淺議高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

劉蕓

摘 要：高校檔案是珍貴的文化財(cái)富，利用高校檔案參與校園文化建設(shè)，不僅是高校文化建設(shè)的內(nèi)在要求，而且是提升校園文化品位的重要途徑。本文闡述了高校檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)系及高校檔案在校園文化建設(shè)中的精神教育、育人教育、文化教育作用，并論述了高校檔案館應(yīng)該從豐富館藏資源，加強(qiáng)檔案管理工作、重視檔案文化建設(shè)，積極找尋檔案與校園文化建設(shè)的結(jié)合點(diǎn)、積極開展檔案編研等方面來(lái)充分發(fā)揮檔案的文化功能。

關(guān)鍵詞：高校檔案；校園文化建設(shè)；作用；

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-02-00-02

高校檔案是高校文化的積淀，是珍貴的文化財(cái)富。校園文化建設(shè)是高校建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作，是衡量高校建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。開發(fā)利用蘊(yùn)涵著豐富文化信息資源的高校檔案，讓其參與校園文化建設(shè)，營(yíng)造積極向上、健康高雅的校園文化環(huán)境，發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用，是高校檔案工作者面臨的新課題之一。

一、高校檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)系

高校檔案是指學(xué)校在從事教育、科研、黨政工作以及其他重要活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)校具有保存意義的各種文字、圖表、聲像、視頻、獎(jiǎng)杯等不同形式的原始記錄，是學(xué)校的寶貴財(cái)富，它記錄著高校的發(fā)展歷史，凝聚著師生員工的心血和汗水，是高等教育工作的重要環(huán)節(jié)。它包含著學(xué)校教學(xué)、科研、思想教育、基礎(chǔ)建設(shè)等不同部門不同歷史時(shí)期發(fā)生的有利用價(jià)值的文獻(xiàn)及實(shí)物資料。它存儲(chǔ)著高校辦學(xué)理念與辦學(xué)模式的重要真實(shí)記錄，是學(xué)校未來(lái)發(fā)展方針政策的重要依據(jù)。

校園文化是指學(xué)校所具有特定的精神環(huán)境和文化氣氛，它包括校園建筑設(shè)計(jì)、校園景觀、綠化美化這些物化形態(tài)的內(nèi)容，同時(shí)還包括學(xué)校的傳統(tǒng)、校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、人際關(guān)系、集體輿論、心理氛圍以及學(xué)校的各種規(guī)章制度和學(xué)校成員在共同活動(dòng)交往中形成的非明文限制的行為準(zhǔn)則。它在一定程度上，反映了學(xué)校的辦學(xué)宗旨和教育思想，校風(fēng)校紀(jì)、校園風(fēng)貌，是以實(shí)現(xiàn)對(duì)人的教育為發(fā)展方向的，它的目的就是為大學(xué)生的成長(zhǎng)創(chuàng)造一個(gè)良好的文化環(huán)境，使學(xué)生在這個(gè)環(huán)境中，學(xué)會(huì)怎樣做人，怎樣做事，引導(dǎo)和培養(yǎng)他們樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。健康、積極向上的校園文化是高校師生員工精神風(fēng)貌、道德理想和行為規(guī)則的集中體現(xiàn)，具有強(qiáng)大的感召力。

高校檔案作為一種歷史文化結(jié)晶，孕育著校園文化，檔案工作的發(fā)展和完善，可以促進(jìn)校園文化建設(shè)的發(fā)展，而校園文化的建設(shè)有了高校檔案的融入，更能彰顯出它的教育功能和文化風(fēng)采。從某種意義上說(shuō)，高校檔案是校園文化建設(shè)的產(chǎn)物，校園文化建設(shè)不斷豐富和充實(shí)檔案的內(nèi)容，高校檔案則是校園文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的積累整理和傳播者，并為校園文化建設(shè)服務(wù)。由此可見，高校檔案與校園文化建設(shè)二者之間相互聯(lián)系、相互滲透、相互交叉、相互促進(jìn)、共同發(fā)展。高校檔案作為一種特殊的教育資源，是校園文化建設(shè)的重要組成部分，在校園文化建設(shè)中發(fā)揮著極為重要的作用。

二、高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

檔案與文化是緊密相連的，檔案是實(shí)現(xiàn)文化發(fā)展連續(xù)性的重要條件之一。高校檔案是高校發(fā)展的記憶和再現(xiàn)，是高校傳承文化的重要手段和文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)。檔案以其獨(dú)特的歷史性、直觀性和原始性成為教育的重要資源。在信息化的今天，高校檔案不應(yīng)該只滿足于作為工作和生活中的某種憑證和參考，而應(yīng)該成為師生員工精神生活中不可或缺的一部分。檔案的文化功能體現(xiàn)在人們的精神需求上。因此高校檔案館（室）不僅僅是檔案保管的基地，更應(yīng)該成為高校愛(ài)國(guó)、愛(ài)校教育的基地，成為高校育人的第二課堂。

（一）高校檔案是豐富的精神食糧。校園文化的作用不是讓人接受一成不變的教育方式，而是通過(guò)生動(dòng)豐富、活潑有趣的學(xué)習(xí)和文化活動(dòng)，使學(xué)生學(xué)會(huì)主動(dòng)攝取文化價(jià)值，獲得人生意義的全面體驗(yàn)，進(jìn)而陶冶自己的人格和靈魂。在此意義上，檔案館（室）一方面創(chuàng)造了一個(gè)啟迪智慧、陶冶心靈的場(chǎng)所；另一方面，體現(xiàn)出富有教育內(nèi)涵的人文環(huán)境。這對(duì)置身其中的每個(gè)人起著培養(yǎng)審美情趣、陶冶道德情操和規(guī)范行為品德的作用。這種指導(dǎo)和陶冶作用，既無(wú)影無(wú)形，又無(wú)所不在。

