新形勢下企業(yè)檔案展覽工作淺議

成佳秀

摘要：新形勢下，越來越多的企業(yè)開展了檔案展覽工作。然而，目前企業(yè)檔案展覽工作經(jīng)常面臨展覽資料不全、受眾范圍局限較大、展覽形式單一、展出時間與受眾工作時間沖突、展覽空間上限制較大等問題，所以必須采取措施應(yīng)對，如做好檔案展覽資料的收集與制作工作、采取各種措施擴大影響力、采用生動形象的手段來展現(xiàn)、設(shè)置便民的展覽時間、擴展檔案展覽空間等。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案檔案展覽展覽資料

企業(yè)檔案展覽是企業(yè)檔案室為了配合企業(yè)各項工作的開展，按照一定的專題，系統(tǒng)地揭示和介紹檔案室內(nèi)所保存檔案的內(nèi)容、成分的一種提供檔案利用方式和宣傳工作方式。企業(yè)檔案展覽是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容，舉辦好企業(yè)檔案展覽，一方面有助于提高企業(yè)良好的社會形象與職工自豪感、向心力，有利于企業(yè)自身發(fā)展；另一方面，企業(yè)檔案作為社會記憶的一部分，有利于提高社會整體檔案意識。

目前，國家層面對企業(yè)檔案展覽工作也非常重視，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》（中辦發(fā)〔2014〕15號），要求各檔案室要拓展服務(wù)渠道，緊緊圍繞黨委、政府、本單位和其他單位及人民群眾的需要，主動開發(fā)檔案資源，積極提供檔案信息服務(wù)，做好檔案展覽等工作。2015年1月26日，國家檔案局局長楊冬權(quán)在全國企業(yè)檔案信息化現(xiàn)場會上的講話指出，“企業(yè)檔案開發(fā)利用要大膽創(chuàng)新，開辟檔案開發(fā)利用的新形式，通過主動報送或推介檔案信息、舉辦檔案展覽等多種形式，全方位為本企業(yè)和社會提供檔案信息服務(wù)?！?/p>

一、企業(yè)檔案展覽所面臨的問題

檔案展覽一直以來都是各級各類檔案館主要業(yè)務(wù)的工作內(nèi)容之一，近年來，許多企業(yè)也在積極通過舉辦展覽的形式，主動開發(fā)利用檔案信息資源，進行檔案宣傳活動。然而，從目前來看，我國企業(yè)檔案展覽工作卻不盡如人意。

（一）檔案展覽資料不全

國家檔案局第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)范》于2013年2月1日起實行，對企業(yè)文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表及每種保管期限所大體包括的檔案類型進行了規(guī)定，規(guī)范了企業(yè)檔案管理，確保了企業(yè)檔案的齊全完整。但是，此前由于各種原因，很多企業(yè)檔案室的檔案管理工作并不規(guī)范，留存的資料并不齊全，不足以支撐一個完整、系統(tǒng)的專題檔案展覽。

（二）受眾范圍局限較大

目前的企業(yè)檔案展覽一般只對本單位人員開放。主要有兩個方面的原因：一是企業(yè)認(rèn)為自己是生產(chǎn)主體，而非社會公益性組織或者文化事業(yè)機構(gòu)，檔案宣傳工作、展覽工作不是其主要職責(zé)，也沒有定期或者長期對社會公眾開展檔案展覽的義務(wù)；二是企業(yè)檔案展覽大多在單位內(nèi)部舉行，社會公眾大規(guī)模參觀會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)秩序。因此，目前的企業(yè)檔案展覽受眾數(shù)量不多，主要受眾只局限于本單位，偶爾在領(lǐng)導(dǎo)視察或者友好單位參觀時發(fā)揮作用，總體來看影響力較小，長期處于半閑置狀態(tài)。

（三）檔案展覽形式單一

檔案展覽可以說是一種藝術(shù)的綜合體，它包括了人體工程學(xué)、科技工程學(xué)、建筑工程學(xué)與造型藝術(shù)，在展覽過程中內(nèi)容不僅重要，展出的形式也是吸引參觀者的有力手段之一。檔案展覽的形式既豐富了內(nèi)容的存在，也增強了檔案的歷史厚重感和展覽的視覺沖擊力及藝術(shù)感染力。但是目前展覽中普遍存在的問題是形式單一、內(nèi)容更新緩慢、方式較為陳舊、現(xiàn)代化聲光電技術(shù)應(yīng)用不夠充分。更有一些企業(yè)檔案展廳一旦建成，就不再變更內(nèi)容。這樣的結(jié)果雖然也可以滿足受眾的基本要求，但是不能更好地將檔案所記錄的歷史軌跡印在受眾的心里。

（四）檔案展出時間與受眾工作時間沖突

企業(yè)檔案展覽時間一般是正常的工作時間，與受眾的工作時間嚴(yán)重沖突。企業(yè)檔案展覽作為一種文化休閑方式，大多數(shù)情況下是受眾工作之余的精神食糧，這也是受眾數(shù)量少的原因之一。

（五）檔案展覽空間上限制較大

實體檔案展覽需要一定數(shù)量面積的展廳，但是目前很多企業(yè)的可利用面積有限，尤其是在寸土寸金的大城市，不可能有充足的、較大的面積用于檔案展覽，嚴(yán)重限制了實體檔案展覽工作的開展。

