗位職責(zé)的前提下，建立健全的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

其次，采取有效的防病毒措施對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行防護(hù)工作。充分利用防火墻技術(shù)來對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行實(shí)時(shí)查殺工作，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的保密意識(shí)，嚴(yán)防會(huì)計(jì)信息的泄露。

最后，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。

3.發(fā)展成復(fù)合型人才

21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，在這一背景的影響下，我國發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息的加工與輸出要求也在提升，為了能夠符合我國知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，我國的會(huì)計(jì)行業(yè)逐漸需要采用網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，這就對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。為了滿足會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的需求，就需要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)力度，使得其在思想上具有創(chuàng)新意識(shí)，能夠與時(shí)代發(fā)展相同步，同時(shí)也能夠掌握必要的計(jì)算機(jī)技術(shù)，清楚了解會(huì)計(jì)電算化工作的流程，逐漸發(fā)展成為復(fù)合型人才，從而更好的推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，由于我國的會(huì)計(jì)電算化起步較晚，這就使得很多的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)都不完善，加之會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高，這就使得我國的會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展受到了極大的阻礙。而為了能夠有效的解決這些問題，就需要合理的規(guī)劃會(huì)計(jì)電算化的行為，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的保密能力，大量引用復(fù)合型人才，從而可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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