淺析新時期檔案工作者的責任與使命

李小莉

摘 要：本文就新時期檔案工作者的責任與使命，提出了檔案工作者應(yīng)該具有清醒的政治頭腦和極高的綜合素質(zhì)，檔案工作者必須要有強烈的責任感和事業(yè)心。

關(guān)鍵詞：新時期；檔案工作者；責任與使命；

中圖分類號：G113 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-02-00-01

檔案事業(yè)是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)歷史、造福未來的重要事業(yè)。檔案是凝固的建筑，是靜止的音符，只要賦予它生命的活動，就會產(chǎn)生無限的魁力與輝煌。

在我們國家，檔案事業(yè)是經(jīng)濟社會發(fā)展的重要組成部分，是黨和國家重要的工作之一。新時期為檔案工作提供了無限發(fā)展的空間和機遇，同時在發(fā)展過程中也遇到了前人沒有觸及過的挑戰(zhàn)和阻力。如何充分利用機遇，突破挑戰(zhàn)，使檔案事業(yè)不斷向縱深發(fā)展，是檔案工作者立于不敗之地，這是擺在我們檔案工作者面前的大課題，也是我們每個檔案工作者必須認真思考的問題。

一、檔案工作者應(yīng)該具有清醒的政治頭腦和極高的綜合素質(zhì)

新時期的檔案工作者，必須具有清醒的政治頭腦，具備較高的政治思想品質(zhì)，強烈的事業(yè)心和責任感，勇于創(chuàng)新的精神和全心全意為人民服務(wù)的思想；要有與檔案事業(yè)相適應(yīng)的知識層面，熟練掌握檔案學專業(yè)知識?？傊卫碚撝R扎實，檔案專業(yè)知識深厚，科學文化知識廣博，職業(yè)道德高尚，是一個檔案工作者具備的職業(yè)要求。

（一）檔案工作者必須系統(tǒng)地學習和掌握檔案學知識，具有較全面扎實的實踐技能。檔案學理論來源于檔案工作實踐，檔案工作實踐厚迫切需要檔案學理論的指導。檔案工作者要了解和掌握檔案專業(yè)知識。一方面，檔案是一種知識載體，檔案工作者要發(fā)揮檔案的社會效益，就要熟悉檔案的內(nèi)容，掌握檔案內(nèi)容所涉及的知識。另一方面，檔案工作者在對檔案進行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學的研究活動。檔案工作者只有熟悉和掌握檔案專業(yè)理論知識，并具有一定的廣度和深度，這樣在實際工作中才能發(fā)現(xiàn)新情況，解決新問題。

（二）檔案工作者還要掌握文史知識，通曉歷史，才能了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理和開發(fā)檔案信息資源。提高書寫水平也很重要，因為檔案工作的各個環(huán)節(jié)，如編目、著錄、標引等與書寫水平是密不可開的，若所寫的文字難以辨認會直接影響檔案作用的發(fā)揮。

（三）檔案工作者還要掌握相關(guān)學科知識、掌握現(xiàn)代化管理知識?，F(xiàn)代檔案學與相關(guān)學科的滲透日益加強，檔案工作者應(yīng)有重點地學習和掌握相關(guān)學科知識。如現(xiàn)代管理學、情報學、圖書館學，還應(yīng)具有一定的經(jīng)貿(mào)、法律知識。

二、檔案工作者必須要有強烈的責任感和事業(yè)心

檔案工作的任務(wù)、工作對象和工作手段決定了它本身是一項服務(wù)忑、條件性很強的工作。而檔案工作與其他服務(wù)性工作不同在于它不能通過服務(wù)對象直接產(chǎn)生效益，而是通過服務(wù)對象利用檔案所取得的社會效益和經(jīng)濟效益來體現(xiàn)。不為名利、勤奮工作、積極主動、熱情周到地為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，是檔案工作者職業(yè)道德素質(zhì)的最基本要求。

（一）尊重檔案，尊重歷史。檔案職業(yè)道德要求檔案工作者必須維護檔案和歷史事實的原貌，既不能任務(wù)篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔，尊重歷史，忠于職守，筅護黨和國家檔案的歷史真實面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。

（二）遵紀守法，嚴守黨和國家秘密。由于檔案工作不同于其他服務(wù)性工作，檔案工作者對于利用者不能“來者不拒，有求必應(yīng)”，必須克服主觀隨意性，按照法律和工作紀律的要求正確處理保密與利用的關(guān)系。當前我國對外交流與合作都在日益擴大，外事活動不斷增加，這給國外敵對勢力竊取我國的高科技技術(shù)提供了可乘之機。檔案工作者必須具有嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，在不違背保密原則的前提下充分開發(fā)利用檔案信息資源，確保檔案在政治上的安全。

（三）立足本職，勤奮高效，創(chuàng)一流檔案工作。機關(guān)檔案記載了機關(guān)的各項活動情況，反映了人們進行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的精神和物質(zhì)成果，也反映了人們的認識發(fā)展、教訓和挫折。人們通過機關(guān)檔案，可以全面、真實、系統(tǒng)地看到機關(guān)、單位從事的各項工作活動的記載，看到機關(guān)、單位歷史發(fā)展。機關(guān)檔案工作通過提供利用檔案，為領(lǐng)導制定和執(zhí)行決策，為工作人員處理工作和解決問題，提供重要的依據(jù)和準確的信息，可以減少無效勞動和重復勞動。因此說，機關(guān)檔案工作是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。

機關(guān)檔案工作是把本機關(guān)、單位的各項活動中形成的全部檔案齊全、完整的搜集記錄，并進行科學整理和精心保管，使之免遭到人為和自然因素地損壞，免于遭到人為地篡改，保護檔案和檔案機密的安全。因此說，檔案工作是維護歷史真實面貌的一項工作，作為機關(guān)的檔案管理人員，我會按照《檔案法》及《檔案法實施辦法賦予檔案人員的職責，盡職盡責做好本職工作，而得住寂寞，守得住清貧，熱心服務(wù)，不為名利，甘為人梯，對機關(guān)各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔；集中統(tǒng)一管理機關(guān)各種門類和載體的檔案，積極提供利用，機機關(guān)各項工作服務(wù)；按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進館的檔案；圓滿完成領(lǐng)導交辦的其俚有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作，為創(chuàng)機關(guān)一流的檔案工作作出自己的貢獻。

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