網(wǎng)上展覽已成為檔案展覽的常見方式，但整體上看，只有極少數(shù)企業(yè)網(wǎng)站設(shè)置了網(wǎng)絡(luò)檔案展覽，且這些網(wǎng)絡(luò)展覽的問題較多，比如展覽的內(nèi)容、形式都比較單一，不能有效吸引眼球。[1]

二、做好企業(yè)檔案展覽工作的建議

針對企業(yè)展覽工作出現(xiàn)的問題，筆者提出了以下建議：

（一）做好檔案展覽資料的收集工作

第一，按照國家檔案局10號令的要求，做好本機關(guān)的《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，做好本機關(guān)的檔案收集、管理、留存工作，從源頭上保證文件材料的齊全完整，尤其是做好照片檔案和實物檔案的收集工作，為檔案展覽提供可利用的各種材料。

第二，在認(rèn)真查找本室館藏的基礎(chǔ)上，首先，積極開展征集工作，主要向本企業(yè)的老領(lǐng)導(dǎo)、老員工征集有代表性的照片和實物檔案，不僅可以避免部分檔案的流失，又可以極大地豐富檔案展覽的內(nèi)容；其次，利用檔案仿真復(fù)制件取代檔案原件，使用檔案仿真復(fù)制件不僅可以展示檔案內(nèi)容和裝潢風(fēng)貌，還可以有效地保護檔案原件，如果企業(yè)檔案已經(jīng)移交給相應(yīng)的檔案館，則要請檔案館制作仿真復(fù)制件；最后，將已有的零散檔案資料綜合在一起，制作示意圖，形象直觀地表現(xiàn)事物發(fā)展過程。[2]

（二）采取各種措施擴大影響力

《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中明確提出要“充分挖掘檔案資源的現(xiàn)實和歷史價值，設(shè)計宣傳主題，創(chuàng)新宣傳形式，推出一批有檔案特色、有社會影響力、為人民群眾喜聞樂見的檔案宣傳精品力作，為檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供強大輿論支持”。企業(yè)檔案展覽也是社會檔案宣傳工作的一部分，也要積極推向社會，擴大檔案工作的影響力。首先，在展覽內(nèi)容上選用能夠凸顯本企業(yè)、本地區(qū)經(jīng)濟、文化發(fā)展方面的檔案材料，以增強人們的歸屬感、親切感、自豪感；其次，可以利用便于出入的地點進行布置，比如位于廠區(qū)出入口附近的房間；再次，可以和當(dāng)?shù)貦n案館或者中小學(xué)合作，聯(lián)合舉辦固定展覽或者流動展覽；最后，必須做好活動的前期宣傳工作，必要時可以通過定向溝通和借助媒體進行宣傳。

（三）采用生動形象的展現(xiàn)手段

首先，可以聘請專門的展陳公司提供技術(shù)支持，雙方簽訂合同，開展合作，由展陳公司設(shè)計展覽的三維模型，提供技術(shù)使用策略；其次，要盡可能多地采用現(xiàn)代先進展示技術(shù)，如電子地圖、視頻點播、紅外線控制音頻播放、多媒體觸摸屏等，調(diào)動受眾參與的積極性，延伸展覽內(nèi)容；最后，可以盡可能多地收集實物原件，參照有關(guān)檔案資料，實現(xiàn)“場景再現(xiàn)”，其中還可以使用泥塑、紙糊等傳統(tǒng)工藝，提高展覽的形象性、生動性。

（四）設(shè)置便民的展覽時間

企業(yè)可以適當(dāng)調(diào)整檔案展覽解說、技術(shù)支持人員的工作時間，每個周末提供一天時間，也可以每天中午或者晚上開放檔案展覽，為受眾服務(wù)，盡可能地擴大檔案展覽的影響力。

（五）擴展檔案展覽空間

在實體展覽方面，在企業(yè)自身沒有足夠展示空間的情況下，可以先積極尋找合作伙伴，與同行業(yè)的其他企事業(yè)單位或者社區(qū)合作，利用對方場地舉辦展覽；同時還可以租用合適的場地舉辦展覽。

在虛擬展覽方面，各企業(yè)檔案室應(yīng)積極主動地利用網(wǎng)絡(luò)，建設(shè)網(wǎng)上展廳，創(chuàng)新出易用性、互動性強的網(wǎng)絡(luò)展覽形式，豐富網(wǎng)上展覽內(nèi)容，使人們足不出戶，就可以了解展覽，擴大影響力。[3]

注釋及參考文獻(xiàn)：

[1]謝永憲，王巧玲，孟慶慶.國家綜合檔案館愛國主義教育基地建設(shè)研究[J].北京檔案，2014（12）：18.

[2]周靜.企業(yè)檔案展覽的設(shè)計與制作——籌辦北京電視臺臺史展的幾點體會[J].檔案管理，2011（6）：10.

[3]劉婷.虛擬現(xiàn)實技術(shù)在網(wǎng)上檔案展覽中的應(yīng)用研究[J].檔案學(xué)研究，2012（5）：25.