（二）高校檔案是生動(dòng)的育人資源。學(xué)校教育，主渠道是教師利用課堂對(duì)學(xué)生進(jìn)行知識(shí)的灌輸和技能的培訓(xùn)。如果說(shuō)課堂教學(xué)是學(xué)校教學(xué)組織的主要形式，那么檔案館（室）則是內(nèi)涵豐富、知識(shí)多樣的第二課堂之一。高校檔案真實(shí)地記載了學(xué)校的變遷、歷史事件、教學(xué)成果、科學(xué)研究等各方面的情況。它是教職員工智慧的一種物態(tài)結(jié)晶。它有取之不盡、用之不竭的知識(shí)財(cái)富，是學(xué)校的歷史寶庫(kù)。因此它以其歷史性、直觀性、原始性、知識(shí)性和內(nèi)容豐富、信息量大的優(yōu)點(diǎn)成為宣傳教育的生動(dòng)素材，它讓學(xué)生自覺(jué)接受校園文化的熏陶，接受新思想、新觀念、獲得新知識(shí)，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造潛能，使學(xué)生變被動(dòng)地接受知識(shí)為主動(dòng)地運(yùn)用知識(shí)，開發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維和創(chuàng)造才能。因而檔案館（室）在育人教育方面有著特殊而深遠(yuǎn)的作用。

（三）高校檔案是濃厚的傳統(tǒng)文化。校園環(huán)境體現(xiàn)了一所高校深厚的文化底蘊(yùn)和歷史淵源，把高校檔案的文化精神運(yùn)用到校園環(huán)境建設(shè)中去，使校園內(nèi)的每一個(gè)角落都體現(xiàn)出學(xué)校的人文精神和發(fā)展歷史。把高校檔案文化精神，運(yùn)用到校園的各種節(jié)慶活動(dòng)和學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)中去，讓高校檔案通過(guò)參與學(xué)校的特色環(huán)境建設(shè)，給學(xué)生提供一個(gè)健康、活潑、積極向上的校園環(huán)境。要讓高校檔案，走進(jìn)校園，走進(jìn)課堂，使學(xué)生在具有傳統(tǒng)文化精神和人文精神的校園中不斷地陶冶情操、完善自我。

三、加強(qiáng)檔案工作，充分利用高校檔案為校園文化服務(wù)

利用高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)，是加強(qiáng)校園文化建設(shè)的有效手段，是高校檔案工作者義不容辭的責(zé)任，利用高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的目的，就是通過(guò)檔案里面翔實(shí)的史料、豐富的內(nèi)涵，達(dá)到培養(yǎng)和教育學(xué)生真正成才之目的。

（一）豐富館藏資源，加強(qiáng)檔案管理工作。長(zhǎng)期以來(lái)，高校對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)多定位于收集、整理、保管、利用幾個(gè)方面。檔案功能的定位則局限于檔案的提供素材和憑證與查考、參考、依據(jù)、利用。并沒(méi)有從真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案的文化功能，高校檔案應(yīng)重視檔案資源和信息開發(fā)工作，充分挖掘和發(fā)揮檔案的文化教育作用，提升檔案育人功能，使高校檔案成為校園文化的有力支撐。因此，高校必須重視檔案工作的投入，創(chuàng)建完善科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)和優(yōu)化穩(wěn)定的檔案管理人員隊(duì)伍，提高檔案人員素質(zhì)，加大檔案工作宣傳力度。提高全員檔案意識(shí)，豐富館藏資源。

（二）重視檔案文化建設(shè)，積極找尋檔案與校園文化建設(shè)的結(jié)合點(diǎn)。檔案館（室）應(yīng)針對(duì)青年學(xué)生興趣特點(diǎn)，定期舉辦一些更具吸引力的活動(dòng)。同時(shí)，隨著高校辦公自動(dòng)化和局域網(wǎng)的普及，檔案部門應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，發(fā)揮校園網(wǎng)的宣傳功能和服務(wù)功能，借助校園網(wǎng)將檔案文化延伸到學(xué)校的每一個(gè)角落。高校檔案人要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，積極找尋檔案與校園文化建設(shè)的結(jié)合點(diǎn)，自覺(jué)地把檔案工作納入到校園文化建設(shè)的軌道中去，樹立檔案文化建設(shè)理念，讓高校檔案、檔案人為校園文化建設(shè)做貢獻(xiàn)。

（三）積極開展檔案編研，充分發(fā)揮檔案的文化功能。高校檔案蘊(yùn)涵著豐富的人文精神和科學(xué)精神，其文化教育功能，對(duì)于陶冶學(xué)生的道德情操、人格的塑造，特別是人文精神、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作精神的培養(yǎng)和意志的磨礪都有著重要的作用。檔案編研工作是檔案文化功能發(fā)揮的重要途徑之一，通過(guò)編研，不斷開發(fā)檔案資源，使檔案走出檔案館（室），走向校園、走向?qū)W生，為師生員工服務(wù)?？梢愿鶕?jù)實(shí)際需要，充分利用檔案進(jìn)行二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)的再加工。要有針對(duì)性的進(jìn)行選題，如可以撰寫學(xué)校大事記、校史、組織沿革、師生榮譽(yù)錄、名師事跡錄等。通過(guò)宣傳和利用，使廣大師生充分體會(huì)檔案的文化內(nèi)涵，體現(xiàn)檔案的文化價(jià)值，充分發(fā)揮檔案的文化功能，讓檔案為校園文化建設(shè)、為高校的教育事業(yè)做貢獻(xiàn)。

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